[摘 要]在高校管理工作中，行政管理處于基礎性地位，能夠為開展教育、開展科研工作提供條件。但是，高校行政管理工作需要協(xié)調(diào)多種關系，內(nèi)容相對復雜，加上近些年高校辦學規(guī)模逐步擴大，行政管理工作的難度進一步增加。在現(xiàn)階段信息化環(huán)境的背景下，為實現(xiàn)高效的行政管理，必須要加強信息化建設。本文論述了高校行政管理信息化建設的重要性，并提出了進行行政管理的相關對策，旨在促進高校行政管理信息化的穩(wěn)健發(fā)展。
　　[關鍵詞]高校;行政管理;信息化建設
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.103
　　[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）04-0-02
　　0     引 言
　　行政管理部門是高校組織結構中重要的管理與服務部門，其工作水平關系到科研、教學以及人才培養(yǎng)的質(zhì)量。隨著信息技術、網(wǎng)絡技術、大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展，高校行政管理必須積極改革創(chuàng)新，努力實現(xiàn)信息化建設。作為高校的行政管理部門，要對傳統(tǒng)的行政管理理念、方法提出更高的要求，充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢，推動行政管理工作有序開展，為開展高校各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
　　1     高校行政管理信息化建設的重要性
　�。�1）實現(xiàn)行政管理的智能化、規(guī)范化。在高校行政管理信息化建設中，工作人員通過網(wǎng)絡開展工作，對管理系統(tǒng)進行整合，保證信息的收集、整合、傳輸、處理更加高效，使管理工作更加規(guī)范有序，從而提升管理水平。此外，完善高校校園網(wǎng)，發(fā)揮信息技術、管理系統(tǒng)的優(yōu)化作用，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)人工數(shù)據(jù)、信息的處理方法，保證信息收集的全面系統(tǒng)，建立人事、科研、財務、科學等管理系統(tǒng)，發(fā)揮信息化手段優(yōu)化及時修改數(shù)據(jù)，保證行政管理智能化的順利實現(xiàn)。
　　（2）推動高校信息化建設持續(xù)發(fā)展。在新形勢下，高校信息化建設獲得了極大發(fā)展，但信息化建設水平還沒有達到完全成熟的階段，仍舊有很大的發(fā)展和進步空間。實現(xiàn)良好的信息化建設能強化教學和辦公效率，有利于高校行政管理工作的順利開展。現(xiàn)代化信息技術的出現(xiàn)奠定了教育工作的發(fā)展基礎，有利于行政管理水平的提升，在該背景下，新的教育理念、方法等大量出現(xiàn)，有利于推動高校行政管理的持續(xù)發(fā)展。
　�。�3）提升高校管理水平。行政管理信息化建設對高校管理水平的提升極為重要。以辦公自動化系統(tǒng)為例，建立辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡辦公、信息高度共享，為管理人員提供個性化的工作平臺。同時，辦公自動化系統(tǒng)將與個人相關的工作任務傳送到個人處理終端，并自動歸集整理工作信息。通過將相關信息發(fā)送到個人手機中，教職工能夠第一時間獲得學校相關信息，工作強度明顯下降。此外，協(xié)同辦公可利用不同關鍵詞檢索查詢，跟蹤管理公文流轉(zhuǎn)，能夠使高校的各項管理工作更加高效，從而提升管理水平。
　　2     高校行政管理信息化建設的策略
　　2.1   科學規(guī)劃行政管理信息化
　　高校行政管理信息化建設工作是一項龐大的、系統(tǒng)的任務，為順利推進此工作，就必須要做好科學的規(guī)劃工作，為后續(xù)工作奠定堅實的基礎。在規(guī)劃過程中，高校行政部門需要總體部署，將相關責任落實到個人，保證措施落實到位，使信息化建設能夠有序、有重點地推進。在行政管理信息化規(guī)劃中，要積極發(fā)揮高校技術骨干、專家以及院校負責人的作用，通過開展專項討論工作，進一步明確行政管理信息化建設流程、模塊以及相關功能，有序推進信息化建設。同時，健全完善的管理制度，結合信息化的內(nèi)涵特點優(yōu)化制度建設，保證行政管理信息化工作的順利開展。為提高規(guī)劃工作的科學性、有效性，要積極做好前期的準備工作，為行政管理信息化建設服務。
　　2.2   優(yōu)化高校CIO體系
　　CIO體制在高校行政管理信息化建設中處于重要的位置。高校應結合自身實際情況對信息資源進行管理，完善管理制度、信息資源規(guī)則、服務收費標準、工作人員守則以及安全、保密規(guī)則等，積極開發(fā)、應用、管理信息系統(tǒng)，形成集成化的管理信息系統(tǒng)平臺。同時，高校還要建立信息化的遠景規(guī)劃，明確信息化發(fā)展策略，強化信息化基礎設施建設，并協(xié)調(diào)學校中跨業(yè)務、跨部門的信息化建設。對于高校重大信息化建設項目，要進行科學的論證、立項與評估，對在實施過程中進行監(jiān)督，組織協(xié)調(diào)學校的信息安全活動，查處信息安全違規(guī)行為，注重責任追究，其中，高校行政部門要對學校信息化的工作規(guī)劃、工作要點以及領導小組決策執(zhí)行情況進行督促。 此外，高校還需要組織專業(yè)化的信息人員建立專門的信息化辦公室，全面推進信息化建設工作，明確信息化建設的要求以及規(guī)范，實現(xiàn)信息化的項目管理、資金管理以及安全管理，使投資更加精確，保證高校智慧校園建設順利推進。
　　2.3   強化高校行政管理業(yè)務平臺建設
　　為順利實現(xiàn)高校行政管理信息化建設，必須要有統(tǒng)一的業(yè)務平臺，主要涉及兩個部門。第一，高校的業(yè)務系統(tǒng)能夠為行政管理奠定基礎，提高信息資源的利用率。第二，高校信息化運用科學、標準的框架，有助于信息化服務管理模式的出現(xiàn)與應用。信息化管理過程中涉及大量的信息，為了減少系統(tǒng)周期性、維護性以及不穩(wěn)定性問題的概率，高校需要積極發(fā)揮保障平臺軟件的作用，避免業(yè)務間的關系過于緊密。同時，在高校平臺中應用信息核心平臺軟件，并強化其安全性，使其功能得到擴展。此外，在行政管理平臺上，還需要設置系統(tǒng)權限以及工作流引擎，實現(xiàn)信息的優(yōu)質(zhì)管理。通過把握編碼規(guī)則、系統(tǒng)管理日志，以及在實際操作中明確信息系統(tǒng)的整體結構與規(guī)劃，保證行政管理工作流程的清晰、流暢，更好地適應信息化發(fā)展需要。
　　2.4   科學處理“信息孤島”問題
　　高校進行信息化建設時，不可避免地會出現(xiàn)“信息孤島”的問題，要妥善處理改問題，可以通過兩個方面進行解決。第一，可以按照從上到下的原則進行，高校信息化建設領導小組帶頭決策，對信息化建設的方案、規(guī)劃等進行明確、全面、統(tǒng)一的管理，從而徹底解決“信息孤島”的問題。但該方法需要有充足的資金和設備，且處理周期比較長。第二，按照從下到上的原則進行，高校信息化辦公室通過溝通、業(yè)務梳理等方法，投入到不同行政管理部門的業(yè)務建設中，指導業(yè)務系統(tǒng)進行升級，使其滿足信息化建設的標準，做到共享信息數(shù)據(jù)。同時，對新出現(xiàn)的業(yè)務系統(tǒng)，還需要對其進行項目化管理，避免出現(xiàn)建設重復的情況，也防止“信息孤島”情況的再次發(fā)生。

相關熱詞搜索：淺析 信息化建設 行政管理 高校