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當(dāng)前人事檔案管理的現(xiàn)狀及幾點(diǎn)建議

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:


  摘 要:隨著改革開放的基本步伐不斷地推進(jìn),我國社會(huì)以及人們的生活水平都在不斷的進(jìn)步,在人事制度的基本方面也取得了很大的進(jìn)展,企業(yè)在整個(gè)人事管理的基本制度方面有了很大的突破和改革。本文就當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢大背景下的人事管理現(xiàn)狀進(jìn)行了一定的闡述,同時(shí)根據(jù)實(shí)際的工作情況,對(duì)人事檔案管理中出現(xiàn)的部分問題進(jìn)行了合理的探討,并在最后提出人事檔案管理應(yīng)該注意的事項(xiàng)和具體的改進(jìn)對(duì)策和建議,希望能夠在企業(yè)的整個(gè)人事管理工作中起到一定的積極作用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也起到一定的促進(jìn)性作用。
  關(guān)鍵詞:人事檔案管理;企業(yè);現(xiàn)狀;問題;策略
  隨著改革開放的進(jìn)程不斷的推進(jìn),我國的基本經(jīng)濟(jì)建設(shè)也取得了飛速的進(jìn)展,同時(shí),整體的人事管理制度體系也處于不斷攀升的狀態(tài),正在不斷的進(jìn)行合理的完善和改進(jìn),不斷的對(duì)人們以及企業(yè)的具體需求進(jìn)行充分合理的滿足。就目前的基本發(fā)展前景來看,我國的人事檔案管理基本體系正處于一個(gè)社會(huì)的轉(zhuǎn)型期,整個(gè)的基本管理體制還存在著很大的缺陷,在某些方面做得還不是很完善,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率起到的作用還并不是很有效,這就在很大程度上對(duì)企業(yè)的整體效率造成了影響。所以基于上述的管理模式及影響,一定要根據(jù)實(shí)際的情況,對(duì)整個(gè)人事管理的基本制度進(jìn)行合理的改革,形成一個(gè)全新的管理模式,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體需求進(jìn)行充分的滿足,同時(shí)能夠適應(yīng)整個(gè)社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢等。所以本文對(duì)與基本的企業(yè)人事管理體制的探析以及最終提出相關(guān)的對(duì)策和建議都具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。
  1 當(dāng)期情況下我國企業(yè)人事管理工作中存在的基本問題探析
  1.1 人事檔案管理的基本現(xiàn)狀分析
  在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的前景下,我國的企業(yè)人事檔案的基本管理工作受到很多方面的影響,在很多的企人事檔案管理的基本方面存在著很大的漏洞,這就會(huì)形成一種不良的氛圍,對(duì)于整個(gè)企業(yè)來講絕對(duì)是一個(gè)不小的阻礙,同時(shí)這對(duì)于企業(yè)的整個(gè)人力資源管理的整體健康程度以及穩(wěn)定性持續(xù)性都是一個(gè)很大的阻礙。對(duì)于那些比較陳舊的傳統(tǒng)化的人事管理,都是在主要的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)每一個(gè)部門進(jìn)行層級(jí)的劃分,按照基本的等級(jí)以及制度進(jìn)行管理的統(tǒng)一原則處理,同時(shí)對(duì)于內(nèi)部以及企業(yè)的外部采取分別處理的基本模式,檔案隨著人們的行蹤而隨之變革,自身的基本檔案情況并不是對(duì)所有人都公開的,這是比較嚴(yán)格的項(xiàng)目原則,對(duì)于基本的檔案的建檔資格來講,根據(jù)具體的實(shí)際情況,都具有非常嚴(yán)格的姐幫你要求以及條件,同時(shí)一種封閉式的管理模式也在過去的整個(gè)人事管理工作中一度盛行。上述所有的基本現(xiàn)狀都比較充分的說明了人事檔案的管理方式一定需要改革,面對(duì)露出的基本問題就要對(duì)實(shí)際的檔案管理結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)制度方式進(jìn)行合理的改善。
  1.2 人事檔案的基本管理意識(shí)非常薄弱
  改革開放的步伐不斷的推進(jìn),整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)也已經(jīng)取得了很大的發(fā)展前景,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的基本管理制度來說,企業(yè)的人事檔案管理基本制度已經(jīng)發(fā)揮了越來越大的作用,尤其是對(duì)于整個(gè)的很多外資企業(yè)來講,對(duì)于人事管理的沖擊以及影響都是巨大的,根據(jù)新型的人事管理觀念來看,企業(yè)最終重視的其實(shí)是自身的能力以及在整個(gè)企業(yè)中的具體表現(xiàn),并不是沉睡在檔案室里邊的個(gè)人檔案,基于此,由很多的企業(yè)管理人員已經(jīng)認(rèn)為對(duì)于檔案的基本管理不是很有必要,同時(shí)也是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的,有的企業(yè)甚至在人事檔案管理這一方面已經(jīng)基本荒廢了。綜合起來就是表明當(dāng)前的發(fā)展的形勢下,很多的企業(yè)對(duì)于人事檔案的基本管理認(rèn)識(shí)不足,存在著很大的偏差,這就會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的人事檔案的基本管理工作造成很大的不利影響。
  1.3 人事檔案的基本跟蹤速度是很慢的
  對(duì)于我國的很多企業(yè)人事管理部門來講,很多的時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是當(dāng)對(duì)某個(gè)員工的基本人事檔案進(jìn)行一定的了解是,發(fā)現(xiàn)基本的內(nèi)容都是關(guān)于員工過去的事情,而現(xiàn)在的近期資料幾乎沒有記錄,這就造成了人事檔案管理出現(xiàn)低效的情況。上述現(xiàn)象就表明企業(yè)的人事檔案管理的積極性已經(jīng)不復(fù)存在,并沒有結(jié)合自身的發(fā)展情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工人事檔案的連貫性以及時(shí)效性等。在整個(gè)企業(yè)的具體人事管理工作中,如果出現(xiàn)人事檔案的記錄以及查詢不及時(shí),檔案內(nèi)容更新緩慢等,就會(huì)對(duì)員工的日常表彰以及相關(guān)的記載造成很大的不利影響,在員工進(jìn)行相關(guān)的基本升遷以及表彰工作的時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)一定的麻煩,有的時(shí)候甚至?xí)䦟?duì)員工造成檔案的調(diào)轉(zhuǎn)不利的現(xiàn)象,所以基于上述的所有問題,可以得出結(jié)論,人事檔案的基本跟蹤速度如果很慢,這對(duì)于員工自身來講絕對(duì)是一個(gè)不好的事情,不僅會(huì)對(duì)自身的工作積極性有所損傷,更加不利于自身的前途以及發(fā)展。
  1.4 管理的基本工作并不是很到位
  企業(yè)的基本檔案管理工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說,都是至關(guān)重要的,但是這僅僅是企業(yè)的人才信息的資源管理,并不能夠?qū)φ麄(gè)企業(yè)的整體創(chuàng)收造成很大的不利影響,企業(yè)中的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層并沒有對(duì)整個(gè)的人事檔案的管理工作,并不是很上心,重視程度明顯的是不夠的,這就會(huì)對(duì)企業(yè)整個(gè)人事檔案的基本管理工作造成很大的阻礙,使得企業(yè)的人事檔案的管理工作趨于一種基本形式主義。這種人事檔案管理工作的不合理性以及不嚴(yán)謹(jǐn)性已經(jīng)嚴(yán)重的對(duì)基本的人事部門工作造成了巨大的不利影響。
  2 人事檔案管理的基本對(duì)策和建議
  2.1 對(duì)人事檔案的基本觀念進(jìn)行改變
  相關(guān)的管理部門以及人員應(yīng)該對(duì)人事檔案的基本管理工作予以足夠的重視,同時(shí)對(duì)基本的人事管理的理念進(jìn)行合理的完善和改變,在整個(gè)企業(yè)的合理規(guī)劃及發(fā)展的基本進(jìn)程中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,將人事檔案的基本管理制度納入到企業(yè)的人才發(fā)展的基本規(guī)劃當(dāng)中,通過這種改進(jìn)的方式以及理念對(duì)企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)以及人事檔案的基本管理進(jìn)行合理的更新以及改革,殺跌整個(gè)的基本人事管理工作與人力資源管理的基本發(fā)展進(jìn)行合理的匹配工作。得到很好的發(fā)展效果,對(duì)整個(gè)的企業(yè)發(fā)展以及人事管理部門的發(fā)展起到的一定的推動(dòng)作用。
  2.2 建立一種科學(xué)以及實(shí)用的評(píng)價(jià)體系
  根據(jù)實(shí)際的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)以及趨勢,企業(yè)應(yīng)該對(duì)基本的發(fā)展實(shí)際以及員工的崗位職責(zé)進(jìn)行合理的探析,在發(fā)展的過程中不斷的進(jìn)行完善,建立一種非常合理的一種基本的評(píng)價(jià)體系,同時(shí)很據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,對(duì)整個(gè)企業(yè)的考核進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化進(jìn)行提升,對(duì)基本的人事管理工作和基本的機(jī)制,進(jìn)行比較合理的完善以及改進(jìn)。再者,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況,對(duì)國外的一些基本的管理體系進(jìn)行比較合理的借鑒,同時(shí)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行合理的借鑒和利用,建立員工的個(gè)人信用的基本檔案,在整個(gè)的人事管理檔案的基本內(nèi)容中對(duì)員工的基本信用記錄進(jìn)行合理的增添和刪減,通過這樣的舉措能夠使得員工的工作積極性大大的提升,進(jìn)而也能夠?qū)T工的自律意識(shí)進(jìn)行合理的加強(qiáng)。
  3 結(jié)語
  綜上所述,人事檔案的管理工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)的基本發(fā)展來說都是至關(guān)重要的,只有在實(shí)際的管理工作中不斷的進(jìn)行合理的創(chuàng)新,企業(yè)的整體才會(huì)得到很好的發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,人事檔案的管理工作也應(yīng)該進(jìn)行合理的改革和進(jìn)步,使得整體的改革趨勢以及步伐適應(yīng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及時(shí)代的發(fā)展。只有在實(shí)際的工作中不斷的進(jìn)行完善以及改革,整個(gè)企業(yè)的檔案管理制度才能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的基本發(fā)展,是、整個(gè)企業(yè)的人事檔案的管理制度才能夠適應(yīng)黨以及國家的新時(shí)期對(duì)于人才管理以及使用的全新方向。
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