淺談如何起草講話材料

　淺談如何起草講話材料 講話材料是公文寫作的重要組成部分，也是公務(wù)活動使用頻率非常高的一種文體。掌握講話材料寫作要領(lǐng)對提高表達(dá)能力和助推工作開展，往往起著比較大的作用，收到比較好的效果。統(tǒng)計系統(tǒng)干部職工一般比較擅長撰寫統(tǒng)計分析和統(tǒng)計信息，但相對來說起草講話材料是個薄弱環(huán)節(jié)。結(jié)合本人多年工作實際，談一談起草講話材料的粗淺體會，供廣大統(tǒng)計工作者參考。

　 一、把握講話材料的特點

　 (一）目的的明確性。講話材料的目的非常明確，一般根據(jù)會議性質(zhì)的不同，大致分為布置工作、推進(jìn)工作、匯報工作和交流工作等四種類型。因此，在起草講話材料時，必須根據(jù)不同的目的選取不同的素材，從而形成不同的講稿。

　 （二）對象的特定性。講話材料的聽眾一般在起草前就已確定。結(jié)合統(tǒng)計工作實際，我認(rèn)為主要分為各級領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員、調(diào)查對象和其他人員。因此，在起草講話材料時，必須根據(jù)不同的對象使用不同的表達(dá)方式和語言風(fēng)格，從而達(dá)到最佳效果。

　 （三）格式的固定性。講話材料的格式比較固定，一般由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾構(gòu)成。標(biāo)題是講話的主題，像“眼睛”。分為主標(biāo)題和副標(biāo)題，

　其標(biāo)題的方式多種多樣，有的用一句話標(biāo)題，有的用兩句話標(biāo)題，個別的用三句話標(biāo)題。標(biāo)題無論長短，在提煉時必須做到高度濃縮、畫龍點睛、吸引眼球、調(diào)動興趣；開頭是講話的序言，像“唱戲”。必須迅速切題，使參會人員明白會議的背景是什么、意義是什么、任務(wù)是什么、要求是什么；正文是講話的核心，像“豬肚”。必須濃墨重彩，重點講清為什么要做、做什么、誰來做、怎么做；結(jié)尾是講話材料的“末梢”，像“鳳尾”。必須針對會議性質(zhì)的不同來安排結(jié)尾，有的選擇綜合式，有的使用號召式，有的則用點題式，還有的也用表態(tài)式。如何結(jié)尾沒有定論，盡可能靈活掌握，恰到好處，干脆利落，嘎然而止。

　 （四）邏輯的嚴(yán)密性。講話材料具有很強(qiáng)的邏輯性，往往由淺入深、由表及里、層層推進(jìn)、步步升華。因此，在起草時，必須做到不顛三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脫節(jié)，盡可能做到無懈可擊，渾然一體，充滿辯證法，給人以回味。

　 二、了解講話材料的種類

　 （一）工作布置類。具體分為工作會議和動員大會兩種類型。在起草講話材料時應(yīng)稍微有所側(cè)重。工作會議類的講話材料，在總結(jié)成績、指出問題、分析原因的基礎(chǔ)上，要把重點放在工作任務(wù)的布置上，講清目標(biāo)，講清思路，講清舉措，有的在工作部署之前還要傳達(dá)精神，分析形勢，進(jìn)行比對；動員大會類的講話材料，要把重點放在為什么要做、怎樣做和具體要求上，要深刻闡述目的意義，認(rèn)真分析當(dāng)前形勢，全面進(jìn)行動員部署。

　 （二）工作督導(dǎo)類。這類講話材料具體又分為督查督辦類和調(diào)研指導(dǎo)類。在起草講話材料時必須做到求實寫實，其框架一般由總體評價、問題不足和工作建議三個方面構(gòu)成�？傮w評價主要是肯定成績，要把重點放在對亮點和特色的挖掘上；指出問題時必須慎之又慎，用詞準(zhǔn)確，講究藝術(shù)性；提出建議時必須因地制宜，注重針對性，少提帶共性的建議，并且盡可能做到切合實際，恰到好處。

　 （三）工作匯報類。這類講話材料一般包括專題匯報和綜合匯報兩種類型。專題匯報材料主要是匯報某項工作取得的成績、存在的問題和具體的建議。因此，撰寫成績時必須把重點放在改革創(chuàng)新和特色亮點上；

　 撰寫問題時既要分析客觀因素，但更多的還是要從主觀方面查找原因，切忌推客觀、卸責(zé)任；撰寫建議時必須切中要害，切實可行。綜合匯報材料主要匯報一個單位或一個地方全盤工作開展情況，一般包括基本情況、工作思路、具體作法，有時還要撰寫提請領(lǐng)導(dǎo)解決的具體問題。因此，在起草基本情況時，一般要把單位的班子建設(shè)、隊伍狀況、職能職責(zé)、工作任務(wù)等交待清楚；在起草工作思路時，一般要把目標(biāo)定位、工作重點和工作舉措、工作步驟交待清楚；在起草具體作法時，一般要把如何抓部署、抓推進(jìn)、抓落實、抓總結(jié)交待清楚；在起草提請領(lǐng)導(dǎo)解決的具體問題時，一般要把握機(jī)遇，掌握分寸，把困難講清，把理由講足。

　 （四）工作交流類。這類講話材料一般分為經(jīng)驗介紹類和表態(tài)發(fā)言類。

　經(jīng)驗介紹類材料一般包括工作成效、工作體會、工作舉措和工作打算，盡可能使對方能夠比較全面地、直觀地了解成績是什么，經(jīng)驗有哪些，特色在哪里，下步怎么做；表態(tài)發(fā)言類材料在簡要匯報成績的基礎(chǔ)上，要把重點放在問題表現(xiàn)、原因分析和今后打算，尤其是在分析原因時，必須把重點放在主觀努力不夠這個層面，切忌推客觀。撰寫今后打算時要把“怎么做”和“怎么改”作為重中之重。因此，起草表態(tài)類材料時，必須做到有目標(biāo)、有思路、有舉措，體現(xiàn)決心、體現(xiàn)信心、體現(xiàn)恒心。

　 三、掌握講話材料的寫法

　 （一）標(biāo)題醒目。標(biāo)題是講話材料給人的“第一印象”，非常重要。為此，必須簡潔醒目，讓人一看就知道講話材料的內(nèi)容是什么。否則就會給人一種不知所云的感覺，當(dāng)然也就無法引起聽眾的濃厚興趣，更無法吸引他們聽完看完。

　 （二）觀點新穎。俗話說，好的觀點意味著文章成功了一半。提煉觀點是起草講話材料的重要環(huán)節(jié)，也是評判一篇講話材料質(zhì)量高低的重要依據(jù)。因此，在起草講話材料時必須做到觀點新穎，盡可能準(zhǔn)確、達(dá)意、工整、對仗。對于一些份量比較大的講話材料，不僅要認(rèn)真提煉大觀點，而且還必須根據(jù)需要提煉小觀點，有的甚至還要提煉更小的觀點，好像剝筍一樣，一層一層剝下去，直到見筍子為止。

　 （三）層次分明。講話材料的層次感很強(qiáng)，先寫什么，后寫什么是有講

　究的，不能雜亂無章，更不能一堆亂麻。要切實做到條理清楚，脈絡(luò)清晰，使人聽了就懂，看了就會，回去知道“做什么”和“怎么做”。

　 （四）語言樸實。講話材料應(yīng)盡量使用規(guī)范、常用、大眾、通俗的語言，而不宜使用夸張之語、生僻之詞、華麗之句和編造之字。樸實的語言讀起來順口，聽起來悅耳，這樣很容易被聽眾所理解和接受。

　 四、明確講話材料的要求

　 （一）把握“四度”。一是要有高度。亦即政策必須吃透，站在全局的高度思考問題，領(lǐng)會精神，布置工作，提出要求，盡可能使講話材料有“思想”。二是要有深度。亦即問題必須看準(zhǔn)，入木三分，切中要害，盡可能使講話材料有“見解”。三是要有力度。亦即措施必須寫實，不能攏而統(tǒng)之，非常原則，盡可能使講話材料有“份量”。四是要有硬度。亦即副詞必須用好，加重語氣，增加份量，盡可能使講話材料有“氣勢”。

　 （二）增強(qiáng)“四性”。一是增強(qiáng)政治性。講話材料必須講“普通話”，體現(xiàn)堅定的政治立場和正確的輿論導(dǎo)向，主題主調(diào)一定要與黨的路線、方針、政策保持高度一致，不能違背政策法規(guī)。二是增強(qiáng)針對性。講話材料必須講“地方話”，要針對不同的對象、不同的地方、不同的工作，做到講真話、講“土話”、講大家喜歡聽的話，從而令人信服，催人奮進(jìn)，逼人追趕。三是增強(qiáng)操作性。講話材料必須講“管用話”，

　一定要具體，不能抽象，易搞懂弄通，盡可能列舉實例，使人知道怎么

　做，怎樣才能做得更好。四是增強(qiáng)哲理性。講話材料必須講“實在話”，揭示規(guī)律，闡述道理，啟迪智慧，受到教育。

　 （三）力求“四戒”。一是力戒抄襲。講話材料必須是自己深入思考所得，不能照抄照搬，更不能從網(wǎng)上下載。二是力戒雷同。講話材料最忌雷同，必須到什么山上唱什么歌，做什么事講什么話，這樣才能使人耳目一新，為之一震。三是力戒空洞。講話材料無論是總結(jié)成績、分析問題，還是布置工作、提出要求都必須言之有物，言之有理，切忌講套話，甚至講廢話。四是力戒冗長。講話材料最怕“懶婆娘的裹腳布又臭又長”。因此，必須用簡潔、凝煉的語言把要做的事情、要闡明的觀點“亮”出來，使人一聽就明白要表達(dá)的意思，切忌無病呻呤，浪費筆墨。

　 （四）達(dá)到“四實”。一是內(nèi)容翔實。內(nèi)容一定要詳細(xì)具體，切忌空發(fā)議論，而要擺事實，講道理，用翔實的材料佐證觀點，說明觀點。二是數(shù)據(jù)真實。講話材料中使用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，必須認(rèn)真審核，權(quán)威認(rèn)定，不得隨意推算估計，更不能脫離實際，否則將嚴(yán)重影響材料的真實性。三是文風(fēng)樸實。講話材料必須做到文風(fēng)樸實，不嘩眾取寵，不標(biāo)新立異，讓聽眾樂意聽，聽得懂。四是功底厚實。講話材料既難寫也不難寫。只要平時多思考、多積累、多練筆、多修改，那么功底一定會日漸厚實，水平一定會不斷提升，真正進(jìn)入“讀萬卷書，行萬里路”、“讀書破萬卷，下筆如有神”的境界。

　 起草講話材料是統(tǒng)計干部的基本功和必修課。既然是“基本功”，就必

　須天天“煉”；既然是“必修課”，就必須時時“修”。“只要功夫深，鐵杵磨成針”、“只要肯用勁，寫作大長進(jìn)”。愿我們的統(tǒng)計干部用自己勤勞的雙手和犀利的筆觸，描繪壯麗人生，書寫輝煌統(tǒng)計。

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