衛(wèi)健委機(jī)關(guān)管理制度
發(fā)布時間:2020-10-22 來源: 精準(zhǔn)扶貧 點擊:
衛(wèi)健委機(jī)關(guān)管理制度
一、學(xué)習(xí)制度
1.堅持每周五下午為干部職工集中學(xué)習(xí)日。要求:①領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加;②實行簽到制,無特殊情況不準(zhǔn)請假,請假需向主任或會議主持人請假,全年累計請假不超過 3 次;③學(xué)習(xí)時通訊設(shè)備關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài),不準(zhǔn)交頭接耳;④學(xué)習(xí)時認(rèn)真做好筆記。
2.堅持委中心組學(xué)習(xí)制度。每月最后一周星期五下午為學(xué)習(xí)時間,中心組學(xué)習(xí)時,首先各分管領(lǐng)導(dǎo)通報本月自己分管工作實施情況及與其他分管領(lǐng)導(dǎo)需要溝通的相關(guān)事宜。然后進(jìn)行相關(guān)知識學(xué)習(xí)。
3.堅持集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合。除確保完成上級部門要求的學(xué)習(xí)內(nèi)容外,同時鼓勵干部職工參加計算機(jī)、英語、法律、醫(yī)學(xué)及衛(wèi)生健康管理等適應(yīng)時代發(fā)展要求知識的學(xué)習(xí),做到與時俱進(jìn)。
4.為強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果,實行嚴(yán)格的考核檢查制。要求:①全年副科以上領(lǐng)導(dǎo)撰寫學(xué)習(xí)心得及調(diào)研文章各一篇,字?jǐn)?shù)均不得少于 3000 字,讀書筆記不少于 2 萬字;各單位(科、室)負(fù)責(zé)人寫學(xué)習(xí)心得不少于一篇,不少于 3000 字,學(xué)習(xí)筆記不少于 1 萬字,職工不少于 8 千字;②對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行不定期的檢查,科員學(xué)習(xí)筆記由科長檢查,科長學(xué)習(xí)筆記由分管領(lǐng)導(dǎo)檢查,副科級領(lǐng)導(dǎo)筆記由委主任或主任委托辦公室檢查,并將檢查情況及時通報給辦公室,由辦公室統(tǒng)一通報學(xué)習(xí)情況。
二、會議制度
1.委機(jī)關(guān)干部會根據(jù)工作情況,由委主要領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
2.委黨政聯(lián)席會每月底召開一次(特殊情況可隨時召開),由主任主持召開,會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。
3.其它業(yè)務(wù)性、專業(yè)性會議根據(jù)工作需要,由分管領(lǐng)導(dǎo)提議,交辦公室報主任審批、分管領(lǐng)導(dǎo)召集,業(yè)務(wù)科室組織安排并負(fù)責(zé)通知。
4.系統(tǒng)性會議要求各單位主要負(fù)責(zé)人參加的會議由主任審定,辦公室及相關(guān)科室按要求做好會務(wù)準(zhǔn)備,并由辦公室負(fù)責(zé)通知,其他科室不得自行召集。
5.所有會議費(fèi)用開支,必須提前作好計劃并報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
6.實行會議請示匯報制度。委領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人外出開會(含市里開會)事先必須向主任報告,會議結(jié)束后都要及時向主任匯報會議精神,必要時須向委黨政聯(lián)席會集體匯報,確保會議精神能得到及時貫徹落實。
7.嚴(yán)肅會風(fēng)會紀(jì)。參會人員不得遲到、早退,并且實行點名簽到制度,遇特殊情況不能出席的需報請會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在會場交頭接耳、看其它書籍、報紙,發(fā)現(xiàn)一次通報批評,二次扣發(fā)獎金 200 元,三次扣發(fā)一個月陽光工資或績效工資。
8.所有會議都必須做好會議記錄,并按檔案管理規(guī)定,年終歸檔保存。
三、工作制度
1.全體機(jī)關(guān)工作人員必須自覺遵守作息時間,上班實行簽到制度(即上午一次,下午一次),上班按規(guī)定時間準(zhǔn)時到崗,過點為遲到。
如市里開會不能簽到的,要事先告知辦公室,由辦公室指定專人代簽,并注明開會地點,否則按未簽到處理。遲到早退扣款 50 元,30 分鐘未到為曠工,每曠工 1 次扣款 100 元,連續(xù)曠工 3 次扣發(fā) 1 個月獎金,以此類推。正常工作期間由辦公室隨時抽查考勤情況,并向全體干部職工通報。
2.嚴(yán)格執(zhí)行“中央八項規(guī)定”,如有違反者,按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,維護(hù)衛(wèi)生健康工作者形象。上班時間嚴(yán)禁串崗、聊天,在辦公樓內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。上班時間干部職工臨時外出 2 小時以上辦事和下鄉(xiāng)工作要向科長報告外出時間、地點、辦理內(nèi)容,科長外出要向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,委副職領(lǐng)導(dǎo)外出要向主任報告,同時均到辦公室報備。如主任外出開會,即告知辦公室,以便了解委內(nèi)上班情況和外出人員辦事情況。
4.三人以上的科室、單位工作人員下鄉(xiāng)或出差,一般不得全體外出,要保證有人值班。
5.嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。請假一律憑請假條辦理。一般干部病事假,一天以內(nèi)由科長批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上由主任批準(zhǔn)。正、副科長請假一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二天以上由主任批準(zhǔn),副科級以上領(lǐng)導(dǎo)一律向主任請假。正常情況下全年請事假不超過 10 天,超過 10 天當(dāng)年不參與評先、評優(yōu),并每天扣發(fā)津貼 100元;全年請事假 20 天以上(婚假、產(chǎn)假、喪假除外),年終獎金、福利按 70%發(fā)放,特殊情況經(jīng)委黨政聯(lián)席會確定。無故曠工一天扣工資100 元,累計曠工 15 天,當(dāng)年考核定為不稱職,并全額扣發(fā)年終獎
金、福利。
6.切實改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率。做到“先外后內(nèi),先遠(yuǎn)后近,先急后一般”的辦法接待辦理的人和事,不推諉、不拖拉、不扯皮,嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制、一次性告知制,當(dāng)天能辦結(jié)的事,當(dāng)天辦結(jié),當(dāng)天不能辦結(jié)的事限時辦結(jié)。做到不發(fā)生工作失誤,不發(fā)生工作事故,不發(fā)生行政訴訟。
7.嚴(yán)格執(zhí)行委黨政聯(lián)席會會議決議。不準(zhǔn)搞“上有政策,下有對策”或公開對抗,拒不執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)一次,由委分管紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)對其誡免談話,并扣發(fā)其工資獎金 500 元,發(fā)現(xiàn)兩次待崗學(xué)習(xí)半年。
四、來信來訪制度
1.實行首問接待制。遇事不得推諉,要熱情、耐心、周到、誠懇地為信訪人排憂解難,認(rèn)真及時處理信訪人提出的問題,做到件件有著落。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策,向信訪人宣傳衛(wèi)生健康方面的政策法規(guī),并提供咨詢服務(wù)。
3.及時承辦市委市政府和其它部門移送的來信及輿情,對重大、疑難的信訪、輿情,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出解決問題的建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)一起處理。
4.認(rèn)真辦理群眾來信、來訪、輿情、來電的接待、登記、立案、轉(zhuǎn)辦、催辦、反饋、回復(fù)等工作,不得對信訪事項置之不理、敷衍搪塞、推諉拖延。
5、執(zhí)行保密制度,不得擴(kuò)散信訪人要求保密的內(nèi)容,不得將控告、
檢舉材料轉(zhuǎn)交或泄露給被控告、檢舉的單位和個人。
6.在做好日常信訪工作的同時要定期做好信訪排查,對可能出現(xiàn)的集體上訪,做好超前工作,把問題解決在萌芽狀態(tài)。
五、重要工作情況通報制度
為加強(qiáng)本委重要工作及時向有關(guān)單位和社會通報,根據(jù)權(quán)力運(yùn)行公開透明的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
。ㄒ唬┩▓髢(nèi)容
1.九江市衛(wèi)健委、委市政府確定的重要工作、重大建設(shè)項目的推進(jìn)實施情況;
2.委年度工作重點(包括重要決策、重大建設(shè)項目、重點工作)及臨時性工作落實情況;
3.涉及重大公共利益、群眾切身利益以及社會公眾普遍關(guān)注的重點工作進(jìn)展情況及其成效;
4.向社會公布的服務(wù)承諾事項和落實情況;
5.重大突發(fā)公共事件的處置情況;
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)通報的其他重點工作。
(二)通報的方式
1.辦公室承辦委重要工作情況通報工作。
2.重要工作情況通報主要以人民政府網(wǎng)站、會議、黨務(wù)政務(wù)公開欄三種形式予以通報。
3.通報時間。
(1)本制度第一條規(guī)定的內(nèi)容,每個季度通報 1 次,于下一季度
第一個月的 10 日前進(jìn)行通報。
。2)公眾關(guān)注以及其他應(yīng)當(dāng)向群眾通報的重要事項適時進(jìn)行通報。
。ㄈ┩▓蟮墓芾砼c監(jiān)督
辦公室負(fù)責(zé)對通報內(nèi)容的審核并經(jīng)主任批準(zhǔn)后選擇方式進(jìn)行發(fā)布。同時,及時跟蹤、收集、整理社會對通報情況的反饋信息,做好監(jiān)督檢查工作。
六、重大事項集體討論決定制度
為了保證重大事項決策的民主化、科學(xué)化,提高決策的質(zhì)量和水平,制定本制度。
。ㄒ唬┲卮笫马椉w討論的基本原則
1.重大事項提交會議集體決策前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真調(diào)查研究,經(jīng)過必要的研究論證程序,充分吸收各方面意見;
2.集體討論事項應(yīng)當(dāng)提前告知所有參與決策人員,并為所有參與決策人員提供相關(guān)材料。必要時,可事先征求意見;
3.以黨政聯(lián)席會的形式,對職責(zé)權(quán)限內(nèi)的重大事項作出集體決策;
4.決策會議符合規(guī)定人數(shù)方可召開。與會人員要充分討論并分別發(fā)表意見,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)最后發(fā)表結(jié)論性意見。會議決定多個事項時,應(yīng)逐項研究決定。若存在嚴(yán)重分歧,應(yīng)推遲作出決定;
5.會議決定的事項、過程、參與人及其意見、結(jié)論等內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)完整、詳細(xì)記錄并存檔備查;
6.參與決策的個人對集體決策有不同意見,可以保留或者向上級反映,但在沒有作出新的決策前,不得擅自變更或者拒絕執(zhí)行。如遇
特殊情況需對決策內(nèi)容作重大調(diào)整,應(yīng)當(dāng)重新按規(guī)定履行決策程序。
。ǘ┘w討論決定的貫徹執(zhí)行
1.未經(jīng)公布的討論結(jié)果,要嚴(yán)格保密,不得泄露;
2.集體討論作出的決定,通過一定形式公開(涉密事項除外);
3.集體討論作出的決定,承辦科室要及時將執(zhí)行情況報分管領(lǐng)導(dǎo);
4.集體討論作出的決定,個人無權(quán)改變。
。ㄈ┲卮笫马椉w決策范圍
1.評選先進(jìn)、獎勵晉級、各項懲戒;
2.大額資金支出預(yù)算,資金使用計劃、方案以及大型設(shè)備的購置等;
3.主要工作計劃、工作目標(biāo)的制定;
4.中層干部任免、人事安排;
5.新設(shè)置的機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可;
6.其它重大、重要事項。
。ㄋ模┲卮笫马椀穆鋵
會議決策的重大事項,領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)負(fù)責(zé)人必須按照會議要求認(rèn)真組織落實,在規(guī)定時限內(nèi)完成,并將重大事項的落實、完成情況及時向分管、主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。辦公室負(fù)責(zé)重大事項決策的督辦工作。
七、治安保衛(wèi)制度
1.機(jī)關(guān)(含委屬單位)內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作必須貫徹“管理從嚴(yán)、預(yù)防為主”的方針,按“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,實行全委統(tǒng)一、科
室分工負(fù)責(zé)、綜合管理辦法。
2.切實加強(qiáng)各科室的安全保衛(wèi)工作。經(jīng)常檢查門窗、保險柜等防盜設(shè)施是否完好,電路、燃?xì)馐褂檬欠癜踩,做到人走鎖門、閉燈、關(guān)閉辦公室電氣設(shè)備。發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時向辦公室報告,采取措施予以排除,若不報告或未采取措施則追究其責(zé)任。
3.節(jié)假日期間由辦公室統(tǒng)一安排人員輪流值班,值班人員要認(rèn)真做好記錄并及時處理發(fā)生的各類情況。
4.凡值班期間發(fā)生安全事故的,當(dāng)班人員負(fù)擔(dān)損失的 60%,如單位領(lǐng)導(dǎo)安排值班未到班,則損失的 60%由領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。對發(fā)生兩次安全事故或發(fā)生一次重大安全事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,系統(tǒng)內(nèi)中層干部就地免職,副科領(lǐng)導(dǎo)建議組織處理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止泄密事件的發(fā)生,如泄密問題發(fā)生,將嚴(yán)肅追究泄密人的責(zé)任。
八、來客接待制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行同城不吃請,所有來客招待均由辦公室安排。
2.來客用餐實行用餐申請制度,先由辦公室主任報請分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核、后報主任批準(zhǔn),交辦公室安排辦理,辦公室會同財務(wù)科填明用餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、招待對象、陪同人員、用餐時間及金額上傳公務(wù)用餐平臺,沒有辦理用餐申請的餐費(fèi)開支一律不予報銷。
3.招待費(fèi)用須經(jīng)承辦人簽字,辦公室、財務(wù)科審核,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能報銷。
4.嚴(yán)格陪客制度及工作餐制度。陪客人員一律按來客 10 人以內(nèi),
陪客人員不得超 3 人,10 人以上,陪客人員不得超過來客人數(shù)的三分之一。來客接待標(biāo)準(zhǔn)按上級規(guī)定執(zhí)行。超過接待標(biāo)準(zhǔn),無特殊情況,一律不予報銷。
5、嚴(yán)格執(zhí)行用餐標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待一律不準(zhǔn)用煙用酒。
6、招待費(fèi)用應(yīng)單獨設(shè)帳、真實反映,并每季向主任匯報一次招待費(fèi)用開支情況。
九、財務(wù)管理制度
1.委機(jī)關(guān)財務(wù)本著“統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,專款專用,從嚴(yán)控制,厲行節(jié)約”的原則,確保機(jī)關(guān)財務(wù)收支平衡。
2.機(jī)關(guān)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi),各科室上級下達(dá)的業(yè)務(wù)費(fèi)及專項經(jīng)費(fèi),全額進(jìn)入委機(jī)關(guān)財務(wù)收入帳戶。其它收入及時進(jìn)入預(yù)算外專戶儲存管理,嚴(yán)禁科室私設(shè)“小金庫”。
3.財務(wù)科應(yīng)每月向主任辦公會匯報財務(wù)收支情況,并以書面形式報主任。主任負(fù)責(zé)收入調(diào)度和專項經(jīng)費(fèi)(會議費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi)等)的計劃審批及各科室支出計劃的審批。堅持一支筆審批,堅持機(jī)關(guān)財務(wù)一本帳。1000 元以內(nèi)由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,1000 元以上 5000 元以內(nèi)報主任同意后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽報,5000 元以上的報委黨政聯(lián)席會審批。黨政領(lǐng)導(dǎo)個人核報的票據(jù)需經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.機(jī)關(guān)干部職工工資、津貼、資金、福利費(fèi)等個人所得部分由機(jī)關(guān)財務(wù)統(tǒng)一發(fā)放,嚴(yán)禁各科室另行發(fā)放個人經(jīng)費(fèi)。
5.差旅費(fèi)用的管理。機(jī)關(guān)干部職工出差(開會)的,若需預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)寫出申請,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到財務(wù)科借款,并要求在
返回委上班后五天內(nèi)結(jié)報清楚。如不及時報帳,從當(dāng)月工資中扣回。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財務(wù)人員不得擅自借款他人,發(fā)現(xiàn)一次罰款 500 元,造成損失的個人自負(fù)。車費(fèi)、住宿費(fèi)以及到其他地區(qū)出差(開會)的差旅費(fèi),要有開會文件、出差通知、下鄉(xiāng)證明,由所在科室負(fù)責(zé)人核實,財務(wù)科審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報銷差旅費(fèi),并做到當(dāng)天出差,次日填報,最遲不能超過一個星期,否則不予認(rèn)可。
6.會議費(fèi)用管理。凡屬會議性支出,一律實行會前承辦科室申請,主任審批,交辦公室辦理。
7.辦公用品的購置與管理。辦公用品必須按政府采購規(guī)定由各科室提出計劃,辦公室匯總、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、報主任審批,做到統(tǒng)一購買,專人管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自購買辦公用品的不予報銷;印刷表格、材料,由承辦科室提出申請,由辦公室匯總,分管領(lǐng)導(dǎo)審核、報主任審批,按政府采購規(guī)定辦理。辦公用品實行限額領(lǐng)用登記發(fā)放制度,并每季公布一次。嚴(yán)禁各科室擅自印制印刷品和私自印制廣告材料。
8.各項收費(fèi)均由財務(wù)科收取,其他科室不得收費(fèi),確需代收的,須報主任批準(zhǔn)后方可收取。每月財務(wù)科核對一次收支情況,嚴(yán)禁挪用、坐支,發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅追究當(dāng)事人責(zé)任。
十、車輛管理制度
1.確保委領(lǐng)導(dǎo)工作用車。各科室因工作急需用車,由辦公室統(tǒng)籌安排。按先來先派、急事優(yōu)先的原則申請公車辦安排車輛。市區(qū)范圍內(nèi)不派車(含賽湖)。
2.委機(jī)關(guān)辦公用車出車范圍:一是各科室人員深入基層調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,且路途較遠(yuǎn)的;二是處理突發(fā)事件的;三是委領(lǐng)導(dǎo)臨時到市外開會(提前通知的不予派車)。
十一、公文辦理制度
1.所有公文的處理必須堅持及時、準(zhǔn)確、安全的原則,由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、歸檔和銷毀。
2.公文傳閱嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)排位順序進(jìn)行,并注意公文的保密性,特殊情況經(jīng)主任批準(zhǔn)后,可按公文的要求急事急辦。
3.無論是向上級請示、報告,還是向有關(guān)部門行文與平行部門聯(lián)合行文,以及向下級單位行文,由科室擬文,辦公室核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后由主任簽發(fā),由辦公室統(tǒng)一打印。
4.辦公室要按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文辦理意見,及時做好催辦和督辦工作,并作好登記,將督辦情況及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
5.公文收發(fā)要做到及時、準(zhǔn)確,不準(zhǔn)隨意查閱和借用,確需借用的,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并做好登記,確保按時歸還。
6.公文應(yīng)當(dāng)及時整理,歸檔,原則上要求每季整理歸檔一次,確保公文不錯亂、丟失。
7.委機(jī)關(guān)文印管理
。1)各科室打印的材料由各科室經(jīng)辦人負(fù)責(zé)校對,然后再打印,如果是科室經(jīng)辦人人為造成文檔材料的浪費(fèi),由經(jīng)辦人自負(fù)。
。2)不得復(fù)印與工作無關(guān)的材料。
。3)未經(jīng)批準(zhǔn),將文檔材料送到外面打印、復(fù)印的,財務(wù)上一律
不予報銷。
8.耗材的購置和領(lǐng)用
。1)各科室需要耗材須提前通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室統(tǒng)一購買、領(lǐng)用,并實行每季盤點一次。
。2)各科室領(lǐng)取耗材后,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管。
。3)未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自購買耗材的,其費(fèi)用自負(fù),財務(wù)上不予報銷。
十二、衛(wèi)生制度
1.所有辦公室、門前、走廊及院內(nèi)衛(wèi)生區(qū),每天堅持一次小掃除。做到清潔明亮。
2.衛(wèi)生區(qū)劃分。
。1)各科室負(fù)責(zé)本科室辦公室衛(wèi)生。
。2)創(chuàng)衛(wèi)路段責(zé)任區(qū)由全體機(jī)關(guān)干部(含委屬單位干部)共同打掃。
。3)辦公樓二、三、四、五、六層走廊、衛(wèi)生間,領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。
3.后院內(nèi)及一樓大廳、調(diào)處中心衛(wèi)生由保安負(fù)責(zé)每天打掃一次。
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