備用鑰匙啟用管理規(guī)定

　為了加強對物業(yè)管理處備用鑰匙的統(tǒng)一管理，以備應急突發(fā)事件之用，并結合大廈的實際情況特制定此規(guī)定。

　1. 備用鑰匙統(tǒng)一用標準信封封存，客戶在封口上簽字注明日期，并用膠帶封好，裝入保險柜中，使用時進行登記。

　2. 大廈的檔案鑰匙屬應急突發(fā)事件專用，不得隨意啟用和啟封。

　3. 檔案鑰匙由保安部負責保管，統(tǒng)一封存于保安中控室，并定期對檔案鑰匙進行核對，以備應急突發(fā)事件使用。

　4. 中心樓宇房門鑰匙，一律封存在保險柜內，加以保險存放，遇事取出，保險柜鑰匙由值班經理掌握，密碼由經理控制。

　5. 檔案鑰匙啟用日常由保安主管負責，啟用時填寫使用檔案鑰匙登記表。

　6. 使用檔案鑰匙的人員不得私自配制、轉借，如有丟失立即報保安部備案。

　7. 檔案鑰匙使用完畢后應及時交回，并將開啟保險柜鑰匙重新存好。

　8. 各部門所有鑰匙由專職人員負責管理，鑰匙管理人員對借、領鑰匙不符合規(guī)定的有權拒絕。

　9. 借用鑰匙的人和部門，應辦理相關手續(xù)，填寫鑰匙借用登記表。

　10. 借出的鑰匙工作完畢要迅速交回，未經特許嚴禁在私人手中過夜或長時間借用。

　11. 鑰匙交還時，鑰匙保管人員應仔細查驗。

　12. 各部門定期對不常開啟的門鎖進行開啟檢查，保證能正常開啟。

　13. 嚴禁私自套配鑰匙，一經發(fā)現，嚴肅處理。

　14. 借用鑰匙發(fā)生丟失情況時，應立即報告客服部，并盡快更換新鎖，所需費用由丟鑰匙人負擔。

　15. 特殊部位（即重點）鑰匙應予以封存，其使用更應嚴格履行手續(xù)，且必須由保安人員及其相關人員共同確認啟、封并陪同前往方可使用。

　16. 確定需要增配鑰匙時，由保安辦公室批準登記備案，重點部位由總經理辦公室批準后報保安部備案。

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