設(shè)備編碼、臺賬管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-11-08 來源: 讀后感 點擊:
1. 目的
規(guī)范物業(yè)設(shè)備設(shè)施的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)謹(jǐn)計劃管理,確保設(shè)備設(shè)施管理工作的質(zhì)量,滿足對客戶服務(wù)要求。
2. 適用范圍
陽光城物業(yè)體系各物業(yè)服務(wù)中心。
3. 管理內(nèi)容
3.1. 設(shè)備設(shè)施編碼 3.1.1. 為便于日常管理,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)建立《設(shè)備設(shè)施清冊》,并編制設(shè)備設(shè)施編碼。
3.1.2. 編碼規(guī)則 采用四級編碼,由:項目代碼、設(shè)備設(shè)施專業(yè)分類編碼、設(shè)備設(shè)施編碼、設(shè)備流水號幾部分組成,表達(dá)形式如下:
□□ / □□-□□□□-□□□ 設(shè)備流水號 設(shè)備設(shè)施編碼 設(shè)備設(shè)施專業(yè)分類編碼 項目代碼 a、 首級項目代碼:取用城市和項目名的拼音第一個拼音。
b、 第二級設(shè)備設(shè)施專業(yè)分類編碼:取用于“設(shè)備設(shè)施編碼索引”的設(shè)備設(shè)施專業(yè)分類編碼,一般為 2 個拼音首字母。
c、 第三級設(shè)備設(shè)施編碼:取用于“設(shè)備設(shè)施編碼索引”的設(shè)備設(shè)施分類編碼,一般為 2-4個拼音首字母。
d、 第四級設(shè)備流水號:從“001”開始的 3 位阿拉伯?dāng)?shù)字。
示例:
□□
/
□□
。
□□□□
-
□□□ 上海愉景灣
弱電系統(tǒng)
道閘控制主機
流水號 編號為:
SH YJW
/
RD
-
DZKZ
。
001 即:SHYJW/RD-DZKZ-001 3.1.3. 設(shè)備設(shè)施編碼索引 a、 專業(yè)分類編碼
設(shè)備分類 強電設(shè)備 弱電設(shè)備 升降設(shè)備 空調(diào)暖通設(shè)備 給排水設(shè)備 消防設(shè)備 編碼 QD RD SJ AC GP XF b、 設(shè)備設(shè)施類型分類編碼 ? 強電設(shè)備(QD)
設(shè)備名稱 高壓柜 變壓器 發(fā)電機組 直流電源柜 計量柜 編碼 GYG BYQ FDJ DC JLG 設(shè)備名稱 低壓進線柜 聯(lián)絡(luò)柜 低壓開關(guān)柜 電容柜 市發(fā)電切換柜 編碼 DYJX LLG DYKG DR SFQH 設(shè)備名稱 動力配電箱/柜 雙電源 配電箱/柜 照明配電箱/柜 電表箱/柜 UPS 電源、 編碼 DL SDL ZM DB UPS ? 弱電設(shè)備(RD)
設(shè)備名稱 攝像機 錄像機 顯示器/監(jiān)視器 對講管理機 對講圍墻機 編碼 SXJ LXJ XSQ DJGL DJWQ 設(shè)備名稱 對講門口機 獨立門禁/鎖 道閘機 閘機讀卡器 道閘控制主機 編碼 DJMK DLMJ DZJ DKQ DZKZ 設(shè)備名稱 家居安防主機 BA 控制系統(tǒng) 巡更設(shè)備 紅外報警主機 紅外探頭 編碼 JJAF BAZJ XGSB HWBJ HWTT 設(shè)備名稱 背景音樂系統(tǒng) 功率放大器 均衡器 CD 播放機 音箱喇叭 編碼 BJYY GF JHQ CD LB ? 升降設(shè)備(SJ)
設(shè)備名稱 扶梯 電梯 貨梯 擦窗機 機械停車 編碼 FT DT HT CCJ JXTC ? 空調(diào)暖通設(shè)備(AC)
設(shè)備名稱 空調(diào)主機 空調(diào)主機控制柜 冷卻泵 冷凍泵 冷卻塔 編碼 KTZJ KTKZ LQB LDB LQT 設(shè)備名稱 空調(diào)風(fēng)柜 新風(fēng)機 盤管風(fēng)機 各式空調(diào)器
編碼 KTFG XFJ PGFJ KTQ
? 給排水設(shè)備(GP)
設(shè)備名稱 生活水泵 生活穩(wěn)壓泵 氣壓/壓力罐 變頻柜 水泵控制柜 編碼 SHSB SHWY YLG BPG SHBKZ
設(shè)備名稱 污水泵 污水泵控制箱/柜 中水泵 中水泵控制箱/柜 泳池泵 編碼 WSB WSKZ ZSB ZSKZ YCB 設(shè)備名稱 泳池泵控制箱/柜 景觀泵 景觀泵控制箱/柜 過濾砂缸 電動閥門 編碼 YCKZ JGB JGKZ GLSG DFM ? 消防設(shè)備(XF)
設(shè)備名稱 消防報警主機 消防報警區(qū)域機 消防聯(lián)動柜 排煙風(fēng)機 (正壓)送風(fēng)機 編碼 XFZJ XFQJ XFLD PYFJ SFJ 設(shè)備名稱 普通風(fēng)機 氣體滅火主機 氣體壓力瓶 防火卷簾門 噴淋泵 編碼 PTFJ QTZJ QP JLM PLSB 設(shè)備名稱 噴淋穩(wěn)壓泵 噴淋泵控制柜/箱 消火栓泵 消火栓穩(wěn)壓泵 消火栓泵控制柜/箱 編碼 PLWY PLBKZ XFSB XFWY XFBKZ 設(shè)備名稱 消防水幕泵 消防水幕泵控制柜/箱 煙感探測器 溫感探測器 手報 編碼 SMB SMKZ YG WG SB 設(shè)備名稱 模塊 消防廣播 濕式報警閥 信號閘閥 水流指示器 編碼 MK GB SBF XHF SZ 3.1.4. 需要編制編碼的設(shè)備設(shè)施在 “設(shè)備設(shè)施編碼索引”中沒有時,可用該設(shè)備設(shè)施名稱的的前兩個拼音首字母作為設(shè)備編碼,若編碼與已有的編碼重復(fù)時,可再增加 1-2 個字母。
3.2. 設(shè)備設(shè)施標(biāo)簽 3.2.1. 項目上的設(shè)備設(shè)施應(yīng)根據(jù)集團物業(yè)的《VI 應(yīng)用與規(guī)范手冊》制作“設(shè)備設(shè)施標(biāo)簽”,(并在所管轄范圍內(nèi)的《設(shè)備設(shè)施臺賬》完成后 2 個月內(nèi)建立完成)。
3.2.2. “設(shè)備設(shè)施標(biāo)簽”一般要求張貼于設(shè)備設(shè)施控制柜的右上角或其他合理、統(tǒng)一、明顯、平整的位置上。
3.3. 設(shè)備設(shè)施管理臺帳 3.3.1. 在物業(yè)項目接管后的三至六個月內(nèi),應(yīng)對管轄范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施建立《設(shè)備設(shè)施管理臺賬》。
3.3.2. 設(shè)備按一臺(單機單臺或系統(tǒng)功能)一帳的原則建立相對應(yīng)的《設(shè)備設(shè)施管理臺帳》(以機組為單位,附件對應(yīng)主機一體建檔)。
3.3.3. 《設(shè)備設(shè)施管理臺賬》應(yīng)保持與設(shè)備設(shè)施現(xiàn)行狀態(tài)一致,設(shè)備的主要技術(shù)性能指標(biāo)、
參數(shù)應(yīng)當(dāng)填寫完整。
3.3.4. 按《設(shè)備設(shè)施管理臺帳》編制相應(yīng)設(shè)備設(shè)施管理臺帳的目錄,與該臺賬一并裝訂成冊。目錄中應(yīng)對特種設(shè)備加以標(biāo)注。
3.3.5. 設(shè)備設(shè)施維修、更新、改造、中大修以及更換零部件后,應(yīng)將相關(guān)情況、實施日期等相關(guān)數(shù)據(jù)記錄在《設(shè)備設(shè)施管理臺帳》中。
3.3.6. 設(shè)備設(shè)施增加或減少、安裝、調(diào)試、封存、停用、限制使用、調(diào)遷、報廢等變動時,應(yīng)進行核實并及時修正臺帳。
3.3.7. 設(shè)備設(shè)施報廢后,更新設(shè)備設(shè)施時,原編號隨設(shè)備設(shè)施一同報廢,新設(shè)備設(shè)施增加新編號。
3.4. 設(shè)備設(shè)施清冊、設(shè)備設(shè)施標(biāo)簽、設(shè)備設(shè)施管理臺帳內(nèi)的編號應(yīng)與設(shè)備設(shè)施編碼相互一致和對應(yīng)。
4. 記錄
4.1.
《設(shè)備設(shè)施清冊》(YGCWY/B-GC-001)
4.2.
《設(shè)備設(shè)施管理臺賬》(YGCWY/B-GC-002)
4.3
《年度設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計劃》(YGCWY/B-GC-003)
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