國企經(jīng)營管理中電子商務的重要性
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 散文精選 點擊:
摘 要 隨著社會進步,企業(yè)管理方式和水平也得到了快速的提高。其中電子商務化管理作為一種新型的管理方式,具有許多特點和優(yōu)點,對企業(yè)經(jīng)營起到了日益重要的影響。眾所周知,國企的經(jīng)濟效能對我國整體的經(jīng)濟發(fā)展起到了舉足輕重的作用。
關鍵詞 電子商務 國企經(jīng)營管理 高效管理
隨著科技的日新月異,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為每個人生活中不可或缺的一部分,對生活的影響程度也愈來愈大。互聯(lián)網(wǎng)具有諸多突出的優(yōu)點,其便捷性以及大容量等特性為人們的生活帶來了許多方便,被越來越多的人所接受和認可,以至于使人們對其依賴性越來越強,許多企業(yè)和個人都體驗到了互聯(lián)網(wǎng)的便利,電子商務也由此催生,給公司企業(yè)的管理者和經(jīng)營者提供了一種更加便利,優(yōu)秀的商業(yè)運作模式。
一、電子商務特點
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第一,信息易處理。電子商務利用計算機和網(wǎng)絡來實現(xiàn)的,所有信息均為電子化形式,儲存和檢索均可通過計算機來完成,F(xiàn)代計算機技術突飛猛進,處理能力越來越強,處理方式更加人性化,在處理電子商務中的所需的數(shù)據(jù)都會異常迅速,統(tǒng)計結果可以瞬間制作成報表圖表等多種形式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化,迅速可靠。
第二,傳遞信息效率高。網(wǎng)絡人與人之間溝通交流方式多種多樣,不論是以往的電子郵件還是現(xiàn)在的QQ微信,都非常的便捷快速。隨著網(wǎng)路速度的提升,網(wǎng)絡上傳和下載速度越來越快,越來越多的經(jīng)營者利用電子商務來代替過去的工作方式,使得無紙化辦公成為可能。企業(yè)內(nèi)部信息和指令可以通過網(wǎng)絡迅速下達給群體或者個人,網(wǎng)上訂單可以瞬間生成,節(jié)省了大量時間,使得經(jīng)營效率大大提高。
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網(wǎng)絡的高容量以及其易傳播性是以往媒介所做不到的,電子商務中傳遞的信息比其他傳統(tǒng)媒介諸如報紙電視等更加快速便捷。同時隨著網(wǎng)絡的普及,電子商務的受眾群眾越來越高,逐漸超越其他媒介的受眾,因此會給企業(yè)帶來巨大的市場。同時網(wǎng)絡使用者可以通過多種方式來獲取同一信息,使得電子商務具有極其巨大的商業(yè)潛力。在這個信息時代中,獲取市場主動性,就要求企業(yè)必須正確學習和使用電子商務來傳播信息從而引導市場。
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第一,數(shù)據(jù)傳遞可靠性差。電子信息在傳播中會受到多方面的影響,隨著網(wǎng)絡波動會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失失真等情況。遇到停電等突發(fā)狀況會使得信息無法及時傳遞,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)大面積丟失的情況。因此電子信息想要完全取代紙張信息仍然有很長的路要走,重要信息保存依然需要書面?zhèn)浞荨?br> 第二,信用等級低,隱私易暴露。網(wǎng)絡是大眾的網(wǎng)絡,本身是虛擬的信息集合,因此很多信息的真實性和可靠性難以得到肯定,充斥著大量的虛假信息。近年來網(wǎng)上詐騙事件越來越多,造成人們對電子商務的信任度降低。因此電子商務的信用度完善制度依然要發(fā)展。
第三,電子商務系統(tǒng)安全度低。電子商務系統(tǒng)基于計算機和網(wǎng)絡,極易受到攻擊和破壞,無數(shù)病毒和黑客都會輕易使得電子商務系統(tǒng)導致崩潰,電子商務的安全性受到嚴重的威脅,這也是電子商務發(fā)展過程中需要直面的問題。
二、國企經(jīng)營特點
國企屬于國家,狹義來講國企是屬于國家的財產(chǎn)。
在管理方面采用多種管理方式來實現(xiàn)權利的分散和制衡,但與此同時,會造成內(nèi)部機構復雜冗余,管理制度繁雜,相對于其他企業(yè),工作效率較低。國企較其他企業(yè),會選擇追求高的穩(wěn)定性和長期的運作,因此需要企業(yè)采取適當?shù)牟呗詠肀WC的資金安全,資金周轉(zhuǎn)順暢。這就要求國企的所有經(jīng)營決策的核心都必須圍繞財務管理來進行,設立諸多部門,通過復雜的審批來把風險轉(zhuǎn)移至各個部門,此做法一方面避免責任風險過于集中,變相減小了財務風險,降低了指令執(zhí)行速度,導致工作效率下降。按照一般財務管理模式,每一個項目資金流需要花費大量的人力物力以及時間來立項、審批和實施。這種運作方式拖沓效率低下不符合快速變化的市場需求。
三、電子商務在國企中應用
電子商務管理應用在在國企經(jīng)營中勢在必行,國企經(jīng)營管理中的電子商務的重要性主要體現(xiàn):
(一)借助電子商務廣告性特點來實現(xiàn)國企各部門間的信息溝通
國企為了實現(xiàn)權力分散,風險均擔,導致機構繁多,一個大型國企往會設立上百個部門,每個部門又有不同的規(guī)章制度,溝通復雜。傳統(tǒng)管理模式,上級往下級傳達指令多是通過人工傳達,傳真,郵寄紙質(zhì)文件等方式來執(zhí)行,不僅效率低下,還會導致成本的上升。但是電子商務系統(tǒng)的出現(xiàn)使得這個現(xiàn)象可以得到解決,建立內(nèi)部電子商務系統(tǒng),部門之間不論是下發(fā)通知還是發(fā)布文件,都只需將相應的內(nèi)容上傳到系統(tǒng)中的布告欄中,瞬間完成信息的發(fā)布。
(二)利用電子商務信息傳遞的及時性,來實現(xiàn)員工即時交流,提高辦公效率
網(wǎng)絡技術的提高使得傳輸速度迅速提高,公司員工可以通過聊天軟件,電子郵件進行內(nèi)部交流。同時,電子商務的誕生也催生了視頻會議等會議模式的產(chǎn)生,國企會議眾多,耗費精力很大,經(jīng)常各部門間距離很遠導致開會非常不便。借由電子商務系統(tǒng),與會人員只需坐在辦公室的電腦前,即可進行實時視頻會議,同時可以對會議進行錄制。視頻會議相對于傳統(tǒng)會議更加自由和便捷,一方面保留了國企傳統(tǒng)運營模式,一方面又提高了開會效率。
(三)電子商務中的電子信息化便于處理,可大大提高管理中所需數(shù)據(jù)的處理效率
由于計算機對數(shù)據(jù)的處理十分便捷快速, 建立相應的數(shù)據(jù)處理的電子商務系統(tǒng)會使得財務部門的工作效率大大提升。財務部門掌握企業(yè)經(jīng)營的財務數(shù)據(jù),電子商務誕生之前,所有數(shù)據(jù)都通過紙質(zhì)報表的方式來實現(xiàn),一份數(shù)據(jù)報表可能需要數(shù)個財務人員辛勤勞動才能統(tǒng)計出來,效率低下,還容易出現(xiàn)種種紕漏。由于電子商務的出現(xiàn),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化,辦公人員只需動動手指將財務數(shù)據(jù)輸入到管理軟件中,然后通過設置好的算法即可輕松獲得不同要求的財務數(shù)據(jù)報表。
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以往的審批方式,需要手工簽字來進行審批,辦理人員審批一個文件可能需要幾個甚至數(shù)十個相應的部門逐個簽字,若一個部門的相關負責人不在,審批往往無法繼續(xù)進行,大大影響了審批效率;現(xiàn)如今電子商務的出現(xiàn)使得這種情況不再出現(xiàn)。辦公人員可將待審文件上傳至管理系統(tǒng),這些文件將會按照程序逐個提醒各部門的工作人員及時進行審批,若某個人員不在賬戶登錄進行在線項目審批,十分便捷。
四、結語
電子商務化管理雖然仍存在一些缺陷,但是其利遠遠大于弊,在實際生活中,我們會看到國企運用電子商務化管理的數(shù)量一再在增加,我們需要借助這種技術,通過完善電子商務系統(tǒng),由里到外,不斷地提高自己管理水平和效率。
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