【摘 要】在高校管理中，檔案管理作為重要的一環(huán)，對高校管理質(zhì)量和發(fā)展方向都有著直接的影響。在信息化高速發(fā)達的時代，必須要在高校檔案管理中，以前瞻性的視角對其進行現(xiàn)代化和信息化管理，這樣才能提高高校的核心競爭力。經(jīng)過研究，以信息化技術手段對高校進行檔案管理，一方面符合了高校的信息化發(fā)展要求，另一方面也可以將高校的檔案管理工作加以簡化，因此，信息化檔案管理是非常必要的。如今校園的檔案管理工作，雖然在一些方面取得了部分成效，但仍然有部分問題尚待解決，如管理觀念落后、創(chuàng)新意識不足、技術保障不到位、網(wǎng)絡安全事件時有發(fā)生等。因此，對高校檔案進行信息化管理，必須從尚待解決的問題入手，更新管理理念、規(guī)避網(wǎng)絡風險。
　　【關鍵詞】檔案管理；信息化
　　【中圖分類號】G647.24 【文獻標識碼】A
　　【文章編號】2095-3089（2019）08-0021-02
　　引言
　　當今社會，網(wǎng)絡、信息及數(shù)字技術已逐漸成為現(xiàn)代社會的主流發(fā)展方向，在這一發(fā)展基礎上，各行各業(yè)都有了新的發(fā)展方向，也帶來了前所未見的發(fā)展機遇。隨著先進的科學技術的逐漸發(fā)展，檔案管理工作也日益發(fā)展變化，對檔案進行信息化管理已成為檔案管理工作未來發(fā)展方向。在高校這一特殊社會環(huán)境中，對檔案進行信息化管理也越來越受到重視，在此基礎上，也可以對高校的全面信息化發(fā)展起到促進作用。然而，盡管對高校檔案進行信息化建設管理意義重大，但當前的管理工作中，仍然有許多問題尚待解決，覆蓋了管理理念、技術及人員等多方面，尚存的問題也嚴重阻滯著高校檔案信息化管理工作的進一步發(fā)展[1]。因此，用信息化技術對高校檔案進行管理的工作是刻不容緩的，我們應該立足高校檔案管理工作的實際開展情況，在實際建設中逐步建設信息化高校檔案管理系統(tǒng)。
　　一、高校檔案信息化建設的必要性
　　高校檔案信息化管理，是指采用計算機信息技術完成對檔案信息數(shù)據(jù)的采集，對其進行數(shù)字化分類及存儲，并在校園局域網(wǎng)下通過計算機聯(lián)機服務將數(shù)據(jù)信息進行傳遞。采用信息化管理方式，可以有效提升檔案信息的完整性、可靠性和管理安全性，在高校發(fā)展附中是非常必要的。具體可通過一下三方面進行闡述：
　　一是高校檔案信息化管理和檔案業(yè)務發(fā)展方向兩相契合。隨著高校規(guī)模的日益發(fā)展擴大，高校檔案業(yè)務也在逐漸發(fā)展成為以名人檔案、職稱評定及個人檔案等資料管理為主的管理業(yè)務，高校的自動化辦公水平也得到了極大提升。當然，高校檔案信息除了名人檔案、個人檔案等信息外，還有其他多種形式的檔案信息有待管理，在信息化檔案管理中，可以通過數(shù)字化技術對多種不同載體的數(shù)據(jù)進行保存與管理，從而將檔案信息數(shù)據(jù)的存儲空間進一步擴大[2]。
　　二是高校檔案信息化管理對檔案管理模式的創(chuàng)新起到了推動作用。采用信息化技術對高校檔案進行管理，可以有效的打破傳統(tǒng)的手工管理信息的模式，對檔案管理服務模式進行更新。而在高校的檔案管理工作中，僅僅使用數(shù)字化技術對檔案信息數(shù)據(jù)進行處理，后續(xù)就能對檔案信息進行智能化的存儲、管理及應用。
　　二、高校檔案信息化管理中的問題
　　高校檔案信息化管理，雖然打破了傳統(tǒng)的手工管理信息的模式，有效提升了檔案管理的效率，節(jié)約了大量的時間。但在實際的工作中，在管理理念、技術及人員等方面仍然存在許多問題，如管理理念及技術落后、人員及資金投入不到位等，導致高校檔案管理并沒能達到預期的效果。
　　三、高校檔案信息化管理中的應對方法
　　考慮到高校檔案信息化管理工作中存在的，諸如管理理念落后、資金投入不足、技術保障不到位、專業(yè)人才不足、網(wǎng)絡安全事件頻發(fā)等問題，在實際的檔案管理工作中，應從面臨的問題根源出發(fā)，針對相關問題采取相應對策。
　　1.更新管理觀念，完善系統(tǒng)模塊設計。
　　對于管理理念更新，首先應從高校領導抓起。高校領導應重視信息化檔案管理對于高校發(fā)展的重要意義，自覺更新自身管理理念，將檔案信息化管理作為高校發(fā)展重要一環(huán)。在高校檔案信息化管理系統(tǒng)設計中，首先需要明確檔案管理工作的業(yè)務需求，并在此基礎上對其進行創(chuàng)新設計。例如在檔案管理中設計查詢功能、備份功能等，并將這些功能作為檔案管理的通用功能模塊進行系統(tǒng)設計。此外，也可以根據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng)在實際使用過程中反映出的問題，不斷引進新技術進行系統(tǒng)升級，完善檔案管理服務[3]。
　　2.增加資金投入，引進先進技術。
　　對檔案進行信息化管理，需要通過大量的資金投入來對保證信息化技術、數(shù)字化技術的支持與保障，從而提高檔案信息化管理設備的正常平穩(wěn)運行，因此必須保證投入的資金能夠進行合理分配，運用到信息化管理的各個環(huán)節(jié)。
　　3.引進專業(yè)人才，加強人才隊伍建設。
　　在高校檔案信息化管理過程中，對管理人員的業(yè)務能力、創(chuàng)新觀念及計算機操作水平也有很高的要求，必須及時引進專業(yè)的檔案管理人才、計算機人才等，加強檔案管理系統(tǒng)人才隊伍建設。
　　4.培養(yǎng)風險意識，規(guī)避網(wǎng)絡風險。
　　考慮到高校檔案信息化管理工作需要在網(wǎng)絡環(huán)境中進行，因此對檔案信息數(shù)據(jù)的在線傳輸及存儲工作會帶來諸多安全隱患。在高校檔案信息化管理工作中，首先需要提高管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，確保管理平臺的管理規(guī)范化。將校園檔案管理平臺與校園網(wǎng)連接，與互聯(lián)網(wǎng)進行物理隔離，對私密性要求較高的檔案，選擇保密性極高的設備單獨存儲。并要求相關工作人員定期對平臺信息的安全性能進行審核，以可靠的網(wǎng)絡防范技術，務必確保高校檔案信息的管理私密性及安全性，規(guī)避網(wǎng)絡風險，提高檔案管理安全性。
　　四、結語
　　總而言之，在信息化數(shù)字化高速發(fā)展的現(xiàn)在，對高校進行檔案信息化管理，必須以安全、高校和可靠作為檔案管理的基礎要求，提高檔案管理信息化平臺的穩(wěn)定性，以先進的管理理念、專業(yè)的技術人才和扎實的技術水平，實現(xiàn)檔案信息化管理的智能化、自主化。高校領導應重視信息化檔案管理對于高校發(fā)展的重要意義，自覺更新自身管理理念，將檔案信息化管理作為高校發(fā)展重要一環(huán)，積極做好資金投入和人才引進工作，加強檔案信息化管理人才隊伍建設。檔案信息化管理相關人員也應增強自身的網(wǎng)絡風險防范意識，積極對檔案管理理論知識及計算機操作知識進行學習，更新自身技能儲備及管理理念，在實際的檔案管理工作中，以高昂的工作熱情，扎實的理論知識及高超的技術水平，為高校的檔案信息化管理奉獻自己的力量。
　　參考文獻
　　[1]繆文桂.大數(shù)據(jù)時代地方高校檔案信息化管理的現(xiàn)實問題與推進策略：辦公自動化，2018，23（17）：53-55，61.
　　[2]陳政.信息化環(huán)境下高校人事檔案管理創(chuàng)新的策略：卷宗，2018，07（18）：42.
　　[3]梁偉杰.信息化背景下高校人事檔案管理模式優(yōu)化策略的探討：欽州學院學報，2017，03（6）：12-17.
　　作者簡介：喬梁（1977.11-）男，漢族，湖北宜都人，學士，館員，研究方向：檔案管理。

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