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淺談工程管理中信息化建設(shè)存在的問題及對策

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:


  【摘 要】為適應(yīng)我國加入WTO的新形勢,需要加快工程建設(shè)行業(yè)與國際慣例的接軌。本文通過介紹信息化建設(shè)內(nèi)容和進程,結(jié)合工程管理的現(xiàn)狀,提出了以信息技術(shù)和信息資源開發(fā)為核心的信息化建設(shè)模式,并從工程管理信息化建設(shè)中存在的問題出發(fā),分析了我國工程管理信息化的不足,進而提出了一些可行性建議,以供參考.
  【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);工程管理;對策
  一、信息化的建設(shè)和進程
  隨著我國加入WTO和經(jīng)濟全球化一體化的進程,我國數(shù)以萬計的企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),為適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,必須不斷提升企業(yè)的核心能力,才能贏得企業(yè)新的生存和發(fā)展空間。本著實事求是的原則,從企業(yè)的應(yīng)用和需求入手,需要吸收國內(nèi)外先進的生產(chǎn)管理理念,以改善企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式。圍繞著降低成本、提高效率、開拓市場和服務(wù)客戶為宗旨的信息技術(shù)的應(yīng)用成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。信息與物質(zhì)、能源正成為支撐當(dāng)今社會發(fā)展的三大重要資源。信息資源的開發(fā)和信息管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。信息化就是指利用先進的信息技術(shù),實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)和利用,以達到工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)化過程。信息化的本質(zhì)就是要為企業(yè)建立一套適應(yīng)外界多變化的快速反應(yīng)機制,它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平,間接效果則是潛在的經(jīng)濟和社會的效益。
  二、工程管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
  近些年來,我國信息化建設(shè)雖然取得了一些成就,但是也出現(xiàn)了不少的問題。結(jié)合我國工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,不難看出我國工程管理信息化建設(shè)過程中存在著對信息化認識不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實際結(jié)合不足、信息技術(shù)應(yīng)用落后等諸多問題,工程管理信息化建設(shè)水平有待完善。
 。ㄒ唬┕こ坦芾碚邔π畔⒒ㄔO(shè)的認識不足。
  工程管理信息化建設(shè)實施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執(zhí)著于“老套路”,認識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅定。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設(shè)存在著錯誤的認識,他們認為信息化就是在各部門的辦公室配上計算機,聯(lián)上局域網(wǎng),裝上幾套工具,實現(xiàn)計算機辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個架子而已,沒有實際內(nèi)容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個統(tǒng)一的管理操作平臺,使得各部門有機的聯(lián)系在一起。
  建筑工程管理信息化還存在很多誤區(qū)
  在建筑工程管理信息化中,不少企業(yè)將信息化與計算機!局域網(wǎng)等同起來’在工程施工過程中,大部分工程設(shè)計單位!施工單位!監(jiān)理單位!業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質(zhì)方式,并沒有因信息化水平的提高而改變’在信息化管理中,其根本前提是數(shù)字化,將各項信息資源存儲于電子介質(zhì)中,且信息交換應(yīng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)’但從我國現(xiàn)階段的信息化管理來看,信息技術(shù)僅被視為建筑工程管理的工具,并沒有引起建筑工程管理模式的變革’
 。ǘ┕こ坦芾硇畔⒒_發(fā)軟件與工程管理實際結(jié)合不足。
  當(dāng)前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā),這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗,軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容,沒有考慮到工程管理人員計算機相關(guān)技能的缺陷,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復(fù)雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關(guān)功能,操作人員需要經(jīng)過長時間的培訓(xùn)才能進行相應(yīng)操作,但培訓(xùn)會增加工程管理的成本,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。
 。ㄈ┬畔⒓夹g(shù)應(yīng)用落后。
  工程管理信息化主要包括項目決策階段的開發(fā)管理、項目實施階段的管理和使用階段設(shè)施的管理,然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應(yīng)用于施工的前期,而很少應(yīng)用于施工過程的進度、質(zhì)量、成本控制等方面,項目施工過程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學(xué)性。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò),計算機只是用來進行簡單的計算、打字等,沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個信息共享的平臺。
  三、建筑工程管理信息化的對策
 。1)明確建筑工程管理信息化的目標
  在建筑工程管理信息化建設(shè)中,首先應(yīng)明確建筑工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設(shè),以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,在信息交流中,工程設(shè)計單位!施工單位!監(jiān)理單位!業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,便于信息利用和共享’建筑工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎(chǔ)上,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的綜合競爭力’
 。2)信息化建設(shè)與工程管理的結(jié)合
  工程管理的信息化系統(tǒng)就是對工程相關(guān)信息進行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸,必要時能向有關(guān)人員提供有用的信息而建立的。以用戶需求分析為指導(dǎo),面向?qū)ο蟮姆椒ń⑾到y(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型,將數(shù)據(jù)存儲到關(guān)系或?qū)ο髷?shù)據(jù)庫中,通過建立組件和分布式模型,實現(xiàn)不同物理位置和網(wǎng)絡(luò)下的運行。
  工程管理信息化系統(tǒng)的建立是一個綜合的解決方案,集計算機軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技能和W eb技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為一體,以各類工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為中心,完成各相關(guān)業(yè)務(wù)單位間往來業(yè)務(wù)信息的自動處理,協(xié)助工程管理者和業(yè)務(wù)人員做出科學(xué)、準確的判斷和決策,實現(xiàn)全面信息化的業(yè)務(wù)管理,全面提高綜合管理水平。
 。3)建立健全建筑工程管理制度
  建筑工程管理信息化建設(shè)不僅是一場技術(shù)變革,更是企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,為完成這一目標,在建筑工程管理中,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和思維方式’建筑工程管理信息化建設(shè)不僅需要建立健全企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力’在統(tǒng)籌規(guī)劃!系統(tǒng)推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展’
  (4)以建筑工程項目管理為中心內(nèi)容
  項目管理是建筑企業(yè)工程管理的中心內(nèi)容’在工程項目管理中,應(yīng)根據(jù)工程項目的實際情況,合理設(shè)計和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng),主要包括計劃統(tǒng)計!材料管理!機械管理!勞資管理!合同預(yù)算!成本分析!施工管理!安全管理!流程管理!質(zhì)量管理!系統(tǒng)維護等內(nèi)容’還應(yīng)該為工程項目管理各部門提供一個統(tǒng)一的工作軟件,在工程項目施工過程中,加強對工程項目的進度!質(zhì)量!成本!安全!信息控制的目標,對工程項目的各項生產(chǎn)要素進行有效管理,促進工程項目集約化!精細化管理的發(fā)展
  四、結(jié)束語
  面對加入WTO難得的機遇和嚴峻的挑戰(zhàn),應(yīng)該認真研究、深入分析、準確把握、科學(xué)應(yīng)對。要適時調(diào)整戰(zhàn)略、策略,制定科學(xué)的人力資源管理目標體系,建立和完善招聘、測評、配置、考核、薪酬、福利、獎懲、培訓(xùn)、培養(yǎng)等管理制度,加強人力資源管理和人力資本經(jīng)營技術(shù)的創(chuàng)新,努力造就一支包括各級管理者在內(nèi)的高素質(zhì)、職業(yè)化的人力資源管理專家隊伍。要著力突破人力資源短缺瓶頸,解決招聘難、人才引進難問題,要下大力氣抓好員工配置、考核、培訓(xùn)、培養(yǎng)等工作,充分發(fā)揮每一位員工的積極性、創(chuàng)造性,解決人浮于事、效率低下、優(yōu)秀人才留不住的問題。這樣才能提高企業(yè)的競爭實力,適應(yīng)WTO游戲規(guī)則的要求,不被淘汰。
  參考文獻:
  [1]劉永剛.工程項目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的研究及應(yīng)用[D].湖南大學(xué),2010.
  [2]劉亮,陳國鵬.對信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用的探討[J].科技廣場,2010(11).
  (作者單位:齊齊哈爾工程學(xué)院)

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