政府采購代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度

　 內(nèi)部（監(jiān)督）管理制度

　中咨環(huán)球（北京）工程咨詢有限公司

　2018 年 4 月

　CCG 管理制度匯編 目錄

　第一篇 人力資源管理 ................................................................................................................ 3 第 1 章 勞動合同制度 .................................................................................................... 3 第 2 章 部門人員職責(zé) .................................................................................................... 5 第 3 章 員工薪酬制度 .................................................................................................. 11 第 4 章 考勤管理制度 .................................................................................................. 13 第 5 章 咨詢工時(shí)定額（試行）

　.................................................................................. 15 第二篇 行政管理 ...................................................................................................................... 17 第 6 章 辦公用品制度 .................................................................................................. 17 第 7 章 印章證照制度 .................................................................................................. 18 第 8 章 會議管理制度 .................................................................................................. 21 第 9 章 辦公環(huán)境規(guī)定 .................................................................................................. 24 第 10 章 駐地設(shè)施規(guī)定 .................................................................................................. 26 第 11 章 集體宿舍制度 .................................................................................................. 27 第三篇 經(jīng)營管理 ...................................................................................................................... 30 第 12 章 分支管理制度 .................................................................................................. 30 第 13 章 經(jīng)營管理制度 .................................................................................................. 32 第四篇 業(yè)務(wù)管理 ...................................................................................................................... 33 第 14 章 合同管理制度 .................................................................................................. 33 第 15 章 質(zhì)量管理制度 .................................................................................................. 36 第 16 章 項(xiàng)目巡檢制度 .................................................................................................. 37 第 17 章 資料管理制度 .................................................................................................. 40 第 18 章 保密管理制度 .................................................................................................. 42 第五篇 財(cái)務(wù)管理 ...................................................................................................................... 44 第 19 章 財(cái)務(wù)管理制度 .................................................................................................. 44 第 20 章 差旅管理制度 .................................................................................................. 46 第 21 章 成本管理制度 .................................................................................................. 49 第六篇 招標(biāo)采購管理 .............................................................................................................. 53 第 22 章 招標(biāo)采購文件編審規(guī)程 .................................................................................. 53 第 23 章 政府采購代理規(guī)程 .......................................................................................... 57 第 24 章 施工招標(biāo)代理規(guī)程 .......................................................................................... 68 第 25 章 服務(wù)招標(biāo)代理規(guī)程 .......................................................................................... 74 第 26 章 貨物招標(biāo)代理規(guī)程 .......................................................................................... 80

　第一篇 人力資源管理 第1章 勞動合同制度 1. 聘用 1.1 應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，合格后方可聘用。

　1.2 新員工入職后應(yīng)簽署《新入職員工告知書》，并從 OA 系統(tǒng)填寫《應(yīng)聘人員履歷表》，上傳身份證、學(xué)歷學(xué)位、職稱及執(zhí)業(yè)資格等證件的彩色掃描件；并向綜管部提交彩色一寸照片 2 張、前述證件的復(fù)印件 1 份、家庭住址和緊急聯(lián)絡(luò)電話等。

　2. 試用期 2.1 新員工錄用后，試用期均為 1-3 個(gè)月。試用期間公司將對員工表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核；考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，公司經(jīng)理對考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定，并通知綜管部。

　2.2 試用期間，員工可提前 3 日向公司提出終止試用并解除勞動合同。試用期間被證明員工不符合錄用條件的，公司可以直接解除合同。試用期薪資及發(fā)放時(shí)間執(zhí)行公司管理制度。

　2.3 試用期滿經(jīng)公司考核，合格者按期轉(zhuǎn)正，優(yōu)秀者提前轉(zhuǎn)正，不合格者予以辭退。

　3. 合同簽訂 3.1 新員工入職一周內(nèi)，與公司簽訂正式合同并按北京市規(guī)定交納社會保險(xiǎn)。因個(gè)人原因不能簽訂勞動合同或者不能交納社會保險(xiǎn)的，應(yīng)以書面形式提出申請并自行承擔(dān)責(zé)任。

　3.2 正式員工的薪資待遇執(zhí)行公司薪酬制度。

　3.3 因員工本人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照實(shí)際損失金額向公司進(jìn)行賠償，并從勞動者本人的工資中扣除。

　4. 合同解除 4.1 員工轉(zhuǎn)正以后，公司或員工均可根據(jù)各自情況，提出解除勞動合同。提出解除勞動合同的一方，必須以書面形式提前一個(gè)月通知對方，并按照國家規(guī)定和公司管理制度履行工作交接手續(xù)。

　4.2 員工如有下列情形之一的，公司有權(quán)解除勞動合同，且不給予任何補(bǔ)償：

�。�1）違反國家法律法規(guī)的； （2）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　（3）嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度或勞動紀(jì)律的；

�。�4）拒絕接受公司對其工作安排或者出差安排的；

�。�5）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

�。�6）同時(shí)與其他單位建立勞動關(guān)系或繳納社保，拒不改正的；

　（7）一月內(nèi)連續(xù)曠工 3 天或累計(jì)曠工 5 天的； （8）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　4.3 員工如有下列情形之一的，公司有權(quán)提前 30 日以書面形式通知本人或者額外支付一個(gè)月工資后，可以解除勞動合同：

�。�1）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

�。�2）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

�。�3）勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況或者市場經(jīng)營發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

　5. 合同終止 5.1 有下列情形之一的，勞動合同終止：

�。�1）勞動合同期滿的；

�。�2）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

�。�3）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　5.2 勞動合同終止的，員工應(yīng)當(dāng)辦理工作交接，并在 15 日內(nèi)辦理完畢檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，公司應(yīng)當(dāng)給予配合。

　6. 離職手續(xù) 6.1 凡離職者（包括試用期員工），須填寫《離職申請表》和《工作交接表》（后附），按照公司規(guī)定移交個(gè)人使用的全部公司財(cái)物，辦理移交手續(xù)后方可正式離職。

　6.2 未辦離職手續(xù)自行離職者，視為曠工，按照日均工資 3 倍扣除違約金；造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，據(jù)實(shí)賠償。

　第2章 部門人員職責(zé) 1. 適用范圍 1.1 部門崗位職責(zé)和人員職責(zé)管理制度適用于公司各個(gè)部門，以及全部人員。

　1.2 公司各個(gè)部門設(shè)置如下：

　 1.3 項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的組織、實(shí)施、匯報(bào)、費(fèi)用收取等；項(xiàng)目人員層次如下：項(xiàng)目總監(jiān)→項(xiàng)目經(jīng)理→項(xiàng)目成員。

　2. 項(xiàng)管 一 部職責(zé) 2.1 根據(jù)國家法律法規(guī)和部門行業(yè)管理規(guī)定，制定本部門的管理制度。

　2.2 負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位做好業(yè)務(wù)開展溝通交流工作。

　2.3 負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件制作。

　2.4 負(fù)責(zé)公司所有已中標(biāo)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建和日常管理工作。

　2.5 負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂及后續(xù)跟蹤服務(wù)。

　2.6 在項(xiàng)目中標(biāo)后與項(xiàng)目總監(jiān)（經(jīng)理）配合共同做好與建設(shè)方的溝通和工作問題的反饋、改進(jìn)工作，不斷提升業(yè)主方的滿意度，為后續(xù)中標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

　2.7 定期對項(xiàng)目部進(jìn)行工作巡查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　2.8 隨時(shí)檢查項(xiàng)目部對公司各項(xiàng)管理制度的落實(shí)和執(zhí)行情況。

　2.9 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部服務(wù)費(fèi)的回款跟蹤工作。

　3. 招標(biāo) 二 部職責(zé) 3.1 收集整理國家和地區(qū)對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。

　公司項(xiàng)管一部招標(biāo)二部造價(jià)三部造價(jià)四部造價(jià)五部造價(jià)六部造價(jià)七部造價(jià)八部技術(shù)委員會

　3.2 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)市場開發(fā)及拓展，加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理，確保各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)落實(shí)及完成。

　3.3 負(fù)責(zé)公司招標(biāo)代理、政府采購等業(yè)務(wù)報(bào)名、考察、資格審查、投標(biāo)及業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、代理服務(wù)費(fèi)收繳等工作。

　3.4 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部招標(biāo)代理、政府采購業(yè)務(wù)的市場管理、項(xiàng)目報(bào)名、備案登記。

　3.5 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理、政府采購業(yè)務(wù)的考察接待及投標(biāo)活動。

　3.6 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目招標(biāo)代理合同、資格審查文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)資料匯編等文件的審核。

　3.7 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目招標(biāo)代理工作全過程的監(jiān)督，確保每個(gè)項(xiàng)目每項(xiàng)程序都能依法順利進(jìn)行。

　3.8 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部代理業(yè)務(wù)投標(biāo)保證金的監(jiān)督工作，確保每項(xiàng)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)投標(biāo)保證金的合法收取、安全保管和及時(shí)退還。

　3.9 定期對項(xiàng)目部進(jìn)行工作檢查，業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能。

　3.10 隨時(shí)檢查項(xiàng)目部對公司各項(xiàng)管理制度的落實(shí)和執(zhí)行情況。

　3.11 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部招標(biāo)代理、政府采購服務(wù)費(fèi)的及時(shí)收繳。

　3.12 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　4. 造價(jià)部門職責(zé) 4.1 負(fù)責(zé)公司所承擔(dān)的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)支持及咨詢服務(wù)。

　4.2 負(fù)責(zé)組建造價(jià)咨詢項(xiàng)目部或工作組，推薦項(xiàng)目經(jīng)理，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。并領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各造價(jià)咨詢項(xiàng)目部的工作，負(fù)責(zé)各造價(jià)咨詢項(xiàng)目部間的人員統(tǒng)一調(diào)配。

　4.3 負(fù)責(zé)公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量保證體系的運(yùn)行,落實(shí)質(zhì)量控制制度,保證咨詢成果技術(shù)的可靠性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,結(jié)論的科學(xué)性和公正性。

　4.4 負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢成果文件復(fù)核、審定、歸檔；負(fù)責(zé)公司其它咨詢成果文件中技術(shù)經(jīng)濟(jì)部分的審核。

　4.5 負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢?nèi)藛T管理、考核、評價(jià)及業(yè)務(wù)檔案管理工作。

　4.6 配合公司進(jìn)行造價(jià)咨詢?nèi)藛T的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定及聘用、解聘工作。

　4.7 組織制訂、實(shí)施公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。

　4.8 負(fù)責(zé)公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的市場拓展及造價(jià)咨詢合同簽訂工作。

　4.9 負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的顧客滿意度調(diào)查與分析工作，收集顧客反饋信息，及時(shí)處理在造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的不合格服務(wù)及顧客意見，提高造價(jià)人員的道德素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量。

　4.10 負(fù)責(zé)建立與造價(jià)有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度目錄清單，及時(shí)跟蹤最新有效版本，確保其有效性和適用性；負(fù)責(zé)造價(jià)管理軟件的購置、管理及控制。

　4.11 負(fù)責(zé)編制及修訂公司造價(jià)咨詢工作制度及管理手冊。

　5. 綜管部 門 職責(zé) 5.1 負(fù)責(zé)編制公司人力資源發(fā)展規(guī)劃方案和年度人員招聘工作計(jì)劃；編制年度人員培訓(xùn)工作計(jì)劃，人員培訓(xùn)計(jì)劃制定和實(shí)施、培訓(xùn)后評價(jià)工作。

　5.2 負(fù)責(zé)年度人員招聘信息發(fā)布、面試、入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理、員工花名冊建立、人事任命等。

　5.3 負(fù)責(zé)編制人員績效管理制度，實(shí)施月/季/年度績效考評。

　5.4 制定或修訂薪酬福利管理制度，進(jìn)行調(diào)薪市場調(diào)研；薪酬、福利發(fā)放，負(fù)責(zé)已入職人員的勞動合同簽訂、上五險(xiǎn)一金。

　5.5 制定或修訂辦公用品采購、保管管理制度；辦公用品采購計(jì)劃制定、審核；固定資產(chǎn)采購、低值易耗品采購入庫、出庫管理；建立固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)標(biāo)識、維護(hù)。

　5.6 收發(fā)快遞、建立臺賬；掃描復(fù)印資料；聯(lián)系業(yè)務(wù)單位，送、取文件資料、蓋章及其他工作物品；打印裝訂費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及支付審核；衛(wèi)生保潔工作管理；負(fù)責(zé)節(jié)日禮品采購名單統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作等。

　5.7 公司經(jīng)營成果資料管理；負(fù)責(zé)公司資料室的管理工作；負(fù)責(zé)建立業(yè)績合同、成果文件入庫管理臺賬；負(fù)責(zé)業(yè)績合同、成果文件的借用管理。

　5.8 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照、人員證件、加密鎖使用管理，領(lǐng)借使用履行登記管理手續(xù)；負(fù)責(zé)造價(jià)軟件加密鎖借用網(wǎng)上審核及借用手續(xù)辦理；負(fù)責(zé)投標(biāo)CA鎖入庫和借用登記管理。

　5.9 負(fù)責(zé)公司注冊造價(jià)師等人員證件和注冊章使用、重新制作、續(xù)注冊管理工作。

　5.10 負(fù)責(zé)其他事務(wù)性、綜合性管理工作。

　6. 經(jīng)營部門職責(zé) 6.1 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展城市的投標(biāo)備案工作。

　6.2 負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、參加開標(biāo)活動并做好開標(biāo)記錄。

　6.3 分析制定投標(biāo)系統(tǒng)性地控制策略方案，并作為常態(tài)化的工作持續(xù)進(jìn)行，認(rèn)真總結(jié)分析每一次投標(biāo)活動結(jié)果，不斷補(bǔ)充完善公司在投標(biāo)活動中與別的公司的差距。

　6.4 提前收集并分析年度經(jīng)營計(jì)劃確定的目標(biāo)城市及業(yè)務(wù)板塊的造價(jià)咨詢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及歷史開標(biāo)數(shù)據(jù)，為公司投標(biāo)定價(jià)提供依據(jù)。

　6.5 負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂及后續(xù)跟蹤服務(wù)。

　6.6 獨(dú)立開展工作，負(fù)責(zé)與公司有意向合作的單位或人員進(jìn)行溝通，簽訂合作協(xié)議，按公司年度經(jīng)營計(jì)劃完成省級分支機(jī)構(gòu)、地（縣）級市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的年度目標(biāo)任務(wù)。

　6.7 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)簽約后的市場拓展服務(wù)支持，包括投標(biāo)和業(yè)務(wù)開展的支持工作。

　6.8 在項(xiàng)目中標(biāo)后與項(xiàng)目經(jīng)理配合共同做好與業(yè)主方的溝通和工作問題的反饋、改進(jìn)工作，不斷提升業(yè)主方的滿意度，為后續(xù)中標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

　6.9 負(fù)責(zé)調(diào)研、編制公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、公司年度經(jīng)營計(jì)劃。

　6.10 負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善公司的各項(xiàng)管理制度。

　6.11 負(fù)責(zé)年度、月度會議的組織、會議紀(jì)要記錄編寫工作。

　6.12 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好已有市場的維護(hù)工作。

　7. 財(cái)務(wù) 部門職責(zé) 7.1 負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷、員工借款、投標(biāo)保證金支付工作。

　7.2 負(fù)責(zé)報(bào)稅、稅務(wù)發(fā)票購買、開具工作。

　7.3 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算制度；分項(xiàng)目進(jìn)行收支獨(dú)立核算，進(jìn)行營利能力分析。

　7.4 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的檢查工作。

　7.5 負(fù)責(zé)人員工資發(fā)放、福利費(fèi)用發(fā)放。

　7.6 其他日常性費(fèi)用的支付工作。

　7.7 負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公、生活費(fèi)用支付。

　7.8 負(fù)責(zé)各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部管理情況巡查工作。

　7.9 配合業(yè)務(wù)部門收取項(xiàng)目管理、招標(biāo)代理、政府采購、造價(jià)咨詢等服務(wù)費(fèi)用。

　7.10 配合市場部進(jìn)行投標(biāo)，交納和退還投標(biāo)保證金。

　7.11 公司交辦的其他事務(wù)。

　8. 項(xiàng)目總監(jiān)職責(zé) 8.1 對項(xiàng)目經(jīng)理的選擇具有建議權(quán)； 8.2 對項(xiàng)目的爭議，具有最高的決策權(quán)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)； 8.3 對項(xiàng)目的實(shí)施具有自由調(diào)配權(quán)，和部門經(jīng)理協(xié)商項(xiàng)目人員調(diào)配問題； 8.4 對所管項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目人員具有績效考評權(quán)和年底獎金發(fā)放具有建議權(quán)。

　8.5 應(yīng)盡職盡守，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施； 8.6 審核項(xiàng)目實(shí)施方案和工作計(jì)劃，并督促落實(shí)； 8.7 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)支持，成果審核，爭議決策，業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)等工作； 8.8 重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)親身參與項(xiàng)目的具體工作，了解項(xiàng)目進(jìn)程和實(shí)施要點(diǎn)，項(xiàng)目總監(jiān)與項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限比例一般項(xiàng)目為 3:7，重點(diǎn)項(xiàng)目為 4:6（重點(diǎn)項(xiàng)目是指對公司業(yè)務(wù)布局和發(fā)展方向影響大的項(xiàng)目）； 8.9 項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)會同項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)進(jìn)行技術(shù)總結(jié)，妥善安排并實(shí)施對項(xiàng)目人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和傳幫帶工作。

　9. 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé) 9.1 對項(xiàng)目部組建和人員安排具有建議權(quán)； 9.2 對項(xiàng)目不稱職人員的工作安排具有決定權(quán)；

　9.3 對項(xiàng)目的正常實(shí)施具有決定權(quán)； 9.4 對項(xiàng)目人員的年底獎金發(fā)放具有建議權(quán)。

　9.5 參考招投標(biāo)文件、合同編制項(xiàng)目實(shí)施方案和工作計(jì)劃； 9.6 協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理工作（含考勤、日常生活、工作等方面）； 9.7 對自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，做好日常工作的溝通，參加業(yè)主方的會議； 9.8 督促項(xiàng)目人員按時(shí)出成果文件并組織初審、二審工作，在約定日期前給業(yè)主提交經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核的成果文件，根據(jù)公司規(guī)定對成果文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)； 9.9 督促本部門人員及時(shí)將簽字蓋章手續(xù)齊全的成果文件裝訂成冊，送公司存檔； 9.10 配合項(xiàng)目總監(jiān)做好項(xiàng)目人員的業(yè)務(wù)能力提升的培訓(xùn)和傳幫帶工作。

　10. 項(xiàng)目人員職責(zé) 10.1 服從公司的工作安排，接受部門經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理的工作任務(wù)指派； 10.2 認(rèn)真對待自己所負(fù)責(zé)的工作，在直接上級安排下參加業(yè)主方的會議，做好日常工作的溝通工作； 10.3 根據(jù)直接上級（含項(xiàng)目經(jīng)理等）的工作安排，負(fù)責(zé)工作造價(jià)咨詢過程中某一項(xiàng)工作，按時(shí)出成果文件并提交直接上級審核，對成果文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　11. 技術(shù) 等級劃分 11.1 技術(shù)等級劃分詳見附表。

　技術(shù)等級分類表 級別 級別描述 1 1）單一專業(yè)的算量、對量、編制清單；誤差率在 3%以內(nèi)； 2）編制招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、業(yè)務(wù)表格，基本實(shí)施招標(biāo)程序； 3）單一專業(yè)的現(xiàn)場監(jiān)理或項(xiàng)管，基本了解監(jiān)理程序。

　2 1）單一專業(yè)的算量、對量、編制清單，組價(jià)、過程審價(jià)、變更索賠審核、竣工結(jié)算； 2、編制招標(biāo)投標(biāo)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)文件，實(shí)施招標(biāo)程序，能夠自行編制合同文件； 3）熟悉監(jiān)理程序，基本了解監(jiān)理項(xiàng)目的專業(yè)知識。

　3 1）同時(shí)涵蓋建筑行業(yè)、市政行業(yè)或軌道行業(yè)，能夠?qū)嵤?2 級的技術(shù)工作，組織和實(shí)施專項(xiàng)檢查、會議匯報(bào)等； 2）在同一行業(yè)具備多項(xiàng)專業(yè)技術(shù)能力，如招標(biāo)、造價(jià)、項(xiàng)管或監(jiān)理等專業(yè)。

　4 1）中小型建筑行業(yè)、市政行業(yè)的項(xiàng)目組織工作，能夠組織 4-6 人推動項(xiàng)目實(shí)施； 2）具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)技術(shù)能力，能夠引導(dǎo)項(xiàng)目成員開展工作。

　5 1）大型建筑行業(yè)、市政行業(yè)或軌道行業(yè)的項(xiàng)目組織工作，能夠組織 6-10 人推動項(xiàng)目實(shí)施； 2）具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)技術(shù)能力，指導(dǎo)項(xiàng)目成員業(yè)務(wù)工作，能與項(xiàng)目業(yè)主積極溝通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主需求。

　6 1）大型建筑行業(yè)、市政行業(yè)或軌道行業(yè)的項(xiàng)目組織工作，能夠組織 10 人以上推動項(xiàng)目實(shí)施； 2）具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)技術(shù)能力，指導(dǎo)和培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員開展工作，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的某類項(xiàng)目管理，保有目前市場和開拓新興市場，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主需求和公司管理需要。

　7 1）大型建筑行業(yè)、市政行業(yè)或軌道行業(yè)的全方位管理工作，能夠同時(shí)推進(jìn)招標(biāo)、造價(jià)、項(xiàng)管等工作，并能審核任一專業(yè)的全過程文件，指導(dǎo)項(xiàng)目全業(yè)務(wù)開展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主需求； 2）具備建設(shè)類任一執(zhí)業(yè)資格，工作成績突出，業(yè)主評價(jià)很高，市場開拓和人才培養(yǎng)成效較好，能夠培訓(xùn)和指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理工作。

　8 1）負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)招標(biāo)、造價(jià)或項(xiàng)管等技術(shù)管理工作，精通相應(yīng)業(yè)務(wù)，主持制訂公司操作規(guī)程，參與編制行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，審定各項(xiàng)方案文件。

　2）具備建設(shè)類任一執(zhí)業(yè)資格，工作成績突出，市場開拓、人才培養(yǎng)和制度建設(shè)成效較好，能夠推進(jìn)公司整體技術(shù)水平穩(wěn)定發(fā)展。

　9 1）負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的控制指導(dǎo)，具有全項(xiàng)目全業(yè)務(wù)的技術(shù)能力，建立健全人才儲備，能夠指導(dǎo)公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)突破。

　2）具備建設(shè)類任一執(zhí)業(yè)資格，為公司技術(shù)核心。

　第3章 員工薪酬制度 1. 薪酬原則

　1.1 公司目前實(shí)行基本工資+崗位補(bǔ)貼+工時(shí)績效的薪酬體制，員工一旦入職視為無保留地接受。其中項(xiàng)管人員不實(shí)行工時(shí)績效制度，不執(zhí)行本章的相關(guān)規(guī)定。隨著公司發(fā)展和人員崗位的多樣化，公司將會適時(shí)改進(jìn)或豐富薪酬體制。

　1.2 工時(shí)績效實(shí)行工時(shí)計(jì)件、按勞分配、多勞多得的體制；員工延時(shí)或加班時(shí)，相關(guān)延時(shí)、加班和補(bǔ)償費(fèi)用全部含在工時(shí)績效單價(jià)中，公司不提供額外補(bǔ)助。

　1.3 公司薪酬體制實(shí)行效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。員工薪酬水平與公司的經(jīng)營發(fā)展和效益狀況相適應(yīng)。

　2. 薪酬體系

　2.1 公司于每月 10 日發(fā)放上一月的薪酬，并按政府規(guī)定代扣個(gè)人所得稅、社會保險(xiǎn)的個(gè)人繳納部分。

　2.2 以工作全勤且標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)全部完成為例（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為 8 小時(shí)/天），薪酬體制中的基本工資、崗位補(bǔ)貼和工時(shí)績效目前規(guī)定暫行如下，如與公司發(fā)展形勢不匹配時(shí)，公司將會適時(shí)調(diào)整：

　（1）基本工資為每月全勤的固定費(fèi)用，占全勤薪酬的 40%；

　（2）崗位補(bǔ)貼包括交通補(bǔ)貼、工作餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼、辦公補(bǔ)貼和職別補(bǔ)貼，其中前三項(xiàng)補(bǔ)貼為每月全勤的固定費(fèi)用，辦公補(bǔ)貼為自帶筆記本電腦的員工發(fā)放，職別補(bǔ)貼為一定技術(shù)級別和管理崗位的員工發(fā)放；崗位補(bǔ)貼總額占全勤薪酬的 20%；

　（3）工時(shí)績效為員工當(dāng)月的績效費(fèi)用，占全勤薪酬的 40%；實(shí)際金額＝績效工時(shí)數(shù)量*工時(shí)單價(jià)；為了鼓勵員工積極完成任務(wù)，績效工時(shí)數(shù)量＝實(shí)際記錄工時(shí)+當(dāng)月已完任務(wù)的剩余工時(shí)*50% ，即當(dāng)月每一完成任務(wù)的剩余工時(shí)的 50%獎勵員工本人，完成任務(wù)以成果審核通過為準(zhǔn)。

　2.3 員工事假期間，不發(fā)放任何薪酬，按照請假天數(shù)，將從全勤薪酬中扣除請假期間的固定工資、崗位補(bǔ)貼和工時(shí)績效。

　2.4 員工勞動者患病或者非因工負(fù)傷的，在病假期間，按照本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%支付病假工資。

　2.5 鑒于公司已經(jīng)繳納生育保險(xiǎn)，員工產(chǎn)假或陪護(hù)假期間，按照北京市規(guī)定領(lǐng)取生育津貼，公司不再發(fā)放薪資。

　2.6 婚假、喪假、年休假和法定節(jié)假日期間發(fā)放固定工資和崗位補(bǔ)貼，記錄工時(shí)的按照實(shí)際工時(shí)計(jì)算績效工時(shí)，采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的應(yīng)按請假天數(shù)或節(jié)假日天數(shù)扣除績效工時(shí)。

　2.7 公司根據(jù)經(jīng)營狀況發(fā)放過節(jié)費(fèi)，并在年末根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和員工年度表現(xiàn)給予年終獎勵。

　3. 薪酬等級

　3.1 公司根據(jù)員工技術(shù)能力劃分為 10 個(gè)等級，不足等級標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行談判工資，技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)見技術(shù)等級制度。

　3.2 公司根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力，于每年年初確定員工薪酬等級，并調(diào)整相應(yīng)工作崗位。

　4. 工時(shí)記錄

　4.1 工時(shí)應(yīng)當(dāng)為項(xiàng)目成員完成項(xiàng)目經(jīng)理所下達(dá)任務(wù)的實(shí)際工作時(shí)間，包括算量、組價(jià)、詢價(jià)、對量、編制文件、內(nèi)部研討會議、外部匯報(bào)會議等與該任務(wù)相關(guān)的等工作時(shí)間，以小時(shí)進(jìn)行折算；不包括項(xiàng)目成員的路途時(shí)間、餐飲時(shí)間、休息時(shí)間、返工時(shí)間、學(xué)習(xí)時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)間等；如果員工無具體任務(wù)，則不需要填報(bào)相應(yīng)工時(shí)。

　4.2 項(xiàng)目工時(shí)由公司經(jīng)理通過 OA 系統(tǒng)下達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理，任務(wù)工時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)平均水平下達(dá)項(xiàng)目成員。項(xiàng)目成員應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄各個(gè)任務(wù)工時(shí)，不得亂記亂列或者弄虛作假；項(xiàng)目工時(shí)不足時(shí)，如果沒有特別情形的，工時(shí)不再追加。

　4.3 鑒于項(xiàng)目實(shí)施期間的工作密度，各個(gè)任務(wù)工時(shí)的自由填報(bào)期限為 5 天，自任務(wù)工時(shí)實(shí)際發(fā)生時(shí)起算；如果逾期沒有填報(bào)相應(yīng)工時(shí)，原則上不再補(bǔ)報(bào)；特殊情況下允許補(bǔ)報(bào)的，應(yīng)向公司經(jīng)理提出書面申請，并在任務(wù)工時(shí)記錄系統(tǒng)的工作內(nèi)容中寫明延誤原因。

　4.4 項(xiàng)目成員原則上應(yīng)在公司或集中辦公地點(diǎn)完成相應(yīng)任務(wù)，任務(wù)工時(shí)則為上述地點(diǎn)的實(shí)際工作時(shí)間，不包括在家自行工作的情形。確需在家工作時(shí)，項(xiàng)目成員應(yīng)當(dāng)提前向公司經(jīng)理書面申請，并在工時(shí)記錄系統(tǒng)的工作內(nèi)容中寫明在家工作原因。

　4.5 任務(wù)工時(shí)報(bào)審路徑為：項(xiàng)目成員→項(xiàng)目經(jīng)理→綜管部門→公司經(jīng)理，同時(shí)告知部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)。審核人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核，做到隨報(bào)隨審，耽誤員工填報(bào)且無法補(bǔ)錄的，應(yīng)自行補(bǔ)償；審核人員有權(quán)退回填報(bào)不合格的工時(shí)或者調(diào)整工時(shí)。

　4.6 為了鼓勵員工積極完成任務(wù)，任務(wù)工時(shí)下達(dá)之后，如無特別情形原則上不再追加；任務(wù)完成并提交成果文件之后，剩余工時(shí)按照 50%的比例獎勵員工，計(jì)入當(dāng)月工時(shí)數(shù)量。

　4.7 如果由于公司原因?qū)е鹿�時(shí)不飽和的，工時(shí)數(shù)量按照當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的 80%計(jì)算保底；如因員工原因?qū)е鹿�時(shí)不飽和的，按照實(shí)際數(shù)量計(jì)算。公司業(yè)務(wù)發(fā)展至一定階段后，將逐步取消工時(shí)保底的計(jì)算方式。

　5. 績效考評

　5.1 公司應(yīng)對員工進(jìn)行績效考評，從工作態(tài)度、工作量、工作質(zhì)量、工作效率等方面，由部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和公司經(jīng)理進(jìn)行綜合打分，所得分值除以 100 后即為績效系數(shù)。

　5.2 員工如因工作質(zhì)量或者工作進(jìn)度導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損的，將被通報(bào)批評和扣除獎金，具體數(shù)額根據(jù)受損程度確定。

　第4章 考勤管理制度 1. 工作時(shí)間

　1.1 項(xiàng)管人員實(shí)行每周 6 天工作和集中休假制，休假產(chǎn)生的路途費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。公司其他人員實(shí)行每周 5 天工作制。

　1.2 每日工作時(shí)間：項(xiàng)管人員根據(jù)項(xiàng)目情況，由項(xiàng)目總監(jiān)或項(xiàng)目經(jīng)理確定；公司總部工作時(shí)間為：上午 8：30-12：00，下午 13：00-17：30；埠外項(xiàng)目工作時(shí)間由項(xiàng)目總監(jiān)或項(xiàng)目經(jīng)理確定，應(yīng)與主要業(yè)主或政府部門工作時(shí)間一致。

　1.3 公司全部人員均應(yīng)通過釘釘進(jìn)行上班、下班或外勤打卡，考勤人員應(yīng)當(dāng)通過釘釘打卡記錄在 OA 系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)人員出勤情況，并保證記錄真實(shí)準(zhǔn)確。如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，將由其本人承擔(dān)虛假考勤人員的薪資，并根據(jù)嚴(yán)重程度進(jìn)行責(zé)罰。

　1.4 員工如有加班，原則上應(yīng)在公司、駐地或集中辦公場所進(jìn)行加班，并在釘釘打卡記錄。確有特殊原因需要在家加班時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先向公司經(jīng)理報(bào)告獲得批準(zhǔn)后方能計(jì)算加班。

　2. 違紀(jì)界定

　2.1 遲到：指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位；遲到 30 分鐘以內(nèi)的，每次扣 10 元；遲到 30 分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時(shí)的扣全天工資 ；

　2.2 早退：指提前離開工作崗位下班；早退 3 分鐘以內(nèi)，每次扣罰 10 元；30 分鐘以上按曠工半天處理。

　2.3 曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣 1 天工資，曠工一天扣罰 3 天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工 3 天或累計(jì)曠工 5 天的，公司有權(quán)與其解除合同。

　2.4 特別條款：在一個(gè)自然月份里，允許 2 次遲到（不晚于 9：00），給員工應(yīng)急時(shí)使用。

　2.5 上述扣款交由綜管部或項(xiàng)目駐地管理，月末以購買水果或聚餐方式進(jìn)行集體消費(fèi)。

　3. 請銷假管理

　3.1 國家法定節(jié)假日、帶薪年休假、公假為公司例假日，應(yīng)由綜管部發(fā)放放假通知。經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會活動均屬公假；以及因工（公）負(fù)傷人員在醫(yī)療期間，根據(jù)實(shí)際情況核給公假。

　3.2 員工應(yīng)當(dāng)通過 OA 系統(tǒng)進(jìn)行請假和銷假，否則視為曠工。具體規(guī)定如下：

�。�1）事假：員工如因私事可請事假，是否批準(zhǔn)和批準(zhǔn)天數(shù)由公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況確定。員工事假可沖抵該員工的帶薪年假，沖抵天數(shù)不能超過員工當(dāng)年應(yīng)享受的帶薪年休假總天數(shù)。

�。�2）病假：員工病假應(yīng)當(dāng)提供工作所在地三甲以上醫(yī)院出具的本人生病情況證明，并

　執(zhí)行國家和北京市的相關(guān)規(guī)定。

�。�3）婚假：員工達(dá)到法定婚齡結(jié)婚者，享受國家規(guī)定的婚假 3 天和北京市規(guī)定增加的婚假 7 天。員工的婚假應(yīng)在當(dāng)年修完（以結(jié)婚證為據(jù)）。

　（4）產(chǎn)假：女職工按規(guī)定生育的，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假（14 周）外，享受生育獎勵假 30 天，并執(zhí)行國家和北京市的相關(guān)規(guī)定。

　（5）喪假：直系親屬（父母或養(yǎng)父母、配偶、子女）喪亡可請假 3 天（指工作日）。

　（6）年休假：執(zhí)行國務(wù)院《職工帶薪年休假條例》。入職連續(xù)工作滿一年后享有年休假，滿一年之后根據(jù)當(dāng)年剩余的日歷天數(shù)折算當(dāng)年的年休假，不足一天的不計(jì)；7 月之前原則上不批年假。員工當(dāng)年未休完的年休假可以順延至下一年度使用，順延后仍未休完的天數(shù)將不再順延，視為自愿放棄。

　3.3 員工休假完畢，應(yīng)當(dāng)通過 OA 系統(tǒng)進(jìn)行銷假。

　4. 批假權(quán)限

　4.1 人員請假銷假實(shí)行逐級審批制度，由綜管部審核之后提交部門經(jīng)理或公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

　4.2 員工請假 3 天以內(nèi)的，業(yè)務(wù)人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目總監(jiān)和部門經(jīng)理由公司經(jīng)理批準(zhǔn)；超過 3 天（含）的，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

　第5章 咨詢工時(shí)定額（試行）

　1. 總說明 1.1《中咨環(huán)球（北京）工程咨詢有限公司工時(shí)定額》（以下簡稱本定額）共分四章十節(jié)，包括：招標(biāo)代理項(xiàng)目、城市軌道交通（土建）造價(jià)咨詢項(xiàng)目、城市軌道交通（安裝）造價(jià)咨詢項(xiàng)目、工業(yè)與民用建筑造價(jià)咨詢項(xiàng)目。

　1.2 本定額為加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；發(fā)揮員工的積極性，使工時(shí)定額先進(jìn)合理；促進(jìn)企業(yè)贏利和員工增收而制定。根據(jù)工程咨詢的特點(diǎn)并結(jié)合我公司多年業(yè)務(wù)部門工時(shí)統(tǒng)計(jì)的成果，按照公司業(yè)務(wù)人員平均工作水平、合理的項(xiàng)目組織條件編制的。

　1.3 本定額是公司的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之一。應(yīng)保持其先進(jìn)性及合理性，以完成項(xiàng)目合格成果文件所需時(shí)間為基準(zhǔn)，體現(xiàn)平均先進(jìn)水平。

　1.4 本定額作為公司員工從事本公司承接的招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢項(xiàng)目活動時(shí)的工時(shí)測算、分配、記錄參考依據(jù)。

　1.5 每天工作連續(xù) 10 小時(shí)以上，考慮 20%降效系數(shù)。

　1.6 本定額未包括出差路途工時(shí)，發(fā)生時(shí)按實(shí)際計(jì)算等。

　1.7 本定額按常規(guī)項(xiàng)目編制，如有特殊情況，參照本定額另行考慮。

　2. 招標(biāo)代理項(xiàng)目說明 2.1 本章適用于貨物招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)、工程招標(biāo)、政府采購、稽察等項(xiàng)目。

　2.2 工時(shí)按程序性、會務(wù)性、業(yè)務(wù)性劃分共三節(jié)。

　3. 土建 造價(jià)咨詢項(xiàng)目說明 3.1 本章適用于城市軌道交通（土建）工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目。

　3.2 工時(shí)按清單編制、控制價(jià)編制、清標(biāo)工作劃分共三節(jié)。

　3.3 清單模板編制要求依據(jù)國標(biāo)清單工程量計(jì)算規(guī)范、結(jié)合圖紙、業(yè)主要求及當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門相關(guān)規(guī)定編制，統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

　3.4 清單編制工作內(nèi)容包括：熟悉圖紙、分別按照清單、定額的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行分部分項(xiàng)（定額子目）及措施的工程量計(jì)算，計(jì)算書及成果文件按要求匯總整理等。

　3.5 鋼筋抽量按施工圖考慮，計(jì)算書及成果文件按要求匯總整理。

　3.6 施工過程（或結(jié)算）中施工圖核量工時(shí)按施工圖清單編制工時(shí)計(jì)算，對量工時(shí)根據(jù)實(shí)際情況參考清單編制工時(shí)。

　3.7 組價(jià)模板編制要求按清單模板項(xiàng)目套用定額子目，明確定額計(jì)算規(guī)則，統(tǒng)一口徑。

　3.8 控制價(jià)編制工時(shí)按一人編制一個(gè)車站（區(qū)間）考慮，如一人同時(shí)編制兩個(gè)以上車站（區(qū)間）的，從第二個(gè)單位工程起，按工時(shí)定額的 80%計(jì)算。

　3.9 控制價(jià)編制每單體按同種工法考慮，如同一個(gè)單體增加一種工法，按增加一個(gè)單體計(jì)算工時(shí)。多個(gè)附屬合并一個(gè)單位工程列項(xiàng)時(shí)，工時(shí)按一個(gè)附屬計(jì)算。

　3.10 專項(xiàng)清單編制不含現(xiàn)場調(diào)查工時(shí)，如發(fā)生按實(shí)際計(jì)算。

　3.11 人材機(jī)價(jià)格錄入調(diào)整項(xiàng)目指按確定后的價(jià)格上機(jī)錄入調(diào)整工作。不包括材料詢價(jià)及分析表制作等內(nèi)容。

　3.12 材料詢價(jià)、指標(biāo)分析、變更洽商審核等其它未包括項(xiàng)目按工作量大小及業(yè)主要求進(jìn)行估算。

　3.13 項(xiàng)目實(shí)施期間各種會議（如：項(xiàng)目組成立會、討論會、匯報(bào)會等）按實(shí)際發(fā)生工時(shí)計(jì)算。

　4. 安裝造價(jià)咨詢項(xiàng)目說明 4.1 本章適用于城市軌道交通（安裝）工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目。

　4.2 工時(shí)按清單編制、控制價(jià)編制劃分共二節(jié)。

　4.3 清單編制工作內(nèi)容包括：熟悉圖紙、分別按照清單、定額的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行分部分項(xiàng)（定額子目）及措施的工程量計(jì)算，計(jì)算書及成果文件按要求匯總整理等。

　4.4 施工過程（結(jié)算）中施工圖算量工時(shí)按清單編制工時(shí)計(jì)算，對量工時(shí)根據(jù)實(shí)際情況參考清單編制工時(shí)。

　4.5 控制價(jià)編制內(nèi)容包括：熟悉圖紙、定額套用、上機(jī)錄入工程數(shù)量，取費(fèi)計(jì)算。

　4.6 材料詢價(jià)、指標(biāo)分析、變更洽商審核等其它未包括項(xiàng)目按工作量大小及業(yè)主要求進(jìn)行估算。

　4.7 項(xiàng)目實(shí)施期間各種會議（如：項(xiàng)目組成立會、討論會、匯報(bào)會等）按實(shí)際發(fā)生工時(shí)計(jì)算。

　5. 咨詢工時(shí)定額

　5.1 上述各咨詢工作的工時(shí)定額，另冊發(fā)放查詢。

　第二篇 行政管理 第6章 辦公用品制度 1. 辦公設(shè)施 1.1 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等公司財(cái)產(chǎn)，僅限于公事公用。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)械出現(xiàn)故障，可按照機(jī)器上簡要操作說明解決；不能解決的，應(yīng)請專業(yè)人員維修，嚴(yán)禁非專業(yè)人員隨意拆卸。

　1.2 公司根據(jù)工作需要為員工和項(xiàng)目配置辦公設(shè)施，并由綜管部統(tǒng)一管理。

　2. 辦公軟件 2.1 員工因工作需要使用辦公軟件、加密狗、軟件鎖、文件資料的，通過 OA 系統(tǒng)登記借用，并及時(shí)歸還；員工之間不得竄用物品。

　2.2 由員工個(gè)人原因造成損壞或丟失辦公軟件、文件資料的，其購買費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

　3. 辦公耗材 3.1 辦公耗材是指日常工作中使用的消耗物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。

　3.2 綜管部定期發(fā)放辦公耗材。員工應(yīng)當(dāng)節(jié)約使用，如用完辦公耗材，可向綜管部申請領(lǐng)用，由綜管部確定相應(yīng)數(shù)量。

　3.3 紙張應(yīng)節(jié)約使用，過程文件應(yīng)為雙面打印或復(fù)印，成果文件可以根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行雙面或單面打印，打印前應(yīng)注意紙張類型、頁數(shù)、頁碼、份數(shù)等信息，以防錯(cuò)打、漏打、多打。若錯(cuò)打、多打時(shí)應(yīng)立即按停止清除鍵或關(guān)閉打印機(jī)電源。

　4. 采辦流程 4.1 辦公用品采辦流程為：使用部門申請→部門經(jīng)理復(fù)核→綜管經(jīng)理審核→公司經(jīng)理審閱→指定人員采辦→現(xiàn)場入庫驗(yàn)收→綜管經(jīng)理審核→公司經(jīng)理審閱。

　4.2 特殊情況下，使用部門需要自行購買辦公用品的，應(yīng)當(dāng)征得綜管部同意方可采購。

　5. 領(lǐng)借規(guī)定 5.1 員工領(lǐng)用或借用辦公用品的，應(yīng)當(dāng)通過 OA 系統(tǒng)進(jìn)行領(lǐng)借；其中借用需要?dú)w還。

　5.2 員工外出或下班后需使用公司設(shè)施的，應(yīng)經(jīng)公司審批后到綜管部登記借用，注明借用時(shí)間，并及時(shí)歸還。

　5.3 辦公設(shè)施如由員工個(gè)人原因造成損壞或丟失的，其維修或購買費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

　第7章 印章證照制度 1. 印章證照 1.1 印章主要指公司總部的公章、資質(zhì)章、保險(xiǎn)登記證、開戶許可證、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、注冊造價(jià)師章、法定代表人章、合同專用章、投標(biāo)專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等，也包括分公司的公章、負(fù)責(zé)人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。

　1.2 證照主要指公司營業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)證書、會員證書、管理體系認(rèn)證證書、獲獎證明、造價(jià)師注冊證書、執(zhí)業(yè)資格證書、職稱證書、學(xué)歷證書等，也包括分公司的營業(yè)執(zhí)照、會員證書、獲獎證明、人員上述證書等。

　2. 管理職責(zé) 2.1 公司總部的印章證照實(shí)行專人管理、統(tǒng)一保管，由綜管部全權(quán)負(fù)責(zé)，統(tǒng)一保管在特定位置，不得隨意翻閱、使用或出借等。如果由此造成損失的，由保管人承擔(dān)管理失職責(zé)任。

　2.2 分公司的印章證照分為兩個(gè)部分，由綜管部和分公司分別保管。綜管部負(fù)責(zé)保管分公司的公章、銀行 U 盤、營業(yè)執(zhí)照正本、其他證照正本、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，沒有正本副本之分的任選一本；分公司負(fù)責(zé)保管分公司的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、負(fù)責(zé)人章、各類證照的副本，并應(yīng)妥善安全地保管，不得隨意放置。

　2.3 綜管部或分公司應(yīng)在印章證照旁放置使用記錄表，詳細(xì)記錄各個(gè)印章名稱、使用時(shí)間、文件類別、文件名稱、借用人，借用時(shí)間，歸還人，歸還日期、鑒證人等。借用人或歸還人應(yīng)為公司正式員工，信用良好。鑒證人應(yīng)為印章保管人本人。

　2.4 印章證照應(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi)，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章及資質(zhì)證件并造成損失的，保管者負(fù)全部責(zé)任。

　2.5 保管人員臨時(shí)請假、出差，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人，不得出現(xiàn)無人管理監(jiān)督、任人使用的現(xiàn)象；臨時(shí)保管人員應(yīng)按本辦法規(guī)定執(zhí)行。保管人員調(diào)動或臨時(shí)變更保管人，應(yīng)辦理印證交接手續(xù)，記錄存檔。

　3. 印章證照制發(fā) 3.1 使用部門根據(jù)國家規(guī)定、業(yè)主要求或管理需要向公司提出刻制申請，說明印章證照的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限，并出具相關(guān)證明文件。

　3.2 使用部門的部門經(jīng)理簽署之后。報(bào)綜管部核準(zhǔn)；綜管部報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜管部負(fù)責(zé)刻制、啟用事宜。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，各部門或個(gè)人無權(quán)私自刻制公司印章證照，涉嫌違法的，由當(dāng)事人自行承擔(dān)法律責(zé)任。

　3.3 印章證照的規(guī)格、尺寸，應(yīng)當(dāng)滿足國家相關(guān)規(guī)定。

　3.4 印章應(yīng)按《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行。公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)圓形公章的直徑不得大于 4.2cm。刻制之前，必須按規(guī)定向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù)，在有法定資質(zhì)的營業(yè)單位刻制。

　4. 印章證照使用 4.1 印章證照應(yīng)當(dāng)專用、專管，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序隨意使用； 4.2 申請使用人應(yīng)當(dāng)先在用印證照借用登記本上登記，需攜帶原件外出的應(yīng)注明使用用途、借用時(shí)間及歸還時(shí)間后，由保管人員交付需借用的證件原件；需蓋章的資料，在保管人員見證下對相關(guān)資料進(jìn)行蓋章；使用情況必須有完整的記錄。

　4.3 使用資質(zhì)證件、身份證等證照復(fù)印件的，使用人應(yīng)在復(fù)印件上注明“使用用途、使用日期、再次復(fù)印無效”等字樣，并在此說明處加蓋公司公章。

　4.4 所有蓋印必須清晰、端正、規(guī)范。

　4.5 印章證照應(yīng)按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用印章及資質(zhì)證件，不得超越本機(jī)構(gòu)或本部門的工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍，嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　4.6 公司員工因私事確需蓋公司公章的，應(yīng)填寫《員工個(gè)人使用印章證照申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜管部蓋印。

　4.7 印章證照的管理人員必須嚴(yán)格按規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序辦事，用印、證前必須檢查是否符合要求和范圍，凡不符合規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，管理人員有權(quán)拒絕其使用。臨時(shí)保管人員要在事后將用印、證依據(jù)和用印、證申請單交原保管人員審查、登記、存檔。

　5. 印章證照變更 5.1 印章證照如果不慎遺失、被盜，管理人員應(yīng)迅速向綜管部遞交報(bào)告，并依法公告作廢、按本辦法的規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章，及向資質(zhì)證件管理機(jī)關(guān)申請辦理新的資質(zhì)證件。

　5.2 因分支機(jī)構(gòu)撤并、更名或業(yè)務(wù)變動等原因，印章、資質(zhì)證件不能繼續(xù)使用的，所在部門應(yīng)將印章證照送交綜管部登記銷毀。特殊需要要留存的，經(jīng)綜管部登記后交由公司封存。需要制發(fā)新印章或證件的，按本辦法的規(guī)定辦理。

　5.3 印章毀損或無法正常使用情況下，應(yīng)按本辦法的規(guī)定制發(fā)與原印章相同的新印章，并由所在部門將原印章交綜管部登記、銷毀。

　6. 附則 6.1 任何人不得要求保管人員違規(guī)使用印章證照，對于違規(guī)行為，印章保管人應(yīng)堅(jiān)決抵制

　并及時(shí)向上級報(bào)告。未履行報(bào)告職責(zé)的，應(yīng)追究失職責(zé)任。

　6.2 任何人員違反本管理辦法規(guī)定并給公司造成損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)較輕的，全公司通報(bào)批評，并視對公司造成的影響大小給予 500—10000 元經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重并觸犯法律的，解除勞動合同，移交相關(guān)部門處理。

　附件：員工個(gè)人使用印章證照申請表

　員工個(gè)人使用印章證照 申請表 申請人：

　 申請日期：

　印章證照 使用類別

　印章證照 使用用途

　公司經(jīng)理 審批意見

　綜管部 審驗(yàn)手續(xù)

　備注

　第8章 會議管理制度 1. 會議原則 1.1 精簡高效原則：必須召開的會議，要精而簡，講究效率。

　1.2 周密準(zhǔn)備原則：會議應(yīng)充分準(zhǔn)備，會前圍繞會議的議題和目的準(zhǔn)備好有關(guān)文件和材料。

　1.3 會議記錄原則：會議應(yīng)責(zé)成專人做好會議記錄，以備查閱；重要事項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)記錄，必要時(shí)相關(guān)責(zé)任人在會議紀(jì)要上簽字確認(rèn)。

　2. 參會人員

　2.1 年度總結(jié)大會：每年春節(jié)前 15 日內(nèi)召開，由公司副總經(jīng)理主持，參會人員為項(xiàng)目經(jīng)理以上人員和公司在京員工。

　2.2 中期經(jīng)營會議：每年 6 月末和 12 月末召開，由公司副總經(jīng)理主持，參會人員為公司管理層人員、經(jīng)營人員和分支機(jī)構(gòu)管理人員（適時(shí)參會）。

　2.3 月末管理會議：每個(gè)月末或次月初召開，由公司副總經(jīng)理主持，參會人員為管理層的人員。

　2.4 每周管理例會：每個(gè)周末或周一召開，由各個(gè)部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理主持，參會人員為各部門或各項(xiàng)目的全體人員。

　2.5 專門事項(xiàng)會議：根據(jù)公司發(fā)展或經(jīng)營需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)提議隨時(shí)召開。

　3. 會議議題 3.1 年度總結(jié)大會議題，包括并不限于如下內(nèi)容：

　（1）本年度工作總結(jié)； （2）主管經(jīng)理分管工作報(bào)告； （3）下年度工作計(jì)劃（含發(fā)展規(guī)劃）； （4）下年度工作部署和目標(biāo)分解； （5）各部門簽署目標(biāo)責(zé)任狀； （6）其他會議內(nèi)容。

　3.2 中期經(jīng)營會議議題，包括并不限于如下內(nèi)容：

�。�1）上半年度的市場經(jīng)營報(bào)告； （2）上半年度的合同臺賬，包括簽約金額、完成產(chǎn)值； （3）上半年度的項(xiàng)目臺賬，包括項(xiàng)目進(jìn)展、完成比例和收費(fèi)情況； （4）下半年度的經(jīng)營重點(diǎn)，任務(wù)分解； （5）分支機(jī)構(gòu)的建立臺賬，包括簽約數(shù)量、簽約金額、收費(fèi)情況。

�。�6）其他會議內(nèi)容。

　3.3 月末管理會議、每周管理例會、專門事項(xiàng)會議的議題根據(jù)管理現(xiàn)狀確定。

　4. 會議組織 4.1 公司會議由綜管部組織，部門或項(xiàng)目會議由負(fù)責(zé)人組織；會議組織人負(fù)責(zé)整個(gè)會議程序，安排會議議程、發(fā)出會議通知、做好會務(wù)準(zhǔn)備、會議全程記錄、整理會議紀(jì)要、發(fā)出會議決議等。

　4.2 會議通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程等，應(yīng)根據(jù)會議的重要程度提前數(shù)日通知參會人員。

　4.3 會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)全面、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出，當(dāng)日紀(jì)要當(dāng)日整理完畢，經(jīng)主持人審閱后發(fā)放至管理群中。

　4.4 會議決議應(yīng)包括會議基本事項(xiàng)、會議結(jié)論、采取措施及落實(shí)舉措的責(zé)任人。重要決議必須經(jīng)所有參會人員閱讀簽字后存檔。

　5. 會議紀(jì)律 5.1 會議應(yīng)當(dāng)按照通知時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)開始。主持人應(yīng)當(dāng)簡介會議的議題和參會人員，并對會議安排和發(fā)言順序預(yù)選告知參會人員。

　5.2 與會人員應(yīng)按照會議安排發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容不能偏離議題，不可長篇大論，不可出于個(gè)人利害，不可攻擊他人。與會人員應(yīng)當(dāng)保持手機(jī)靜音，專心聆聽他人發(fā)言。

　5.3 主持人應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)，將各人的發(fā)散觀點(diǎn)整理成簡要結(jié)論進(jìn)行表決確認(rèn)。各方觀點(diǎn)爭執(zhí)不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止進(jìn)行擱置，會后再議。

　6. 會議室管理

　6.1 由于會議室數(shù)量有限，由綜管部統(tǒng)一管理和登記使用；凡需使用會議室的部門及人員，請?jiān)诰C管部提前做預(yù)約登記手續(xù)。

　6.2 會議室的物品配備、清潔衛(wèi)生等由綜管部負(fù)責(zé)。會務(wù)準(zhǔn)備有特殊要求的，請與綜管部事先溝通協(xié)商。

　6.3 與會人員應(yīng)當(dāng)保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室飲食，嚴(yán)禁在會議室及桌面堆放與會議無關(guān)的物品設(shè)施。

　附件：會議記錄表。

　會議記錄表

　時(shí)

　間

　地

　點(diǎn)

　主持人

　記錄人

　出席人

　缺席人

　議

　題

　記錄內(nèi)容

　會議決議 執(zhí)行人 時(shí) 間 核 查

　 重要會議記錄，參會人員簽字確認(rèn)：

　第9章 辦公環(huán)境規(guī)定 1. 管理原則 1.1 為加強(qiáng)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目駐地的辦公環(huán)境管理，營造舒適、和諧、有序的工作氛圍，樹立企業(yè)的良好形象，公司全體員工均應(yīng)遵守本項(xiàng)規(guī)定，愛護(hù)辦公環(huán)境。

　1.2 辦公環(huán)境指公司總部、分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目駐地范圍內(nèi)的辦公區(qū)域、公共區(qū)域、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等辦公所需使用的內(nèi)部外部環(huán)境。

　2. 管理職責(zé) 2.1 綜管部負(fù)責(zé)公司總部辦公環(huán)境的管理及維護(hù)工作，監(jiān)督保潔人員進(jìn)行日常清潔工作，督促員工共同創(chuàng)建、維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序和有效使用。

　2.2 綜管部負(fù)責(zé)檢查或指導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目駐地的辦公環(huán)境的管理及維護(hù)工作，并定期組織檢查、考核與評比工作。公共區(qū)域的清潔維護(hù)工作由綜管部保潔負(fù)責(zé)。

　2.3 各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目駐地負(fù)責(zé)各自分管辦公區(qū)域的管理及維護(hù)工作。

　2.4 全體員工以桌位附近劃分個(gè)人的辦公區(qū)域，保持桌位整潔有序，周邊區(qū)域干凈衛(wèi)生。

　3. 維護(hù)要求 3.1 員工應(yīng)做到個(gè)人辦公區(qū)域整潔有序，保證所使用的辦公家具、辦公器具、辦公設(shè)備等完好無損，自覺維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境的優(yōu)美整潔。

　（1）愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、辦公家具、辦公器具及辦公設(shè)備等，禁止一切會造成辦公家具、器具及辦公設(shè)備等損壞的行為。

�。�2）自覺維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域的整齊、干凈。如：現(xiàn)場存放的各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。辦公桌椅、辦公器具及辦公設(shè)備等表面不得附著塵土并擺放合理整...

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