旅游景區(qū) 資料室管理制度

　1.1 為向景區(qū)管理人員提供進(jìn)修、研習(xí)、查閱等應(yīng)備之資料，特制定本管理制度，以便更好地為廣大管理人員服務(wù)。

　1.2 凡有關(guān)業(yè)務(wù)、管理方面的資料、手冊(cè)、期刊、設(shè)備使用說明書等的借閱和使用，均按本制度辦理，但不包括本單位圖書室之藏書。

　1.3 景區(qū)所用之技術(shù)資料，統(tǒng)一由資料室造冊(cè)管理。資料室應(yīng)另外準(zhǔn)備一套完整的資料，不予外借，并另加標(biāo)志以示區(qū)別，為在資料室查閱的讀者使用。

　1.4 資料室除對(duì)自存資料造冊(cè)管理外，其余資料根據(jù)各單位之工作性質(zhì)及其需要，適量發(fā)給有關(guān)單位使用；各單位接收資料后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

　1.5 凡已過期、失效或內(nèi)容大部分已修改之資料不宜再使用時(shí)，資料室應(yīng)予收回銷毀，各單位不得自行處理或轉(zhuǎn)贈(zèng)他人。

　1.6 凡應(yīng)繼續(xù)保存之資料，資料室應(yīng)根據(jù)資料性質(zhì)，予以分類歸檔。

　1.7 景區(qū)向國(guó)外訂購(gòu)產(chǎn)品前，有關(guān)產(chǎn)品說明等技術(shù)資料應(yīng)交資料室歸檔，并于訂購(gòu)設(shè)備時(shí)向?qū)Ψ剿魅∑渌�有關(guān)技術(shù)資料，提供給資料室作為售后服務(wù)及訂購(gòu)備件的依據(jù)。

　資料因遺失或殘缺不全不能使用者，資料室應(yīng)即通知有關(guān)單位向外商提出補(bǔ)充要求。

　1.8 對(duì)于與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)圖書、期刊及其他技術(shù)資料，有關(guān)單位如有需要，可建議資料室購(gòu)買，一經(jīng)購(gòu)入，即依本規(guī)定管理。

　1.9 各單位分別保存之資料，如已破損不能使用，應(yīng)交舊換新，舊資料由資料室負(fù)責(zé)銷毀；如有遺失，遺失人應(yīng)提出書面報(bào)告送交資料室，經(jīng)處理后，方可補(bǔ)發(fā)。

　1.10 遺失的資料如是參考書籍，應(yīng)按時(shí)價(jià)賠償，如為外商提供的或保密資料，應(yīng)給予一定的處罰。

　1.11 資料如欲借出查閱，應(yīng)在“借出卡”上簽名，并應(yīng)按期歸還，其對(duì)象僅限為本單位之管理人員，一旦遺失，應(yīng)按第1.10 條的規(guī)定處理。

　1.12 如單位將資料遺失而無法確定遺失人時(shí)，負(fù)責(zé)資料保管

　的人員也應(yīng)按第 1.10 條的規(guī)定處理。

　1.13 資料室每年至少應(yīng)實(shí)施兩次不定期檢查，每次檢查可選出最優(yōu)及最劣單位各一個(gè)，分別對(duì)資料管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

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