摘要：當(dāng)前已建設(shè)或正在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，在現(xiàn)有已達(dá)到降低成本、加強管控、提升價值的目的基礎(chǔ)上，如何再次提升工作效率。而目前國家針對發(fā)票的開具和管控的要求逐步升級，財務(wù)共享工作的難度和內(nèi)容也不斷增加。本文針對性介紹了財務(wù)共享服務(wù)中心與金稅三期的應(yīng)用現(xiàn)狀，呼吁國家加快完善和開放國稅發(fā)票電子底賬數(shù)據(jù)庫和普通發(fā)票查驗平臺，助力財務(wù)共享服務(wù)中心智能化升級，促進(jìn)企業(yè)管理降本增效。
　　關(guān)鍵詞：金稅三期；財務(wù)共享服務(wù)中心；智能化升級
　　一、目前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)狀
　　目前中國連鎖經(jīng)營企業(yè)中已建設(shè)好財務(wù)共享中服務(wù)中心的有蘇寧電器、北京物美、福建永輝、步步高等。通過共享實現(xiàn)高效標(biāo)準(zhǔn)化處理和集中管控，減少人員的工作量和手工介入，目標(biāo)是達(dá)到業(yè)務(wù)與財務(wù)和稅務(wù)等全業(yè)務(wù)信息共享。
　　2017年5月，德勤會計師事務(wù)所推出“財務(wù)機器人”，可以幫助客戶重點解決很多方面的問題，但我們仔細(xì)研究后，其本質(zhì)就是我們財務(wù)共享所具備的功能之外，就是運用OCR智能識別技術(shù)，讀取發(fā)票上的信息，再與業(yè)務(wù)表單上的內(nèi)容進(jìn)行智能稽核，稽核的依據(jù)是國家稅法和公司內(nèi)部制度流程，實現(xiàn)自動稽核，大幅提高工作效率和減少差錯率。但也有致命的缺陷，就是不能與金稅三期系統(tǒng)進(jìn)行對接，哪怕是一張已作廢或變造的發(fā)票均會給出通過的錯誤結(jié)論。
　　二、金稅三期發(fā)票電子底賬數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀
　　金稅三期是首個全國統(tǒng)一的國地稅征管應(yīng)用系統(tǒng)，是大數(shù)據(jù)的一種體現(xiàn)。金三系統(tǒng)上線后，對企業(yè)的財務(wù)和稅務(wù)工作影響較大，為企業(yè)提出了挑戰(zhàn)。增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版，自2014年11月1日起逐步推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版的功能包括：覆蓋增值稅所有票種、票面要素全面采集、開票信息即時進(jìn)入稅控系統(tǒng)、新系統(tǒng)更加有效地防控虛開增值稅發(fā)票；實現(xiàn)購銷單位、貨物品名等發(fā)票全要素信息自動實時采集、監(jiān)控，形成所有發(fā)票的電子底賬庫，依托電子底賬自動比對每一張申報抵扣的發(fā)票，增值稅發(fā)票內(nèi)容的真實性一覽無余。
　　金稅三期系統(tǒng)通過普通發(fā)票查驗平臺和專用發(fā)票電子底賬數(shù)據(jù)庫的查驗，可以規(guī)避風(fēng)險：增值稅發(fā)票事關(guān)經(jīng)濟利益和刑事責(zé)任，風(fēng)險極大、控制進(jìn)項發(fā)票風(fēng)險、進(jìn)項稅內(nèi)部稽核，防止過期抵扣、控制銷項發(fā)票風(fēng)險和付款方與受票方一致，誰付款誰得票、發(fā)票內(nèi)容與交易一致，最起碼不沖突。
　　三、目前財務(wù)共享服務(wù)中心工作效率提升遭遇瓶頸
　　（一）財務(wù)共享服務(wù)中心接收發(fā)票數(shù)量激增，審單效率很難再有提升。將發(fā)票等紙質(zhì)資料掃描后快遞到財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理是目前普遍采用的方案。目前財務(wù)共享服務(wù)中心審單時，如果每張發(fā)票都審核，每天的審單量有限，效率不高。即使部分共享中心使用OCR識別技術(shù)對發(fā)票進(jìn)行金額識別和分類抽檢，仍不能解決全部的問題。
　�。ǘ�）發(fā)票的快遞時間和差錯影響財務(wù)共享服務(wù)中心效率。大規(guī)模的共享服務(wù)中心一年產(chǎn)生的郵寄費都需要幾十萬上百萬，快遞途中發(fā)票的丟失和網(wǎng)上購物高峰季節(jié)（雙11）各大快遞公司均爆倉期間，快遞到達(dá)時間不可靠性，快遞所有環(huán)節(jié)中不可預(yù)計的問題也可引起發(fā)票丟失，財務(wù)共享服務(wù)中心。
　　（三）對普通發(fā)票的變造和偽造，財務(wù)共享服務(wù)中心普遍采用的方法就是在國稅總局的發(fā)票查驗平臺進(jìn)行驗真；自2017年7月起普通發(fā)票必須要有完整的納稅識別號和單位名稱；自2018年1月起商品名稱中要求顯示稅收分類編碼名稱；這些新規(guī)實施，將給財務(wù)共享服務(wù)中心增加審單項目和內(nèi)容，單據(jù)的審單駁回率就會居高不下�？傊�，隨著國稅總局金三系統(tǒng)不斷的高要求下，財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率只能下降。
　�。ㄋ模�專用發(fā)票數(shù)據(jù)激增，批量認(rèn)證和防止失控發(fā)票的管理。自2016年5月1日全面營改增以來，中等規(guī)模的財務(wù)共享服務(wù)中心都會有一百以上的納稅主體，月收取專用發(fā)票好幾萬張，目前國稅局已經(jīng)從傳統(tǒng)的掃描認(rèn)證方法，還新增了勾選認(rèn)證的方式。但勾選認(rèn)證的方式固然快捷，但如何按收取專用發(fā)票的順序去勾選，萬一收到發(fā)票又沒有勾選，勾選了又沒有收到發(fā)票？勾選之后依舊還要靠人工去復(fù)核，抵扣聯(lián)的單獨裝訂且要與會計憑證一一對應(yīng)，工作內(nèi)容的增加，工作效率更難以提升。
　�。ㄎ澹�會計檔案的保管成為大問題。自2016年1月1日正式施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計憑證及會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年。盡管財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)將所有會計檔案全部掃描到影像系統(tǒng)永久保管，日常查閱紙質(zhì)檔案的機會很少，但仍需按法人按月裝訂，日積月累，各家財務(wù)共享服務(wù)中心的檔案室需要不斷擴容，目前某中等規(guī)模的財務(wù)共享服務(wù)中心運行3年以來，檔案室1000多平方的檔案室內(nèi)，近3米高的檔案密集架已經(jīng)擺滿，場面非常壯觀；
　　四、金稅三期強大功能與財務(wù)共享中心對接，助力財務(wù)共享中心實現(xiàn)智能化升級
　　財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不是簡單的上一套獨立的信息系統(tǒng)，實質(zhì)是一場變革，除了需要與本單位的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，還要與第三方公司的系統(tǒng)對接，例如與員工出行的第三方服務(wù)公司（攜程、滴滴等）系統(tǒng)對接，更需要與開放的金稅三期系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的智能化升級。
　�。ㄒ唬┒悇�(wù)機關(guān)大力推廣電子發(fā)票的使用范圍。2017年3月國家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作的指導(dǎo)意見》，進(jìn)一步明確重點在電商、電信、金融、快遞、公共事業(yè)等行業(yè)做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作。針對電子發(fā)票的各種實際應(yīng)用問題，包括發(fā)票的開具、開具后開具方與接收方、稅局與企業(yè)怎么聯(lián)動使用等，建議稅務(wù)總局盡快出臺相關(guān)政策，鼓勵所有行業(yè)均開具電子發(fā)票，目前納稅人申購紙質(zhì)發(fā)票是由財政補貼免費使用，通過鼓勵和按節(jié)省紙質(zhì)發(fā)票的工本費進(jìn)行補貼給使用電子發(fā)票的納稅人，促使所有納稅人積極推廣電子普通發(fā)票；
　　（二）國稅總局普通發(fā)票查驗平臺增加與納稅人的API應(yīng)用程序接口開源查詢。目前國稅總局的普通發(fā)票查驗平臺已支持人工查詢，但對于財務(wù)共享服務(wù)中心每月超10萬張的普通發(fā)票的查詢，急需要與金稅國稅總局的普通發(fā)票查驗平臺通過應(yīng)用程序的批量查詢，并返回查詢結(jié)果到財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中，自動給審單人一個智能化的查詢結(jié)果，既杜絕了假發(fā)票和偽變造發(fā)票的使用，又大幅提升審單效率，實現(xiàn)從發(fā)票開具->智能化稽核->費用報銷->付款->憑證生成實現(xiàn)智能化升級。
　　（三）國稅總局專用發(fā)票電子底賬數(shù)據(jù)庫增加與納稅人的API應(yīng)用程序接口開源查詢。財務(wù)共享服務(wù)中心可通過接口實現(xiàn)所核算納稅主體專用發(fā)票數(shù)據(jù)全部取回到財務(wù)共享發(fā)票管理系統(tǒng)，包括專用發(fā)票所開具的商品明細(xì)和發(fā)票狀態(tài)（銷貨方開票后作廢、沖紅、未申報列入失控發(fā)票等），在財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中就可以設(shè)置專用發(fā)票的各類狀態(tài)。例如待簽收、已簽收待認(rèn)證、已簽收已認(rèn)證、已認(rèn)證又作廢、已認(rèn)證又失控等狀態(tài)，每一種狀態(tài)均由系統(tǒng)觸發(fā)生成標(biāo)準(zhǔn)的會計憑證。財務(wù)共享系統(tǒng)根據(jù)取回的專用發(fā)票數(shù)據(jù)，自動與應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)的商品明細(xì)、數(shù)量、單價、稅率、合作方的開票資料等信息，實現(xiàn)智能化的匹配和稽核，稽核結(jié)果如有異常的才返回給應(yīng)收應(yīng)付稽核人員進(jìn)行人工處理。這樣最終實現(xiàn)從進(jìn)項發(fā)票->智能化稽核->應(yīng)付結(jié)算->憑證生成、從銷項發(fā)票>智能化稽核->應(yīng)收結(jié)算->核銷清賬等業(yè)務(wù)的全過程智能化升級。
　�。ㄋ模┙ㄗh將現(xiàn)行多聯(lián)發(fā)票簡化成一聯(lián)發(fā)票。以前稅務(wù)機關(guān)人員需要稽核發(fā)票聯(lián)與存根聯(lián)是否一致；會計人員需要憑發(fā)票記賬聯(lián)進(jìn)行手工憑證處理，而現(xiàn)今財務(wù)共享服務(wù)中心均可通過自身發(fā)票管理系統(tǒng)對所有應(yīng)收開票的發(fā)票實現(xiàn)自動化生成會計憑證。而如今已經(jīng)不需要再去稽核發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)，除了增加稅務(wù)機關(guān)印制發(fā)票的工本費之外，還增加納稅人無謂的存根聯(lián)保管成本和記賬聯(lián)人工插入到系統(tǒng)憑證后面做附件。全部實現(xiàn)發(fā)票電子化是必然趨勢，但對于全國納稅人的實際情況不一，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票使用習(xí)慣也非一蹴而就，所以將多聯(lián)發(fā)票簡化到只剩一聯(lián)發(fā)票聯(lián)，目前具有很大的可行性。
　　綜上所述，期望將增值稅普通發(fā)票的電子化擴大到全行業(yè)范圍，同時將增值稅專用發(fā)票也進(jìn)行全面電子化，通過全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)API應(yīng)用程序接口接入到財務(wù)共享系統(tǒng)，建立本企業(yè)集團的發(fā)票監(jiān)控平臺，實現(xiàn)財務(wù)共享中心各項業(yè)務(wù)處理或稽核的智能化，并防范各類發(fā)票風(fēng)險，大幅提高財務(wù)共享中心運營效率。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]唐慶，熊丹.加快推廣電子發(fā)票助力財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí)，2017（24）.
　　（作者單位：步步高商業(yè)連鎖股份有限公司）

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