摘 要 隨著信息技術的快速發(fā)展，采用以電子化、網(wǎng)絡化的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式已經(jīng)成為企業(yè)的主導方式。在種類繁多的軟件平臺中，SAP技術以其強大的綜合管理效能被眾多企業(yè)管理者所重視，并且逐漸成為指導市場的強勢品牌，在企業(yè)資源的優(yōu)化管理中實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的轉型升級。本文主要立足于對SAP技術的理論介紹以及在現(xiàn)實生產(chǎn)過程中的實際應用，為相關從業(yè)人員學習SAP技術提供理論參考。
　　關鍵詞 SAP系統(tǒng) 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 理論分析
　　在信息化技術的快速發(fā)展過程中，以計算機技術為主導的操作應用被廣泛地應用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，對廣大群眾的日常生活產(chǎn)生了方方面面的影響。企業(yè)為適應市場的快速發(fā)展，實現(xiàn)運營管理成本的降低，在經(jīng)營管理過程中實現(xiàn)了傳統(tǒng)管理方式向電子化、信息化管理方式的轉變，其中SAP技術得到了大范圍的應用。
　　一、SAP技術的概念介紹
　　SAP技術是一款由德國軟件開發(fā)的應用平臺，SAP系統(tǒng)隸屬于德國在業(yè)界享有盛名的ERP軟件平臺開發(fā)。ERP軟件的全稱是“企業(yè)資源計劃軟件”，在市面上類似的軟件平臺主要包括SAP、金蝶等。其中使用最廣泛的是SAP軟件，該款軟件雖然價格較貴，但功能齊全、質(zhì)量較高，被眾多的企業(yè)管理人員所青睞。
　　SAP系統(tǒng)的核心系統(tǒng)主要包括內(nèi)核、應用模塊、SAP的技術支持、用戶接口，內(nèi)核系統(tǒng)主要是負責參與對數(shù)據(jù)的解釋與運算，是參與SAP系統(tǒng)運轉的關鍵組成部分。SAP技術支持，主要是指軟件平臺的開發(fā)應用，參與數(shù)據(jù)的接口。用戶接口只要負責實現(xiàn)用戶與軟件的交互界面，對于應用模塊來說主要是負責用戶的功能直接操作。
　　對于SAP系統(tǒng)的ECC功能，主要是指參與工作的流程管理、設備資產(chǎn)管理和人力資源管理。項目質(zhì)量管理以及作為重要的質(zhì)量管理，在系統(tǒng)功能的綜合應用中，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化，在項目生產(chǎn)管理過程中實現(xiàn)技能操作的自我優(yōu)化，提升企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。
　　二、SAP項目的主要經(jīng)營范圍
　　SAP系統(tǒng)以其功能全面、強大，在同類軟件系統(tǒng)中脫穎而出。在具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，SAP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)管理優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)的資源整合，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。在具體的生產(chǎn)管理應用中，SAP系統(tǒng)主要應用于物資設備的管理與財務流程的優(yōu)化。
　�。ㄒ唬┪镔Y設備的管控
　　在SAP系統(tǒng)的管理應用中，參與物資設備的管控是SAP系統(tǒng)的重要組成部分，能夠實現(xiàn)對企業(yè)設備與物資的全面管理。在物資的系統(tǒng)管理中，能夠實現(xiàn)物資采購計劃的管理與計劃，在參與物資采購計劃的多級管理過程中，實現(xiàn)訂單與詢價單的詳細記錄。對于參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的貨物入庫、內(nèi)部訂單、報廢處理、貨物轉場等信息資料，都可以實現(xiàn)全程記錄與管理，并在電子化、信息化的管理過程中優(yōu)化企業(yè)管理。對于具體的設備管理問題，可以充分利用維護功能，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、采購、管理過程中的信息收集與管理，并在SAP系統(tǒng)的物資設備管控過程中，實現(xiàn)企業(yè)效率的提升。
　�。ǘ�）財務流程的優(yōu)化
　　財務流程的優(yōu)化處理是參與企業(yè)運營的核心要素，財務處理的效率對企業(yè)的合理運轉具有直接表現(xiàn)。SAP作為在市面上應用較為成熟的軟件平臺，能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供完整的財務解決方案，主要涉及財務管理與成本的合理控制兩個方面。完整的財務處理方案主要圍繞財務管理與成本控制兩個維度展開，掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、財務流程等相關信息的收集與整理。及時針對不同部門不同系統(tǒng)的操作程序，在相關數(shù)據(jù)案例的分析中尋求最合適的財務處理方案。在SAP系統(tǒng)的方案優(yōu)化中實現(xiàn)對整個流程的固化，幫助各部門工作間的規(guī)范化操作，促進不同組織成員的協(xié)調(diào)發(fā)展。財務管理與成本的合理控制能夠有效實現(xiàn)自身盈利情況的準確分析，在對市場數(shù)據(jù)的細分中幫助企業(yè)制定合理的財務處理方案。與此同時，通過SAP系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)財務資金流程的實時監(jiān)控，實現(xiàn)對資金的有效管理。
　　三、SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的效能分析
　　SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的應用分析，能夠有效幫助企業(yè)建立全方位、系統(tǒng)化的企業(yè)管理方案。幫助企業(yè)在不同管理部門、不同子公司之間實現(xiàn)資源整合，在參與企業(yè)決策時實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)支撐，在信息的及時共享實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。與此同時，SAP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)各部門之間的權責劃分，使企業(yè)的經(jīng)營管理效率得到提升。
　�。ㄒ唬�對設備物資的儲存保養(yǎng)，應建立完善管理機制
　　在SAP系統(tǒng)的及時追蹤管理中，完善企業(yè)內(nèi)部貨物管理的編碼系統(tǒng)。在進行貨物入倉時，需要工作人員對物件的種類、時間與所屬部門的規(guī)則進行詳細的編碼記錄，保障每件物品都能夠獲得唯一的編碼身份，幫助對貨品的及時查詢。與此同時，在對貨物與設備的維修保養(yǎng)和編碼時，及時尋找到適合設備的型號與使用年限等信息，依據(jù)不同的設備數(shù)據(jù)，對不同型號的設備建立合適的維修處理方式，讓設備發(fā)揮最大的效能，減少企業(yè)的維修成本，實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化管理。
　　（二）規(guī)范采購流程，降低采購成本
　　企業(yè)在參與采購流程時，利用SAP系統(tǒng)可以實現(xiàn)對貨物采購管理的實時記錄，及時幫助相關企業(yè)管理人員全面了解當前貨物管理的詳細信息，并且依據(jù)具體的采購信息建立科學合理的采購方案。在參與制定貨物的采購方案時，需要詳細了解貨物以往的出庫數(shù)據(jù)，了解相應物料數(shù)據(jù)的供應商，可以幫助采購人員在貨物的價格，效能對比中選擇最合適的貨物供應商，在最大限度內(nèi)降低企業(yè)在貨物采購方面所投入的資金，在企業(yè)的貨物采購流程的規(guī)范化操作中降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
　�。ㄈ�）SAP系統(tǒng)的應用分析，提升對企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力
　　企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時收集不同部門間的數(shù)據(jù)報表與相關信息，在參與企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與應用的過程中，容易因為人為因素導致數(shù)據(jù)的分析產(chǎn)生細微誤差。但是SAP系統(tǒng)在企業(yè)物資設備的管理中自動生成數(shù)據(jù)，可以有效降低人為因素的影響，實現(xiàn)數(shù)據(jù)準確性的提升。SAP系統(tǒng)的靈活運用不僅僅能夠減少工作量，還能夠提升數(shù)據(jù)核算的準確度。與此同時，由于SAP系統(tǒng)具有很強的實時性，用戶可以及時查詢數(shù)據(jù)管理的最新進展情況，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的時效性發(fā)揮。
　　四、結束語
　　隨著計算機技術的快速發(fā)展，SAP技術在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中得到了廣泛的應用。SAP技術以其功能全面、結果準確在同類的軟件平臺中脫穎而出，在SAP系統(tǒng)的物資管控、財務分析中實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，為企業(yè)決策者提供必要的數(shù)據(jù)支撐；在全方位，時效性強的系統(tǒng)分析中減少不必要的資源投入，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，在資源的優(yōu)化配置中提升企業(yè)管理的效率。SAP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)不同企業(yè)部門間的權責意識，實現(xiàn)對企業(yè)物資數(shù)據(jù)的及時記錄；在完整編碼系統(tǒng)的建立中實現(xiàn)操作人員對產(chǎn)品的及時查詢與管理，保障企業(yè)不同的操作部門都能夠實現(xiàn)良性運轉；在提升企業(yè)的管理水平中促進企業(yè)的效能提升與長遠發(fā)展。
　　（作者單位為中國石化銷售有限公司北京石油分公司）
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