研討基層煙葉站財務崗位職責加強基層財務管理
發(fā)布時間:2019-08-24 來源: 感恩親情 點擊:
摘要:財務軟件的使用,基層煙葉站不再直接進行賬務處理,不再有銀行賬戶,基層煙葉站財務從原來的會計核算職能,轉化為財務管理職能,本文從基層煙葉站財務崗位設置職責和具體工作著手,分析基礎財務管理存在的問題,找出具體的解決方法,使基層煙葉站財務管理適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理需要。
關鍵詞:基礎煙葉站 財務管理
銅仁市煙草公司下設7個縣局分公司,共36個基層煙葉站,112個收購點,2003年縣局(分公司)按照市局要求統(tǒng)一使用NC財務軟件,基層煙葉站的賬務并入銅仁市煙草公司要求NC財務軟件核算,實現(xiàn)了銅仁市煙草行業(yè)會計核算的口徑和要求統(tǒng)一,煙葉站財務不再直接編制憑證和財務報告,企業(yè)財務管理進入了一個全新的階段,特別是2009年貴州省煙草局(公司)集中使用NC財務軟件后,基層煙葉站,不再有銀行賬戶,基層煙葉站的財務職責職能發(fā)生變化,迫切需要梳理基層財務管理工作流程,明確基礎財務職責,找出基礎財務管理盲區(qū),強化財務管理基礎工作,使基層煙葉站財務管理適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理需要。
一、煙葉站財務目前工作狀況
。ㄒ唬⿳徫辉O置情況及具體工作內容
(二)工作流程
。1)財務管理流程。編制草案→上報審批→收到預算批復→分解指標到季度→收到報賬單據(jù)→錄入軟件報賬→編制執(zhí)行表→資料歸檔。
(2)生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集整理上報流程。收集烤煙收購數(shù)據(jù)→整理匯總→審核→報送→資料歸檔保存。
。3)資金監(jiān)督管理流程。資金預算→上級審批→資金劃撥→收到→支付給人員(單位)。
。4)煙用物資管理流程。上報預算→業(yè)務部門核定平衡→上級部門采購→站物資驗收→物資安全管理→登記賬薄對賬→物資使用手續(xù)→倉庫出庫→資料報賬
二、基層煙葉站財務管理存在的問題
煙葉基層站是煙葉生產(chǎn)、收購的基層單位,承擔著煙站資產(chǎn)、資金的使用和管理責任,特別是在煙葉生產(chǎn)、收購期間,基層煙站保管著大量的煙用物資、資金,是企業(yè)資產(chǎn)、資金監(jiān)管的重點和難點,主要存在的問題是:
。1)基層煙葉站財務人員崗位日常工作財、物管理的比例較高,管理內容參差不齊,基層財務人員工作的無人重視。
。2)工作流程與工作職責脫節(jié),工作質量無要求、職業(yè)提升無平臺、人員結構老化、學習能力弱化。
(3)人力資源管理層面,對基層財務管理專業(yè)化程度淡化,崗位定位不合理,無法體現(xiàn)其管理者職能。
(4)賬、財、物管理混亂,未建立內部控制程序,未實行不相容職務分離,容易導致資產(chǎn)、資金不安全。
三、強化基層煙葉站財務管理的方法
基層煙葉站承擔作煙葉生產(chǎn)投入和基礎設施建設統(tǒng)計資料,財務報賬,煙用物資管理,資產(chǎn)管理,資金管理安全管理,體系資料,公務辦公等基礎工作,應重視基層煙葉站在財務管理中重要地位。
。1)基層煙葉站會計人員應保持相對穩(wěn)定。煙葉基層站應設置收支備查明細賬薄,并配備由縣局(分公司)財務股直接管理專業(yè)人才,對預算、資金、資產(chǎn)、物資進行管理,確保煙站財務管理工作的規(guī)范運行。
。2)加強物資保管臺賬與財務管理軟件賬務核對,嚴格按照先進先出法管理對煙葉基層站材料物資和包裝物管理,堅持每月實地盤存站內物資;煙用物資和包裝物入庫必須認真檢查質量數(shù)量,及時辦理完相關手續(xù);物資出庫必須完善物資管理內部控制程序,需由領導簽字認可,財務人員預算核實,方可出庫;年度結束后認真清理庫存物資情況,減少肥料、農(nóng)藥、薄膜等煙用材料物資及麻袋片、麻經(jīng)、麻繩等包裝物料霉變、蟲蛀、風化損失,保證煙用材料物資和包裝物料的有效使用。
。3)對煙農(nóng)的煙葉生產(chǎn)專業(yè)化補貼資金應采用縣局(分公司)電子結算兌付。直接補貼煙農(nóng)的煙葉生產(chǎn)專業(yè)化補貼資金,煙葉站應收集煙農(nóng)賬戶資料,準確核對煙農(nóng)信息,由縣局(分公司)財務部門進行電子結算運行的模式,維護煙農(nóng)利益,確保補貼煙農(nóng)資金安全合理使用,同時也減少基層站財務人員工作壓力。
。4)及時對煙葉站財務人員進行財務專業(yè)知識培訓,提升其專業(yè)知識和業(yè)務技能,壯大財務管理的隊伍,以發(fā)揮其在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的重要作用。
參考文獻:
[1]貴州省公司商議財務管理制度匯編
[2]企業(yè)內部控制基本規(guī)范
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