公司行政工作計劃 公司年度行政工作計劃范文 一、每天固定工作以及時間安排 0 8 10 到辦公室 5 8 15 給高老師和袁姐倒水以及打開電腦 0 8 20 開始監(jiān)督績效考勤表的登記 0 8 30 準備開會 18：

　0 30 核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位 二、 每月固定工作以及時間安排 1 1、 月末 5 25 號到下月 0 10 號主要財務(wù)登帳，記賬，編制報表報稅 2 2、 8 8 號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字 3 3、 9 9 號報稅 三、 每天具體情況具體應對 1 1、 各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管 （1 1）

　辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了 （2 2）

　設(shè)備：

　2 2、 內(nèi)部資料的分類保管存檔工作 （1 1）

　金源電話本（紅色）以及電話登記表 （2 2）

　金源給客戶發(fā)放的天狼 0 50 贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培 訓班資料 （3 3）

　財務(wù)資料 3 3、與總部溝通 （1 1）賬號的申請（2 2）下訂單（3 3）及時關(guān)注流動資金量小于 5000, 就得及

　時與高老師溝通（4 4）每月及時對賬，確保資金到賬 （5 5）顧客的退貨協(xié)商 4 4、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。

　5 5、 協(xié)助總經(jīng)理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

　6 6、 做好公司重要會議記錄。

　7 7、 做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。公司行政工作計劃 （二 ）

　公司行政部 x xx 年度 部門 部門經(jīng)理 年度 xx 類別 存檔級別工作計劃總經(jīng)辦蒿永軍年度年度計劃性文件永久性存檔 編寫時間：x xx 年 1 11 月 5 15 日 公司行政部 x xx 年度工作計劃 總經(jīng)辦 根據(jù)公司 x xx 年度的實際經(jīng)營情況和公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下， 公司總經(jīng)辦對 x xx 年度工作計劃是針對，公司后勤、外聯(lián)、安全、保 障等工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指 令而安排部署。第一部分總體目標 一、總體目標：

　根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后發(fā) 展趨勢，總經(jīng)辦從以下六個方面開展 X XX 年度的相關(guān)工作：

　1 1、 行政管理：

　（1 1）

　制度保障方面：總經(jīng)辦在 X XX 年度將進一步對公司原有規(guī)章制度 進行完善和健全，以保證公司的運營在既有的管理體系中運行。

　滿足 公司未來發(fā)展的需求。

�。�2 2）

　文化建設(shè)：總經(jīng)辦將在 X XX 年度進行整理公司自成立以來所有大 事記，弘揚企業(yè)文化精神和企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。

�。�3 3）

　行政部內(nèi)外溝通機制建立與完善：行政部將在 XX 年度建設(shè)和完 善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制，調(diào)動本部門全體員工的主觀能 動性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。

　2 2、 人力資源方面：

�。�1 1）

　人員招聘：行政部將根據(jù)各部門 X XX 年度崗位需求情況制定公司 XX年度招聘計劃，保證公司日常人員招聘與人員配置。

�。�2 2）

　員工培訓：行政部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位 技能和素質(zhì)培訓，加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度。適應公司未來發(fā)展需 求。

�。�3 3）

　薪酬與福利方面：公司行政部將在 XX 年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行公司現(xiàn) 行的崗位薪酬體系制度，同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)展需求， 合理的 予以調(diào)整，保證公司員工正常的工資結(jié)算。保證企業(yè)人力資源的充盈。

�。�4 4）

　績效管理方面：行政部在 XX 年度將在本部門內(nèi)制定各崗位的績 效考核標準，并嚴格按照此標準對行政部各崗位員工進行考核。

�。�5 5）

　員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。公司行政部在 XX 年度將嚴格 執(zhí)行公司勞動關(guān)系制度。最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的

　正常運營。

　3 3、設(shè)施設(shè)備管理方面：

　x xx 年度行政部將嚴格執(zhí)行公司《物業(yè)管理制度》，每月、每季度定時 檢查公司各處公共設(shè)備運行情況、水暖、電、氣管道的使用情況、公 共設(shè)施使用情況。將其整理備案、安排人員組織維護和保養(yǎng)。對公司 各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏等損壞情況將及時組織人員進行搶 修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時 處理。

　5 5、 工會管理方面：

　6 6、 行政部日常工作方面：

　x xx 年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行日常行政管理工作， 完善和改進行政部 在 xx年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開展。

　二、 編制原則：

　1 1、 實行公司行政部職責； 2 2、 立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向，突出提升管理的重點； 3 3、 集中管理，統(tǒng)籌安排，責任明確； 4 4、 充分利用資源，注重實效。

　三、 注意事項：

　1 1、 行政工作是一個系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此行政部在設(shè)計制 訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。

　2 2、 行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是一項非常重要的 基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作， 需要各部門之間的配 合，因此，需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。所以行政部在制定年度計 劃后，在完成過程

　中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。

　3 3、此工作計劃僅為公司行政部 x xx 年度全年工作的基本文件，而非具 體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程， 針對每項工作行政 部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。

　但必須等此工作目標經(jīng)公 司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調(diào)整，行政 部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。

　同樣，每個目標項目實施的具體 方案、計劃、制度、報表等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落 實。

　第二部分具體內(nèi)容及時間安排 一、行政管理方面：

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　1 1、 目標概述：

　公司迄今為止的制度體制嚴格來說是不完備的。

　而公司的制度體制的 建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

　鑒于此，行政部在 x xx 年首先應完成公司制度體制的完善。基于穩(wěn)定、 嚴格、合理、健全的原則，通過對公司未來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預測 和分析，制定出一套科學的公司制度體制， 保證公司的運營在既有的 管理體制中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

　2 2、 具體實施方案：

�。�1 1）自 x xx 年月日起試行公司行政部將基于公司原有制度進行修訂并 經(jīng)公司辦公會、總經(jīng)理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個 月，在新制度試行之前原有公司制度仍應繼續(xù)執(zhí)行。

�。�2 2）

　自 x xx 年月日起，至 x xx 年月日止，公司行政部將征求公司各部 門

　意見和建議，對新修訂的制度內(nèi)容在實際工作出現(xiàn)的問題部分進行 整理，針對具體章節(jié)進行修改或廢止。

�。�3 3）

　公司制度匯編中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外，還應包含公司各 部門的內(nèi)部制度。行政部對此部分內(nèi)容進行匯總整理后， 將編入新版 的公司制度匯編中。

　（二）

　文化建設(shè)：

　1 1、 目標概述：

　建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。

　2 2、 具體實施方案：

�。�1 1）

　根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。

�。�2 2）

　錄制公司 x xx 年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

�。�3 3）

　編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓內(nèi)容。

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　行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善：

　1 1、 目標概述：

　建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證公司各部門與行政部的信息交 流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。

　2 2、 具體實施方案：

�。�1 1）行政部橫向溝通機制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流 程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、 熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。

�。�2 2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定

　時對本部門上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制。

　進一步做好行政部 晨、夕會議紀要、周例行培訓會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄；進一 步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容， 保證公司行政 部內(nèi)部的信息通暢。

　二、人力資源方面：

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　人員招聘：

　1 1、 目標概述 為了保障公司各部門崗位用人需求， 降低各部門的人員流動，確保公 司正常運轉(zhuǎn)。

　2 2、 具體實施方案：

　行政部將于 x xx 年 1 1 月 1 1 日前將《公司 x xx 年度招聘計劃》上報至公司 辦公會和總經(jīng)理室審閱。

�。ǘ�）

　員工培訓：

　1 1、目標概述：

　x xx 年公司培訓計劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲 備、崗位技能提高和公司企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深。

　以此達到降 低公司 人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本。

　保障企 業(yè)運行和發(fā)展的人力資源需求。

　2 2、具體實施方案: 行政部將于 X XX 年月日前將《X XX 年度公司員工培訓計劃》上報至公司 辦公會和總經(jīng)理室審閱�，F(xiàn)將總體想法匯報如下：

　（1 1）

　崗位知識儲備培訓計劃：

　由公司各部門上報部門培訓計劃后，公司行政部進行對時間、地點和 培訓方式的統(tǒng)籌安排，然后上報總經(jīng)理室，待總經(jīng)理審批后由各部門 根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。

�。�2 2）

　崗位技能培訓計劃：

　由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓計劃時間后， 安排全公司同崗崗位技能 比武活動，并設(shè)置相應評比機制。就此以求達到公司全體員工崗位技 能提高。（具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓計劃上報至行政部后制定， 并上報總經(jīng)理室審批。）

�。�3 3）

　企業(yè)文化培訓計劃：

�、� X XX 年 1 1 月至 X XX 年 2 2 月，公司行政部將利用兩個月的時間對公司自 成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從公司經(jīng)營理念、管 理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為公司 企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎(chǔ)。

�、� 自 X XX 年 3 3 月起，公司行政部將根據(jù)公司各部門上報的內(nèi)部培訓計 劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃。

�。ň唧w方案在公司各部 門內(nèi)部培訓計劃上報至行政部后制定，并上報總經(jīng)理室審批。）

　（三）薪酬與福利方面：

　1 1、目標概述：

　保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用的同時保證 公司員工在 X XX 年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。

　2 2、具體實施方案：

　（1 1）

　薪酬管理方面：

　嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度，保證公司正常的人員開支和堅決 杜絕不必要的用工費用。

�。�2 2）

　福利管理方面：

　行政部在 x xx 年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工 福利發(fā)放事宜。

�、� 行政部將于 X XX 年 1 1 月 0 20 日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交 《關(guān)于公 司員工 x xx 年農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領(lǐng)導審閱。

�、� 行政部將于 x xx 年 6 06 月 3 23 日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于 公司員工 x xx 年端午節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領(lǐng)導審閱。

�、� 行政部將于 x xx 年 9 09 月 1 01 日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于 公司行政工作計劃 （三 ）

　x xx 年公司行政部工作規(guī)劃 因為公司計劃 x xx 年在新三板上市，這就給公司行政部的工作提出了 更高的要求。

　1 1、 公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和落實； 2 2、 公司綜合性文件的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作； 3 3、 公司各部門的協(xié)調(diào)工作，公司各種活動、會議的組織安排； 4 4、 負責印鑒、資質(zhì)、證照的管理工作； 5 5、 負責公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛及辦 公用品的管理工作; 6 6、 負責公司日常事務(wù)處理及后勤管理工作；

　7 7、 辦公環(huán)境的維護以及員工職業(yè)健康相關(guān)工作； 8 8 公司對外聯(lián)系及接待工作； 9 9、 協(xié)助公司領(lǐng)導樹立良好的企業(yè)文化； 10、 領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　9 9、 協(xié)助公司領(lǐng)導樹立良好的企業(yè)文化； 10、 領(lǐng)導交辦的其他事宜。

�。ㄒ弧⑿姓�部分：

　1 1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠；2 2、仍有行政管理制度亟須建立健全 （印 章、檔案、辦公用品、固定資產(chǎn)等 ）；3 3、思考制度建設(shè)的時機及制度 的威信力；4 4、尋求員工被動接受變?yōu)橹鲃幼袷氐墓ぷ骷记伞?/p>

　一、行政方面：

　做好后勤服務(wù)支持工作。兩個關(guān)鍵詞效率和成本。例如加強供應商選 擇評價工作，規(guī)范辦公用品、檢測耗材的采購、領(lǐng)用盤點程序；規(guī)范 檔案管理與印章管理工作嚴格執(zhí)行；證件按部門職能重新歸屬管理部 門，如稅務(wù)登記證等；網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作。成立編 輯部，強制定期更新；創(chuàng)辦公司內(nèi)部刊物；定期舉辦員工活動。

　）做好后勤服務(wù)支持工作。

　2 2）

　建立客服體系：設(shè)立 0 400 免費電話和企業(yè) QQ。

　3 3）

　定期舉辦員工活動。準備在 x xx 年，每個月舉辦一次員工活動。（籃 球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會等）

　成立公司羽毛球隊、乒乓球隊 4 4）完善公司網(wǎng)站內(nèi)容，建立公司宣傳體系。

　x xx 年 3 3 月 7 17 日

　成立“云南省檢測行業(yè)協(xié)會” （暫定名 ）的申請工作 一后勤服務(wù)類 1•辦公用品管理（采購-盤點- -領(lǐng)用- -盤點一采購）

　1 1）

　非特殊情況經(jīng)合格供應商處采購；特殊用品、緊急情況，由其他 渠道采購需索要發(fā)票或收據(jù)。

　2 2）

　每月 0 20 日左右盤點庫房，根據(jù)庫房情況及使用量，于 20- -5 25 日進 行米購、入庫。

　3 3）

　常用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購。

　4 4）

　非常規(guī)、常用辦公用品，各部門需于每月 0 20 日前提交采購申請， 經(jīng)領(lǐng)導審批后行政部于 20—5 25 日進行采購；特殊情況經(jīng)特批，方可 在其他時間米購。

　2. 檢測耗材管理 1 1）

　采購檢測部在明確耗材需要時，第一時間通知行政部，配合行政 部查看耗材的庫存情況，不足時，立即申請。

　2 2）

　驗收入庫按照程序文件要求，對采購的耗材進行驗收入庫，并在 驗收單簽字，不明確產(chǎn)品狀況時，可請檢測部配合驗收工作。

　3 3）

　零用管理，零用需登記。

　3. 辦公設(shè)備維護、耗材、相關(guān)產(chǎn)品采購 1 1）公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機、電腦等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，需第一時 間上報，行政部在接到故障報告后，需立即處理。

　2 2）

　墨粉、打印紙等耗材，需保證及時供應，不可出現(xiàn)短缺情況；廢 棄墨盒要有處理記錄（技術(shù)質(zhì)量部指導）。

　3 3）

　大額采購組織供應商評價。

　4. 其他采購事宜 生活用品（水票、紙杯、辦公家具、電器等）、勞保用品、因公司或 部門工作需要而產(chǎn)生的采購需求（禮品、煙、酒等）

　1 1）

　根據(jù)公司及各個部門的需要，經(jīng)過批準后，組織采購。

　2 2）

　進行出入庫管理。

　5. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理 1 1）

　保證辦公室整潔美觀； 2 2）

　保潔人員管理； 3 3）

　員工環(huán)境衛(wèi)生情況監(jiān)督； 4 4）

　維修事宜。

　6. 鑰匙管理 1 1）

　做好零用登記工作，掌握鑰匙的流向； 2 2）

　鑰匙存放安全、配換工作等。

　7. 機票、酒店預定工作 1 1）

　節(jié)約、價低優(yōu)先； 2 2）

　及時滿足員工時間需求； 3 3）

　付款方式，月結(jié)優(yōu)先（供應商選擇評價）

　4 4）

　安全問題及其他細節(jié)。

　.資質(zhì)管理類 1 1 營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證件的年檢、變更事宜； 1 1）

　知曉相關(guān)部門的需求（關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站）；

　2 2）

　辦理及時（主要集中在 3 3— 6 6 月辦理。

　2 2 測繪資質(zhì)、檢測資質(zhì)、司法鑒定等業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì)年檢事宜； 1 1）

　知曉相關(guān)部門的需求（關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站）； 2 2）

　與技術(shù)質(zhì)量部及時溝通，按其要求完成相關(guān)工作； 3 3 證照管理 1 1）

　證照原件的外借、歸還需有登記批準記錄；復印件交 予外部機構(gòu)等需在復印件上注明用途（全體員工需按此辦理）。

　2 2）

　證照安全，不得出現(xiàn)遺失、不知流向的情況。

　4 4 宣傳用資質(zhì)、資料 1 1）

　宣傳資料完整、及時更新； 2 2）

　各部門需要時，及時提供掃描件或復印件。

　三.車輛管理類 1. 油費申報工作 1 1）

　按公司規(guī)定每月申報油費 2 2）

　油費異常時，及時上報 2. 車輛使用、外借 1 1）

　憑《派車單》出車并安全駕駛、外借車輛（借用時間為一日內(nèi)）

　2 2）

　私人借用時，油費或里程情況登記。

　內(nèi)容僅供參考

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