摘要：隨著成人教育大眾化、終身化、信息化的發(fā)展，成人教育事業(yè)不斷地發(fā)展壯大，以電子計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)為核心的信息技術(shù)時代，直接影響著高等教育的各個方面。在這種情況下，傳統(tǒng)的成人教育學籍管理已經(jīng)不能適應新的形勢的需求，學籍管理“無紙化”理念為解決這一問題提供了新的出路。成人教育學籍實現(xiàn)“無紙化”的必由之路是：學籍信息的電子化、學籍管理的網(wǎng)絡化、教育信息的集成化。
　　關鍵詞：“無紙化”；電子化；網(wǎng)絡化；集成化
　　隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，全球進入了“信息化”時代。信息化時代的到來對當今社會的方方面面都產(chǎn)生了深遠的影響，也從根本上改變了傳統(tǒng)的辦公理念，我們把這種運用現(xiàn)代化的辦公工具所進行的新型的辦公形式稱為“無紙化”辦公。無紙化辦公是指利用計算機等現(xiàn)代化的辦公工具，實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事務處理的辦公形式。“無紙化”辦公的展開和普遍運用預示著學校教育學籍管理“無紙化”時代的來臨。
　　一、成人教育學籍管理實現(xiàn)“無紙化”的途徑
　　“‘無紙化’是現(xiàn)代檔案發(fā)展和檔案學理論研究的一個大趨勢，也是檔案信息化建設的一個重要方面�！痹诋斍暗某扇私逃�中，實現(xiàn)成人教育學籍管理“無紙化”的主要路徑是：學籍信息的電子化、學籍管理的網(wǎng)絡化以及教育信息的集成化。
　　1.學籍信息的電子化
　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)的學籍檔案管理，操作起來不僅麻煩而且效率低下，所以學籍管理的“無紙化”首先應該保證學籍信息的“電子化”。為了實現(xiàn)學籍管理的電子化，學校應該首先開發(fā)相應的學籍信息管理軟件，為學籍管理電子化的展開提供必要的技術(shù)平臺，同時把涉及學籍管理的各個項目，比如信息錄入、學籍維護、學生成績、畢業(yè)學生信息等進行分類管理。其次要在新生入學時即把學生的各項信息輸入到電腦中進行電子化管理，方便老師、學生查閱和更新。
　　2.學籍管理的網(wǎng)絡化
　　要實現(xiàn)學籍管理的“網(wǎng)絡化”。學籍管理的“網(wǎng)絡化”突破學校局域網(wǎng)的限制，而把學生的學籍信息與互聯(lián)網(wǎng)相接，打破了傳統(tǒng)信息管理方式的時空限制。學籍管理者和學生本人可以隨時隨地地使用計算機登錄學籍信息管理軟件，根據(jù)自己的需要對相關信息進行瀏覽、打印。這種學籍信息管理“網(wǎng)絡化”的優(yōu)點還體現(xiàn)在學生畢業(yè)手續(xù)辦理和工作后的檔案遷移等方面。學生在找工作的過程中沒必要隨身帶著自己的檔案，同時，在學生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后也可以減少很多不必要的麻煩。
　　3.教育信息的集成化
　　學生信息的統(tǒng)一化和集成化勢必大大降低學校在學生管理方面的難度，提高整個學校管理中的工作效率�！皩W校教育信息集成化的主要表現(xiàn)形式是：校園一卡通。這種校園一卡通已經(jīng)在很多的大中學校中推廣開來。這個校園一卡通中存儲著學生的各項信息，同時它也擔負著餐卡、借書證、學生證等多項功能�！睂W校的相關部門和學校的相應位置上設置POS機，這樣學生就可以通過POS進行各項操作，通過校園一卡通就可以把學生學籍管理、學期注冊、圖書館、計算機房、網(wǎng)絡繳費、醫(yī)療等整合在一起，形成學校管理信息化的基礎環(huán)境，校園一卡通必將成為各個學校實現(xiàn)教育信息“無紙化”管理的集中代表。
　　二、成人教育學籍管理“無紙化”的重要意義
　　成人教育學籍管理的“無紙化”把學籍管理中的各種現(xiàn)代化要素整合在一起，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，為成人教育的學籍管理提供了一個科學、開放、先進的信息化管理平臺�！盁o紙化”學籍管理將學籍管理人員從繁瑣、復雜、低效率的工作中解放出來，從整體上提高了辦事效率和對信息的可控性，降低了辦公成本，使管理趨于完善。通過學籍管理的“無紙化”，可以實現(xiàn)成人教育學籍管理的電子化、信息化和集成化，這必將改變成人教育學籍管理的整體面貌。其具體效果可以表現(xiàn)為以下兩點：
　　1.應用軟件操作簡易且安全便捷
　　成人教育學籍管理的“無紙化”，可以使學校在學籍管理過程中的效率大大提高。工作人員可以直接在計算機中進行輸入，計算機的運用使學校的學籍管理變得方便且易操作。電子化的信息存儲也改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式，一方面，在“無紙化”的學籍管理中，學籍管理者把大量的學籍信息集中存儲到磁盤或應用程序中，避免了傳統(tǒng)辦公所帶來的效率低下和紙張浪費等情況，同時也改變了紙質(zhì)檔案管理中需要大面積的檔案存儲空間的問題。另一方面，電子化的信息存儲方式可以使信息保存得更加持久，而且不易因受到外在環(huán)境的影響而損壞。
　　2.規(guī)范管理流程節(jié)省學校資源
　　學籍管理的“無紙化”，使學校的學籍管理者在進行學籍管理時可以有章可循，它大大減少了學籍管理者大量的文字工作和重復勞動，同時也規(guī)范了辦公人員的辦公流程。學籍管理“無紙化”的實施在學籍管理過程中建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，讓學籍管理者在工作中充滿活力，促進工作的可持續(xù)發(fā)展；可使工作人員責任明確，權(quán)限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象；可以有力地消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應；可以有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。此外，學籍管理的“無紙化”可以減少辦公程序，節(jié)省學校教育資源，有利于精簡辦公機構(gòu)，減少不必要的學校開支。
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　　（作者單位 天津市紅橋區(qū)職工大學）

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