辦公資料管理規(guī)定 第一條：目的 辦公資料管理，按本規(guī)定執(zhí)行。

　第二條：意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料，提高研究效率，促進技術進步改善業(yè)務工作，以及增進對業(yè)務的理解。

　第三條：借閱的責任 職工在利用公司辦公室資料時，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定內(nèi)承擔相應責任。

　第四條：資料的分類 一、工程資料。

　二、定期刊物（報刊、雜志等）

　三、文書資料（手冊、章程、報告等）

　四、視聽聲像資料（照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等）

　第五條：資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管，統(tǒng)一編號、歸檔。

　第六條：資料的借出 職工如果業(yè)務工作上需要，可以申請借走資料，但必須填寫資料借出登記，交給資料保管員。資料保管員必須在“借出資料登記表”上作好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。

　第七條：退還 職工借閱完畢，及時把借出資料還給資料室。

　第八條：閱讀 資料原則上不外借，只允許在公司內(nèi)使用。

　第九條：借出期限 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿，立即歸還辦公室。

　二、業(yè)務上常備資料，借出期限二個月以內(nèi)，如果必須，還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù)，予以續(xù)借。

　第十條：禁止轉(zhuǎn)借

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