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小議互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的圖書(shū)管理信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:


  摘 要:當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)引領(lǐng)潮流,并推動(dòng)著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,在管理模式與管理理念上也發(fā)生了相應(yīng)的改變,信息化建設(shè)已然成為了圖書(shū)管理工作的一種必然趨勢(shì)。雖然我國(guó)已經(jīng)全面推行了圖書(shū)館信息化管理的建設(shè)工作,但是在整個(gè)過(guò)程中還是存在諸多的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái),圖書(shū)館作為人們獲取知識(shí),休閑閱讀的重要場(chǎng)所,但互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,人們的信息交流、知識(shí)閱讀等都不再有空間的限制。為了促進(jìn)圖書(shū)館功能作用的發(fā)揮,在新形勢(shì)下,圖書(shū)館必須積極改革,轉(zhuǎn)變管理理念,利用信息化技術(shù),提高服務(wù)水平,增強(qiáng)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè),提高圖書(shū)資源的利用率。
  關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;圖書(shū)管理;信息化建設(shè)
  隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們的互動(dòng)交流更加便捷,知識(shí)的獲取渠道也更豐富,F(xiàn)階段,圖書(shū)館的地位日益下降,失去了很大一部分讀者。面對(duì)這種現(xiàn)狀我們必須以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ),深刻的認(rèn)識(shí)圖書(shū)館的危機(jī),并對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,通過(guò)信息化管理方便讀者獲取圖書(shū)資源,提高服務(wù)質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出大爆炸發(fā)展趨勢(shì),人們對(duì)信息的提取與運(yùn)用提出了更高的要求。圖書(shū)館作為文化與信息服務(wù)機(jī)構(gòu),其管理理念與管理模式發(fā)生了巨大改變,信息化建設(shè)成為圖書(shū)管理工作在當(dāng)今時(shí)代背景下發(fā)展的必然趨勢(shì)。
  1 傳統(tǒng)圖書(shū)館管理的存在現(xiàn)狀
  1)信息提供有限。但對(duì)于社會(huì)信息化的今天,獲知信息途徑多樣化,而傳統(tǒng)圖書(shū)館提供的信息非常有限,對(duì)于某一圖書(shū)館書(shū)藏量、來(lái)源途徑、資金、管理人員和圖書(shū)館占用空間等許多因素影響,信息更新速度和獲知途徑難免受限。
  2)資源不能共享。傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理方式?jīng)Q定了各個(gè)圖書(shū)館間的館藏資源不能相互借閱,因此圖書(shū)文獻(xiàn)沒(méi)能較快流動(dòng)和周轉(zhuǎn)。為了滿足讀者們的需求,各個(gè)圖書(shū)館都需要花大量資金購(gòu)買(mǎi)各行各類的書(shū)籍,如此一來(lái)圖書(shū)的利用率就不能達(dá)到最大化。再者,由于讀者們對(duì)信息的日益追求,圖書(shū)文獻(xiàn)的書(shū)藏量越來(lái)越不能滿足需求。
  3)投資大。由于收藏的書(shū)籍越多所需要的空間也就越大,因此還得對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行擴(kuò)建,還有一點(diǎn)不可忽略的是圖書(shū)文獻(xiàn)的價(jià)格,越是新的書(shū)籍越受讀者的歡迎因此也就越貴。為了吸引更多的讀者就必須加大投資,增加藏書(shū)量和引進(jìn)更多新的圖書(shū)文獻(xiàn),但對(duì)于形勢(shì)復(fù)雜多樣的讀者對(duì)信息的需求量來(lái)說(shuō),還是很難滿足他們的需求。
  4)信息載體形式單一。傳統(tǒng)圖書(shū)館的圖書(shū)資料大多數(shù)以紙質(zhì)為主,紙質(zhì)資料經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)藏容易發(fā)生霉變腐爛的現(xiàn)象。同時(shí),大量圖書(shū)資料容易受到空間限制,并且存儲(chǔ)量有限,如果管理不善容易出現(xiàn)圖書(shū)資料丟失的現(xiàn)象。另外,圖書(shū)資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,信息服務(wù)水平不能滿足現(xiàn)代人的需求。
  2 圖書(shū)管理信息化的優(yōu)勢(shì)
  1)使得圖書(shū)管理更加的高效。將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到圖書(shū)館的管理中是提高圖書(shū)館質(zhì)量的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已經(jīng)與現(xiàn)在人們的生活方式格格不入,不能在當(dāng)今的情境下很好的完成圖書(shū)管理的任務(wù)。在圖書(shū)管理中運(yùn)用信息技術(shù),可以讓讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)圖書(shū)館,足不出戶就可以讀到自己想讀的書(shū)籍,查閱到自己想找的資料。除此之外,在圖書(shū)管理中使用信息技術(shù),還可以讓擴(kuò)充原有的圖書(shū)館的館藏信息庫(kù),可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)一個(gè)比以前信息容量更大的信息庫(kù),極大的增加館藏容量。能夠同時(shí)提供信息查找、館藏書(shū)籍檢索、資源分享、個(gè)性推薦等多樣化的服務(wù)。在圖書(shū)管理中使用信息化技術(shù),可以讓圖書(shū)館脫離紙質(zhì)文獻(xiàn)的枷鎖,實(shí)現(xiàn)大面積的文獻(xiàn)共享。
  2)增加館藏容量,簡(jiǎn)化借閱流程,F(xiàn)代信息圖書(shū)館中含有大量的信息資源,借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的快捷,各個(gè)地區(qū)的圖書(shū)館可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。但是由于紙質(zhì)非常容易受到破壞,所以需要大量的人力物力資源來(lái)進(jìn)行館藏資源的保養(yǎng)。隨著時(shí)間的推移,館藏質(zhì)量會(huì)不斷下降,影響讀者的閱讀體驗(yàn)[1]。在圖書(shū)管理中使用信息資源破除了物理空間的限制,將圖書(shū)館的館藏從線下的書(shū)架轉(zhuǎn)移到了近乎于無(wú)限大的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中。借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讀者可以隨時(shí)隨地連接互聯(lián)網(wǎng)來(lái)享受到圖書(shū)館的服務(wù),真正使圖書(shū)館能夠成為了一個(gè)無(wú)處不在的服務(wù)者。
  3)圖書(shū)管理人員的素質(zhì)有待提高。在進(jìn)行圖書(shū)館信息化建設(shè)的時(shí)候,需要圖書(shū)館的管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、信息檢索的操作,這就需要圖書(shū)管理人員要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)[2]。當(dāng)前我國(guó)很多圖書(shū)館的管理人員年齡普遍偏大,絕大部分都是從別的崗位上退下來(lái)?yè)?dān)任圖書(shū)管理員,基本不具備業(yè)務(wù)能力或者業(yè)務(wù)能力極差,根本不能滿足圖書(shū)管理信息化對(duì)管理員提出的能力要求。而且我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)管理人員的老齡化非常的嚴(yán)重,圖書(shū)管理的效率非常低。
  3 推進(jìn)圖書(shū)管理信息化的方法
  1)更新圖書(shū)管理制度。良好的圖書(shū)管理制度是做好圖書(shū)管理信息化的基礎(chǔ)。只有確定了一套科學(xué)的、完善的、合理的管理制度,才可以讓圖書(shū)管理者在進(jìn)行管理工作時(shí)有跡可循,有法可依。制度的缺失會(huì)給圖書(shū)管理工作帶來(lái)非常大的困難。在開(kāi)展圖書(shū)管理信息化之后,雖然圖書(shū)損壞的問(wèn)題基本已不再發(fā)生,但是會(huì)有其他的問(wèn)題產(chǎn)生[3]。圖書(shū)管理人員在制定管理制度的時(shí)候,可以參考銀行或者網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái)的信用認(rèn)證制度,對(duì)每一名讀者進(jìn)行信用認(rèn)證。如果發(fā)生借閱不還或者書(shū)籍損壞的現(xiàn)象,可以進(jìn)行信用扣分,信用記錄等方式,在以后進(jìn)行借閱的時(shí)候,圖書(shū)管理人員可以拒絕向信用較差的讀者提供服務(wù),或者是對(duì)他們能夠借閱的書(shū)籍進(jìn)行限制。
  2)改變傳統(tǒng)的管理模式。圖書(shū)管理的信息化也意味著圖書(shū)管理模式和管理理念的信息化。信息化管理模式,就意味著要增加對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)備的使用。管理人員要使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)搭建網(wǎng)上的服務(wù)平臺(tái),隨時(shí)隨地的滿足讀者的借閱需求和查詢需求[4]。同時(shí),圖書(shū)館管理人員還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與讀者之間的溝通交流,讓管理人員能夠更好的了解讀者的需求,讀者也可以更快更便捷的了解到圖書(shū)館推出的種種活動(dòng),享受圖書(shū)管理信息化帶來(lái)的紅利。
  3)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的知識(shí)技能培訓(xùn)。想要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化,首先就要讓管理人員“信息化”。要徹底的轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理人員心中的傳統(tǒng)圖書(shū)管理理念。要讓他們知道圖書(shū)管理信息化的真正含義,從而在實(shí)際工作中踐行信息化。同時(shí),對(duì)于一些本身管理素質(zhì)較差,缺乏圖書(shū)管理知識(shí)技能的管理者,要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)。還要組織統(tǒng)一的集合培訓(xùn),增加他們的專業(yè)知識(shí)技巧[5]。提高他們對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能力,讓他們可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助自己完成工作。除了管理知識(shí)培訓(xùn)之外,管理部門(mén)還要組織管理人員進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí),提高他們的文化素養(yǎng),以便在讀者來(lái)訪時(shí)向讀者提供準(zhǔn)確的、有價(jià)值的建議,幫助他們挑選對(duì)自己有用的書(shū)籍。
  4 結(jié)束語(yǔ)
  圖書(shū)館將會(huì)為全社會(huì)謀取更大的利益,圖書(shū)館在人們生活中發(fā)揮的價(jià)值越來(lái)越大,那么對(duì)于信息化建設(shè)的要求也就會(huì)越來(lái)越高,這也就促進(jìn)了圖書(shū)管理工作的信息化建設(shè)。由此可見(jiàn),在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,圖書(shū)管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的需要,是信息快速傳遞的需要,更是圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
  參考文獻(xiàn)
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