摘 要：隨著時代發(fā)展，高效的財務信息化理念不斷深入人心，作為提供政府公共服務的主體，行政事業(yè)單位建設財務信息化機制，不僅有利于行政事業(yè)單位財務工作開拓新局面，還能不斷提高財務工作服務保障政府公共服務的能力和水平。本文主要闡述分析財務信息化及其特點，就行政事業(yè)單位如何建設財務信息化進行初步探討。
　　關鍵詞：行政事業(yè)單位；信息化；財務
　　近年來，隨著國家建設發(fā)展各項投入的不斷加大，對財務工作的制度規(guī)范日益細化，行政事業(yè)單位財務工作呈現(xiàn)財務人員工作日益繁重，財務報銷程序日益繁瑣的特點，隨之而來報銷人抱怨報銷費用“跑斷腿”，行政事業(yè)單位財務人員加班加點“點燈熬蠟”，審計部門不斷提出預算不夠細化、內控機制不夠強化等等問題。這些問題嚴重制約了行政事業(yè)單位財務工作的質量和水平，亟待解決。而解決這些問題，筆者認為通過信息化手段的運用，建設財務信息化機制是行之有效的途徑之一。
　　一、什么是財務信息化
　　所謂財務信息化，指的是信息化手段與財務工作的有機結合運用，通過信息化手段加強財務部門與各職能部門、事業(yè)部門之前的工作連接與協(xié)調，達到簡化財務報銷程序、強化財務內部控制、提高預算管理質量等目的，從而真正有效提高財務工作質量水平的一種財務管理模式�？梢哉雇�，隨著行政事業(yè)單位公共管理服務模式的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)財務模式將出現(xiàn)很多與之不適應和協(xié)調的地方，信息化手段在財務管理中將不斷得到應用、發(fā)展并深入人心�？梢灶A見，財務信息化將實現(xiàn)精細集成和便捷高效的管理。財務信息化模式下，財務部門與各單位各部門之間溝通協(xié)調更加順暢，預算管理將更加精細和高效，財務內部控制將進一步得到有效落實，財務報銷中繁瑣的簽字手續(xù)將得到有效簡化，財務服務保障的能力和水平將大幅提升，財務工作的滿意度也將大幅提升，從而確保財務管理工作不斷推動行政事業(yè)單位各項公共服務保障職能得到高效落實。
　　二、財務信息化的特點
　　（1）高效。財務信息化高效性的特點主要體現(xiàn)在財務部門與黨委、人事及各事業(yè)部門在符合保密規(guī)范的前提下通過信息化手段實現(xiàn)互聯(lián)互通，這樣就能夠確保各項行政決定、經濟事項在涉及財務的時候能夠及時傳遞，避免因為信息不對稱傳遞不及時造成單位經濟損失，部門之間因為責任劃分問題推諉扯皮。同時，各項財務活動在信息化手段的支持下能夠得到規(guī)范高效運行。比如預算編制上報，一套簡潔高效預算編制上報程序的運用，無論在財務部門還是各事業(yè)部門，預算編制格式完全一致，項目細化程度有財務部門根據(jù)要求進行添加控制，各事業(yè)部門只需要按規(guī)定進行填制上報，財務部門匯總各事業(yè)部門預算時只需對各事業(yè)部門上報明細預算進行審核，系統(tǒng)直接進行匯總上報上級審批，改變傳統(tǒng)模式下人工進行預算匯總加班加點“點燈熬蠟”的情況，能極有效提高財務預算編制工作的效率。
　�。�2）便捷。財務信息化便捷性的特點主要體現(xiàn)在財務審核報銷的中通過信息化手段改變傳統(tǒng)財務紙質憑證來回簽字報銷的模式，在符合財務工作規(guī)范的基礎上，通過信息化手段的運用改變經費報銷人報銷費用“一直在路上”的情況。信息化模式下，財務報銷將由事業(yè)部門報銷人通過經費報銷程序填制基本信息，系統(tǒng)將根據(jù)該項費用經費情況進行審核是否有預算或超預算，同時經費報銷人將經費報銷憑證通過系統(tǒng)連接的高清拍照進行拍照上傳生成電子影像，經費報銷人再持經費報銷憑證到財務部門進行審核，財務人員審核紙質憑證和電子影像后，通過系統(tǒng)將憑證電子影像逐級報批，各級領導通過手持終端等進行審批后批回財務部門，報銷人再持紙質憑證到財務部門出納窗口結算費用，這樣能夠大大縮短財務報銷簽字程序，使得經費報銷更加高效便捷。
　�。�3）精細。財務信息化精細化的特點主要體現(xiàn)在財務內部控制建設和資產管理上，通過信息化手段的運用，財務部門內部不相容崗位互相分離將得以有效落實，解決傳統(tǒng)財務模式下為方便工作內部控制制度落實不到位的問題。同時，在資產管理中，人員已經調離、辭退或退休資產仍然掛賬等矛盾在資產管理中仍然比較突出，通過信息化手段的運用，財務部門與各職能部門實現(xiàn)程序化連接，只有在資產交接等各事項結清的情況下，系統(tǒng)才允許職能部門開具關系，財務部門才能結算費用。在財務信息化模式下，人為因素在財務內部控制、資產管理等各項財務管理機制運行中的干擾將大大減少，從而進一步提高財務工作的精細化管理水平。
　　三、行政事業(yè)單位財務信息化建設
　　1.轉變觀念，跳出固定思維，加強對財務信息化建設的支持
　　財務信息化建設迎合國家發(fā)展建設信息化強國大趨勢，是一項改變工作方式管理理念的新事物。由于財務工作制度規(guī)范及保密性要求，財務信息化建設的推進在各個層面都進展緩慢，或者停滯不前，主要原因一是財務信息化模式的應用需不斷更新知識（轉26頁）（接29頁）結構，改變工作方式，而財務人員不愿意改變已經熟悉的現(xiàn)行傳統(tǒng)財務工作模式；二是由于領導對財務工作的陌生，對財務信息化不理解，為了維持現(xiàn)有財務工作模式的穩(wěn)定，往往對建設財務信息化支持的積極性不高，導致財務信息化建設停滯不前。因此財務部門要充分提高對財務信息化的認識，積極通過外部調研、討論學習的方式，不斷更新思想觀念和知識應用結構，不斷提高建設財務信息化的熱情，積極理順工作思路。同時，還要積極向單位主要領導進行建設財務信息化的宣傳，使領導能夠清楚認識到建設財務信息化的重要性和必要性，并給予大力支持，并能夠在建設財務信息化過程中在方方面面協(xié)調爭取更多的支持與配合。
　　2.綜合考慮，充分論證成熟，避免信息化手段的簡單應用
　　建設財務信息化，如果考慮不成熟、論證不充分，往往會導致財務信息化應用過程問題頻出，因此建設財務信息化要重點考慮論證以下幾個方面的問題：一是要充分考慮與上級、各事業(yè)部門充分協(xié)調對接問題。建設財務信息化，不能財務部門自家閉門造車，要在滿足財務信息化建設需求基礎上，考慮與上級部門、各事業(yè)部門已經推廣使用的財務相關軟件工具的連接對接問題，避免數(shù)據(jù)傳遞接收失效，影響財務信息化工作的協(xié)調推進。二是要避免信息化手段的簡單應用，給財務工作增加難度，影響財務信息化建設水平，尤其是現(xiàn)行財務軟件不能與信息化軟件相分離，在滿足保密要求的前提下，做好現(xiàn)行財務軟件與信息化新增軟件的對接，一方面能有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞，提高工作效率；另一方面能夠很大程度上降低財務人員工作量，實現(xiàn)真正的財務信息化，避免簡單信息化，反而增加財務人員工作量。
　　3.搞好培訓，加大宣傳力度，贏得各單位各部門對應用財務信息化的支持
　　財務信息化的應用，并非財務部門一家之事，它是一個集各單位各部門于一體的系統(tǒng)性應用，加之財務工作自身具有一定的專業(yè)性，因此，不僅要加強對財務人員信息化水平的培訓提高，還要加強財務信息化使用者的專業(yè)培訓和專業(yè)技能，確保行政事業(yè)單位各職能部門、各事業(yè)部門積極支持財務信息化建設，積極推進與財務信息化的連接對接，并在應用過程中積極提出改良完善可行性意見建議。行政事業(yè)單位財務部門的工作重心要積極轉移到信息化技術應用管理上，財務人員要不斷更新財務信息化應用知識結構，積極為各單位各部門在財務信息化應用中遇到的問題進行解決，不斷贏得各單位各部門對財務信息化應用的支持，不斷提高財務服務保障的能力和水平。
　　參考文獻
　　1.焦利.行政事業(yè)單位財務信息化的建設.納稅，2018（04）.
　　2.白絮飛.基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作.財經界（學術版），2017（23）.（責任編輯：劉海琳）

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