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三級(jí)綜合醫(yī)院后勤信息化建設(shè)研究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘 要 信息化大背景下的醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)建設(shè)開展得如火如荼,后勤信息化建設(shè)亟待起步。文章從某三級(jí)綜合醫(yī)院后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā),闡述了后勤信息化建設(shè)的原則、步驟,并搭建了后勤信息化平臺(tái)建設(shè)的基本框架。
  關(guān)鍵詞 醫(yī)院后勤;信息化建設(shè);框架
  1 某醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的歷史及現(xiàn)狀
  作為魯西北區(qū)域規(guī)模最大的三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,臨床信息化建設(shè)最早可以追溯到20世紀(jì)的90年代年,最早的一批計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊專業(yè)的技術(shù)人員開發(fā)、上線了醫(yī)院第一個(gè)應(yīng)用于臨床業(yè)務(wù)的HIS系統(tǒng)。通過近二十年的發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)建成覆蓋全院醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技等大部分業(yè)務(wù)的在內(nèi)的包括HIS、CIS、LIS、EMR等80余個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能模塊。物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)醫(yī)療等新興IT技術(shù)在臨床一線應(yīng)用越來越廣泛,極大地促進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,診療能力得到提升、醫(yī)療安全不斷增強(qiáng),數(shù)據(jù)集成平臺(tái)建設(shè)正在積極推進(jìn),信息化建設(shè)在全省乃至全國都走在了前列,信息化建設(shè)的規(guī)模和質(zhì)量與三級(jí)綜合醫(yī)院醫(yī)療需求相適應(yīng)。
  但是,在涉及醫(yī)院非臨床層面的總務(wù)、基建、國有資產(chǎn)管理等后勤保障部門的管理、服務(wù)領(lǐng)域,信息化程度普遍較低,大部分業(yè)務(wù)開展仍然依賴于手工業(yè)務(wù)、傳統(tǒng)流程。同時(shí),隨著近幾年醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,門診、住院、手術(shù)及醫(yī)技科室業(yè)務(wù)逐年增長,部分基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行接近甚至超負(fù)荷,已逐漸進(jìn)入老化、維修頻繁期,維修、保養(yǎng)壓力逐年加大。
  信息技術(shù)已日益成為提高醫(yī)院科學(xué)管理水平、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療工作效率的有力手段,可以在提高后勤保障服務(wù)能力、設(shè)備安全監(jiān)管、資產(chǎn)有效管理、服務(wù)全程監(jiān)督等方面發(fā)揮作用。信息化手段在提高后勤工作效率、加強(qiáng)有效溝通、降低管理成本、輔助管理決策等方面的起到良好的促進(jìn)作用。醫(yī)院后勤保障工作的服務(wù)質(zhì)量、管理效益、監(jiān)管能力及設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行能力仍有較大的提高空間,后勤保障信息化建設(shè)處于亟須快速起步階段[1]。
  2 后勤信息化建設(shè)指導(dǎo)思想、基本原則及目標(biāo)
  醫(yī)院后勤是一個(gè)包含了人財(cái)物、設(shè)備及安全、業(yè)務(wù)運(yùn)營等多個(gè)方面的綜合管理、服務(wù)體系,用信息化的手段來表達(dá)要比臨床業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相對(duì)簡單,業(yè)務(wù)邏輯相對(duì)清晰。后勤信息化建設(shè)的過程包括需求分析、選型采購和系統(tǒng)實(shí)施三個(gè)階段的任務(wù),三個(gè)階段中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)果都會(huì)對(duì)信息化建設(shè)的成敗產(chǎn)生影響。
  2.1 指導(dǎo)思想
  根據(jù)醫(yī)院后勤保障總體發(fā)展規(guī)劃,以建立后勤綜合管理信息平臺(tái)為方向,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤保障服務(wù)、設(shè)備安全、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程管理的信息化為長遠(yuǎn)目標(biāo)。充分利用信息技術(shù)促進(jìn)醫(yī)院后勤人員、設(shè)備、工作流程管理的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化水平,提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和競爭實(shí)力,為醫(yī)院的發(fā)展及各項(xiàng)工作的正常開展提供有力保障。
  2.2 基本原則
 。1)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則。后勤業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程才可通過信息化邏輯流程準(zhǔn)確表達(dá),同時(shí)信息化可進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在此基礎(chǔ)上的信息編碼的標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化可確保后勤管理信息系統(tǒng)與臨床、護(hù)理及其他輔助醫(yī)療信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與提取順利。
  (2)滿足需要,適度超前。后勤信息化建設(shè)規(guī)劃要通過詳細(xì)、科學(xué)的可行性論證,在充分征求后勤管理部門、信息管理部門及相關(guān)臨床業(yè)務(wù)科室需求的基礎(chǔ)上制定。既要滿足當(dāng)前后勤工作業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需要,更要與三級(jí)綜合醫(yī)院信息化建設(shè)的規(guī)模相適應(yīng),確保信息系統(tǒng)功能在未來較長一段時(shí)期內(nèi)適用,且可擴(kuò)展性強(qiáng)。
 。3)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。后勤管理信息化建設(shè)是醫(yī)院整體建設(shè)及全院信息化建設(shè)與發(fā)展的一部分,應(yīng)將后勤信息化建設(shè)納入醫(yī)院信息化建設(shè)通盤考慮。通過對(duì)后勤管理部門現(xiàn)有工作流程、業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行廣泛的調(diào)研,聯(lián)合信息建設(shè)專門部門共同制定醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的整體框架,確定功能模塊,構(gòu)建三級(jí)綜合醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的規(guī)劃藍(lán)圖。
  2.3 基本目標(biāo)
  啟動(dòng)現(xiàn)代信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等在醫(yī)院后勤管理和服務(wù)中的建設(shè)和應(yīng)用工作,爭取利用一個(gè)3-5年的時(shí)間,建成包含現(xiàn)有后勤保障、管理服務(wù)功能模塊的集成信息平臺(tái),較大幅度地提升三級(jí)綜合醫(yī)院后勤管理規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化水平,實(shí)現(xiàn)后勤管理效率、服務(wù)質(zhì)量等不斷提高[2]。
  3 三級(jí)綜合醫(yī)院后勤信息化平臺(tái)建設(shè)框架及功能模塊
  通過以上對(duì)后勤信息化建設(shè)的分析,綜合醫(yī)院后勤管理各部門的職能及業(yè)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行分析,與信息建設(shè)管理部門共同確定了三級(jí)綜合醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的框架,應(yīng)具備的功能模塊,供三級(jí)綜合醫(yī)院未來幾年開展后勤信息化平臺(tái)建設(shè)參考。
  以三年左右為一個(gè)建設(shè)周期,一期建設(shè),圍繞以基礎(chǔ)運(yùn)營服務(wù)信息化為目標(biāo)。針對(duì)硬件設(shè)施投入、業(yè)務(wù)流程變動(dòng)較小的基礎(chǔ)運(yùn)營保障、工程項(xiàng)目管理模塊建設(shè),可先行開展建設(shè),逐步摸索經(jīng)驗(yàn)。
  二期建設(shè),以提升業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)精細(xì)運(yùn)維為目標(biāo)。主要針對(duì)硬件設(shè)備投入較大、業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)一步優(yōu)化、改造的功能模塊,可考慮“兩步走”:前期建設(shè)采取信息化與傳統(tǒng)流程結(jié)合,通過后勤管理部門、服務(wù)對(duì)象不斷磨合,流程不斷優(yōu)化、再造,逐步過渡到全流程信息化、自動(dòng)化、精細(xì)化管理的目標(biāo)。
  三期為遠(yuǎn)期建設(shè),引入互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新應(yīng)用。通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新應(yīng)用,建設(shè)智慧后勤BI決策支持平臺(tái)及移動(dòng)、掌上后勤服務(wù)新生態(tài)。
  按照整體謀劃、分期建設(shè)的原則,我們?cè)卺t(yī)院后勤信息化建設(shè)框架中初步確定了維修報(bào)修管理、設(shè)備管理、醫(yī)療廢棄物全流程管理、洗衣房被服全流程管理等17個(gè)功能模塊,涵蓋了醫(yī)院后勤管理實(shí)踐中常用的服務(wù)管理過程、業(yè)務(wù)運(yùn)營流程[3]。
  4 結(jié)束語
  以上三級(jí)綜合醫(yī)院后勤信息化建設(shè)框架已經(jīng)通過醫(yī)院層面論證,作為未來后勤管理服務(wù)建設(shè)的重要工作之一,納入醫(yī)院未來較長一段時(shí)期信息化建設(shè)任務(wù)的一部分。2018年,醫(yī)院將開啟后勤信息化建設(shè)的新局面,通過一至兩個(gè)三年的時(shí)間完成一期和二期建設(shè)任務(wù),初步建成在醫(yī)院后勤管理和服務(wù)工作中發(fā)揮核心作用的智慧型醫(yī)院后勤信息化管理平臺(tái)。
  參考文獻(xiàn)
  [1] 李瑋.醫(yī)院后勤信息化建設(shè)實(shí)踐[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2008, 15(8):786-787.
  [2] 李江祥.信息化平臺(tái)在醫(yī)院后勤建設(shè)中的應(yīng)用[J].醫(yī)療裝備,2017, 30(3):86-86.
  [3] 張為. 加快醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2014,14(10): 147-148.
  作者簡介
  張豐友(1977-),男,畢業(yè)院校:解放軍第二軍醫(yī)大學(xué),專業(yè):教育技術(shù)學(xué),學(xué)歷:碩士研究生,現(xiàn)就職單位:山東省濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,研究方向:從事三級(jí)甲等綜合醫(yī)院后勤信息化建設(shè)研究與實(shí)踐。

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