陜西省精準扶貧檔案管理實施細則

　 第一條 為加強精準扶貧檔案管理工作，確保精準扶貧檔案真實、完整、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《陜西省檔案條例》以及國家檔案局、國務院扶貧辦《關(guān)于做好精準扶貧檔案工作的意見》《精準扶貧檔案管理辦法》，結(jié)合我省實際，制定本實施細則。

　第二條 本實施細則主要適用于各級扶貧部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村在精準扶貧工作中形成的精準扶貧檔案的管理，其他部門、企事業(yè)單位、社會組織在扶貧工作中形成的檔案可參照本細則執(zhí)行。

　 第三條 本實施細則所稱精準扶貧檔案是指在組織實施精準扶貧工作中形成的反映精準識別、精準幫扶、精準脫貧、貧困退出的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄。

　第四條 精準扶貧檔案工作在各級黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導下進行，省市縣鄉(xiāng)村五級要一起抓精準扶貧檔案工作，層層抓管理、級級促落實。

　第五條 各級扶貧部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)精準扶貧檔案工作的組織實施，建立健全精準扶貧檔案工作制度，安排工作經(jīng)費，配備必要設施設備，落實工作人員，確保精準扶

　貧檔案完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用。

　第六條 各級承擔扶貧任務的專業(yè)主管部門、企事業(yè)單位、社會組織以及有扶貧任務的行政村，要按照檔案管理的要求明確任務，落實責任，認真做好本單位精準扶貧檔案的收集、整理、保管和利用工作。

　第七條 各級檔案行政管理部門要及時跟進，制定方案，配合各級扶貧部門，對本區(qū)域內(nèi)各級精準扶貧檔案工作履行監(jiān)督、檢查、指導職責。

　第八條 村委會負責村級精準扶貧建檔工作，各駐村扶貧工作隊應從貧困村檔案工作實際出發(fā)，采取有效措施，幫助改善檔案工作軟硬件環(huán)境，做好村級扶貧檔案和貧困戶建檔立卡工作。村級精準扶貧檔案可由行政村自行管理，也可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代為管理。

　第九條 各級扶貧部門、專業(yè)部門扶貧工作機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村要切實加強組織領(lǐng)導，將精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作緊密結(jié)合，實行同步部署、同步實施、同步檢查、同步驗收，促進精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作同步發(fā)展，實現(xiàn)精準扶貧檔案工作規(guī)范化、標準化，為精準扶貧和全面建成小康社會保留翔實的檔案憑證。

　第十條 各級扶貧部門、專業(yè)部門扶貧工作機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)在精準扶貧工作結(jié)束后，按照《陜西省檔案條例》、國家檔

　案局《9 號令》有關(guān)要求向同級綜合檔案館移交精準扶貧檔案。

　第十一條 各級扶貧部門、專業(yè)部門扶貧工作機構(gòu)、檔案行政管理部門應積極推進精準扶貧檔案信息化建設，加強精準扶貧電子文件歸檔和電子檔案管理。

　第十二條 精準扶貧檔案是重要的信息資源，涉及國家秘密和建檔立卡貧困家庭隱私。各級扶貧部門、專業(yè)部門扶貧工作機構(gòu)、檔案行政管理部門既要保證檔案安全保密，防止有關(guān)信息違規(guī)泄露，又要重視精準扶貧檔案的開發(fā)利用，依法依規(guī)為社會各界提供服務。

　第十三條 精準扶貧工作各種門類、載體文件材料應該按照“陜西省精準扶貧文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表”（附件 1）收集齊全完整，做到應收盡收、應歸盡歸。歸檔文件材料的印制書寫材料、紙張和裝訂材料等應符合檔案長期保存要求。

　第十四條 精準扶貧檔案實行分類管理。歸檔文件整理、分類、編號按照“陜西省精準扶貧歸檔文件整理方法”（附件 2）執(zhí)行。

　第十五條 對違反檔案管理規(guī)定，造成精準扶貧檔案損毀、丟失的，依照《中華人民共和國檔案法》，中華人民共和國監(jiān)察部、中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家

　檔案局令第 30 號《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》《陜西省檔案條例》有關(guān)規(guī)定查處。

　第十六條 本細則由陜西省檔案局、陜西省扶貧辦負責解釋。

　第十七條 本細則自印發(fā)之日起施行。

　 附件:1.陜西省精準扶貧文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

　2.陜西省精準扶貧歸檔文件整理方法

　陜西省精準扶貧文件材料歸檔范圍和 檔案保管期限表

　縣以上各級扶貧部門、專業(yè)部門扶貧工作機構(gòu) 類別

　歸檔范圍

　保管

　期限

　綜合管理類 1.本級黨委、政府成立與調(diào)整扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組及其責任分工的文件，精準扶貧指導意見、工作方案、領(lǐng)導小組會議記錄、紀要、講話材料等重要文件

　永久 2.本級制定的精準扶貧政策或制度性文件 永久 3.上級印發(fā)的有關(guān)精準扶貧工作的政策或制度性文件 30 年 4.上級印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的一般性文件 10 年 5.本級制定或涉及本行政區(qū)域的扶貧開發(fā)中長期規(guī)劃、專項規(guī)劃、五年滾動脫貧規(guī)劃、年度減貧計劃、財政扶貧資金分配使用計劃、項目資金備案等文件材料 永久 6.脫貧攻堅工作成效考核評估、脫貧攻堅表彰獎勵、重大涉貧事件處置反饋、資金項目監(jiān)督管理以及督查巡查等形成的重要文件材料 永久 7.扶貧開發(fā)機構(gòu)成立與調(diào)整、隊伍建設以及落實脫貧攻堅責任制形成的重要文件材料 永久

　 8.在精準扶貧工作中形成的一般性、過程性文件材料以及宣傳、培訓、調(diào)研、交流等文件材料 10 年

　9.其他重要綜合材料 10 年 精準識別類 1.建檔立卡工作實施方案等標準程序文件材料 永久 2.貧困村貧困狀況調(diào)查登記文件材料，制定的結(jié)對幫扶方案、落實結(jié)對幫扶單位、幫扶計劃以及公示公告等文件材料 永久 3.縣級扶貧部門復審貧困戶名單形成的文件材料 永久 4.數(shù)據(jù)分析報告 永久 5.其他精準扶貧重要材料 10 年 精準施策類 1.貧困戶特色產(chǎn)業(yè)扶持、培訓轉(zhuǎn)移就業(yè)、教育、文化、生態(tài)保護、健康扶貧、社會保障等方面形成的重要文件材料 30 年 2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)或按規(guī)定需縣級保存的易地搬遷、道路建設、水利建設、飲水工程等貧困地區(qū)基礎設施建設形成的重要文件材料，包括項目申請表、可研報告、預算表、資金申撥及批復文件、招投標文件、項目實施廉政責任書、合同、決算材料、報賬請款單、項目審計書、驗收文件、項目移交文件等。

　30 年

　 3.本單位、本部門負責實施的精準施策項目文件，包括：

�、倏尚行匝芯俊⑷蝿諘�：項目建設書及批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計任務書、計劃任務書等。

�、谠O計基礎材料：工程地質(zhì)、水文、勘察設計報告、試驗報告、土巖樣說明、地形、地貌、地震、氣象等。

�、酃こ淘O計文件：初步、技術(shù)、施工圖設計，技術(shù)秘密材料，專利文件，設計計算書，總體規(guī)劃、施工圖設計，設計評價、鑒定及審批等。

　④工程管理文件：征用土地批準文件及紅線圖，拆遷補償協(xié)議，承包合同、協(xié)議，招、投標、租賃文件，施工執(zhí)照，環(huán)保、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、氣、電供應協(xié)議書。

�、莨こ淌┕の募�：土建施工文件，設備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。

�、薰こ瘫O(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理通知、監(jiān)理工作總結(jié)。

　⑦竣工文件：項目竣工驗收報告、竣工圖、質(zhì)量評審、工程現(xiàn)場聲像材料、竣工驗收會議文件。

�、� 財務、器材管理文件：財務計劃、工程概算、預決算、材料消耗、器材管理、交付固永久

　定資產(chǎn)等。

�、峋S修、改擴建等文件材料。

　4.對口協(xié)作單位、人民團體、企業(yè)、社會組織、個人等社會扶貧形成的重要文件材料 30 年 5.財政投入、金融扶持、政策支持、駐村幫扶等形成的重要文件材料 30 年 6.其他精準施策重要材料 10 年 精準脫貧類 1.貧困縣、村、戶貧困退出機制、方案、規(guī)劃等相關(guān)標準程序文件材料 永久 2.預脫貧縣退出申請、市初審、省核查公示、國務院扶貧辦評估檢查等形成的文件材料 永久 3.預脫貧村退出過程中縣級審核公示、市審批、省備案形成的文件材料 30 年 4.預脫貧戶退出過程中縣審核、省市備案并委托第三方評估、公告等形成的文件材料 30 年 5.重要數(shù)據(jù)分析報告 30 年 6.其他精準脫貧重要材料 10 年 特殊載體類 1.召開會議、政策培訓、上級監(jiān)督、檢查、驗收，項目實施和宣傳等精準扶貧工作中形成的照片和聲像材料 30 年

　2.其他反映精準扶貧工作面貌的各種載體的材料 3.數(shù)據(jù)庫文件、元數(shù)據(jù) 永久 鄉(xiāng)

　鎮(zhèn) 類別

　歸檔范圍

　保管

　期限

　綜合管理類 1.本級黨委、政府和扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組關(guān)于扶貧開發(fā)形成的方案、規(guī)劃、領(lǐng)導講話、會議記錄、會議紀要等文件材料 永久

　 2.扶貧開發(fā)成效考核評估、脫貧攻堅表彰獎勵、重大涉貧事件處置反饋、資金項目監(jiān)督管理以及督察巡查等形成的重要文件材料 30 年 3.扶貧開發(fā)機構(gòu)成立與調(diào)整、隊伍建設以及落實脫貧攻堅責任制形成的重要文件材料 30 年 4.在精準扶貧工作中形成的一般性、過程性文件材料以及宣傳、培訓、調(diào)研、交流等文件材料 10 年 5.其他重要的綜合管理文件 10 年 精準識別類 1.建檔立卡工作實施方案等標準程序文件材料 永久 2.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貧困村貧困狀況調(diào)查登記文件材料，制定的結(jié)對幫扶方案、落實結(jié)對幫扶單永久

　位、幫扶計劃以及公示公告等文件材料 3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核貧困戶初選名單形成的文件材料 永久 4.貧困戶建檔立卡、年度動態(tài)調(diào)整以及制定貧困戶結(jié)對幫扶方案、幫扶計劃，明確結(jié)對幫扶關(guān)系和幫扶責任人形成的文件材料 30 年 5.其他重要的精準識別類文件 10 年 精準施策類 1.貧困戶特色產(chǎn)業(yè)扶持、培訓轉(zhuǎn)移就業(yè)、教育、文化、生態(tài)保護、健康扶貧、社會保障等方面扶貧形成的重要文件材料 30 年 2.農(nóng)村危舊房改造、人居環(huán)境整治、易地搬遷、道路建設、水利建設、飲水工程等貧困地區(qū)基礎設施建設形成的重要文件材料，包括項目申請表、可研報告、預算表、資金申撥及批復文件、招投標文件、項目實施廉政責任書、合同、決算材料、報賬請款單、項目審計書、驗收文件、項目移交文件等

　30 年

　 3.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責實施的精準施策項目文件，包括：

　①可行性研究、任務書：項目建設書及批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計任務書、計劃任務書等。

　②設計基礎材料：工程地質(zhì)、水文、勘察設計報告、試驗報告、土巖樣說明、地形、地貌、地震、氣象等。

�、酃こ淘O計文件：初步、技術(shù)、施工圖設計，技術(shù)秘密材料，專利文件，設計計算書，總永久

　體規(guī)劃、施工圖設計，設計評價、鑒定及審批等。

�、芄こ坦芾砦募�：征用土地批準文件及紅線圖，拆遷補償協(xié)議，承包合同、協(xié)議，招、投標、租賃文件，施工執(zhí)照，環(huán)保、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、氣、電供應協(xié)議書。

�、莨こ淌┕の募�：土建施工文件，設備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。

�、薰こ瘫O(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理通知、監(jiān)理工作總結(jié)。

�、呖⒐の募�：項目竣工驗收報告、竣工圖、質(zhì)量評審、工程現(xiàn)場聲像材料、竣工驗收會議文件。

�、� 財務、器材管理文件：財務計劃、工程概算、預決算、材料消耗、器材管理、交付固定資產(chǎn)等。

�、峋S修、改擴建等文件材料。

　4.對口協(xié)作單位、人民團體、企業(yè)、社會組織、個人等社會扶貧形成的重要文件材料 30 年 5.財政投入、金融扶持、政策支持、駐村幫 30 年

　扶等形成的重要文件材料 6.其他重要的精準施策類文件 10 年 精準脫貧類 1.貧困村、貧困戶退出機制、方案、規(guī)劃等相關(guān)標準程序文件材料 永久 2.預脫貧村評議、扶持、調(diào)查、公示等形成的文件材料 30 年 3.預脫貧戶評議、扶持、鄉(xiāng)鎮(zhèn)核查公示等形成的文件材料 30 年 4.其他重要的精準脫貧類文件 10 年 特殊載體類 1.召開會議、政策培訓、上級監(jiān)督、檢查、驗收、項目實施和宣傳等精準扶貧工作中形成的照片和聲像材料 30 年 2.其他反映精準扶貧工作面貌的各種載體的材料 30 年 行政村、社區(qū) 類別

　歸檔范圍

　保管

　期限

　綜合類 1.本村形成的精準扶貧規(guī)劃、方案、責任書、報告、總結(jié)、統(tǒng)計以及村評議小組成立、調(diào)整文件等 永久 2.建檔立卡過程中形成的貧困村貧困狀況調(diào)查登記文件材料，制定的貧困村結(jié)對幫扶方案、落實結(jié)對幫扶單位、幫扶計劃以及公示永久

　公告等文件材料

　 綜合類 3.貧困戶建檔立卡過程中形成的村評議記錄、貧困戶名單及“二次公示”以及建檔立卡等文件材料 30 年 4.貧困戶、貧困人口統(tǒng)計表、貧困戶脫貧計劃表、貧困戶結(jié)對幫扶方案、宣傳手冊等 30 年 5.預脫貧村退出過程中形成的扶持、調(diào)查、評議、公示等文件材料 永久 6.預脫貧戶退出過程中形成的村評議記錄、貧困戶退出名單及“二次公示”等文件材料 永久 7.其他精準扶貧綜合管理文件 10 年 貧困戶類 1.建檔立卡貧困戶調(diào)查表、貧困戶入戶調(diào)查基本情況表、精準扶貧對象申請表 30 年 2.身份證、戶口本復印件 30 年 3.低保、五保、殘疾人證明材料 30 年 4.精準扶貧對象名冊 30 年 5.人均純可支配收入核算表 30 年 6.自主創(chuàng)業(yè)意愿書、自愿就業(yè)承諾書 30 年 7.貧困戶信息采集表 30 年 8.家庭情況真實性承諾書 30 年

　9.干部幫扶責任書、詳實幫扶計劃 30 年 10.貧困戶精準幫扶紀實記錄簿 30 年 11.資金打入一卡通賬戶明細或貧困戶簽字確認證明等貧困戶受益憑證 30 年 12.貧困戶信息公示卡、收入登記卡、結(jié)對幫扶及政策享受記錄卡 30 年 13.貧困戶特色產(chǎn)業(yè)扶持、教育、醫(yī)療、社會保障及培訓轉(zhuǎn)移就業(yè)、易地搬遷、危舊房改造等幫扶措施過程中形成的抵押擔保、還款承諾書、扣款委托授權(quán)書等文件材料 30 年

　 14.貧困戶與村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各類組織、金融部門等簽訂的合同、協(xié)議等文件材料 30 年 15.貧困戶精準扶貧脫貧明白卡、扶貧手冊 30 年 16.貧困戶退出摸底調(diào)查表、審核表 30 年 17.其他文件材料 30 年 特殊載體類 1.召開會議，上級監(jiān)督、檢查、驗收，項目實施和宣傳等精準扶貧工作中形成的照片和聲像材料 30 年 2.其他反映精準扶貧工作面貌的各種載體的材料 30 年

　 陜西省精準扶貧歸檔文件整理方法

　 一、分類

　 根據(jù)國家檔案局、國務院扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組辦公室《精準扶貧檔案管理辦法》，結(jié)合我省實際，縣級及以上扶貧部門和脫貧攻堅工作機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，精準扶貧檔案可分為綜合管理類、精準識別類、精準施策類、精準脫貧類、特殊載體類；村級精準扶貧檔案可分為綜合類、貧困戶類、特殊載體類。

　二、編制檔號

　 縣級及以上扶貧部門、精準脫貧工作機構(gòu)形成的精準扶貧檔案作為扶貧辦和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的組成部分，可沿用扶貧辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的全宗號。分類編號如下：

�。ㄒ唬�

　各級扶貧辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧分類編號

　全宗號—JF·年度—保管期限·問題（四類）—件號 示例：

　XXXX—JF·2015- Y ·01 -1

　全宗號 精準扶貧 類目及代碼 備注 XXXX JF 綜合管理類（01）

　精準識別類（02）

　精準施策類（03）

　精準脫貧類（04）

　特殊載體類（05）

　 件號

　綜合管理類代碼

　保管期限

　精準扶貧檔案.年度

　全宗號

�。ǘ�）村級精準扶貧檔案可分為綜合類、貧困戶類、特殊載體類。

　1.村級綜合類扶貧檔案編號

　全宗號—年度—保管期限·問題（四類）—件號

　2.村級貧困戶類檔案編號

　全宗-JF·年度-鎮(zhèn)·村·組·戶（識別代碼）-件序號

　 示例：

　XXXX—JF·年度- XX·XX - 1

　件號（第一個貧困戶）

　XX 村代碼. Xx 組代碼

　 年度

　 精準扶貧檔案代碼

　全宗號（XX 鄉(xiāng)代碼）

　 （三）精準施策類涉及扶貧項目產(chǎn)生的項目文件按科技檔案分類編號。檔號結(jié)構(gòu)為：

　全宗號-分類號（類別代號·項目代號）-案卷號 分類號的類別號為“精準施策類 JF03”，項目代號為“精準扶貧項目號”，可用“XM+序號”。

　 示例：

　XXXX—JF03·XM01- 1

　 案卷順序號

　精準扶貧項目類代碼

　全宗號（市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)）

　 如立檔單位已設有項目檔案類的，且二級類目能涵蓋本單位全部類型扶貧開發(fā)項目檔案的，則按原分類編號規(guī)則編制檔號。也可在項目檔案類下，將精準扶貧項目作為二級類目，精準扶貧項目下以項目為單位分類編號。

　 示例：

　XXXX—XX·JFXX- 1

　案卷號

　精準扶貧項目代碼 （JF+序號）

　項目檔案類代碼

　全宗號（市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)）

　（四）其他載體、類型檔案檔號編制

　 1.照片檔案檔號編制按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2016）要求編制。

　 2.電子檔案檔號編制按《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）和《數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50-2014）要求編制。

　3.精準扶貧資金會計檔案按《會計檔案管理辦法》要求編制。

　 三、整理 精準扶貧檔案應分門別類整理。文書類材料按《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）進行整理，項目文件按《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（GB/T11822 -2008)進行整理，照片和電子檔案等特殊載體檔案，分別按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2016）《數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50-2014）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）等進行整理，精準扶貧資金會計檔案按《會計檔案管理辦法》整理。具體如下。

�。ㄒ唬┪臅�類材料整理 精準扶貧綜合管理類，精準識別類、精準施策類、精準脫貧類及村級的綜合類文書類材料以“件”為單位進行整理。

　1.件的確立 正本與定稿為一件（定稿過厚的，也可單獨為一件）；正文與附件為一件（附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂為一件的，也可各為一件）；原件與復印件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；各種精準扶貧統(tǒng)計報表、名冊、圖冊等以鎮(zhèn)、村為單位一個事由為一件；來文與復文（指聯(lián)系密切的來往性質(zhì)的文件材料，如請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等）可作為一件。

　 2.件的排列

　 按照“年度-期限-問題（四大類）-件序號”順序排列。

　 3.件內(nèi)材料排列與裝訂 正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。按件裝訂。應移交市縣檔案館保存的，用不銹鋼釘、棉線在文件材料左上角直角或文件左側(cè)三孔一線裝訂。已裝訂成冊的保持原狀。

　 4.件內(nèi)頁碼編寫

　件內(nèi)頁碼編寫在有效文字頁面正面的右上角、背面的左上角，每件從 1 開始順序編頁號。文件原編頁碼與實有頁數(shù)相符的，不另編頁碼。

　 5.件號編寫 每件文件首頁上端空白處加蓋歸檔章（見《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22-2015），用碳素墨水填寫歸檔章內(nèi)容，件號填寫自然流水號。如“1、...9、10”

　各級扶貧辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔章填寫示例

　 XXXX—JF·2015-Y-01-1

　XXXX

　 2015

　 1 JF.精準識別

　 永久

　 15

　村級貧困戶類歸檔章填寫示例

　 全宗號-JF·年度-鎮(zhèn)·村·組·戶（識別代碼）-件序號

　示例：

　XXXX—JF·年度-XX·XX-1

　6.歸檔文件目錄編制

　 歸檔文件目錄表格為 A4 幅面橫向表格，統(tǒng)一用 A4 紙打印裝訂成冊，并加裝 A4 幅面《歸檔文件目錄》封面。

　序號：文件的件順序號（件號）。

　檔號：該件文件的檔號，即“全宗號-年度-保管期限-XXXX·JF 2015 1 XX·XX

　（識別代碼）

　30 年 15

　問題-件號”XXXX—2015- Y -01 -1 或 XXXX—JF·2015-Y-01-1 文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號，無文號的可不填寫。

　責任者：使用全稱或標準簡稱，如“囗囗縣人民政府”“囗囗鄉(xiāng)人民政府”。黨的機關(guān)加“中共”，如“中共囗囗縣委員會”“中共囗囗鄉(xiāng)委員會”。

　題名：即文件的標題。沒有標題或原標題不能正確說明文件內(nèi)容的，應自擬標題，自擬標題加“[ ]”符號。

　日期：文件的形成時間。以 8 位阿拉伯數(shù)字標注年月日。如。

　密級：填寫文件的秘密級別，如秘密、機密、絕密。

　頁數(shù)：填寫該件文件的總頁數(shù)。

　備注：注釋盒內(nèi)文件需要說明的情況。

　歸檔文件目錄封面:

　 （二）精準施策類項目文件按《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（GB/T11822 -2008)相關(guān)要求，按項目以“卷”為單位整理，按照項目申請立項、實施、驗收等階段，根據(jù)文件材料數(shù)量分別組卷，一個項目的案卷編一個流水號。

�。ㄈ�）貧困戶文件每年以一戶的全部文件材料為一件

�。�即“一戶一檔”）分別整理，以村組為單位順序排列。

　貧困戶（一戶一檔）“件”包括：

　封面（詳見封面示例）

　目錄（借用卷內(nèi)目錄格式）

　貧困戶文件材料（詳見歸檔范圍貧困戶類文件）

　貧困戶“件”順序排列之后編制貧困戶歸檔文件目錄。

　封面示例：尺寸 210×297 （單位：毫米）

　貧困戶檔案

　××縣××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）××村××組

　囗囗囗（貧困戶姓名）

　 整理人：

　年

　月

　 日

　檢查人：

　年

　月

　 日

　貧困戶歸檔文件目錄

　序號

　 檔號

　 貧困戶檔案題名 備注

　（四）村級精準扶貧綜合類文件按件或卷整理，宜分年度按事由組件（卷），一個事由為一件，亦可組卷。

　 （五）照片檔案選擇主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁，具有永久保存價值的數(shù)碼照片進行洗印、整理。照片檔案的整理應遵循有利于保持照片的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片說明應完整填寫題名、照片號、參見號、時間、攝影者、文字說明。照片題名應簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容，包括人物、時間、地點、事由等要素。介紹人物時，應準確記錄主要人物、一至兩名次要人物的的職務、姓名。

　電子文件指在精準扶貧工作中，應用計算機系統(tǒng)形成的電子文件和有關(guān)數(shù)據(jù)，利用電子設備形成的有關(guān)資料、數(shù)碼照片、錄像和錄音文件、檔案軟件備份數(shù)據(jù)。整理方法按《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）執(zhí)行。

　精準扶貧資金會計核算材料按《會計檔案管理辦法》整理。

　 四、檔案裝具及填寫格式 （一）精準扶貧文書檔案檔案盒以《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）附錄格式和要求為準，結(jié)合精準扶貧檔案實際填寫。

　 填寫格式：

　 檔案盒脊背格式及填寫：

　 （二）精準扶貧項目檔案檔案盒用《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（GB/T11822 -2008)附錄所示檔案盒及格式要求填寫。

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　起止 件 號

　（ 全宗號 ）

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　起止 件 號

　 （村）

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