施工項(xiàng)目成本控制的措施 [施工項(xiàng)目的成本控制的措施]
發(fā)布時間:2020-02-16 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,項(xiàng)目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
成本在企業(yè)競爭中占據(jù)至關(guān)重要的地位,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,對提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。施工項(xiàng)目是指施工企業(yè)通過投標(biāo)、競標(biāo)等經(jīng)營活動從業(yè)主方獲得建造某一產(chǎn)品的權(quán)力后組織施工的活動對象。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善和建筑市場的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的生產(chǎn)力水平和成本狀況已成為衡量企業(yè)管理水平和競爭能力的主要標(biāo)志。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為每個施工企業(yè)的根本目標(biāo)。因建筑產(chǎn)品本身所固有的特殊性,施工企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營管理都有著不同于其他行業(yè)的特點(diǎn),成本管理工作應(yīng)貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程和各個層面。而近年來建筑市場競爭日益激烈,特別是由于市場機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。在實(shí)際工作中,許多施工企業(yè)卻并沒有認(rèn)識到工程成本管理的重要性,有的企業(yè)雖然施行了工程項(xiàng)目評估和考評辦法,但工程成本卻始終沒有得以有效控制。
1.做好施工成本控制的具體內(nèi)容
。1)制定施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)施工承包合同的類型和施工企業(yè)的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標(biāo)準(zhǔn),其工作質(zhì)量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個工作的成敗。
。2)對施工過程進(jìn)行記錄。記錄應(yīng)建立在仔細(xì)觀察的基礎(chǔ)上,對記錄的內(nèi)容要求詳細(xì)又完整。主要內(nèi)容包括人工、材料和施工機(jī)械的消耗量、施工工藝、現(xiàn)場管理、工作面情況、場地布置和施工準(zhǔn)備等項(xiàng)目,還包括資源的數(shù)量、類別,人工和施工機(jī)械進(jìn)退工作面的時間、休息或閑置時間,以及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)時間等內(nèi)容。
。3)對記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理和分析用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對記錄的內(nèi)容進(jìn)行加工處理,使之系統(tǒng)化、條理化,并對原始資料仔細(xì)地審核,對整理的資料進(jìn)行事后的結(jié)構(gòu)性、及時性、計(jì)算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)與整理的資料相比較,并結(jié)合實(shí)際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,對經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
2.當(dāng)前施工項(xiàng)目成本管理中存在的誤區(qū)
。1)對工程成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)。工程成本管理是一個全員、全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。會計(jì)人員只能是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。長期以來,有些施工企業(yè)經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事情,簡單地將成本管理的責(zé)任歸于會計(jì)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,唯獨(dú)沒有了成本管理責(zé)任。
。2)具體操作方面的誤區(qū)。工程成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于它的目標(biāo)成本管理是一次性的,它管理的對象只有一個工程項(xiàng)目,隨著這個工程的完工而結(jié)束其歷史使命。因而,如何針對單個工程項(xiàng)目制定出可操作的目標(biāo)成本則十分關(guān)鍵。但很多施工企業(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和程式化,有些施工企業(yè)只是簡單地依據(jù)企業(yè)以往的工程成本降低率確定一個目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、制造費(fèi)用等按同比例套算下來,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤空間,起不到控制作用。
。3)人員管理方面的誤區(qū)。堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進(jìn)工程成本管理工作健康發(fā)展的動力。目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、各崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公、受罰的不服。這種只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎不罰,獎罰不到位、不對稱的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,也給以后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
3.做好施工項(xiàng)目成本控制的具體方法
(1)健全完善權(quán)責(zé)明確的管理層次。施工企業(yè)的管理層次一般都有所差別,較小的企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)對工程項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)本部直接管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多實(shí)行分公司對工程項(xiàng)目的垂直管理。一般情況下,公司對分公司下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司再向各工程項(xiàng)目部下達(dá)指標(biāo),項(xiàng)目部向施工隊(duì)和班組下達(dá)指標(biāo)。但有時也會出現(xiàn)兩個或兩個以上分公司共同參與的大型工程項(xiàng)目,在這種情況下,就出現(xiàn)了項(xiàng)目部和分公司管理的交叉問題,在這種情況下,要以工程項(xiàng)目為管理主線,即公司直接對項(xiàng)目進(jìn)行管理。向工程項(xiàng)目部下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),就應(yīng)同時調(diào)整對分公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),即分清施工管理成果的歸屬,否則就會造成管理層次不清,責(zé)權(quán)利不對應(yīng),影響工程項(xiàng)目部或分公司的積極性。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營年度的具體情況,適時調(diào)整管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。
(2)協(xié)調(diào)好施工中的質(zhì)量和工期的關(guān)系。對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項(xiàng)費(fèi)用就會急劇上升。正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。
。3)建立健全成本考核體系。將每一個人成本控制的責(zé)任和業(yè)績與行政和經(jīng)濟(jì)雙獎懲緊密掛鉤。考核時間的選擇方法有兩種:一是按日歷時間分月度、季度和竣工考核;二是按分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度,即各分部分項(xiàng)工程結(jié)束、總體工程竣工考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對工程項(xiàng)目考核的時間設(shè)定方法作出規(guī)定,制造費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。
總之,施工項(xiàng)目成本控制應(yīng)該貫穿于整個項(xiàng)目活動從招投標(biāo)直至工程保修期結(jié)束的始終,每一個環(huán)節(jié)都必須貫徹成本控制思想,它是一個涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的綜合問題,涉及項(xiàng)目全過程以及項(xiàng)目組全體成員,是一個系統(tǒng)工程,應(yīng)對其進(jìn)行全面、全過程、全員控制。惟有如此,施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平才能得到不斷的提高。
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(作者單位:廣西東建建設(shè)工程有限公司廣西南寧530022)
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