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高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘要:隨著現(xiàn)代信息社會的不斷發(fā)展,高校如果還按照傳統(tǒng)的會計管理規(guī)定操作,將難以滿足新時代高校財會管理的實際需求。財會信息化理論的發(fā)展和完善,又不斷促進(jìn)高校會計信息化的建設(shè)。會計經(jīng)歷了由手工計算到機(jī)器計算的階段,信息化會計目前已經(jīng)成為歷史發(fā)展的必然趨勢。本文探討在高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀下,如何更好的發(fā)展和完善高校會計信息化,希望能為高校會計信息化建設(shè)的深入推進(jìn)提供幫助。
  關(guān)鍵詞:會計信息化;高校;現(xiàn)狀;發(fā)展策略
  信息技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)將目前的社會變?yōu)樾畔⑸鐣,產(chǎn)業(yè)只有利用科技信息手段,才能大大提高其效率與質(zhì)量,會計行業(yè)也不例外。我國財政部曾頒布《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,在該信息中清楚指出:“推進(jìn)會計信息化是社會信息化發(fā)展的重要組成部分,該舉措將大大提高我國會計工作的科技水平”。
  高校會計信息化建設(shè)是會計信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分。目前高校在不斷擴(kuò)招,但是隨著高校人數(shù)的不斷增加,高校在財務(wù)管理方面也面臨著越來越大的壓力,因此,高校要加快自身會計信息化的建設(shè),以適應(yīng)高校會計管理的要求。會計信息是高校財務(wù)管理環(huán)節(jié)重要的環(huán)節(jié),高校的其他財務(wù)信息基本上是在會計信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理加工取得,因此,會計信息是高校財務(wù)信息的源頭。所以,高等學(xué)校對會計信息需要加強(qiáng)管理,保證會計信息真實準(zhǔn)確,并將之加工整理為各種財務(wù)信息,這不僅對高校的財務(wù)分析有著重要意義,而且還對其他財務(wù)信息的真實性、完整性和正確性有著重要的參考作用。綜上所述,加強(qiáng)高校會計信息化的建設(shè)對高校財務(wù)管理工作的完善有著重要意義。
  一、高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
  高校為了自身能夠持續(xù)健康發(fā)展,需要對財務(wù)收支和日常開銷進(jìn)行統(tǒng)計與分析。目前隨著我國計算機(jī)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校在會計工作上也漸漸使用信息化會計技術(shù),不斷推進(jìn)高校在會計信息化方面的建設(shè)。
  目前高校會計信息化的狀況是這樣的:首先,高校會計信息化的程度還停留在初級階段,高校會計電算化的程度僅僅停留在會計電算化的層次,也就是說,高校會計工作僅僅是由手工計算轉(zhuǎn)化為電腦計算,沒有做到高校財務(wù)的智能分析與監(jiān)測。另一方面,高校并未在財務(wù)方面實現(xiàn)全方位的信息化管理,比如有些高校管理人員的工作是通過相關(guān)軟件進(jìn)行財務(wù)報賬,收繳費(fèi)部門是主要是對學(xué)生繳費(fèi)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記及查詢,而高校的財務(wù)預(yù)算工作則是由預(yù)算科的人進(jìn)行整理上交,這些工作之間是具有緊密聯(lián)系的,但是它們的工作部門又是相互獨(dú)立的,而且并不是所有的高校財務(wù)整理環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了信息化,這樣一來,會造成高校整體財務(wù)工作的相互割裂,使得財務(wù)整理工作效率低下且容易出差錯。另外,目前高校公開的財務(wù)信息內(nèi)容較為單一,多數(shù)是高校收入與支出等信息,但在實際生活中,這些信息對于大部分人來說并不實用,學(xué)生更希望看到一些其它的具有預(yù)測性的財務(wù)相關(guān)信息,比如學(xué)生就業(yè)率等。
  綜合以上高校會計信息化的現(xiàn)狀,我們會發(fā)現(xiàn)高校會計信息化建設(shè)還需進(jìn)一步完善,下面我們對此進(jìn)行具體的分析,并給出相應(yīng)的參考建議。
  二、高校會計信息化建設(shè)的發(fā)展策略
  (一)完善財務(wù)網(wǎng)絡(luò)
  目前,我國的高校財務(wù)信息網(wǎng)站主要包括綜合高校財務(wù)網(wǎng)站、學(xué)生繳費(fèi)網(wǎng)站、教師工資管理網(wǎng)絡(luò)、高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)等,由于該類網(wǎng)站涉及到高校的直接利益,所以應(yīng)當(dāng)提高這些網(wǎng)絡(luò)安全性,讓專業(yè)的軟件工程師加設(shè)網(wǎng)絡(luò)的防火墻維護(hù),防止非法人員入侵和病毒木馬感染。除此之外,高校應(yīng)該對自身的財務(wù)管理網(wǎng)站進(jìn)行更新,結(jié)合高校自身狀況通過軟件工程師研發(fā)更加智能的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),比如說可以添加信息分析功能,該功能主要是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析并將分析結(jié)果進(jìn)行展示,或者添加財務(wù)智能預(yù)算功能,該功能主要是根據(jù)上傳的財務(wù)信息對高校未來發(fā)展的方向進(jìn)行預(yù)測,還有風(fēng)險管理功能,該功能主要是對高校財務(wù)信息進(jìn)行智能監(jiān)測,防止高校出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
  (二)提升會計人員素養(yǎng)
  隨著社會多樣化的發(fā)展,專業(yè)人才應(yīng)該逐步向多方面人才轉(zhuǎn)變,高校會計人員的素養(yǎng)應(yīng)該在面對高校會計工作涉及的范圍更加全面和多層次時主動對自身綜合能力提出更高的要求,比如,當(dāng)前的高校會計人員應(yīng)學(xué)會熟練使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),能夠熟練操作會計相關(guān)軟件或系統(tǒng),具備基本的打字能力及數(shù)據(jù)輸入輸出的技能。當(dāng)高校在引進(jìn)新的會計系統(tǒng)時,高校應(yīng)對會計人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),防止會計人員無法操作系統(tǒng)的現(xiàn)象發(fā)生。高校在招聘會計相關(guān)的工作人員時,應(yīng)該選擇能力出眾、觀念開放的高素質(zhì)人才,同時提高員工待遇以留住經(jīng)驗豐富的會計人員,只有這樣,高校會計信息化才能持續(xù)發(fā)展。
 。ㄈ⿲崿F(xiàn)信息的資源共享
  目前高校財務(wù)管理的眾多部門并不是每個部門都可以實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),這就造成了高校財務(wù)信息難以共享,因此高校不能僅僅加強(qiáng)自身的綜合財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),還應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)高校預(yù)算管理部門信息化、收繳費(fèi)部門信息化等等,讓高校財務(wù)管理的相關(guān)部門上傳的數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行搜索查看,實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享,改變原本各自獨(dú)立工作的局面,這樣的信息共享主要表現(xiàn)在高校預(yù)算管理人員可以查詢到高校財務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù),以此作為高校預(yù)算的參照物,然后統(tǒng)計出預(yù)算數(shù)據(jù),收繳費(fèi)部門管理人員可以根據(jù)上傳的預(yù)算數(shù)據(jù)對學(xué)生學(xué)費(fèi)等各種費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擬定。這樣各部門互相配合,可以加快高校信息化進(jìn)程,提高自身的綜合實力。
 。ㄋ模┙⒖茖W(xué)的管理體制
  傳統(tǒng)的會計管理體制已經(jīng)不適用于會計信息化的管理環(huán)節(jié)了,因此高校需要建立科學(xué)合理的新型管理體制,在新的管理體制建立過程中,應(yīng)當(dāng)以高校會計信息化的具體情況作為基礎(chǔ),對管理體制進(jìn)行規(guī)范性的設(shè)計,這樣才能使得高校會計信息化處在一個良好的環(huán)境下。會計信息化管理制度應(yīng)當(dāng)從管理范圍、工作秩序和權(quán)利義務(wù)三方面入手,建立起一個業(yè)務(wù)規(guī)范、權(quán)利義務(wù)相統(tǒng)一的二級管理體制,真正實現(xiàn)高校會計信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性,打造一個基于本校實際情況的實用的新型會計管理制度。
  (五)高校管理層重視會計信息化
  高校的管理層也應(yīng)當(dāng)對會計信息化的相關(guān)知識給予重視,高?梢詫芾碚呓M織培訓(xùn)學(xué)習(xí)會計信息化的課程,從根本上認(rèn)識到會計電算化不等同與會計信息化,會計電算化僅僅是初級階段。讓管理者明白實現(xiàn)會計信息化不只是為了提高高校會計工作的質(zhì)量與效率,更是為了順應(yīng)信息時代的要求對自身的管理系統(tǒng)進(jìn)行改革,同時不再將會計的工作拘泥于數(shù)據(jù)輸出輸入、報表打印的工作,新的時代賦予了會計信息化更多的含義,那就是增加其智能分析的作用,對整個高校的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié),提供更多的預(yù)測支持高校管理者的決策。
  三、結(jié)語
  推進(jìn)高校會計信息化是我國信息化發(fā)展過程中的重要內(nèi)容與必然趨勢,在信息化發(fā)展越來越成熟的今天,要想使高校會計信息化又快又好地發(fā)展,高校首先需要對各個財務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行連接,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的共享,為財務(wù)管理人員提供更加全面的資源信息,幫助決策者對高校資源進(jìn)行合理的安排。盡管高校會計信息化在目前發(fā)展并不十分完善,但是只要積極正確地解決會計信息化發(fā)展過程中存在的問題并持之以恒,必然會使得高校會計信息化建設(shè)取得成功。
  參考文獻(xiàn):
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  [3]彭已已.淺談高校財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016(15):30-31.

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