群眾和企業(yè)到政府辦事事項指導(dǎo)目錄 （檔案系統(tǒng)）

　序號 主項名稱 子項名稱 事項編碼 辦理層級 1 贈送、交換、出賣國家所有檔案的復(fù)制件審批

　許可-00551-000 BC 2 攜帶、運輸或者郵寄檔案及其復(fù)制件出境審批

　許 可-00552-000 BC 3 重點建設(shè)項目檔案驗收

　確 認(rèn)-00824-000 ABC 4 重大科學(xué)技術(shù)研究成果檔案驗收

　其 他-00930-000 BC 5 中央預(yù)算內(nèi)投資項目檔案驗收

　其 他-01168-000 ABC 6 重點建設(shè)項目檔案登記備份

　其 他-01171-000 ABC 7 檔案查閱服務(wù)

　公 共 服 務(wù)-01460-000 ABC 8 檔案備份數(shù)據(jù)證明服務(wù)

　公 共 服 務(wù)-01467-000 ABC 9 檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份

　公 共 服 務(wù)-01468-000 ABC 10 異地查檔、跨館服務(wù)

　公 共 服 務(wù)-01469-000 ABC

　 檔案系統(tǒng)“最多跑一次” 辦事指南（確定版）

　事項編碼：公共服務(wù)-01467-000

　檔案備份數(shù)據(jù)證明服務(wù)指南

　瑞安市檔案局

　檔案備份數(shù)據(jù)證明服務(wù)指南

　一、適用范圍 涉及的內(nèi)容：

　單位有關(guān)檔案的內(nèi)容與檔案備份數(shù)據(jù)是否具有一致性提供書面證明。

　適用對象：檔案數(shù)據(jù)備份單位（法人）。

　二、事項類型 公共服務(wù) 三、辦理依據(jù) 《浙江省檔案登記備份管理辦法》“第十四條國家綜合檔案館可以根據(jù)單位的要求，就單位有關(guān)檔案的內(nèi)容與檔案備份數(shù)據(jù)是否具有一致性提供書面證明。” 四、受理機關(guān) 瑞安市檔案館 五、決定機關(guān) 瑞安市檔案館 六、數(shù)量限制 無數(shù)量限制 七、申請條件 檔案數(shù)據(jù)備份單位申請。

　八、禁止性要求 無 九、申請材料目錄 紙質(zhì)申請材料采用 A4 紙，手寫材料應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰。

　電子形式提交申請材料的，來源及身份可驗證。

　表 表 1 申請材料目錄

　材料名稱

　要求

　原 件 復(fù) 印 件 紙質(zhì)/ / 電子版

　是否必要，

　份 （ 份 / /套）

　份 （ 份 / /套）

　何種情況需提供

　1.檔案備份數(shù)據(jù)證明申請表 紙質(zhì) 1 0 紙質(zhì) 必要 十、申請接收 現(xiàn)場受理：瑞安市仲容路 401 號瑞安市檔案大樓 聯(lián)系電話：0577－ 傳真：0577－ 十一、辦理基本流程 申請—受理—數(shù)據(jù)比對—出具證明 十二、辦結(jié)時限 受理：即辦。

　辦結(jié)：10 個工作日。

　十三、收費依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn) 不收費 十四、結(jié)果送達 數(shù)據(jù)比對完畢之日起十日內(nèi)紙質(zhì)送達。

　送達方式：當(dāng)場送達、快遞送達 十五、行政相對人權(quán)利和義務(wù) （一）

　行政相對人權(quán)利 依法取得備份檔案數(shù)據(jù)一致性校驗權(quán)力 （二）

　行政相對人義務(wù) 保護檔案義務(wù) 十六、咨詢途徑 電話咨詢：

　十七、監(jiān)督投訴渠道 電話投訴：

　網(wǎng)上投訴：

　十八、辦公地址和時間 辦公地址：案大樓

　 電話：

　辦公時間：夏季：上午 8:30-11:30，下午 14:30-17:30 冬季：上午 8:30-11:30，下午 14:00-17:00

　附錄 1

　 檔案備份數(shù)據(jù)證明流程圖

　申請 補 正

　不予受理 受理

　辦理（10 個工作日）

　出具證明 送 達 材料不全 不符合條件

　檔案內(nèi)容一致性證明申請表

　 年

　 號

　申 請 人 信 息 申請人（法人）

　單位名稱

　申請人（法人）單位地址

　法定代表人 姓名

　法定代表人 職務(wù)

　委托代理人 姓名

　委托代理人 職務(wù)

　聯(lián)系電話

　 電子郵箱

　申 請 事 項 申請人

　與

　因

　一案（或行政爭議、或何利用需要），已向（或被訴至）

　 法院（或行政機關(guān)）提起訴訟（或請求行政調(diào)解），為維護合法權(quán)益，特向你館申請本單位

　檔案（共

　份）其內(nèi)容與館藏檔案備份數(shù)據(jù)一致性證明。

　 申請人簽章：

　 年

　月

　日

　 檔案內(nèi)容一致性證明

　編號：（20

�。�*檔登備證字第

　號

　 申請單位名稱：

　 申請單位地址：

　 法定代表人姓名：

　職務(wù)：

　委托代理人姓名：

　職務(wù)：

　 證明事項：檔案內(nèi)容一致性證明

　 申請人因

　行政爭議（或其它原因），于

　 年

　 月

　日向本館申請對單位現(xiàn)有

　檔案內(nèi)容與已登記備份的館藏檔案備份數(shù)據(jù)進行比對，提供一致性證明。

　根據(jù)《浙江省檔案登記備份管理辦法》第十四條，本館工作人員

　 和

　 于

　 年

　 月

　 日，對申請單位

　年

　 月

　 日登記備份至我館的

　 檔案備份數(shù)據(jù)，與申請單位現(xiàn)提交的

　 檔案內(nèi)容進行了比對，確認(rèn)二者一致（不一致、不符點可列明）。

　茲證明與本證明相粘連（或一并封存）的檔案內(nèi)容（復(fù)印件、光盤、移動存儲介質(zhì)）與

　年

　 月

　 日進行檔案登記備份的館藏檔案備份數(shù)據(jù)相一致（不一致、不符點可列明）。

　 附：復(fù)印件（存儲介質(zhì)）。

　瑞安市市檔案館

　 年

　月

　日

　檔案內(nèi)容一致性證明申請表（示例表格）

　 2017

　年

　1

　 號

　申 請 人 信 息 申請人（法人）

　單位名稱 ***市民政局 申請人（法人）單位地址 **市中山路48號 法定代表人 姓名 李四 法定代表人 職務(wù) 局長 委托代理人 姓名 張三 委托代理人 職務(wù) 科長 聯(lián)系電話

　 電子郵箱

　申 請 事 項 申請人瑞安市*市民政局與 王五 因

　 王五訴***市民政局行政不作為

　一案（或行政爭議、或何利用需要），已向（或被訴至）

　**市

　法院（或行政機關(guān)）提起訴訟（或請求行政調(diào)解），為維護合法權(quán)益，特向你館申請本單位 王五結(jié)婚登記檔案（共 1份）其內(nèi)容與館藏檔案備份數(shù)據(jù)一致性證明。

　 申請人簽章：瑞安市市民政局

　 2017 年

　8 月

　1

　日

　事項編碼：公共服務(wù)-01468-000

　檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份服務(wù)指南

　 瑞安市檔案局

　檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份服務(wù)指南 一、適用范圍 涉及的內(nèi)容：

　檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份 適用對象：檔案數(shù)據(jù)備份單位。

　二、事項類型 公共服務(wù) 三、辦理依據(jù) 《浙江省檔案登記備份管理辦法》“第八條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案行政管理部門確定的檔案備份范圍、周期，將相關(guān)檔案以電子形式復(fù)制，形成檔案備份數(shù)據(jù)后報送國家綜合檔案館。

　檔案備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合檔案行政管理部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定的格式和質(zhì)量要求，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有真實性和完整性。

　國家綜合檔案館接收檔案備份數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)對檔案備份數(shù)據(jù)進行檢測。不符合要求的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)單位按規(guī)定要求重新報送。” “第十二條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織制定檔案信息突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對職責(zé)和措施。

　發(fā)生檔案信息安全突發(fā)事件的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急措施，提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。” 四、受理機關(guān) 瑞安市檔案館 五、決定機關(guān) 瑞安市檔案館 六、數(shù)量限制

　無數(shù)量限制 七、申請條件 檔案數(shù)據(jù)備份單位申請。

　八、禁止性要求 無 九、申請材料目錄 紙質(zhì)申請材料采用 A4 紙，手寫材料應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰。

　表 1 申請材料目錄 材料名稱

　要求

　原 件份 （ 份 / /套）

　復(fù) 印 件份 （ 份 / /套）

　紙質(zhì)/ / 電子版

　是否必要，何種情況需提供

　1.檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份申請表 紙質(zhì) 1 0 紙質(zhì) 必要 十、申請接收 現(xiàn)場受理：瑞安市仲容路 401 號瑞安市檔案大樓 聯(lián)系電話：0577－ 傳真：0577－ 十一、辦理基本流程 數(shù)據(jù)災(zāi)備申請—受理—數(shù)據(jù)檢查-備份 十二、辦結(jié)時限 受理：即辦。

　辦結(jié)：20 個工作日。

　十三、收費依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn) 不收費 十四、結(jié)果送達 數(shù)據(jù)檢查完畢之日起十日內(nèi)紙質(zhì)送達。

　送達方式：當(dāng)場送達、快遞送達 十五、行政相對人權(quán)利和義務(wù) （一）行政相對人權(quán)利 檔案數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)權(quán)利 （二）行政相對人義務(wù) 保護檔案義務(wù) 十六、咨詢途徑 電話咨詢：

　十七、監(jiān)督投訴渠道 電話投訴：

　網(wǎng)上投訴：

　十八、辦公地址和時間 辦公地址：案大樓

　電

　話：

　辦公時間：夏季：上午 8:30-11:30，下午 14:30-17:30 冬季：上午 8:30-11:30，下午 14:00-17:00

　附錄 1

　 檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份流程圖

　 申請 補 正

　不予受理 受理

　 辦理（20 個工作日）

　送達檔案備份數(shù)據(jù)檢驗表 結(jié)束 材料不全 不符合條件

　檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份申請表 報送批次編號：

　填報單位

　經(jīng)辦部門

　填報日期

　涉密情況

　情況說明 （備份數(shù)據(jù)的內(nèi)容、時間、類型等說明）

　 本次共報送

　 份備份載體

　個備份文件包。

　謹(jǐn)申明：我單位備份數(shù)據(jù)根據(jù)省政府令 306 號《浙江省檔案登記備份管理辦法》要求報送，內(nèi)容真實、完整。

　檔案備份載體（包）自檢情況

　經(jīng)辦人 （簽名）

　檢查人 （簽名）

　單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見

　 （單位蓋章）

　 年

　月

　 日 主管機關(guān)審批意見

�。ㄖ鞴軝C關(guān)蓋章）

　 年

　月

　 日 注：“涉密情況”是指備份數(shù)據(jù)是否涉及國家秘密、工作秘密或個人隱私。“主管機關(guān)審批意見”欄只針對二三級單位。本表一式兩份報送同級國家綜合檔案館。

　 檔案備份情況表

　單位名稱（蓋章）：

　載體（包）編號 備份形成時間 內(nèi)容說明 數(shù)字摘要 載體形式 實際容量（MB）

　 注：“數(shù)字摘要”是指對備份載體（包）用 MD5、SHA1 等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于標(biāo)識該備份載體（數(shù)據(jù)包）的真實性、可靠性，填寫時應(yīng)注明摘要算法。“載體形式”指檔案備份數(shù)據(jù)載體形式，包括：光盤、磁帶、移動硬盤或在線報送等。本表一式兩份報送同級國家綜合檔案館。

　檔案備份數(shù)據(jù)檢驗表

　報送單位

　 報送批次編號

　材料審核情況

　技術(shù)檢測情況 載體外觀

　病毒檢驗

　可靠性檢驗

　完整性檢驗

　規(guī)范性檢驗（電子業(yè)務(wù)檔案除外）

　技術(shù)方法與相關(guān)軟件、說明資料檢驗（包括是否有加密、電子簽名等）

　處理意見

　 （經(jīng)辦人簽名）

　受理單位意見

　 （蓋章）

　年

　月

　日 注：本表一式兩份，一份由受理單位保存?zhèn)洳�，一份反饋給報送單位。

　檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份申請表 （示例表格）

　報送批次編號：J203-2014-001 填

　報 單

　位 ×××婚姻登記處 經(jīng)

　辦 部

　門 婚姻登記處檔案室 填報 日期 2014 年 9 月 涉密 情況 無 情

　況 說

　明 （備份數(shù)據(jù)的內(nèi)容、時間、類型等說明）

　×××婚姻登記等紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本，時間跨度 2011 年至2014 年，掃描格式 TIFF。

　 本次共報送 1 份備份載體 20 個備份文件包。

　謹(jǐn)申明：我單位備份數(shù)據(jù)根據(jù)省政府令 306 號《浙江省檔案登記備份管理辦法》要求報送，內(nèi)容真實、完整。

　檔案備份載體（包）自檢情況 合格 經(jīng)辦人 王三 檢查人 李四 單位領(lǐng)導(dǎo) 審批意見

　 同意備份

　 ×××婚姻登記處（單位蓋章）

　2014 年 9 月 1 日 主管機關(guān) 審批意見

　同

　意

　 ×××民政局

　 （主管機關(guān)蓋章）

　 2014

　年9月1日 注：“涉密情況”是指備份數(shù)據(jù)是否涉及國家秘密、工作秘密或個人隱私。“主管機關(guān)審批意見”欄只針對二三級單位。本表一式兩份報送同級國家綜合檔案館。

　檔案備份情況表

　單位名稱（蓋章）：

　載體（包）編

　號 備份形成時間 內(nèi)容說明 數(shù)字摘要 載體形式 實際容量（MB）

　J203-2014-001-001 2014 年 8 月 22日 婚姻登記申請文件 A369EBDV1BD45714 移動硬盤 597 J203-2014-001-002 2014 年 8 月 22日 承諾書 DCFG465448DGE 移動硬盤 450 ……

　……

　J203-2014-001-020 2014 年 8 月 22日 結(jié)婚證副本 GFEUI157651B541Y5475 移動硬盤 400

　 注：“數(shù)字摘要”是指對備份載體（包）用 MD5、SHA1 等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于標(biāo)識該備份載體（數(shù)據(jù)包）的真實性、可靠性，填寫時應(yīng)注明摘要算法。“載體形式”指檔案備份數(shù)據(jù)載體形式，包括：光盤、磁帶、移動硬盤或在線報送等。本表一式兩份報送同級國家綜合檔案館。

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