協(xié)會(huì)周年慶活動(dòng)方案書
發(fā)布時(shí)間:2020-09-08 來源: 讀后感 點(diǎn)擊:
協(xié)會(huì)周年慶 大型暨情演出晚會(huì)
目錄
1、 活動(dòng)背景 2、 活動(dòng)介紹 3、 活動(dòng)安排 4、 晚會(huì)步驟 5、 節(jié)目步驟安排 6、 進(jìn)退場(chǎng)安排 7、 資金預(yù)算 8、 應(yīng)急方法 9、 后續(xù)工作 一、
活動(dòng)背景
七年歷程,七年拼搏,七年輝煌,宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)走過了七年風(fēng)雨,迎來了七年華誕。此時(shí)此刻我們回顧歷史,展望未來。我們團(tuán)結(jié)一致辛勤耕耘,在今天我們接著這個(gè)難得慶典平臺(tái)將宣傳和表彰協(xié)會(huì)各大優(yōu)異人員和模擬招聘上獲勝者并作對(duì)應(yīng)獲獎(jiǎng)講話。晚會(huì)采取聯(lián)歡式也能夠促進(jìn)協(xié)會(huì)會(huì)員之間交流,讓愉快時(shí)光停留在這一刻。
二、
活動(dòng)介紹
活動(dòng)專題:協(xié)會(huì)周年慶大型暨情演出晚會(huì) 1. 晚會(huì)目標(biāo):慶賀協(xié)會(huì) 7 周年,頒發(fā)協(xié)會(huì)年度優(yōu)異獎(jiǎng),促進(jìn)干部和會(huì)員之間交流,展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力、 2. 活動(dòng)對(duì)象:大一、大二、大三協(xié)會(huì)會(huì)員和在校大學(xué)生 3. 活動(dòng)時(shí)間:
12 月 10 日晚上 7:00 4. 活動(dòng)地點(diǎn):B 區(qū)活動(dòng)中心 5. 主辦單位:???協(xié)會(huì)
三、
活感人 員 安排
指導(dǎo)老師:總策劃:協(xié)會(huì) 總導(dǎo)演:
導(dǎo)演組:
任務(wù):a、11 月 10 號(hào)確定方案 b、11 月 20 日以前完成節(jié)目搜集 c、11 月 26 日完成一審(可改在 25 日中午)
d、12 月 3 日完成二審(可改在 2 日中午)
c、12 月 9 日正式彩排 d、12 月 7 日以前完成主持人形象設(shè)計(jì)和演出服裝道具安排。
e、12 月 9 日以前聯(lián)絡(luò)化妝企業(yè)(課考慮自行處理)
1、 外聯(lián)組:
2、 任務(wù):a、拉贊助和做好對(duì)應(yīng)承諾準(zhǔn)備
b、邀請(qǐng)企業(yè)人員
c、排演一個(gè)節(jié)目 3、宣傳組:
任務(wù):a、12 月 4 日以前完成節(jié)目單、邀請(qǐng)函、宣傳單、展板制作
b、12 月 5 日—12 月 9 日做好對(duì)應(yīng)宣傳工作(爭取讓全學(xué)院全部知道協(xié)會(huì)周年慶)
c、編排節(jié)目 4、禮儀組:
任務(wù):a、貴賓接送
b、頒獎(jiǎng)禮儀 5、舞臺(tái)組:
任務(wù):a、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)部署
b、燈光、音響部署
c、活動(dòng)攝影和攝影 e、編排節(jié)目 6、組織組:
任務(wù):a、活動(dòng)前,組織會(huì)員有序入場(chǎng)并做好對(duì)應(yīng)簽到工作。
b、幫助導(dǎo)演組(要求各個(gè)步驟必需熟悉,全力幫助導(dǎo)演組做好活動(dòng)安排)
7、機(jī)動(dòng)組:
任務(wù):a、處理活動(dòng)中突發(fā)事件及安全責(zé)任
b、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序
c、安排晚會(huì)后對(duì)應(yīng)道具、服裝等搜集 d、看護(hù)好租用設(shè)備、裝飾等物品 e、編排節(jié)目 四、
晚會(huì)步驟
全部步驟:6:50 觀眾全部進(jìn)場(chǎng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作完成—7::00 點(diǎn)開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)—開場(chǎng)舞—主持人介紹到場(chǎng)嘉賓—各屆會(huì)長、指導(dǎo)老師掀開會(huì)徽并切蛋糕、點(diǎn)蠟燭,全場(chǎng)一起唱生日愉快歌—指導(dǎo)老師致感謝詞—學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、會(huì)
員代表致祝賀詞(5分鐘以內(nèi))—主持人宣告晚會(huì)開始—節(jié)目演出(中間宣告贊助)—主持人宣告結(jié)束—有序退場(chǎng)—工作人員清理現(xiàn)場(chǎng) 五、
節(jié)目 演出步驟 — 三個(gè)步驟
1、回顧過去 大合唱—相親相愛(兩男兩女領(lǐng)唱,協(xié)會(huì)干部,舞蹈演員)
小品—應(yīng)聘 舞蹈—現(xiàn)代舞 歌伴舞—愛很美 小品—孔雀全部南飛 頒獎(jiǎng)—模擬招聘上獲勝者
小游戲步驟—有贊助商出人進(jìn)行或我們 2、今朝難忘 舞蹈—兔子舞 歌曲串燒 名族舞—康定情歌 舞臺(tái)劇—舞臺(tái)劇協(xié)會(huì) 街舞—街舞協(xié)會(huì) 頒獎(jiǎng)—優(yōu)異會(huì)員、優(yōu)異學(xué)生干部 小游戲—由本步驟贊助商出 3、 夢(mèng)想起飛 武術(shù)演出—武術(shù)協(xié)會(huì) 情景劇—新編《灰姑娘小說》 舞蹈—火把節(jié) 演講*宣誓 合唱《永不退縮》全體干部(歌詞現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)一部分,到時(shí)好做互動(dòng))
六、
進(jìn)退場(chǎng)安排
進(jìn)場(chǎng) 一號(hào)大門:領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、各屆會(huì)長、企業(yè)人員、學(xué)生干部,據(jù)時(shí),禮儀組做好對(duì)應(yīng)引領(lǐng)工作。協(xié)會(huì)會(huì)員、在校大學(xué)生,據(jù)時(shí),組織組做好對(duì)應(yīng)引領(lǐng)工作 退場(chǎng) 一號(hào)大門:禮儀組關(guān)鍵負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)們和演員們?cè)诨顒?dòng)后留影和完影后完全退場(chǎng)。同時(shí),組織組安排靠近一號(hào)大門會(huì)員們安全有序退場(chǎng)。
二號(hào)大門:組織組安排靠近二號(hào)大門會(huì)員安全有序退場(chǎng)。
三號(hào)大門:組織組安排靠近三號(hào)大門會(huì)員安全有序退場(chǎng) 注:進(jìn)退場(chǎng)期間,其它各組如無事做,幫助組織組和禮儀組。待退場(chǎng)完后,上臺(tái)留影。
七、
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
導(dǎo)演組 服裝租用—1000 相關(guān)道具租用—200 演員裝扮(化妝、發(fā)型等)—500
宣傳組、舞臺(tái)組 節(jié)目單、邀請(qǐng)函、宣傳單、展板制作—400 攝像機(jī)及相關(guān)舞臺(tái)部署品租用——600
其它預(yù)算 幕布制作—600 活動(dòng)中心租用—500 水—60 煙火—50 蛋糕—50 彩帶、禮花—50 會(huì)徽制作—50 會(huì)場(chǎng)盆景—200 總估計(jì):4290 估計(jì)贊助:
元 本活動(dòng)最終估計(jì)經(jīng)費(fèi):2290 元 八、
應(yīng)急方法
1、 停電應(yīng)急方法 a、 假如是晚會(huì)前 1 半個(gè)小時(shí)停電,則晚會(huì)最多推遲 30 個(gè)小時(shí)。假如半個(gè)小時(shí)后還沒正常供電,則宣告晚會(huì)延期。再為宣告晚會(huì)延期期間,觀眾自由安排。假如是晚會(huì)前 10 分鐘停電,則主持人直接宣告晚會(huì)延期。
b、 假如晚會(huì)中停電。
i、 假如是前半場(chǎng)或活動(dòng)中間,主持人宣告延期。
ii、 假如是活動(dòng)后半場(chǎng),則電筒和蠟燭準(zhǔn)備,節(jié)目繼續(xù)。
iii、假如是離活動(dòng)結(jié)束 10 分鐘以內(nèi),主持人宣告晚會(huì)結(jié)束。
2、 晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓未到場(chǎng),立即通知主持人。以免介紹時(shí)尷尬。
3、 晚會(huì)中話筒不出聲,立即送上備用話筒。假如話筒已用完,則演出者和其它演出者共用。
4、晚會(huì)節(jié)目 i、 上一個(gè)節(jié)目上臺(tái)時(shí),其后兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備。上一個(gè)節(jié)目因
多種原因無法演出,后一個(gè)節(jié)目立即上。
ii、 假如節(jié)目沒能立即上,主持人隨機(jī)應(yīng)變,可重新報(bào) 幕,也可順道介紹本步驟贊助商家或就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)介紹,等候節(jié)目標(biāo)就須。如 3 分鐘內(nèi)沒能趕上,則立 即更換節(jié)目,導(dǎo)演組重新安排節(jié)目標(biāo)重演或取消。
iii、 假如節(jié)目在演出中犯錯(cuò),那么主持人安排演出人員就位重演,假如還是犯錯(cuò),則立馬更換下一個(gè)節(jié)目。由導(dǎo)演組,安排節(jié)目標(biāo)重演或取消。
5、 假如演出中道具損壞,則立馬在現(xiàn)場(chǎng)找個(gè)類似替上。假如服裝損壞,導(dǎo)演組立馬依據(jù)現(xiàn)在情況進(jìn)行調(diào)整。
6、假如活動(dòng)中舞臺(tái)出現(xiàn)損壞,舞臺(tái)組立即依據(jù)現(xiàn)在進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整;假如地毯起皺,引發(fā)演員摔倒,舞臺(tái)組應(yīng)立即將地毯弄平。
7、假如活動(dòng)中出現(xiàn)觀眾因多種原因,而造成吵架、打架或情緒不滿等情況,機(jī)動(dòng)組應(yīng)立即出面依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況處理,避免影響其它觀眾。
8、假如退場(chǎng)時(shí),出現(xiàn)踩踏現(xiàn)象,機(jī)動(dòng)組應(yīng)立即疏遠(yuǎn)群眾,做對(duì)應(yīng)營救方法。并有序組織其它觀眾退場(chǎng)。
九、
后續(xù)工作
1、 機(jī)動(dòng)組做好道具、服裝搜集。
2、 禮儀組做好領(lǐng)導(dǎo)、演員會(huì)后留影。
3、 全部部門一起打掃現(xiàn)場(chǎng),整理舞臺(tái)。
????協(xié)會(huì) 二〇一十二個(gè)月十一月十日
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