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小型專業(yè)圖書館的數(shù)字圖書館建設(shè) 鄂州市圖書館數(shù)字圖書館

發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:

  [摘要]討論小型專業(yè)圖書館的數(shù)字圖書館建設(shè)問(wèn)題,在分析小型專業(yè)圖書館特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,指出小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)定位是建設(shè)復(fù)合圖書館,提出門戶網(wǎng)站系統(tǒng)、資源數(shù)字化加工系統(tǒng)、信息資源檢索系統(tǒng)、跨庫(kù)檢索系統(tǒng)、館際互借與原文傳遞系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)等是小型專業(yè)數(shù)字圖書館的主要建設(shè)內(nèi)容。最后,分析小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題。
  [關(guān)鍵詞]小型專業(yè)圖書館 數(shù)字圖書館 復(fù)合圖書館
  [分類號(hào)]G250.76
  
  1 小型專業(yè)圖書館及其數(shù)字圖書館的建設(shè)定位
  
  小型專業(yè)圖書館是一個(gè)較為模糊的概念,通常來(lái)講是指隸屬于一個(gè)有特定目標(biāo)的機(jī)構(gòu)或組織,側(cè)重于某一學(xué)科或某一領(lǐng)域的若干相關(guān)學(xué)科信息資源的收藏,規(guī)模不大,是專門圖書館的一種。一般有以下幾方面的特點(diǎn):①收藏的信息資源以某個(gè)學(xué)科(或某個(gè)主題、某個(gè)領(lǐng)域)的文獻(xiàn)為主,藏書量相對(duì)較少,一般為5~10萬(wàn)冊(cè)左右,電子資源占有一定的比例;②收集的信息資源和提供的服務(wù)以本單位的科研需求為目標(biāo),以解決專門問(wèn)題為主;③服務(wù)對(duì)象是本單位的科研人員,服務(wù)面窄,讀者單一;④有較穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)投入;⑤基本上已經(jīng)建成了本機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)的局域網(wǎng)。
  
  這些特點(diǎn)決定了小型專業(yè)圖書館在數(shù)字圖書館的建設(shè)過(guò)程中既有一定的優(yōu)勢(shì),又存在著許多不足。一方面,專業(yè)化的館藏資源,使小型專業(yè)圖書館更容易構(gòu)建特色資源庫(kù),提供專門的資源服務(wù),而科研人員對(duì)科研信息需求的日益增長(zhǎng),促使其不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量,積極主動(dòng)地為用戶推送相關(guān)科研信息,成為了小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)與發(fā)展的動(dòng)力。但另一方面,小型專業(yè)圖書館規(guī)模小、專業(yè)人才缺乏、技術(shù)力量薄弱,經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題也使其在數(shù)字圖書館的建設(shè)中面臨很多困難。
  因此,小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)關(guān)鍵是要根據(jù)自身的實(shí)際情況,確定建設(shè)定位,明確應(yīng)該采取什么樣的模式來(lái)建設(shè)數(shù)字圖書館。當(dāng)前數(shù)字圖書館的建設(shè)主要有兩種模式:一種是純數(shù)字圖書館模式,它與傳統(tǒng)圖書館相對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)圖書館資源和服務(wù)的完全數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化;另外一種是復(fù)合圖書館模式,即傳統(tǒng)圖書館與純數(shù)字圖書館相結(jié)合的模式。“復(fù)合圖書館”模式下的數(shù)字圖書館建設(shè)具有以下特點(diǎn):①電子資源與印刷資源并存;②網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與陣地服務(wù)并重;③充分發(fā)揮信息技術(shù)在圖書館服務(wù)中的作用,實(shí)現(xiàn)高效、便捷的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù);④實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
  
  考慮到我國(guó)圖書館發(fā)展的進(jìn)程和小型專業(yè)圖書館的自身特點(diǎn),將傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館有機(jī)結(jié)合,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的“復(fù)合圖書館”模式,以此作為相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期內(nèi)小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)的定位,比較符合現(xiàn)階段的實(shí)際情況。具體來(lái)講,可以將小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)目標(biāo)概括為兩個(gè)方面:一方面是信息資源整合,提供電子資源與印刷資源的無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資源的一站式訪問(wèn);另一方面是快速傳遞,即充分利用網(wǎng)絡(luò)便捷和快速的特征,提供數(shù)字化的原文傳遞、館際互借等服務(wù),將用戶所需信息及時(shí)傳遞給用戶。
  
  2 小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)內(nèi)容
  
  數(shù)字圖書館使用先進(jìn)的信息技術(shù),借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)所有資源的訪問(wèn),提供高效、快捷的信息服務(wù)。從功能角度來(lái)看,一套完整的數(shù)字圖書館系統(tǒng)包括資源建設(shè)、資源服務(wù)、自動(dòng)化管理三個(gè)部分,如圖1所示。
  小型專業(yè)圖書館規(guī)模小,專業(yè)性強(qiáng),主要滿足本單位科研人員的信息需求,因而不可能也沒有必要建立如此完整的數(shù)字圖書館。畢竟小型專業(yè)圖書館建設(shè)的主要目的是整合資源,提供高效、快捷的信息服務(wù),應(yīng)該把資源服務(wù)的功能建設(shè)放在首位。建設(shè)數(shù)字圖書館僅僅是手段,而不是目的。因此,結(jié)合上述小型專業(yè)圖書館的建設(shè)定位,筆者認(rèn)為小型專業(yè)數(shù)字圖書館系統(tǒng)應(yīng)該主要包括以下幾個(gè)部分。
  
  
  2.1 門戶網(wǎng)站系統(tǒng)
  美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)(ARL)將圖書館門戶定義為“學(xué)者門戶”,并認(rèn)為學(xué)者門戶是一個(gè)通過(guò)Web為學(xué)者深入研究提供便利的垂直門戶,包括提供高質(zhì)量、可靠的內(nèi)容,允許跨資源庫(kù)的查找。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),圖書館門戶是在網(wǎng)上訪問(wèn)圖書館資源的入口點(diǎn)。
  圖書館門戶網(wǎng)站作為圖書館與讀者交流、溝通的網(wǎng)絡(luò)界面,是圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享、開展信息服務(wù)的重要手段,是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容,主要任務(wù)為:
  信息發(fā)布。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務(wù)、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動(dòng)態(tài)更新的特點(diǎn),屬于圖書館日常業(yè)務(wù)工作范疇,需要進(jìn)行授權(quán)管理,規(guī)范數(shù)據(jù)加工過(guò)程與數(shù)據(jù)格式,及時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。這些欄目的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)圖書館網(wǎng)站的發(fā)布功能來(lái)完成的。
  系統(tǒng)嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺(tái)、館際互借與原文傳遞、站內(nèi)導(dǎo)航等,各欄目分別由一個(gè)個(gè)功能獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)支持,構(gòu)成了圖書館數(shù)字服務(wù)平臺(tái)。這些子系統(tǒng)的建設(shè)可以引進(jìn)第三方成熟產(chǎn)品,也可以自行開發(fā)。在建設(shè)過(guò)程中,網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)扮演著重要的角色,它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些欄目的創(chuàng)建、修改、刪除等管理操作,以便支持這些功能被嵌入到圖書館網(wǎng)站的首頁(yè)、導(dǎo)航條以及其他相應(yīng)頁(yè)面中,使用戶通過(guò)圖書館網(wǎng)站直接進(jìn)入相應(yīng)的信息服務(wù)系統(tǒng)。
  
  2.2 資源數(shù)字化加工系統(tǒng)
  資源數(shù)字化加工系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源,包括圖書、期刊、報(bào)紙、圖集、文件等多種形態(tài)文獻(xiàn)的數(shù)字化,其工作流程包括掃描、上傳、標(biāo)引、發(fā)布等,如圖2所示。資源數(shù)字化加工系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字圖書館用戶的檢索、瀏覽等操作,是專題資源建設(shè)、新書通報(bào)等服務(wù)的基本支撐工具。
  
  一般情況下,小型專業(yè)圖書館的數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)該是一種輕量級(jí)的數(shù)字化加工系統(tǒng)。在大部分的小型專業(yè)圖書館中,數(shù)字化加工資源僅僅是對(duì)購(gòu)買電子資源的補(bǔ)充,或者是用于建立本館特有資源的特色數(shù)據(jù)庫(kù),因此,輕量級(jí)數(shù)字化加工系統(tǒng)只要具備掃描、轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)加工和發(fā)布等基本功能即可。
  
  2.3 信息資源檢索系統(tǒng)
  信息資源檢索系統(tǒng)是數(shù)字圖書館資源服務(wù)中最重要的部分之一。數(shù)字圖書館根據(jù)用戶需要,通過(guò)各種檢索工具和手段,搜集信息資源,并對(duì)其進(jìn)行加工、整理、重組和轉(zhuǎn)化,建立基于標(biāo)準(zhǔn)Web瀏覽器的信息資源檢索系統(tǒng),為用戶提供檢索服務(wù),以滿足用戶的信息需求。
  小型專業(yè)圖書館的信息資源檢索系統(tǒng)主要有三個(gè)來(lái)源:①由圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的OPAC發(fā)展而來(lái)的Webpac,目前的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)都支持Webpac,用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)檢索館藏的目錄信息:②作為外購(gòu)電子資源組成部分的電子資源檢索系統(tǒng)(如電子期刊檢索系統(tǒng)、電子圖書檢索系統(tǒng)、光盤檢索系統(tǒng)等);③自建資源庫(kù)所形成的檢索系統(tǒng)。在小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)中,對(duì)于前兩類系統(tǒng),應(yīng)注意做好各種電子資源的導(dǎo)航工作,在門戶網(wǎng)站上發(fā)布電子資源的列表和相應(yīng)的介紹,引導(dǎo)用戶選擇相關(guān)的電子資源。對(duì)于后一類系統(tǒng),通常應(yīng)該選擇具有全文檢索功能的系統(tǒng)作為建庫(kù)和服務(wù)的工具。
  
  2.4 跨庫(kù)檢索系統(tǒng)
  跨庫(kù)檢索系統(tǒng)是借助單一的檢索接口,利用統(tǒng)一的檢索 方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)分布式、異構(gòu)信息資源檢索的系統(tǒng)。用戶通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器接口,向系統(tǒng)提交檢索請(qǐng)求,跨庫(kù)檢索系統(tǒng)在接收到用戶的檢索式后利用并發(fā)機(jī)制將其轉(zhuǎn)化為各個(gè)數(shù)據(jù)源能夠識(shí)別的模式,同步發(fā)送到目標(biāo)資源獲取相關(guān)檢索結(jié)果,系統(tǒng)對(duì)來(lái)自不同數(shù)據(jù)源的結(jié)果進(jìn)行整合,將結(jié)果記錄轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,并進(jìn)行排序、去重等操作,最終,形成格式統(tǒng)一的結(jié)果集,顯示給用戶。圖3示出了跨庫(kù)檢索系統(tǒng)的基本原理。
  近年來(lái),隨著電子資源建設(shè)的發(fā)展,許多小型專業(yè)圖書館都購(gòu)買了大量的數(shù)字資源,由于不同廠家系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的差異,用戶要進(jìn)入不同的資源系統(tǒng),按不同檢索規(guī)定進(jìn)行查詢,才能找到所需的信息,手續(xù)繁雜,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。電子資源的種類越多,用戶的檢索負(fù)擔(dān)越重。通過(guò)跨庫(kù)檢索系統(tǒng),可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。從這個(gè)意義上說(shuō),跨庫(kù)檢索系統(tǒng)是小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)的核心內(nèi)容,是進(jìn)行資源整合及一站武服務(wù)的重要手段。
  
  2.5 館際互借與原文傳遞系統(tǒng)
  目前,資源共享已成為圖書館界的共識(shí)。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,館際互借已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)的共享,而是可以通過(guò)掃描原文,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行原文傳遞,用戶不必返還,而且文獻(xiàn)可以一次掃描,多次使用,極大地提高了工作的效率,簡(jiǎn)化了資源共享的過(guò)程。對(duì)于小型專業(yè)圖書館而言,館際互借不僅有助于提高小型專業(yè)圖書館的文獻(xiàn)資源保障率,更為重要的是,對(duì)于合法用戶,他們?cè)谛⌒蛯I(yè)圖書館所在的局域網(wǎng)之外(例如出差或在家里)也能通過(guò)原文傳遞系統(tǒng)獲取所需資源的全文。圖4示出了館際互借與原文傳遞的基本流程。
  小型專業(yè)圖書館在建設(shè)館際互借與原文傳遞系統(tǒng)時(shí)有幾點(diǎn)需要注意:①如以提升本館文獻(xiàn)保證率為目的,最好能與條件比較好、館藏較豐富的大中型科研圖書館達(dá)成館際互借協(xié)議,成為這些圖書館的互借成員館,以便充分利用這些圖書館的資源;②對(duì)于本館非電子資源的館際互借與原文傳遞,應(yīng)注重系統(tǒng)與本館的Webpac系統(tǒng)及資源數(shù)字化加工系統(tǒng)的整合,形成檢索、加工和傳遞的一體化系統(tǒng),避免用戶和工作人員的操作在不同系統(tǒng)中多次跳轉(zhuǎn);③對(duì)于電子資源的原文傳遞,應(yīng)注重與本館的全文檢索系統(tǒng)、跨庫(kù)檢索系統(tǒng)的整合,最好使原文傳遞功能成為這些系統(tǒng)的組成部分,在條件允許的情況下做到自動(dòng)原文傳遞。
  
  2.6 參考咨詢系統(tǒng)
  此外,有條件的圖書館還可以建設(shè)網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)的主要功能是充當(dāng)讀者、館員之間的溝通橋梁,變傳統(tǒng)的面對(duì)面咨詢?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)上的虛擬咨詢,使得用戶不用到館就能享受到圖書館員的咨詢服務(wù),提高了效率、方便了用戶。參考咨詢系統(tǒng)在接收到用戶咨詢之后,經(jīng)過(guò)問(wèn)題過(guò)濾、咨詢分類、問(wèn)題分配等幾個(gè)過(guò)程,將用戶的問(wèn)題發(fā)送給館員,館員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行答復(fù),再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將答案?jìng)鹘o用戶。用戶在收到答案之后,還可以對(duì)咨詢結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),提供咨詢結(jié)果的反饋。
  從國(guó)內(nèi)外參考咨詢系統(tǒng)的實(shí)踐來(lái)看,存在著兩種建設(shè)方式一種是使用專門為開展網(wǎng)絡(luò)參考咨詢而開發(fā)專門系統(tǒng),目前所說(shuō)的參考咨詢系統(tǒng)基本上都是指這類系統(tǒng);另一種是使用通用軟件作為網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)。這類通用軟件包括電子郵件系統(tǒng)、論壇或留言板系統(tǒng)、即時(shí)消息系統(tǒng)(如MSN、AIM、Yahoo Messenger)、集成即時(shí)消息系統(tǒng)(如Trillian、Gaim)、嵌入式會(huì)話系統(tǒng)(如MeeboMe、Chatango、Plugoo)等。國(guó)外一些圖書館的實(shí)踐表明,使用這類系統(tǒng)作為開展參考咨詢的工具,具有建設(shè)成本低廉、用戶友好、使用方便、無(wú)須培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),而且,可以取得與專門開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)相同的效果。
  有必要指出:網(wǎng)絡(luò)參考咨詢本身有其特殊性,系統(tǒng)一旦投入運(yùn)行,就需要有專人值守,及時(shí)回答用戶的問(wèn)題,對(duì)人員要求較高。因此,小型專業(yè)圖書館網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該慎重,應(yīng)充分考慮本館的實(shí)際情況,切忌跟風(fēng)。
  筆者認(rèn)為,上述6個(gè)系統(tǒng)(或除參考咨詢以外的5個(gè)系統(tǒng))基本上構(gòu)成了小型專業(yè)圖書館的數(shù)字圖書館系統(tǒng),可以極大地提升小型專業(yè)圖書館的服務(wù)能力,改善小型專業(yè)圖書館的形象,應(yīng)在小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)中予以優(yōu)先考慮。在上述系統(tǒng)中,信息資源檢索系統(tǒng)、跨庫(kù)檢索系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站三者尤為重要,對(duì)于小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)來(lái)說(shuō),信息資源檢索系統(tǒng)是基礎(chǔ),跨庫(kù)檢索系統(tǒng)是核心,門戶網(wǎng)站系統(tǒng)是保障,應(yīng)該成為建設(shè)中的重中之重。
  
  3 小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)中的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
  
  小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及圖書館相關(guān)信息資源建設(shè)和信息服務(wù)的不斷創(chuàng)新,其系統(tǒng)需求、功能構(gòu)成也在不斷地發(fā)生變化,因此,如何以最少的成本和代價(jià)建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)字圖書館,發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,是一個(gè)值得深思的問(wèn)題,在數(shù)字圖書館的建設(shè)過(guò)程中,小型專業(yè)圖書館應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),合理利用各種資源,恰當(dāng)處理好數(shù)字圖書館建設(shè)所涉及的各方面問(wèn)題。
  
  3.1 爭(zhēng)取多方面的支持
  數(shù)字圖書館的建設(shè)需要大量的資金投入,需要各種信息技術(shù)作為支撐,需要大量的高素質(zhì)人才,在建設(shè)中也會(huì)面臨較多的困難與問(wèn)題,這些困難與問(wèn)題單靠小型專業(yè)圖書館自身是很難解決的,還必須得到方方面面的理解與支持。
  一方而,小型專業(yè)圖書館是更大機(jī)構(gòu)的組成部分,因而數(shù)字圖書館的建設(shè)需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的理解和認(rèn)可,只有領(lǐng)導(dǎo)給予了足夠的重視和支持,才能對(duì)建設(shè)工作進(jìn)行安排和部署,并更好地落實(shí)資金和人員,解決工作中遇到的經(jīng)費(fèi)投入、人員調(diào)配、硬軟件建設(shè)等實(shí)際問(wèn)題,提高數(shù)字圖書館的建設(shè)效率。
  另一方面,小型專業(yè)數(shù)字圖書館的建設(shè)通常會(huì)涉及同組織中的其他相關(guān)部門,在建設(shè)過(guò)程中要和這些部門建立起良好的互動(dòng)關(guān)系,取得他們的配合。例如,網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營(yíng),數(shù)字圖書館的建設(shè)必然與其產(chǎn)生聯(lián)系,在很多情況下,有些技術(shù)維護(hù)之類問(wèn)題要由該部門來(lái)解決,因此,有必要與其建立起良好的合作關(guān)系。
  最后,還要爭(zhēng)取用戶的理解和支持。小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)歸根到底是為了提升圖書館的服務(wù)能力,其最終的受益者是圖書館的用戶,用戶的理解和支持是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要原動(dòng)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,用戶的網(wǎng)絡(luò)使用能力已經(jīng)有了很大的提高,用戶列數(shù)字圖書館有著較大的需求,小型專業(yè)圖書館應(yīng)充分注意利用用戶的這種迫切需求,形成自下而上的推動(dòng)力量。
  
  3.2 集中建設(shè)和分階段建設(shè)問(wèn)題
  數(shù)字圖書館的建設(shè)有集中建設(shè)和分階段建設(shè)兩種方式:集中建設(shè)是指在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi),集中人力、物力和財(cái)力,實(shí)現(xiàn)建設(shè)的目標(biāo);分階段建設(shè)是指將整個(gè)建設(shè)過(guò)程按照計(jì)劃和實(shí)際情況分為相對(duì)獨(dú)立的幾個(gè)步驟,每個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的建設(shè)目標(biāo),最終完成整個(gè)建設(shè)任務(wù)。這兩種建設(shè)方式各有特點(diǎn),集中建設(shè)方式有利于在短時(shí)間內(nèi)獲得功能較為豐富的數(shù)字圖書館系統(tǒng),但對(duì)整體規(guī)劃要求較高,一次性投入較大。分 階段建設(shè)則正好相反。
  小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)到底采用那種方式,應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況加以選擇。一般地說(shuō),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)重見、經(jīng)費(fèi)充足、人員條件好的小型專業(yè)圖書館,可以在專家的指導(dǎo)下,參照國(guó)內(nèi)外同類數(shù)字圖書館的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本單位的具體情況,制定較為完善的數(shù)字圖書館建設(shè)方案,盡量在有限的時(shí)間內(nèi)建設(shè)成相對(duì)完善的數(shù)字圖書館系統(tǒng)。對(duì)于數(shù)字圖書館建設(shè)剛剛起步的小型專業(yè)圖書館,則可以采用分階段建設(shè)的方式,用滾雪球的方式進(jìn)行建設(shè),這時(shí),應(yīng)重點(diǎn)做好數(shù)字資源的建設(shè),以數(shù)字資源建設(shè)為中心,逐漸形成本館的數(shù)字圖書館系統(tǒng)。從實(shí)踐來(lái)看,大部分小型專業(yè)圖書館都已積累了一定數(shù)量的數(shù)字資源,目前更為關(guān)注整合服務(wù),同時(shí)總體經(jīng)費(fèi)有限,這些圖書館也可以采取集中建設(shè)和分階段建設(shè)相結(jié)合的方式。也就是說(shuō),盡可能在短時(shí)間內(nèi)一次性建設(shè)完成數(shù)字圖書館的核心應(yīng)用系統(tǒng),而對(duì)于一些擴(kuò)展功能及相關(guān)數(shù)字資源則采用分階段建設(shè)的方式,逐漸補(bǔ)充齊備。
  
  3.3 購(gòu)買和自建問(wèn)題
  小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)所面臨的另一個(gè)重要問(wèn)題是購(gòu)買現(xiàn)成的數(shù)字圖書館系統(tǒng)還是自行開發(fā)系統(tǒng)。
  從總體上看,我國(guó)的小型專業(yè)圖書館本身一般不具備自行開發(fā)的實(shí)力,但有些小型專業(yè)圖書館所屬的組織內(nèi)有較強(qiáng)的研究開發(fā)力量(例如小型專業(yè)圖書館所屬組織內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)中心或信息中心),可以委托他們代為開發(fā)。這樣做的好處是,在同一個(gè)組織內(nèi)部,很容易把需求溝通清楚,開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有較強(qiáng)的針對(duì)性和較高的實(shí)用性,符合用戶及圖書館自身業(yè)務(wù)要求。同時(shí),由于是組織內(nèi)部的開發(fā)工作,不必支付許可費(fèi)和維護(hù)費(fèi),而且還可以進(jìn)行二次開發(fā),從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是比較經(jīng)濟(jì)的。
  對(duì)于絕大部分的小型專業(yè)圖書館來(lái)說(shuō),購(gòu)買現(xiàn)成的系統(tǒng)仍然是建設(shè)數(shù)字圖書館的主要途徑。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外的許多軟件廠家都已經(jīng)開發(fā)出了較為成熟的數(shù)字圖書館系統(tǒng)或子系統(tǒng),小型專業(yè)圖書館可以通過(guò)招投標(biāo)等形式,選擇符合本單位要求的軟件系統(tǒng)。這時(shí),首先要在明確需求的前提下,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)雜志等收集相關(guān)廠商和產(chǎn)品的信息,做到對(duì)市場(chǎng)心中有數(shù);其次,可以在上述工作的基礎(chǔ)上,有目的地約談幾家廠商,請(qǐng)他們對(duì)本館的數(shù)字圖書館建設(shè)提出建議,這一方面可以考察廠商的技術(shù)實(shí)力,另一方面也可以發(fā)現(xiàn)本館建設(shè)方案的不足,以便進(jìn)行補(bǔ)充;第三,要對(duì)本館需要的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)地考察,走訪現(xiàn)有系統(tǒng)的用戶,聽取他們對(duì)系統(tǒng)的意見和建議,以對(duì)系統(tǒng)有直觀的了解;第四,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。
  
  3.4 開放源碼軟件的利用問(wèn)題
  開放源碼軟件(OSS)是指允許任何人使用、拷貝、修改、分發(fā)(免費(fèi)或少許收費(fèi))的軟件。這種軟件對(duì)任何人都是開放的,軟件程序所附的各種權(quán)利隨程序一起發(fā)布,不需要額外的聲明。隨著數(shù)字圖書館的研究和實(shí)踐的深入,目前已經(jīng)開發(fā)出了很多可以支持?jǐn)?shù)字圖書館應(yīng)用的開放源碼軟件,如支持存儲(chǔ)檢索、收割聚合、開放鏈接、集成門戶、知識(shí)技術(shù)、可視化、單點(diǎn)登錄、內(nèi)容管理、個(gè)性化服務(wù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、虛擬學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等方面的開放源碼軟件,這些軟件結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn),功能強(qiáng)大,代表了當(dāng)前數(shù)字圖書館發(fā)展的最新理念,在數(shù)字圖書館建設(shè)中有廣泛的應(yīng)用。
  小型專業(yè)圖書館應(yīng)充分利用開放源碼軟件的開放特性,可以在數(shù)字圖書館的建設(shè)過(guò)程中采用有相應(yīng)功能的開放源碼軟件,這樣不僅能夠節(jié)約建設(shè)資金。加快建設(shè)進(jìn)程,節(jié)省時(shí)間與精力,同時(shí)還可以充分利用開放源碼軟件的先進(jìn)性,站在較高的起點(diǎn)上,提高數(shù)字圖書館的建設(shè)水平。
  小型專業(yè)圖書館在選擇使用開放源碼軟件時(shí)需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:①要對(duì)擬使用的開放源代碼軟件做比較詳盡的考察,重點(diǎn)是看除軟件系統(tǒng)本身以外,相關(guān)的使用說(shuō)明、技術(shù)手冊(cè)、開發(fā)指南等資料是否齊全完備,另一個(gè)重點(diǎn)是要看該軟件是否有較廣泛的應(yīng)用;②一般開放源碼軟件的功能都比較豐富,因此一定要緊密結(jié)合本單位的需求來(lái)選擇開放源碼軟件,不要被眾多對(duì)本單位可有可無(wú)的功能所迷惑;③要注重對(duì)候選軟件系統(tǒng)的測(cè)試,可以嘗試性地使用一下候選軟件系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)際感受,必要時(shí)讓用戶也參與進(jìn)來(lái),聽取他們的意見。

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