摘要： 較高的人事信息管理，是人事管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，最重要的任務(wù)是大量的人員信息的動態(tài)。本文介紹了高等教育的人事信息管理的現(xiàn)狀，分析了高等學(xué)校人事信息管理中存在的問題，提出了改革的對策。
　　 Abstract: The higher personnel information management is the basis and foundation of personnel management, and its most important task is the dynamics of a large number of personnel information. This article describes the status of the personnel information management for higher education, analyzes the problems, and proposes the response for reform.
　　關(guān)鍵詞： 人事信息；信息管理
　　 Key words: personnel information; information management
　　 中圖分類號：G472.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2011）23-0247-01
　　0引言
　　隨著高校事業(yè)的快速發(fā)展和深度改革，高校人力資源管理的位置和作用日益顯著，在高校里，所有人員的管理是以大學(xué)的人事信息管理為依托的，它是人類團(tuán)體和個人的人事管理各方面的信息收集，分析和使用人員的最科學(xué)、最正確、系統(tǒng)化最高的管理信息系統(tǒng)，研究高校的人才信息管理和技術(shù)，可以有效促進(jìn)人事管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。
　　1人事信息管理工作中存在的不足
　　隨著中國的不斷發(fā)展，逐步深化干部人事制度改革的要求刻不容緩，激烈的人才競爭和人才流動的快速性，都導(dǎo)致人事信息管理中存在的問題逐漸暴露出來，主要表現(xiàn)在：①工作效率偏低，重復(fù)工作，數(shù)據(jù)沉積。主要表現(xiàn)為大量的重復(fù)勞動，人事管理和溝通的過程往往是傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)，不能及時當(dāng)面的送傳信息，導(dǎo)致較低的效率，在一些科學(xué)數(shù)據(jù)和信息的積累過程的詳細(xì)信息，相關(guān)部門，在此方面應(yīng)經(jīng)出現(xiàn)重重困難，由于保存數(shù)據(jù)的雜亂，再加上復(fù)雜的解決方案，有些問題出現(xiàn)了也不能及時解決，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)間相互矛盾、相互影響，很難對其進(jìn)行有效的管理和使用。②信息和數(shù)據(jù)更新水平低，反應(yīng)緩慢。缺乏有效的溝通方法和溝通機制，人事變動信息出現(xiàn)了很大程度的延遲性，同時又缺乏對教師的動態(tài)跟蹤和分析信息，更新緩慢，導(dǎo)致在解決問題的及時性和人事管理的有效性上出現(xiàn)了問題，因此不能根據(jù)外部變化做出及時反應(yīng)，影響了人事管理的效率和效益。③內(nèi)部數(shù)據(jù)信息和外部數(shù)據(jù)信息共享能力低。在部門內(nèi)，分布在每一臺計算機的數(shù)據(jù)，而不是通過走到一起的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息分發(fā)到各個系統(tǒng)，以及內(nèi)的數(shù)據(jù)共享相關(guān)部門之間的格式不一致，無法實現(xiàn)，個別高校雖然網(wǎng)絡(luò)，建立一個統(tǒng)一的應(yīng)用平臺，但沒有使用相應(yīng)的管理制度，所以大學(xué)中雖有大量的信息，但人事部門只可手動，或發(fā)送的郵件及存儲設(shè)備的方式與其他媒體進(jìn)行交流。
　　2影響人事信息管理改革的因素
　　2.1 制度的改革高校的進(jìn)展，以深化干部人事制度改革，人事管理系統(tǒng)為標(biāo)志，高校人事制度的改革，無疑對人事管理制度的變化，和人事管理信息的標(biāo)準(zhǔn)都有重要和深遠(yuǎn)的的影響，大學(xué)的行政管理，組織管理，工資和福利管理，占用的幾個管理者大量的時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。這樣的制度亟待改革。
　　因此，在日常工作中，完成人事管理信息系統(tǒng)操作功能的模塊化，以滿足需要建立和完善是非常必要的，在整個過程中，人事管理軟件的使用能有效提高操作人員工作質(zhì)量和效率，但這種系統(tǒng)的工作，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和決策，以及教學(xué)，科研，金融與教師和工作人員的密切配合，再加上其他相關(guān)部門支持和參與。
　　2.2 信息化建設(shè)的有效管理信息管理人員在信息化建設(shè)的的數(shù)據(jù)，重要的是信息技術(shù)的管理，如在建設(shè)成功的信息系統(tǒng)的過程中，正式運行，如果沒有人員及時有效地更新的信息系統(tǒng)，那么這剛剛建立的信息無疑沒有絲毫的用處，管理人員的信息幾乎沒有任何效果，沒有信息化建設(shè)的管理，信息系統(tǒng)再好也發(fā)揮不了什么作用，我們還是應(yīng)該遵從國家信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極開發(fā)管理系統(tǒng)，以促進(jìn)信息系統(tǒng)快速化標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
　　2.3 人事信息管理人員的素質(zhì)在信息技術(shù)的工作過程中，人事管理是排在首位的，我們必須首先樹立以人為本的人才管理理念，以科學(xué)發(fā)展的理論指導(dǎo)自己的工作觀念，同時要加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，了解人事管理相關(guān)的政策法規(guī)，同時也具要一定的心理學(xué)知識基礎(chǔ)，以便更準(zhǔn)確更好地把握和教職員工的具體需求。
　　3人事信息管理改革的對策
　　人事信息管理的改革應(yīng)遵循一定的步驟，逐步深入，有加強，有層次，首先奠定了堅實的基礎(chǔ)，再談如何進(jìn)行實踐應(yīng)用。
　　3.1 整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做好信息資源規(guī)劃人事信息管理人員的管理，要建立信息的基礎(chǔ)之上，更多的人員將整理的資料分析，再詳細(xì)規(guī)劃信息和數(shù)據(jù)，即人事管理，使用信息技術(shù)的組織，將過去幾年的沉積結(jié)構(gòu)不合理，混亂的數(shù)據(jù)冗余的“數(shù)據(jù)庫”徹底清理一下，以規(guī)范的重建工作，來消除或大大降低了數(shù)據(jù)連接端口的負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)集成環(huán)境的高層次。
　　3.2 建立滿足工作要求的人事信息管理系人事管理具有很強的重復(fù)性，許多教師信息查詢，統(tǒng)計工作往往是重復(fù)的工作，因此，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)，數(shù)據(jù)通信技術(shù)和其他人員的信息管理技術(shù)，建立高校人事信息管理系統(tǒng)，不僅能節(jié)約人力物力，還能提高工作效率，這已經(jīng)成為高校人事管理工作中急需解決的問題，學(xué)院原始數(shù)據(jù)的收集，記錄工作必須準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)，更新人員信息和數(shù)據(jù)更要做到安全，及時，并根據(jù)實際工作中的功能進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。組織科學(xué)，有效，合理的分析管理系統(tǒng)，以建立一個強大的和務(wù)實的高校人事信息管理系統(tǒng)，這將大大提高人事管理工作績效，并為學(xué)校提供高效的信息渠道和權(quán)威的教師評價手段。
　　3.3 研究和制定信息工作制度，加速人事信息的更新高等學(xué)校人事信息建設(shè)具有適應(yīng)對象動態(tài)性、數(shù)據(jù)時效性、統(tǒng)一性和安全保密等要求，人事信息管理改革要將信息建設(shè)系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化。
　　要適應(yīng)高校教師隊伍的動態(tài)變化，時刻關(guān)注信息的時效性；定期對系統(tǒng)信息進(jìn)行維護(hù)、更新；正常及時收集數(shù)據(jù),要做到信息建設(shè)的分工合作，專人管理，將人員的管理、人才的引進(jìn)、師資的管理、勞資的管理、離退休的管理、考核的管理等人事管理按相關(guān)的職能進(jìn)行系統(tǒng)的劃分，人事管理的每一職能部門要對各自業(yè)務(wù)中提供的信息數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，做到各自負(fù)責(zé)掌握自己的職責(zé)，做好所承擔(dān)的工作。
　　3.4 加強整體意識，形成資源共享觀念隨著社會的快速發(fā)展，各各工作戰(zhàn)線、各個方面信息化建設(shè)節(jié)奏的加快，高校人事信息化建設(shè)對人事部門管理意識、管理組織、管理模式等方面提出了新的要求。所以必須要加強整體意識，形成信息共享觀念，高校的人事管理工作在日常工作過程中，會和各具體教學(xué)單位（如學(xué)院和系部）和相關(guān)職能部門產(chǎn)生大量的信息交換，存在著較多的重復(fù)信息，因此人事信息管理改革時，就必須考慮和這些部門進(jìn)行信息共享和交換。
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