2010 年 年 會(huì)活動(dòng)策劃方 案

　 ---“辭舊迎新、情系泰成”

�。ㄓ懻摳澹�

　一、策劃 前言 及目的

　基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：

　 二 、年會(huì)地點(diǎn)

　三 、年會(huì)時(shí)間

　四 、 年會(huì) 參會(huì)人員

　公司全體員工（包括總部各部門、各項(xiàng)目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。

　 五 、年會(huì) 流程與 安排

　本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：

　（一）員工大會(huì)議程安排 12：30 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開始。（會(huì)堂播放入場背景音樂）

　13：00—13：10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的

　公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。

　13：11 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；首先請各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）

　13：11—13：20 請 XX 投資公司 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　13：20—13：30 請 XX 擔(dān)保公司 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　13：30—13：40 請 XX 公司 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　13：40—13：50 請節(jié)能建材廠 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　13：50—14：00 請生活超市 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：00—14：10 下面請各項(xiàng)目部經(jīng)理分別作年終述職報(bào)告。首先請?zhí)烀黜?xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：10—14：20 請城南里項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：20—14：30 請城上城項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：30—14：40 請貨棧街項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：40—14：50 請周口項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：50—15：00 請鶴壁項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：00—15：10 請焦作項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：10—15：20 請遠(yuǎn)大項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)

　掌）

　15：20—15：30 下面請 XX 總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告。首先請生產(chǎn)部 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：30—15：40 請材料部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：40—15：50 請預(yù)算部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：50—16：00 請保安部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　16：00—16：10 請財(cái)務(wù)部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　16：10—16：20 請人事部 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　16：20—16：30 請辦公室 XXX 主任做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　16：30—16：40 主持人請公司總經(jīng)理 XXX 同志對上述同志的述職情況做總結(jié)講話。（主持人領(lǐng)掌）

　16：40—16：50 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。

　16：50—17：00 主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）

　17：00—17：10 主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）

　17：10—17：20 主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。（攝影師拍照）

　17：20—17：30 主持人對本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。（會(huì)堂播放離席背景音樂）

�。ǘ�）宴會(huì)時(shí)間安排 18：00—18：10 全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）

　18：10—18：20 公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎�？偟牡絹怼�

　18：20—18：30 宴會(huì)主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

　18：30-18：35 宴會(huì)主持人請總經(jīng)理到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā)）。請總經(jīng)理入席就座。

　18：35—18：55 宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。（酒店播放活動(dòng)背景音樂）

　所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上 5 個(gè)氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30 秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。（可根據(jù)情況，組織大家做 2-3 次，獎(jiǎng)品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）

�。ㄌ貏e備注：因時(shí)間緊張，不 宜 多安排活動(dòng)節(jié)目，暫且不提。）

　 18：55—19：00 宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）

　19：00—20：00 用餐時(shí)段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。

　20：00 宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗浴）地點(diǎn)。

�。ㄈ�）休閑活動(dòng)時(shí)間安排

　20：30 全體員工到達(dá)休閑洗浴中心。XXX 主任配合財(cái)務(wù)出納做好相關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用支持工作。

　20：30—23：00 員工休閑洗浴時(shí)段。

　23：00 休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。

　六 、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

�。ㄒ唬┠陼�(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的通知》，對公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

�。ǘ�）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制；具體文字可參照“泰成集團(tuán) 2009 年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”（大會(huì)專用）及“辭舊迎新 情系泰成”、“2009 年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長 XX 米、寬 80 公分)。

�。ㄈ�）報(bào)告的收交：收集總部各部門及所轄各子公司、各項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人的《年終述職報(bào)告》。在年會(huì)前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。

　（四）發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會(huì)前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。

�。ㄎ澹┪锲返牟少彛禾崆安少弳T工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備員工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、�?xì)線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。

�。�六）所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、休閑洗浴中心負(fù)責(zé)

　人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。（如對方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）

　（七）時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

　（八）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　（九）會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。

�。ㄊ�）資金的請批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

　七 、 參會(huì) 員工須知

　（一）員工無特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

　（二）晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

　（三）每位員工在大會(huì)、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。

�。ㄋ模┍敬位顒�(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，人力資源部協(xié)助，員工在

　活動(dòng)現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

　八 、年會(huì)籌辦 及 任務(wù)分工

�。ㄔ斠娤马摚�

　年會(huì)籌辦 及 任務(wù)分工明細(xì)表

　 （待確認(rèn)）

　任務(wù)及分工

　 責(zé)任人

　 致《開幕辭》；宣讀《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》；現(xiàn)場頒獎(jiǎng)及發(fā)紅包；述職結(jié)束時(shí)的總結(jié)講話；宴會(huì)上做《祝酒詞》和發(fā)《致員工家屬的感謝信》。

　總經(jīng)理

　年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào)；大會(huì)主持人；大會(huì)結(jié)束前的簡要總結(jié)。

　XXX

　年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動(dòng)地點(diǎn)的考察及合作等有關(guān)事宜的對接；宴會(huì)主持人。

　XXX、XXX

　物品購置、運(yùn)送及配發(fā)；活動(dòng)現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。

　XXX、XXX、XXX

　現(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持

　XXX、XXX

　活動(dòng)專用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作

　XXX、XXX

　領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫

　XXX

　年會(huì)活動(dòng)的總策劃；《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》、《致員工家屬的感謝信》的撰寫

　XXX

　起草《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》。

　XXX、XXX

　活動(dòng)現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持

　XXX、XXX、XXX

　財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持

　XXX、XXX、XXX、XXX

　九、 年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　 年會(huì)經(jīng)費(fèi) 預(yù)算統(tǒng)計(jì)表

　(待確認(rèn))

　項(xiàng)

　次

　 所需物品

　 數(shù)

　量

　 經(jīng)

　費(fèi)

　 備

　注

　 1 1

　 大會(huì)

　 租用大會(huì)堂

　 1個(gè)

　元

　300 人/半天

　制作條幅

　 1條

　元

　條幅文字：“泰成集團(tuán) 2009 年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”

　瓶裝純水

　 300瓶

　元

　每人一瓶

　姓名臺(tái)卡、紙、筆

　套

　元

　大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專用

　榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯

　個(gè)

　元

　先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯

　榮譽(yù)證書

　個(gè)

　元

　先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書

　先進(jìn)個(gè)人紅包

　個(gè)

　元

　先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包

　相機(jī)電池

　節(jié)

　元

　相機(jī)專用

　其它

　元

　有待追加的物品

　2 2

　 宴會(huì)

　 餐費(fèi)

　 300人

　 元

　元/桌，10 人一桌（訂 30 桌）

　酒水費(fèi)

　 300人

　 元

　自帶或酒店提供（其中酒店價(jià)格：白酒或啤酒

　元、可樂

　元、雪碧

　元；自帶酒水價(jià)格：白酒或啤酒

　元、可樂

　元、雪碧

　元。

　制作條幅

　 2條

　 元

　條幅文字：“辭舊迎新 情系泰成”、“2009年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)”

　專用氣球

　包

　 元

　其中大氣球

　包；小氣球

　包

　細(xì)線繩

　卷

　 元

　細(xì)線繩

　卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫?/p>

　室內(nèi)燃放小煙花

　個(gè)

　 元

　活動(dòng)開始前燃放

　小剪刀

　把

　 元

　活動(dòng)現(xiàn)場專用

　打氣筒

　把

　 元

　活動(dòng)現(xiàn)場專用

　熒光棒

　把

　 元

　活動(dòng)現(xiàn)場專用

　活動(dòng)獎(jiǎng)品

　個(gè)

　 元

　其中巧克力

　塊/包；毛絨玩具

　只/個(gè)

　其它

　有待追加的物品

　 人力資源部

　2010 年 12 月 15 日

　元

　3 3

　 休閑

　 洗浴

　 休閑消費(fèi)卡

　 300張

　 元

　人均

　元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當(dāng)時(shí)人數(shù)而定）

　洗浴費(fèi)

　 300人

　 元

　人均

　元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當(dāng)時(shí)人數(shù)而定）

　撲克牌

　50付

　 元

　休閑專用

　休閑小食品

　 300包

　 元

　糖果小食品，如瓜子等

　瓶裝水

　 300瓶

　 元

　 休閑時(shí)飲用

　 其它

　元

　有待追加的物品

　項(xiàng)目費(fèi)用合計(jì)：

　元

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