摘 要：高校國有固定資產(chǎn)是保障高校教科研、行政管理等教育事業(yè)能正常開展的重要基礎(chǔ)，是衡量高校教育事業(yè)綜合能力及辦學(xué)規(guī)模的重要指標(biāo)，在高校管理中占有重要地位。隨著各地教育事業(yè)大力發(fā)展，教育投入逐年增加，高校的招生及教學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，為此，各大院校積極籌撥資金，加大對資產(chǎn)設(shè)備的采購，以期滿足新形勢下的教育資源需求。在這種形勢下，高校資產(chǎn)設(shè)備的管理需要得到加強(qiáng)，高校固定資產(chǎn)的使用效益需要得到提高，高校國有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理需要得到進(jìn)一步的研究與建設(shè)。
　　關(guān)鍵詞：國有資產(chǎn)；網(wǎng)絡(luò)信息化；思考
　　一、高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬└咝ＹY產(chǎn)管理效率需提高
　　部分高校資產(chǎn)一直處于閑置狀態(tài)、只重視對有形的管理以及無形資產(chǎn)賬目等管理分工部門明確。在教育事業(yè)大力發(fā)展的趨勢下，高校的新增教學(xué)管理設(shè)備數(shù)量與日增加，但與之相對應(yīng)的管理制度、管理流程等相關(guān)配套手段并未提高其效率。資產(chǎn)管理部門無法快速、精準(zhǔn)的對新增資產(chǎn)進(jìn)行登記、監(jiān)管，對已有資產(chǎn)的使用、維護(hù)也得不到有效的記錄、監(jiān)督和保障。在資產(chǎn)管理的流程中，不同程度地出現(xiàn)了一些資產(chǎn)賬賬不符、賬卡不符、賬實不符的現(xiàn)象，這易帶來國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失隱患。
　�。ǘ�）管理隊伍結(jié)構(gòu)及相關(guān)績效措施欠完善
　　當(dāng)前大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)管理員都是各部門行政人員兼職的，素質(zhì)參差不齊，對資產(chǎn)管理知識的掌握也較為缺乏，同時，賬務(wù)管理、財務(wù)管理、軟件操作等相關(guān)知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)也不到位，工作中難以很好地兼顧資產(chǎn)管理工作。同時，資產(chǎn)管理員的相關(guān)績效系統(tǒng)評定也并不完善，部分資產(chǎn)管理員在已有本職工作的基礎(chǔ)上還需要完成資產(chǎn)管理的工作，工作量較大，工作惰性較強(qiáng)，也極易出現(xiàn)推諉、拖延等現(xiàn)象。
　�。ㄈ�）資產(chǎn)管理信息化輻射范圍待改進(jìn)
　　目前各大高校資產(chǎn)管理的信息化條件參差不齊，使得部分高校固定資產(chǎn)賬目不清，利用率低。對現(xiàn)存的固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫進(jìn)系統(tǒng)，有助于實現(xiàn)使用部門和采購部門等部門的資源共享，是其資產(chǎn)可以清楚被查到，發(fā)揮其資產(chǎn)利用的效益。該系統(tǒng)目前正在被提倡要各大行政事業(yè)單位大面積使用，但在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)，部分單位的信息化輻射范圍有待提高。如果這一系統(tǒng)雖被使用，卻并沒將其使用范圍有效輻射至全部使用部門，這樣會降低系統(tǒng)的使用效益，使資產(chǎn)記錄不詳實，反而會造成國有資產(chǎn)的賬實不符，從而導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)或流失。盡管一些高校已經(jīng)開始使用國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)了，但是因為信息化輻射覆蓋范圍不全面，從事資產(chǎn)管理工作的技術(shù)人員多不被各部門重視，會用一些新來的職工或者即將退休的人員，他們對信息化建設(shè)了解并不全面，接受能力沒有那么強(qiáng)，信息化建設(shè)中很難到達(dá)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)全面記錄在案，這樣適得其反，更容易造成資產(chǎn)管理的差錯率提高，出現(xiàn)賬賬不符的現(xiàn)象。
　　二、高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)的意義
　�。ㄒ唬┦褂霉δ軓�(qiáng)大，方便資產(chǎn)管理。
　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、損毀、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)撥、批量轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)碼打印、年度報表的生成和按需查詢、使用到期預(yù)警等。每件實物固定資產(chǎn)都可以對它的信息進(jìn)行查詢，包括申請、采購、使用部門登記、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥、折舊等。因此，現(xiàn)今存在的國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)功能十分強(qiáng)大，使用者可以隨時登記、查詢和管理單位的固定資產(chǎn)，減少國有資產(chǎn)的浪費(fèi)問題。
　�。ǘ�）使用簡單快捷，提高管理效率。
　　每年度里，事業(yè)單位將面對大量數(shù)據(jù)繁雜的資產(chǎn)統(tǒng)計工作，數(shù)據(jù)資料的采集、匯總工作將會耗費(fèi)資產(chǎn)管理員大量的人力和時間。試想一下，如果所有的固定資產(chǎn)與相關(guān)登記卡片都為紙質(zhì)的，所有材料都要一一對應(yīng)核對，其工作量將是何其浩大。但是，在運(yùn)用了資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，其系統(tǒng)又自帶的數(shù)據(jù)處理功能，它能按照所需要的選項直接將數(shù)據(jù)迅速匯總出來，并且基本零差錯。資產(chǎn)管理員可以根據(jù)時間、使用方向、使用部門等對已錄入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計，按需提取有價值的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計工作，系統(tǒng)可生成詳細(xì)的統(tǒng)計報表。這樣可以大量節(jié)省工作人員的人力、物力和精力，從而提高資產(chǎn)管理的工作效率。
　　三、高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
　�。ㄒ唬┘铀俳�立健全資產(chǎn)的管理體制
　　按照習(xí)總書記在“十九大”報告中提出的精神中領(lǐng)會，高校國有資產(chǎn)管理必須將資產(chǎn)的管理意識提高，必須以高校國有資產(chǎn)管理體制的改革和創(chuàng)新為出發(fā)點，必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)，必須有一個主體，有一個垂直管理的流程，否則將會在管理體制上帶來混亂，對國有資產(chǎn)造成不必要的浪費(fèi)與流失。所以我們必須嚴(yán)格遵守高校國有固定資產(chǎn)管理的總體要求 來執(zhí)行，即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
　�。ǘ�）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中的創(chuàng)新建設(shè)
　　管理體制的改革和創(chuàng)新必須以管理技術(shù)的創(chuàng)新為依托，目前多數(shù)企事業(yè)單位都在使用國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)有助于提高事業(yè)單位內(nèi)部對資產(chǎn)宏觀控制的效率和效果，各院系、各部門利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的快速流動和溝通。充分運(yùn)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的卡片管理和資產(chǎn)編碼技術(shù)，可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、物品、錢物的管理工作變?yōu)轭愃朴诔�市的管理資金和管理物品的工作。資產(chǎn)清查時不再是拿著賬本對物，而是用機(jī)器對資產(chǎn)編碼進(jìn)行掃描，一秒鐘內(nèi)就能對資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這樣將會使資產(chǎn)盤點與清查工作更加便捷與高效，同時還能有效避免在資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的各種人為錯誤。
　　對于大型不動產(chǎn)類的固定資產(chǎn)予以登記入庫的系統(tǒng)尚不完善，以我校為例，我�，F(xiàn)在使用的高校公用房管理系統(tǒng)也尚在搭建中。此類系統(tǒng)、軟件希望可以更加完善并廣泛運(yùn)用到高校的日常管理過程中，為我們高校的資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)出更好的使用價值。固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的實現(xiàn)有利于健全資產(chǎn)管理制度；降低不必要的人為浪費(fèi)和資產(chǎn)流失；有利于提高資產(chǎn)的利用率，為高校提高資產(chǎn)管理效率。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，期待著高校的資產(chǎn)管理將越來越先進(jìn)，配套的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)也將不斷創(chuàng)新。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1] 王月華.對高校國有資產(chǎn)管理及相關(guān)問題的思考[J].會計之友，2007，（03）.
　　[2] 王東亮.推進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理信息化的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，（01）.
　　[3] 吳秋寧，陳文相.“互聯(lián)網(wǎng)+”高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與對策[J].統(tǒng)計與管理，017，（10）.
　　[4] 譚明罡.網(wǎng)絡(luò)信息化在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].科技風(fēng)，2017，（06）.

相關(guān)熱詞搜索：國有資產(chǎn) 信息化建設(shè) 思考 高校 網(wǎng)絡(luò)