北京長怡汽車銷售服務(wù)有限公司

　 公司制度

　編制：

　 審核：

　 批準(zhǔn)：

　版本：

　發(fā)布日期：

　2017- -5 5- - 30

　 實施日期：

　20 17- -5 5- - 30

　保密工作制度

　第一章

　總

　則

　一、

　為保守公司秘密（含商業(yè)秘密），維護(hù)公司的安全、權(quán)益和信譽，特制定本制度。

　二、

　公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

　三、

　公司 保密工作，從企業(yè)實際出發(fā)，做到既嚴(yán)守、確保秘密，又便利各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理工作的開展。

　四、

　公司綜合部主管執(zhí)行本制度的有關(guān)工作，在部門內(nèi)設(shè)立公司保密員，負(fù)責(zé)日常具體工作。

　五、

　對違反保密紀(jì)律，造成失、泄密事故的員工，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予處罰，情節(jié)特別嚴(yán)重的可給予辭退處理。

　第二章

　密級的確定和保密范圍

　六、

　密級的確定：公司秘密的密級分為“絕密”、 “機密”、“秘密”三個等級。

　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公

　司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是 一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

　七、

　公司秘密的保密范圍包括下列秘密事項：

　( (一 一) ) 絕密級項目

　公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件、資料為絕密級。

　( (二 二) ) 機密級項目

　1 1、 、 公司尚未付諸實施的中長期經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方向、經(jīng)營布局、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策及經(jīng)營能力配置；

　2 2、 、 公司內(nèi)部掌握的合同書、協(xié)議書、意向書、招投標(biāo)文件及可行性報告、重要的會議記錄；

　3 3、 、 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營指標(biāo)、各類經(jīng)營情況分析；

　4 4、 、 計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的安全保密措施；

　5 5、 、 公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子研究重大決策問題的機密記錄本；

　6 6、 、 公司重大決策中的其他機 密事項。

　( (三 三) ) 秘密級項目

　1 1、 、 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、統(tǒng)計數(shù)字；

　2 2、 、 公司員工人事檔案，工資計劃、工資性、勞務(wù)性收入及有關(guān)資料；

　3 3、 、 公司機構(gòu)設(shè)置和人員的編制情況、內(nèi)部分工、人事安排和職務(wù)任免事項、人員統(tǒng)計資料及統(tǒng)計報表；

　4 4、 、 尚未公開的人事考察政審、評議考核、任用、調(diào)動、獎懲材料、正在調(diào)查中的員工傷亡事故案情材料；

　5 5、 、 不宜公開的企業(yè)各類文書檔案、歷史檔案、員工出國、赴港、澳、臺的政審材料；

　6 6、 、 ； 秘密級的各類正式文件以及內(nèi)部參閱的各種資料；

　7 7、 、 對外商談判中內(nèi)部掌握的方案、與外商談判的進(jìn)出口商品需求情況；

　8 8、 、 群眾來信 來訪和違紀(jì)案件的檢舉、立案案情的調(diào)查材料；

　9 9、 、 各種印章（含印模）和重要證件；

　10、 、 其他經(jīng)公司確定為應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　八、

　屬于公司秘密以上的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條的規(guī)定標(biāo)明秘密等級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　第三章

　各密級內(nèi)容知曉范圍

　九、

　絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　十、

　密級：部門負(fù)責(zé)人級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　十一、

　秘密級：主管級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接 關(guān)系的工作人員。

　第四章

　保密規(guī)定和保密措施

　十二、

　公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　十三、

　總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門必須設(shè)立兼職保密員。

　十四、

　屬于公司收到的密級文件、資料和其它物品的收發(fā)、登記、制作、送閱、傳遞、使用、復(fù)制、清退、摘抄、歸檔保管和銷毀等，均由公司保密員或分管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。

　十五、

　對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　十六、

　外出參加會議人員帶回的由會議印發(fā)的密級文件、資料，要及時移交公司保密員進(jìn)行登記、統(tǒng)一管理。

　十七、

　采用計算機技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密資料，由計算機使用人員負(fù)責(zé)保密。計算機軟件磁盤由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)或指定兼職保密員保管，定期向公司保密員移交。

　十八、

　不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在

　公共場所里談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　十九、

　公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施，重大問題要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　二十、

　個人不得銷毀密級文件，銷毀密級文件、資料，要清點登記，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　二十一、

　司機 對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

　二十二、

　涉外保密工作規(guī)定：

　( (一 一) ) 涉外保密工作必須堅持內(nèi)外有別、積極防范的方針。必須嚴(yán)格遵守國家和省、市公布的保密法規(guī)，并在涉外活動中切實執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　( (二 二) ) 在對外交往中，必須明確保密界限，擬定對外介紹的口徑，明確提供資料的范圍，并使所有參加涉外活動的人員都知道。

　第五章

　保密環(huán)節(jié)

　二十三、

　文件打印

　( (一 一) ) 文件原稿提交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時，簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

　( (二 二) ) 打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)打印。

　( (三 三) ) 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保 存。

　二十四、

　文件傳遞

　( (一 一) ) 文件打印完畢，由保密人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　( (二 二) ) 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，按規(guī)定時間返回，不得交給其他人員。

　( (三 三) ) 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

　二十五、

　文件復(fù)印

　( (一 一) ) 原則上保密文件不得復(fù)印, , 特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

　( (二 二) ) 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

　( (三 三) ) 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　( (四 四) ) 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

　二十六、

　文件保管

　密級公文、合同正本等資料在經(jīng)辦人辦理完畢后，應(yīng)及時完整地移交綜合部。一切公文、密級資料都應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，絕密文件應(yīng)當(dāng)單獨登記， 單獨使用保險柜存放。制發(fā)秘密文件資料時，應(yīng)同時確定密級等級和保密期限，確定傳達(dá)和送閱范圍，并分別在文件的左上角加上“絕密”、“機密”、“秘密”字樣和標(biāo)志。

　二十七、

　文件借閱

　借閱保密文件必須經(jīng)借閱人員所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保密人員應(yīng)做好專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。

　二十八、

　客人活動范圍

　( (一 一) ) 保衛(wèi)部門應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。

　( (二 二) ) 客人到公司辦公場地參觀、辦事，遵循公司辦公場地出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司辦公場地。

　( (三 三) ) 客人到公司參觀， 不得讓其接觸公司文件、營銷材料等保密文件。

　二十九、

　會議

　( (一 一) ) 重要會議由綜合部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

　( (二 二) ) 參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

　( (三 三) ) 綜合部應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。

　( (四 四) ) 會議結(jié)束后，要對會場進(jìn)行保密檢查，檢查有無遺留文件、筆記本等。該收回的文件、資料要如數(shù)收回，按文件的登記、銷毀制度妥善處理。

　( (五 五) ) 會議錄音、攝像人員由綜合部指定。

　( (六 六) ) 會議紀(jì)要的整理由綜合部指定人員在指定地點整

　理。

　第六章

　違紀(jì)處理

　三十、

　泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，處以 0 100 元以上至 0 1000 元以下的罰款。

　三十一、

　利用 職權(quán)強制他人違反本制度的，給予除名，并處以 0 1000 元以上的罰款。

　三十二、

　泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的，給予開除，并處以 0 10000 元以上罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。

　第七章

　附

　則

　本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

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