摘 要:人事管理在整個企業(yè)管理過程中是一個必不可少的組成,其主要管理范圍包括了企業(yè)的日常安排、人員調配等。但目前的管理方式還是以領導管理為主,施行人事管理自動化能夠不斷增強企業(yè)的市場競爭力,讓企業(yè)內部不斷協(xié)調工作,提高整體辦事效率。本文針對人事管理的系統(tǒng)功能的特點、需求、設計三方面研究了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設計與應用。
　　關鍵詞:企業(yè) 人事管理 設計
　　
　　一、人事管理系統(tǒng)的特點
　　(一)運用普及,組織標準
　　在對不同類別人員的信息進行分類記錄時,可以大致分為人員基本信息和子集信息,在存放信息時規(guī)范操作,以確保系統(tǒng)能夠發(fā)揮整體效率。人員的基本信息屬于最基本的信息,它能夠將人員的基本情況描述出來,而信息內容對每個人都是唯一的,信息包括:生日、姓名、性別等。
　　(二)使用靈活,查詢迅速
　　在查詢人員、單位的信息時需要結合多方面的條件,同時也適合支持區(qū)間查詢、模糊查詢。用戶在查詢時應該按照自己所需要的查詢條件,然后經過對登錄用戶的權限仔細校驗,這樣就能夠把符合查詢條件的用戶及時找出,并查出其相關資料信息。
　　(三)界面設置,圖文并茂
　　日常人員的信息登記內容包括很多方面,涉及屬性信息、照片信息等多種方式。對用戶資料進行查詢過程中,不僅能找到相關的資料,還能找出人員的實際照片。
　　
　　二、人事管理系統(tǒng)的需求
　　(一)總體需求目標
　　使用先進的計算機網絡技術,以及數據庫和開發(fā)平臺過程中上,可采用現(xiàn)有的軟件,并且結合相關的硬件設置,不斷建立起能夠實現(xiàn)開放體系結構的、易擴充、易維護、具備較好的人機交互界面的人事管理系統(tǒng),從而幫助企業(yè)實現(xiàn)人事調動,工資調整,人員自動裁剪,促進計算機系統(tǒng)發(fā)揮出高效性能。
　　(二)系統(tǒng)的數據需求
　　1.數據錄入及處理的高效性
　　確保數據的輸入準確是進行數據處理的基本要求,若輸入出現(xiàn)錯誤將造成系統(tǒng)輸出的失誤或無效,讓整個建立的系統(tǒng)的發(fā)揮不了作用。手工輸入是數據輸入的主要來源。其實現(xiàn)方式主要是利用系統(tǒng)界面上的安排保持系統(tǒng)的容錯性,還應該對操作人員展開專業(yè)的系統(tǒng)培訓。
　　2.數據用運行的安全性
　　本文設計的系統(tǒng)主要是服務于企業(yè)人事管理工作的,而并非所有的人事管理者都能夠對系統(tǒng)進行控制,只有規(guī)定的人員才能對數據實現(xiàn)增、刪、改、查等操作,未得到獲授權的人員是無法進入系統(tǒng)的。在信息查詢過程中應該嚴格按照權限的定義,對收集的信息進行嚴格的資格審查,這樣才能使得信息數據具有較高的安全性能。
　　(三)功能性需求
　　1.對公司員工的基本信息實施管理;2.及時將人員的調動信息公布出來;3.對職員的離職信息及時處理;4.上述信息資源都能有效地進行查詢收集;5.對公司員工的日常工作進行準確的考核統(tǒng)計;6.對獲取查詢信息進行打印。
　　
　　三、人事管理系統(tǒng)的設計
　　(一)總體架構的設計
　　參照三層C/S的結構模型進行設計,把整個系統(tǒng)規(guī)劃成客戶應用程序、數據層、功能層三個方面:客戶應用程序表示層部,其安裝位置是各院系所或部門的人事管理客戶機上;數據層指的是SQL Server數據庫服務器,它是各種數據資料的存儲位置,其安裝位置在人事管理中心的服務器上;功能層用在各類種邏輯、代數運算中,能夠讓應用系統(tǒng)獲取準確的結果,其安裝位置既可以是單獨放在一某個服務器上,方便處理客戶機互相連接。
　　(二)系統(tǒng)數據庫的設計
　　存儲的數據分類
　�、偃藛T基本信息資料;②人員檔案信息資料;③人員考勤信息資料;④人員休假信息資料;⑤人員工資信息資料;⑥信息維護信息資料。
　　(三)軟件控制流設計
　　1.添加操作:系統(tǒng)對數據庫中增加某一個新的紀錄,并對相關表信息進行修改。2.查詢操作:用戶查詢信息時要輸入相應的條件,系統(tǒng)再按照查詢條件在數據庫中進行搜查,再把查詢結果輸入至。3.修改操作:由于信息自身會不斷發(fā)生變化,這就要對信息修改處理。在執(zhí)行查詢操作后再修改操作系統(tǒng)中的相應數據。 4.刪除操作:執(zhí)行完查詢操作后把系統(tǒng)中一些沒有用的信息以及記錄直接取出。
　　(四)系統(tǒng)建立的背景
　　1.CPU: IntelPentium 166MHz或更高的處理器。2.操作系統(tǒng):Microsoft Windows98/me/XP/2000或更高版本。3.監(jiān)視器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的監(jiān)視器。4.內存: 65MB內存以上。
　　2.編程工具。微軟公司推出的Visual Basic6.0特點為功能強大、方便實用,這主要體現(xiàn)在:界面設計樣式豐富,設計方法符合實際需要,軟件開發(fā)周期簡單,且編程操作簡單,且對數據庫的操作方便快捷。參照企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實際需要和特點,并結合系統(tǒng)自身開發(fā)消耗的時間,此次系統(tǒng)設計利用了微軟公司的VB6.0作為前臺開發(fā)工具,MS SQLServer做后臺數據庫。VB前臺通過ADO技術和Data Environment數據背景對SQL數據庫進行訪問。
　　
　　四、結束語
　　本系統(tǒng)包括七個功能模塊:基本信息模塊、檔案信息模塊、考勤信息模塊、工資發(fā)放信息模塊、休假信息模塊、查詢統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)維護模塊,把各個部門的主要信息都列入了系統(tǒng)管理范圍,系統(tǒng)實施后可有效地提高各個部門的辦公效率。就系統(tǒng)本身長遠考慮而言,還有待進一步擴充,比如,可以增加考核模塊,從單純的靜態(tài)的對職員的數據查詢統(tǒng)計到對干部的動態(tài)考核,這樣就對領導的決策起到支持推動作用。
　　
　　參考文獻:
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　　(徐健輝 徐家斌:浙江萬里學院。)

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