機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作研究

　摘要:檔案管理事關(guān)機關(guān)事業(yè)單位的人事調(diào)動，其對于機關(guān)事業(yè)單位是否能夠有效發(fā)揮職能效用有著較大的影響，當(dāng)前各行各業(yè)的檔案管理早已實現(xiàn)了信息化管理，對于機關(guān)事業(yè)單位來說亦是如此。在信息化背景下，機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作該如何實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化呢?本文將對其進行詳細分析和論述。

　關(guān)鍵詞:機關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;工作;規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化

　一、構(gòu)建完善的檔案管理體系，明確管理職責(zé)

　在信息化時代，機關(guān)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，首先，需要構(gòu)建完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，明確負責(zé)檔案管理工作人員的職責(zé)。在具體工作中，要保證各項檔案管理工作都是嚴格地按照單位所建立的制度體系實施的，降低違法違規(guī)管理檔案現(xiàn)象發(fā)生的概率。其次，針對不同類型的檔案需做好分級、分類管理，這樣在后期的檔案調(diào)用過程中，也能夠快速的對應(yīng)查找到所需要的檔案。在機關(guān)事業(yè)單位日常管理工作中，還應(yīng)當(dāng)將檔案管理劃分為一項重要的管理工作內(nèi)容，結(jié)合單位發(fā)展的實際情況，制定詳細的管理工作計劃，成為專業(yè)化的小組管理團隊，依照檔案類型、重要程度等，有針對性地推進各項檔案管理事宜，逐步推動檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　二、落實檔案管理方式的改革升級

　在新形勢下，為了更好地解決檔案管理工作中存在的缺點和不足，我國政府部門經(jīng)常會對各地機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理數(shù)據(jù)及其他各項信息不定期地進行治理和調(diào)查，在這樣的背景下，如果依然采用傳

　統(tǒng)的檔案管理方式，可能會增加管理人員的工作量和壓力。因此，做好檔案管理方式的改革升級就顯得極為重要了，在改革升級檔案管理方式，重點在于借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，構(gòu)建檔案管理信息共享平臺，借助該平臺實現(xiàn)對檔案分門別類的管理，這樣即便是上級政府部門要臨時檢查機關(guān)事業(yè)單位檔案管理情況和效果，也能夠快速地從電腦上調(diào)用這些檔案，減輕工作人員的壓力和工作量，提高管理效率。同時，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理還可以實現(xiàn)管理的多樣化，如其可以將文字、圖片、影像等集中到一起實施檔案管理，豐富了檔案的內(nèi)容，使得檔案信息內(nèi)容更加的豐富翔實。當(dāng)然，要落實機關(guān)事業(yè)單位檔案管理方式的改革升級，還需要有充足的設(shè)備作為保障，做好檔案管理設(shè)備維護工作，如使用各類信息設(shè)備時要避免計算機被病毒入侵，及時地查殺病毒，做好重要檔案文件的備份工作，妥善保管重要檔案，保證檔案管理的安全性，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

　三、做好檔案案卷的精細化管理

　對于機關(guān)事業(yè)單位來說，部分單位的成立時間比較久，因此，經(jīng)常會有一些陳舊、沒有使用價值的檔案，如部分早期紙質(zhì)檔案的制作比較粗糙、簡陋，在當(dāng)前要做好這些檔案的管理與整理工作，難度之大可想而知。因此，在當(dāng)前的機關(guān)事業(yè)單位中要實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，還需做好檔案管理的精細化管理，針對一些制作簡單、缺乏價值的檔案可以及時地將其剔除，避免大量資源被占用。而針對一些有價值的紙質(zhì)檔案，則需要及時的實現(xiàn)檔案的電子化管理，保證單位檔案的全面性，不斷對檔案信息管理系統(tǒng)進行完善和補充。

　 四、優(yōu)化檔案管理隊伍人員綜合素質(zhì)

　機關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員是檔案管理工作的執(zhí)行者，其綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理質(zhì)量的高低。因此，筆者認為要真正地做好檔案管理工作，實現(xiàn)其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，還需不斷地優(yōu)化檔案管理隊伍人員的綜合素質(zhì)，保證單位內(nèi)所有從事檔案管理工作的員工，對于信息化檔案管理信息熟悉且能夠靈活的應(yīng)用，更新他們的檔案管理意識和觀念，使他們切實認識到檔案管理對于單位發(fā)展建設(shè)的重要性。同時，還需做好檔案管理人員的技能考核，保證他們熟練掌握了檔案管理操作技能與方法，對于在工作中積極認真、負責(zé)的工作人員，可以及時地給予其物質(zhì)和精神上的獎勵，調(diào)動工作人員積極性。五、結(jié)語檔案管理是人事合理調(diào)動的基礎(chǔ)所在，其是機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分，要實現(xiàn)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，必須要結(jié)合機關(guān)事業(yè)單位的實際情況，構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式，優(yōu)化檔案管理隊伍，及時解決檔案管理中存在的問題和不足，提高檔案管理質(zhì)量和效率。

　參考文獻:

�。�1］李峰．如何推進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018(24)．

　［2］姚武．如何推進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化［J］．中國管理信息化，2016(15).

　作者:梁琴 單位:達州市兒童中心

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