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圖書館管理信息化建設(shè)的問題與對策

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 幽默笑話 點擊:


  摘 要:信息技術(shù)是時代發(fā)展運作的產(chǎn)物,也是推動時代運作前進的助推力。因為在行業(yè)發(fā)展過程中獲得了這種技術(shù)的協(xié)助,運作模式也逐漸發(fā)生著改變,但是由于這種技術(shù)的應(yīng)用還處于積累經(jīng)驗的階段,因此很多行業(yè)在實際的應(yīng)用處理中存在很多的問題。本文針對圖書館管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)過程中存在的問題與解決對策進行了簡單的介紹。
  關(guān)鍵詞:圖書館;管理信息化;建設(shè)問題
  信息技術(shù)的妥善應(yīng)用,讓工作人員的工作效率與管理水平得到大跨度提升,同時工作人員也因為信息技術(shù)的輔助在圖書資料的管理中可以減輕很多負擔(dān),但是多數(shù)圖書館在應(yīng)用信息技術(shù)時仍然存在問題,信息管理系統(tǒng)不完善、技術(shù)應(yīng)用不全面等,所以想要在實際工作的效率得到保障,就必須在技術(shù)應(yīng)用之前先對支撐技術(shù)發(fā)揮作用的體系的硬件設(shè)施與應(yīng)用的軟件進行適宜的規(guī)劃,為信息化建設(shè)工作提供更多支持。
  1 圖書館管理信息化的重要性和特征體現(xiàn)
  1.1 圖書館管理信息化的重要性
  圖書館作為人類社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,是社會文化的體現(xiàn),處在當前的信息化發(fā)展背景下,圖書館的管理也要實現(xiàn)信息化的目標。圖書館的管理信息化建設(shè)主要是對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,通過和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行結(jié)合,對圖書館實現(xiàn)信息化的管理,這就能大大提高信息化的水平,以及提高管理的質(zhì)量。圖書館的管理信息化是未來圖書館管理發(fā)展趨勢,也是時代發(fā) 展的要求,是保障社會文化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。實現(xiàn)信息化的管理就能提高管理服務(wù)水平,為管理員的工作提供技術(shù)支持,最大化的發(fā)揮圖書館的應(yīng)有價值,這對大眾知識水平的提高以及科學(xué)文化的水平提高也有著積極意義。
  1.2 圖書館管理信息化的特征體現(xiàn)
  圖書館的管理信息化有著鮮明的特征體現(xiàn),主要體現(xiàn)在管理的便捷化方面。信息化建設(shè)工作的實施,為圖書館的管理提 供了技術(shù)上的支持,將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運用,就能打破傳統(tǒng)的圖書館管理的不足,實現(xiàn)跨地域和時間、空間的管理目標,對圖書的信息搜索以及瀏覽的信息化目標實現(xiàn)打下了基礎(chǔ),為用戶提供便捷的服務(wù),同時也大大提高了圖書館管理人員的工作效率。圖書館信息化的管理特征還體現(xiàn)在資源的擴充性層面。信息化建設(shè)的工作開展下,能夠?qū)D書館的資料信息以數(shù)字化的方式呈現(xiàn),構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲庫,這就能擴大圖書館的容量,在對圖書館實施信息化的管理目標后,能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將圖書信息進行共享,從而大大提高了圖書館資源的利用效率,這就有助于增強圖書館的文化傳播功能,對不同讀者的需求得到滿足。
  2 圖書館管理信息化建設(shè)中的問題和優(yōu)化策略
  2.1 圖書館管理信息化建設(shè)中的問題分析
  圖書館管理信息化工作在實際落實的過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題的原因有很多,這些影響因素的存在對圖書館管理信息化工作產(chǎn)生的影響也不同,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
  第一,信息化處理系統(tǒng)建設(shè)不完善,想要圖書館管理工作的信息化工作上作用發(fā)揮到最大,就必須在設(shè)備建設(shè)上的努力完善,杜絕出現(xiàn)影響工作效率的情況。這些問題可能表現(xiàn)在圖書館信息化覆蓋力度不足、資金投入上不能滿足實際需要、設(shè)備更新?lián)Q代的速度不能滿足需要等,都會導(dǎo)致圖書館的信息化建設(shè)運作出現(xiàn)問題,阻礙信息技術(shù)在工作效率上的發(fā)揮。甚至一些圖書館的電子閱覽室形同虛設(shè),只是建設(shè)出來卻因為其他一些原因不對外開放,這些都是阻礙圖書館管理信息化建設(shè)的工作的主要阻礙。
  第二,一些圖書館由于建設(shè)的時間較早,所以傳統(tǒng)的運行制度已經(jīng)建設(shè)的較為完善,且經(jīng)過長時間的應(yīng)用,工作人員在崗位操作上也較為熟練。這些基礎(chǔ)建設(shè)與管理制度都會阻礙管理工作的進一步信息化,同時工作人員也會在意識上抵觸信息技術(shù)的應(yīng)用。但是值得人們注意的是信息化技術(shù)的應(yīng)用可以切身實際的提升工作運行的效率,傳統(tǒng)的圖書資料管理制度與操作技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)當前快步發(fā)展的社會,如果管理人員不能轉(zhuǎn)換意識,還是不愿意與時俱進的學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù),提升自身的信息技術(shù)與系統(tǒng)的操作水平,那么就會嚴重影響圖書館的信息化建設(shè)目標的實現(xiàn)。
  第三,信息化人才的缺乏以及圖書館管理信息化建設(shè)工作的開展,需要有專業(yè)的人才作為支撐,從當前我國的圖書館的管理人才現(xiàn)狀能夠發(fā)現(xiàn),招聘制度的不完善就使得專業(yè)的人才比 較缺乏。有的圖書館管理人員是通過關(guān)系進入的,在專業(yè)技術(shù)水平上比較缺乏,也缺少應(yīng)用的管理素質(zhì),這就很難將圖書館的管理信息化目標有效實現(xiàn),即便是利用了信息化的技術(shù),但是在技術(shù)操作水平方面比較低,造成操作故障。
  2.2 圖書館管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略
  第一,從人員的管理意識轉(zhuǎn)換上入手,讓圖書館的管理工作逐漸融入更多的信息技術(shù),為了防止管理人員產(chǎn)生不適應(yīng)的情緒,可以采用循序漸進的方法讓管理人員有更多的時間去使用新技術(shù)與新理念,逐漸感受到信息化管理理念帶來的工作應(yīng)用優(yōu)勢。新的科學(xué)技術(shù)可以讓圖書館轉(zhuǎn)型速度得到加快,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的加入也會讓信息化建設(shè)的水平獲得整體性提升。這些技術(shù)上的舉措目的都是讓圖書館中的圖書資料發(fā)揮出更多參考學(xué)習(xí)價值,讓資源的利用率可以得到源頭上提升,所以加快信息化建設(shè)的進程的重要方法就是讓更多的信息技術(shù)被合理科學(xué)的應(yīng)用到圖書館的建設(shè)過程中去。
  第二,加大對圖書館的信息化建設(shè)力度主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是資金、另一個是技術(shù)。資金犯方面,圖書館需要依靠當?shù)卣闹,政府?yīng)為了加速圖書館管理工作轉(zhuǎn)型在管理系統(tǒng)的建設(shè)上投入更多的資金,首先在設(shè)備、環(huán)境等基礎(chǔ)設(shè)施上進行完善,然后對圖書館中的工作人員進行技術(shù)上的培訓(xùn)和人員的基礎(chǔ)操作素質(zhì)上可以得到整體性的上升,將圖書館信息化管理系統(tǒng)的管理技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮到最大作用。這些人員系統(tǒng)操作上的培訓(xùn)就等于是技術(shù)上的投入,資金與技術(shù)投入上雙重保障,是保證圖書館管理信息化建設(shè)質(zhì)量的根本。
  第三,建立健全圖書館資源管理體制要結(jié)合市場需求及讀者要求,必須具備多樣性及深層次特點。圖書館應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展和讀者需求準確定位自身的發(fā)展方向,加強對圖書館管理信息化建設(shè)的控制與管理,確保網(wǎng)絡(luò)資源的吸收與整合,不斷提高圖書館信息服務(wù)能力。當然,信息資源管理機制的實施也必須有硬件設(shè)施做保障,要求圖書館加大資金及設(shè)施投入,大量引入配套硬件設(shè)施,合理的調(diào)配與使用資金。
  第四,借鑒、學(xué)習(xí)先進的信息管理體系開發(fā),信息管理系統(tǒng)是一項時間長、任務(wù)大、過程復(fù)雜的工作,需要多方人員的鼎力合作。因此,在運用信息管理系統(tǒng)中可以加強借鑒和學(xué)習(xí)的成分,少走彎路,不走錯路,如實現(xiàn)客戶機——服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng),將系統(tǒng)分為前臺應(yīng)用程序和后臺服務(wù)程序,二者借助于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)連接,客戶機作為請求實體,將信息發(fā)送給服務(wù)器,而服務(wù)器接收信息后進行整理,并返回給客戶機,實現(xiàn)信息的統(tǒng)計整理。
  第五,注重圖書館管理信息化人才的培養(yǎng)。圖書館管理信息化建設(shè)的工作開展,要有專業(yè)的人才作為支撐,加強信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),滿足實際的人才需要。圖書館的信息化管理人才要具備綜合素質(zhì),在理論知識方面要豐富,對信息化的技術(shù)操作要熟練,并對相關(guān)的管理知識以及法律知識能全面的了解。人才才是保障整個管理系統(tǒng)運作可以更為高效的基礎(chǔ)。
  3 結(jié)語
  通過以上的內(nèi)容論述,可以得到的結(jié)論是圖書觀信息化建設(shè)工作綜合性較強,需要得到多方面的支持與配合才能讓工作與服務(wù)上水平提升上來,因此加強管理工作各個方面的投入力度是保障管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ),也是讓圖書館加快發(fā)展步伐的重要方法。
  參考文獻
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  [3]李紅播.圖書館管理信息化建設(shè)存在的問題及對策分析[J].新聞傳播,2016(11):112-113.

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