摘要在人們的工作和生活中人事檔案扮演著十分重要的角色。它可以證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡是工作經(jīng)歷的記錄。本文從人事檔案管理的社會(huì)價(jià)值企業(yè)人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題及解決措施等幾方面進(jìn)行了論述。
　　關(guān)鍵詞企業(yè) 人事檔案 管理
　　人事檔案管理要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量為人事工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中人事檔案的作用包括兩個(gè)方面對(duì)職工個(gè)人而言人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照、港澳通行證的政審手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為流動(dòng)人員提供身份認(rèn)定和辦理社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言為員工代辦申報(bào)職稱：根據(jù)檔案確定退休年齡：根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡：代為繳納職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整：出具與人事檔案有關(guān)的證明材料。
　　一、人事檔案管理的社會(huì)價(jià)值
　　人事檔案的社會(huì)價(jià)值是由其自身的社會(huì)屬性所決定的。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤具有法律效用是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無(wú)論在什么樣的條件下只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)就會(huì)形成相關(guān)的人事資料就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作人事檔案就具有存在和利用的社會(huì)價(jià)值。在當(dāng)今時(shí)期人事檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員身份的重要憑證也是辦理招工、提干、調(diào)動(dòng)、退休等人事管理工作的重要依據(jù)和參考：人事檔案工作是組織人事工作的有機(jī)組成部分在組織人事管理體系中占有相當(dāng)重要的地位。要正確認(rèn)識(shí)人事檔案的社會(huì)價(jià)值充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用。
　　二、當(dāng)今企業(yè)中人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題
　　人事檔案是對(duì)一個(gè)職工的個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績(jī)的原始記錄是職工享受各種社會(huì)待遇的憑據(jù)以及解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù)它關(guān)系到職工的切身利益在工作中常常存在如下問(wèn)題：
　�。ㄒ唬┎糠制笫聵I(yè)的職工檔案存在著客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差的問(wèn)題
　　沒(méi)有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料致使有的檔案錯(cuò)漏百出。職工檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后不一致工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)尤其是私營(yíng)企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒(méi)什么用不給新招用的職工建立檔案甚至隨意更改給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。
　�。ǘ�）檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高
　　檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊管理手段落后防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)檔案管理只滿足于不丟失裝進(jìn)袋子鎖進(jìn)柜子里。而且目前好多單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工人事檔案的重視程度不夠，單位沒(méi)有專職的人事檔案管理專責(zé)，大部門單位都是兼管人事檔案，導(dǎo)致檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。
　　三、加強(qiáng)人事檔案工作的主要措施
　　改善人事檔案管理設(shè)施提高檔案管理人員素質(zhì)�，F(xiàn)階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護(hù)還是開展檔案業(yè)務(wù)工作對(duì)所需的設(shè)施都提出了更高的要求�，F(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)手段是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。人事檔案管理部門要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持改善檔案管理設(shè)施和設(shè)備。首先是要建立堅(jiān)固的防火、防潮專用庫(kù)房庫(kù)房?jī)?nèi)配置鐵質(zhì)的檔案柜、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、滅火器等設(shè)備定期對(duì)庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防光、防高溫的設(shè)施和安全措施進(jìn)行檢查。其次是根據(jù)單位資金實(shí)力合理配置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。這些現(xiàn)代化設(shè)備的使用尤其是人事檔案的計(jì)算機(jī)信息化管理將把檔案管理從傳統(tǒng)手工操作中解放出來(lái)減少對(duì)檔案材料的磨損延長(zhǎng)檔案壽命減輕檔案人員的勞動(dòng)強(qiáng)度提高工作質(zhì)量和工作效率促進(jìn)人事檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化現(xiàn)代化為領(lǐng)導(dǎo)決策工作開展提供及時(shí)準(zhǔn)確、詳細(xì)的人員信息。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　人事檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)用新的人事工作知識(shí)武裝頭腦開闊眼界指導(dǎo)工作以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人事檔案管理的新要求；同時(shí)教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。

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