項目部印章使用規(guī)定
發(fā)布時間:2020-10-12 來源: 精準(zhǔn)扶貧 點擊:
項目部印章使用規(guī)定
項目經(jīng)理或項目常務(wù)副經(jīng)理是項目部印章使用及管理的第一責(zé)任人。
1、印章使用范圍:對外只能用于項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系,對內(nèi)只能用于材料申請、施工計劃上報、實物量統(tǒng)計上報、各類工程資料報送、情況溝通等業(yè)務(wù)性工作,不得用于訂立合同(協(xié)議)或補充合同(協(xié)議)等涉及經(jīng)濟(jì)的各類文件。
2、用印權(quán)限和程序:凡需使用項目部印章的,必須由項目經(jīng)理審批同意,并做好用印登記工作。(見附表 1)
3、印章管理:
。1)印章必須有專人保管、專人用印,不得隨意委托他人保管和代為用印,嚴(yán)禁將印章交與分包單位管理和用印。
。2)用印必須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,印章保管人有權(quán)拒絕超越授權(quán)范圍及職責(zé)權(quán)限的用印要求。
。3)印章保管人不得擅自用印,不得在空白紙上蓋印。
4、印章的刻制、頒發(fā)和回收:
。1)刻制:印章不準(zhǔn)擅自刻制,項目部印章刻制必須遵循“施工合同已經(jīng)簽訂,項目經(jīng)理書面申請,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意”,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。項目經(jīng)理不準(zhǔn)指使或默認(rèn)外包隊伍以公司名義私刻項目部印章。
(2)頒發(fā):印章頒發(fā)要有登記,并留有印模,項目經(jīng)理必須在印章使用承諾書上簽字后領(lǐng)印。
。3)回收:項目部名稱變更,工程完工項目部撤消或項目部履約過程中項目經(jīng)理調(diào)動,印章應(yīng)及時上繳公司綜合部或上繳后辦理轉(zhuǎn)
移手續(xù)。否則,追究印章領(lǐng)用人的責(zé)任。
5、印章的保管:
印章保管應(yīng)遵守保密規(guī)定,印章應(yīng)放置在有鎖抽屜或保險箱內(nèi),隨時鎖好。
6、違規(guī)處理:
因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章遺失或不按規(guī)定用印違反用印范圍、用印權(quán)限、程序和印章管理造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)益受損或企業(yè)形象受損的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和受損程度追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
附件1:項目部使用印章登記表 附件2:項目部使用印章申請表
綜合管理部 二○一五年六月十九日
本人收到本原件的復(fù)印件一份 本人承諾:嚴(yán)格執(zhí)行項目部印章使用規(guī)定。如因本人管理不當(dāng)導(dǎo)致印章遺失或不按規(guī)定用印等原因造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)益或企業(yè)形象受損,本人愿意承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任及行政責(zé)任。
承諾人:項目經(jīng)理(簽字)
年
月
日
附件 1:
項目部使用印章登記表
序 事由 用印部門 經(jīng)辦人 用印日期 備注
附件 2:
項目部使用印章申請表
事由
用印部門
經(jīng)辦人
部門經(jīng)理
項目經(jīng)理意見
簽名:
申請部門:
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