政府機(jī)關(guān)OA解決方案
發(fā)布時(shí)間:2020-11-02 來源: 主持詞 點(diǎn)擊:
關(guān) 政府機(jī)關(guān) OA 解決方案
基于工作流的分布式應(yīng)用
在的當(dāng)局單位平日運(yùn)行著不止一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用,并且跟著時(shí)光的推移,應(yīng)用的數(shù)量必將賡續(xù)增多,若何將這些應(yīng)用有效地治理起來,并供給給用戶同一易用的界面,是 OA 向更高、更深層次成長(zhǎng)的必由之路。今朝解決上述問題的有效手段就是將 OA 體系建立在基于工作流的分布式應(yīng)用框架上。
在基于工作流的分布式應(yīng)用框架中,各應(yīng)用共享一個(gè)工作流引擎,經(jīng)由過程工作流引擎來驅(qū)動(dòng)各類不合的應(yīng)用體系,各應(yīng)用體系之間可以互訂交換數(shù)據(jù)。因?yàn)楦鲬?yīng)用都是以組件的情勢(shì)存在的,并屈從全部工作流治理體系的組件治理機(jī)制,因而應(yīng)用的進(jìn)級(jí)、保護(hù)和治理都十分輕易。
體系本身供給了幾十種當(dāng)局常用的工作流。當(dāng)局用戶也可以應(yīng)用工作流程自定義體系隨便率性進(jìn)級(jí),增長(zhǎng)新的工作流,異常便利。
引導(dǎo)辦公
引導(dǎo)日程:可以查詢引導(dǎo)日程安排,并根據(jù)引導(dǎo)安排及時(shí)調(diào)劑本身的工作安排及響應(yīng)的資本安排。
引導(dǎo)講話:建立素材數(shù)據(jù)庫,收集積年的國務(wù)院、上級(jí)當(dāng)局工作申報(bào)、國務(wù)院下發(fā)的多種文件(國涵、國辦密函、內(nèi)部情況傳遞等素材),便利引導(dǎo)講話擬稿,并可分類顯示、查詢。
公函流轉(zhuǎn)
在單位內(nèi)部和全局各部分兩個(gè)層面實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)規(guī)范的電子化辦文流程,即按照擬稿、審核、審簽、發(fā)文、歸檔等流程,實(shí)現(xiàn)文件、信息的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能。能保存公函流轉(zhuǎn)的汗青記錄。含內(nèi)嵌的文檔編輯器,有公函模板,能以 TXT、DOC、PDF 等通用格局歸檔保存流轉(zhuǎn)停止后的公函,并形成當(dāng)局文庫。
通知布告信息
包含通知布告通知、政策律例、消息動(dòng)態(tài)、看法箱、在線查詢拜訪、公共文件中間、內(nèi)部論壇等信息與常識(shí)文檔的宣布,內(nèi)部信息互動(dòng)等功能,為單位內(nèi)部供給了一個(gè)快速便捷的信息宣布平臺(tái)、信息交換平臺(tái)和常識(shí)共享平臺(tái)。所有信息與常
識(shí)文檔均可以設(shè)定宣布范圍、指定修改與瀏覽權(quán)限,部分信息宣布還可以設(shè)定宣布流程,經(jīng)審批后方可宣布到 OA 上。
信息采編
政務(wù)信息(文字及圖片)采集、宣布。經(jīng)由過程專門的模塊收集整頓各部分、各科室及各部屬單位的政務(wù)信息,經(jīng)編輯后提交審批宣布?稍谵k公內(nèi)網(wǎng)以電子刊物(會(huì)議紀(jì)要、工作動(dòng)態(tài)、目標(biāo)督查傳遞等)的情勢(shì)宣布,并在指定的范圍內(nèi)供大年夜家瀏覽瀏覽。
固定資產(chǎn)治理
包含資產(chǎn)分類、供給商檔案、采購申請(qǐng)、入庫、領(lǐng)用申請(qǐng)、領(lǐng)用出庫、移入記錄、移出記錄、維修記錄、固定資產(chǎn)清單、相干報(bào)表
人事治理
1. 人事檔案治理:根本檔案、分類檔案、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析
2. 考勤治理:遲到/早退/礦工處理、告假治理、出差治理、加班治理、報(bào)表
3. 培訓(xùn)治理:培訓(xùn)活動(dòng)、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄
4. 雇用治理:需求審批、雇用治理、簡(jiǎn)歷治理、面試記錄、報(bào)表
5. 績(jī)效考察:義務(wù)制訂、履行反饋、引導(dǎo)打分、綜合匯總、報(bào)表
6. 薪資治理:薪資標(biāo)準(zhǔn)、公式定義、薪資計(jì)算、工資條
檔案治理
思必達(dá) OA 應(yīng)用其平臺(tái)優(yōu)勢(shì),建立 B/S 架構(gòu)的檔案治理體系有很多慣例檔案治理體系(單機(jī)版或是 C/S 版)無法實(shí)現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)。一方面其具有慣例檔案治理的功能,別的一方面就是與 OA 體系整合,文檔歸檔真正主動(dòng)化。此外檔案治理體系在借閱和權(quán)限設(shè)置方面也獨(dú)具特點(diǎn)。
思必達(dá) OA 的檔案體系從功能上分析,其涵蓋了檔案治理的大年夜部分思惟,重要包含:全宗的建立,全宗的權(quán)限設(shè)置;全宗的切換可以對(duì)不合全宗的檔案分別治理;可以定義檔案密級(jí),檔案治理員可以對(duì)檔案進(jìn)行加密和解密操作;可以定義隨便率性類型的檔案文件;可以對(duì)未歸檔的文件歸檔,可以對(duì)未分類的檀卷設(shè)定分類;可以對(duì)檔案文件進(jìn)行組卷和歸卷操作;可以對(duì)檀卷從新歸類,可以對(duì)檔案文件從新組卷和歸卷;對(duì)檔案的借閱/了債治理;可以按照檀卷級(jí)和文件級(jí)檢索檔案;可以與 OA 體系綁定,電子文件直接歸檔,不合的檔案密級(jí)設(shè)定不合的流程。
車輛治理
包含車輛檔案、應(yīng)用申請(qǐng)、派車治理、用油記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、應(yīng)用記錄 1. 車輛信息設(shè)置:車輛型號(hào)、用處、編號(hào)等基本信息設(shè)置
2. 車輛信息:車輛信息掛號(hào),反應(yīng)在庫車輛的根本信息。
3. 司機(jī)信息:?jiǎn)挝凰緳C(jī)檔案
4. 用車處理:向主管和車輛治理部分申請(qǐng)用車,車輛治理部分根據(jù)情況向司機(jī)派發(fā)出車義務(wù),司機(jī)完成義務(wù)后,填報(bào)出車信息,分?jǐn)傎M(fèi)用。
5. 各類記錄:記錄車輛用油、維修、保養(yǎng)等記錄,并可以設(shè)置響應(yīng)的預(yù)警,如保養(yǎng)到期提示等。
6. 車輛查詢統(tǒng)計(jì):車輛應(yīng)用情況和在庫情況的查詢統(tǒng)計(jì)
會(huì)議治理
體系的會(huì)議治理,供給了會(huì)議室治理、會(huì)前治理、會(huì)中治理、會(huì)后治理三大年夜部分,可以完全知足各類重要會(huì)議的組織和治理需求
重點(diǎn)項(xiàng)目跟蹤
此項(xiàng)功能可以經(jīng)由過程體系中的項(xiàng)目治理模塊實(shí)現(xiàn),本體系的項(xiàng)目治理已經(jīng)比較成熟,完全基于 B/S 構(gòu)造,不須要安裝任何客戶端軟件,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目標(biāo)籌劃、拆分、派發(fā)、追蹤、進(jìn)度控制等。并且供給標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖顯示。
項(xiàng)目治理采取了國際上最為風(fēng)行的甘特圖的辦法。支撐義務(wù)的多級(jí)拆分,支撐前導(dǎo)和后續(xù)義務(wù),支撐義務(wù)派發(fā)和變革,支撐多種圖示的義務(wù)進(jìn)度解釋。
項(xiàng)目標(biāo)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)查詢、監(jiān)督、掌控整體項(xiàng)目標(biāo)控制;子項(xiàng)目標(biāo)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)展情況。
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