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公司例會管理規(guī)定

發(fā)布時間:2020-11-03 來源: 事跡材料 點擊:

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 公司例會管理規(guī)定

  一、目的

 為實施有效管理,促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合,提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。

 二、參會人員 1、公司各部門主管級別以上人員參加月工作會議,原則上不能缺席。

 2、由人力行政部作為會議主持人,負(fù)責(zé)例會的組織、召開及會議紀(jì)要的記錄工作;也可由總經(jīng)理直接主持。

 3、各參會人員需要做出當(dāng)期工作匯報,負(fù)責(zé)會上確定各項工作指標(biāo)。

 三、會議時間、地點 1、時間:每月至少召開一次;會議時間規(guī)定在 1 小時至 2 小時內(nèi);會議至少提前兩小時通知。

 2、地點:公司會議室。

 四、會議內(nèi)容 明確各部門負(fù)責(zé)人對會議中的內(nèi)容:

 1、本月工作的總結(jié)。包括:本月重點工作的完成情況及進(jìn)度說明;本月工作中存在的問題和困難,提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源;其他本月常規(guī)或臨時性工作的進(jìn)度說明; 2、下月工作安排。包括:本月未完的工作轉(zhuǎn)入下月的完成時限;下月工作的具體安排;需要其他部門配合的事項,需要協(xié)助其他部門的工作等; 3、對涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達(dá)成共識,不能達(dá)成共識的由總經(jīng)理裁決。

 五、會議程序 1、會議準(zhǔn)備:各參會人員需對本月部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚;并制定出下月的工作計劃; 2、會中發(fā)言:月會發(fā)言順序為:依次按部門匯報,其他部門聽取,在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言;最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言; 3、會后落實:會上確定的工作事項需要落實到實際工作中,部門負(fù)責(zé)人跟進(jìn)當(dāng)月工作進(jìn)度,

 并在下月例會上做出匯報。

 六、會議注意事項 1、特殊情況無法參會者,需該部門負(fù)責(zé)人提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會,代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)月部門的工作和下月的工作安排; 2、《月會議紀(jì)要》由人力行政部整理出來,形成會議紀(jì)要; 3、各部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持召開,參照本制度實施。

 七、會議紀(jì)律 1、參會人員應(yīng)自帶本、筆,至少提前 2-5 分鐘到達(dá)會議室,不得遲到、早退、中途離場; 2、參會人員要提前把工作安排好,會議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動,原則上不允許接聽電話; 3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要,不得偏題; 4、會議期間需集體討論時,要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,避免爭吵。

 八、附表 1、《月工作總結(jié)計劃表》 2、《會議紀(jì)要表》

  本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人力行政部所有,根據(jù)實際情況,人力行政部將定期對本制度進(jìn)行修訂。今后若有未盡事宜,由人力行政部另行發(fā)文通知。

 本制度自 2017 年 8 月 01 日起試行。

 如有疑問,請與人力行政部***聯(lián)系,謝謝!

 部 部 2018 年 年

 月第

 周工作總結(jié)與計劃

 工作項目

 具體事項

 服務(wù)對象

 達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)、要求

 計劃完成時間

 實際完成時間

 責(zé)任人

 協(xié)助人

 完成情況追蹤

 一、主要創(chuàng)新鞏固成果

 二、未完成工作原因及改進(jìn)辦法

 會議紀(jì)要 會議主題 月 例會工作匯報 會議時間

 會議地點

 會議主持人

 記錄人

 參加人員

 缺席人員

 會議議題 1、對上月的工作進(jìn)行總結(jié) 2、對本月的工作做出計劃 會議內(nèi)容 部門 內(nèi)容簡要

 上 月 工作總結(jié):

  本 月 工作計劃:

  待辦事項

  待決事項

 年

  月

  日

 尋一處清幽,覓一分杳然

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