信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
摘要:財(cái)務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)之上,通過信息處理技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的便捷化發(fā)展,通過對(duì)各類數(shù)據(jù)信息的有效整合實(shí)現(xiàn)模型分析,實(shí)時(shí)處理財(cái)務(wù)信息并展開合理的判斷分析與預(yù)測(cè)工作,最終目的在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,優(yōu)化利用各類財(cái)務(wù)信息資源。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理而言,利用信息化建設(shè)可極大提升財(cái)務(wù)管理水平,有利于高校各項(xiàng)工作的開展。本文首先分析了信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的意義,研究了目前高校財(cái)務(wù)管理存在的問題,并提出幾點(diǎn)優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:高等院校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);優(yōu)化策略
現(xiàn)階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包含校園一卡通、資產(chǎn)管理、學(xué)費(fèi)收繳、預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)核算、工資核算等多項(xiàng)管理內(nèi)容,傳統(tǒng)的工作模式需要耗費(fèi)大量時(shí)間及人力資源,不利于管理效率的提升[1]。在信息化建設(shè)下,財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展讓財(cái)務(wù)管理效率及水平均有了質(zhì)的飛躍。在計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的支撐下,高校財(cái)務(wù)管理模式正處于改革階段[2]。本文以財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),研究了在數(shù)字化時(shí)代下建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)及策略。
一、信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)
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信息化建設(shè)能夠讓財(cái)務(wù)管理人員在工作效率上有明顯提升,例如將個(gè)稅繳費(fèi)、工資制單、銀校對(duì)賬、結(jié)賬、審核、社保、學(xué)費(fèi)收繳、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、記賬等一系列工作在計(jì)算機(jī)幫助下完成,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度[3]。同時(shí),信息化發(fā)展下各類財(cái)務(wù)軟件的使用能夠自動(dòng)處理數(shù)據(jù),降低人工核算中的差錯(cuò)發(fā)生率,提升了信息的準(zhǔn)確性。
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將財(cái)務(wù)相關(guān)信息公開于網(wǎng)絡(luò)能夠讓教職工自主通過自身身份登錄并查詢個(gè)人相關(guān)財(cái)務(wù)信息,部門管理者則可自主查詢資金使用情況,財(cái)務(wù)管理工作的透明度得到了極大增強(qiáng)。財(cái)務(wù)透明化的同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了一定約束,工作人員必須確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,對(duì)其自身工作責(zé)任感的提升具有促進(jìn)作用,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量將逐漸提升。
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信息化建設(shè)的最明顯特點(diǎn)在于信息的資源共享狀態(tài),財(cái)務(wù)人員可實(shí)時(shí)了解學(xué)校、銀行賬務(wù)變動(dòng)以及賬戶余額,在會(huì)計(jì)處理上更為精準(zhǔn),有效完善了傳統(tǒng)信息不對(duì)稱情況[4]。對(duì)于教職工,可直接登錄校園財(cái)務(wù)網(wǎng)站查詢公司福利發(fā)放情況以及自己的工資單據(jù),不再需親自到財(cái)務(wù)部門人工查詢,在信息資源共享下提升了財(cái)務(wù)信息使用的便捷性。
二、高校財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)的問題
(一)缺乏專業(yè)人才
目前我國(guó)高校聘用的財(cái)務(wù)管理人員大多已經(jīng)學(xué)會(huì)使用會(huì)計(jì)核算相關(guān)業(yè)務(wù),但在工作方法及思維方法上仍存在傳統(tǒng)工作狀態(tài)下的弊端。無(wú)法合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用的高要求工作模式。部分財(cái)務(wù)管理人員在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用等方面知識(shí)基本空白,涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能及計(jì)算機(jī)處理兩方面的專業(yè)人才缺乏,對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙。
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財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須依賴完善的、健全的管理制度,通過內(nèi)部控制制度保障工作的責(zé)任心,并通過崗位責(zé)任制強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息的安全及準(zhǔn)確性。在信息化管理狀態(tài)下,財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互處理以及數(shù)字化控制,并通過軟件在線交互信息傳輸信息,因此在制度體系的要求上目前嚴(yán)苛性不足,缺乏科學(xué)合理的安排以及智能工作內(nèi)容的重新設(shè)定。
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財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)必須依賴于網(wǎng)絡(luò),依托網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息的處理與交互。在目前高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的過程中仍不乏一些病毒感染、信息泄露、黑客攻擊等情況,互聯(lián)網(wǎng)本身存在的潛在隱患可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)癱瘓。按照目前保障機(jī)制的發(fā)揮效果來(lái)看,對(duì)網(wǎng)絡(luò)潛在隱患仍無(wú)法達(dá)到100%防控的效果,數(shù)據(jù)仍存在被攻擊、泄露、篡改、截取的安全威脅。
三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)培養(yǎng)高素質(zhì)人才
財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際工作能力以及信息技術(shù)應(yīng)用能力直接決定了高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,因此人才戰(zhàn)略是當(dāng)務(wù)之急。校方可通過公開面向社會(huì)招聘、加大財(cái)務(wù)信息建設(shè)宣傳等方式引進(jìn)新人才,同時(shí)對(duì)現(xiàn)任職人員展開系統(tǒng)化培訓(xùn)。邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員及財(cái)務(wù)軟件工程師來(lái)校教授專業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化操作技能,通過面授形式讓財(cái)務(wù)管理者的實(shí)際能力真實(shí)提升,真正符合信息化建設(shè)下的操作能力需求。
(二)完善系統(tǒng)功能
信息化建設(shè)并非朝夕完成,需要根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理需求不斷在功能上有所調(diào)整。根據(jù)目前信息化建設(shè)程度及應(yīng)用狀況,功能的完善需從提升應(yīng)用靈活性、增加功能區(qū)、升級(jí)操作系統(tǒng)等方面來(lái)完成。具體而言,可增設(shè)決策分析模塊、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模塊、數(shù)據(jù)分析模塊等,讓財(cái)務(wù)管理更具智能化。在選擇軟件時(shí)應(yīng)考慮到軟件開發(fā)商的實(shí)力及后期提供的使用指導(dǎo)培訓(xùn)、軟件免費(fèi)升級(jí)等服務(wù),保障信息化建設(shè)下財(cái)務(wù)管理軟件使用的便捷性與高效性。除此之外,信息化處理過程需實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控及實(shí)時(shí)共享,達(dá)到信息化的全面性展開。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理
財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算決策屬于核心內(nèi)容,保障了高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在信息化建設(shè)環(huán)境下,全面預(yù)算管理需在管理體系上更具現(xiàn)代化,在數(shù)字化信息的處理上不斷提升效率與準(zhǔn)確性,對(duì)管理機(jī)制完善創(chuàng)新,讓預(yù)算分配更具針對(duì)性、資金管控更具嚴(yán)密性、財(cái)務(wù)分配更具合理性。
(四)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全
網(wǎng)絡(luò)安全是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障,高校首先應(yīng)在培訓(xùn)中加入安全意識(shí)及責(zé)任意識(shí),嚴(yán)禁登陸存在安全隱患的網(wǎng)站及危險(xiǎn)網(wǎng)站,避免數(shù)據(jù)信息丟失。在安全技術(shù)方面則應(yīng)強(qiáng)調(diào)專業(yè)性,例如身份驗(yàn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)專業(yè)軟件、入侵檢測(cè)技術(shù)、防火墻等,確保財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),高校需投入財(cái)力及人力資源,讓現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式不斷完善并向著深層次信息化建設(shè)邁進(jìn),讓財(cái)務(wù)管理切實(shí)改革,提升管理有效性。
參考文獻(xiàn):
[1]張愛麗.新形勢(shì)下信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究綜述[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(07):259+261.
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