關(guān)于做好疫情防控檔案收集歸檔工作的通知

　各單位：

　當(dāng)前，在抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情工作中，產(chǎn)生了大量具有保存價(jià)值的文件材料和數(shù)據(jù)（包括紙質(zhì)文件、照片、音像材料、電子文件、實(shí)物等）。完整收集保存好這些檔案資料，為學(xué)�？箵糇匀粸�(zāi)害史留下寶貴的記憶和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)今后工作查考、歷史研究、檔案展覽、經(jīng)驗(yàn)借鑒等具有十分重要的價(jià)值�，F(xiàn)根據(jù)《關(guān)于印發(fā)工業(yè)和信息化部新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作指南的通知》（工辦函〔2020〕43 號(hào)）精神和要求，請(qǐng)各單位統(tǒng)籌做好疫情防控期間形成的文件材料的積累收集和立卷工作，確保檔案資料齊全完整，并于疫情結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向檔案館移交。檔案館將全面收集疫情防控期間的檔案，做到疫情防控檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。現(xiàn)將有關(guān)疫情防控期間檔案收集歸檔范圍通知如下：

　一、歸檔范圍 1.上級(jí)部門有關(guān)疫情防控工作的重要文件、決策部署、規(guī)定、通知、通報(bào)等。

　2.學(xué)校成立的各級(jí)防控工作機(jī)構(gòu)、成員名單、應(yīng)急預(yù)案、工作部署等文件材料。

　3.學(xué)校各級(jí)防控工作機(jī)構(gòu)召開的重要會(huì)議紀(jì)要、錄像，形成的各類工作簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作總結(jié)等文件材料。

　4.反映師生及校友共克時(shí)艱、聯(lián)防聯(lián)控、參與抗疫工作的文字材料、照片、音視頻等，包括醫(yī)務(wù)工作者、有關(guān)職能部門人員、志愿者、社區(qū)工作者等的工作日記、請(qǐng)戰(zhàn)書、工作表、志愿服務(wù)憑證、工作場(chǎng)景照以及各種實(shí)物等；募集捐贈(zèng)物資的憑證、記錄等。

　5.教務(wù)處、研究生院、國(guó)際教育學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院以及各教學(xué)單位開展線上教學(xué)的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、實(shí)施效果等文字和視頻資料。

　6.后勤集團(tuán)根據(jù)學(xué)校部署組織物資保障、交通班車、食堂供餐正常運(yùn)轉(zhuǎn)等工作文字和視頻材料。

　7.疫情防控期間電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等各類媒體上公開報(bào)道的與我校有關(guān)的抗疫事跡。我校師生以防疫抗疫為主題創(chuàng)作的詩(shī)歌、散文等文學(xué)作品，音樂、美術(shù)、書法、篆刻、攝影等藝術(shù)作品。

　8.抗疫期間各類表彰決定、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯等，以及抗疫工作結(jié)束后各部門開展的工作總結(jié)情況。

　9.其他能夠反映抗擊疫情工作，具有歷史價(jià)值或特殊意義的文字、圖片、音視頻、實(shí)物等檔案資料。

　以上為參考性范圍，歸檔以各單位實(shí)際工作所產(chǎn)生為準(zhǔn)。

　二、聯(lián)系方式 聯(lián)系部門：南京航空航天大學(xué)檔案館 聯(lián)系電話：84892445,84891933 聯(lián)系人：孟力、黃曄凱 聯(lián)系郵箱：*******@*******

　 檔案館 2020 年 3 月 8 日

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