高等學(xué)校審計(jì)信息化建設(shè)中的信息資源整合研究
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
[摘 要]《教育部關(guān)于推進(jìn)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的意見》(教財(cái)[2017]10號(hào))文件要求,審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合自身內(nèi)部審計(jì)工作的特點(diǎn),在充分考慮自身信息化建設(shè)和內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)等總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,啟動(dòng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),建設(shè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作向數(shù)字化審計(jì)方式轉(zhuǎn)變。本文通過整合研究數(shù)據(jù),探討學(xué)校各類系統(tǒng)信息資源的獲取現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的措施,旨在推動(dòng)高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高等學(xué)校;內(nèi)部審計(jì);信息化;資源整合
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.021
[中圖分類號(hào)]F239.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2019)04-00-02
0 引 言
《中國(guó)教育信息化》項(xiàng)目課題組于2015-2016年,通過問卷調(diào)查及訪談,對(duì)243所高校的信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查研究,調(diào)查發(fā)現(xiàn):中國(guó)高等學(xué)校十三五期間信息化建設(shè)的戰(zhàn)略思路應(yīng)以“一體化戰(zhàn)略”為主,信息化建設(shè)要圍繞學(xué)校戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)流暢性和共享數(shù)據(jù)3個(gè)方面展開。同時(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各種信息技術(shù)的快速發(fā)展,為高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。為了更好地順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流,高等學(xué)校內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),然而現(xiàn)實(shí)中的高校審計(jì)信息化建設(shè)卻面臨諸多挑戰(zhàn),做好內(nèi)部審計(jì)工作任重道遠(yuǎn)。
1 高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1 部分學(xué)校審計(jì)信息系統(tǒng)處于尚未實(shí)施或者準(zhǔn)備階段
以武漢8所部委屬院校為例,截至2018年12月,僅兩所高校部署實(shí)施了內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng),其他6所部委屬高等學(xué)校還處在對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的招投標(biāo)階段,有的甚至還在論證階段,尚未真正開始啟動(dòng)審計(jì)信息化的建設(shè)部署工作。教育部直屬高校尚且如此,其他省屬高校的審計(jì)信息化建設(shè)可想而知。
1.2 審計(jì)信息化建設(shè)的作用發(fā)揮不充分、效力不高
審計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,是風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)、審計(jì)管理信息系統(tǒng)、在線審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和預(yù)警系統(tǒng)以及領(lǐng)導(dǎo)決策平臺(tái)和系統(tǒng)管理平臺(tái)的綜合性系統(tǒng)。目前,部分高校只單純使用某個(gè)模塊,且模塊的功能比較單一,有的只有數(shù)據(jù)抓取功能,有的主要發(fā)揮審計(jì)工作底稿的保存作用,離審計(jì)信息化的最高目標(biāo)還很遠(yuǎn)。
2 高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化中的問題
2.1 審計(jì)信息化經(jīng)費(fèi)投入不足
筆者所在學(xué)校在進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)初期的調(diào)研過程中,曾與用友軟件公司取得聯(lián)系,以用友風(fēng)控及審計(jì)信息化整體解決方案為例,大概需要200萬的資金投入。而大部分高等學(xué)校由于資金有限,不可能在審計(jì)信息化建設(shè)上一次性投入,只能退而求其次,轉(zhuǎn)求資金需求較小的審計(jì)軟件,導(dǎo)致其功能無法滿足軟件使用者的需求。
2.2 單位對(duì)審計(jì)信息化重視不夠
高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化存在的另一個(gè)問題是,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)不夠重視。與財(cái)務(wù)軟件信息化建設(shè)相比,高等學(xué)校審計(jì)信息化建設(shè)的緊迫性小,使有些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為審計(jì)信息化可以緩一緩。甚至在進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)時(shí),有的高校由于協(xié)同部門不理解、不配合,導(dǎo)致信息化建設(shè)無法順利推行。
2.3 對(duì)各類信息資源的整合力度弱
高等學(xué)校審計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及部門多、涉及業(yè)務(wù)廣泛,工作流程復(fù)雜。因此,在開展工作的過程時(shí),難免出現(xiàn)由于組織不協(xié)調(diào)導(dǎo)致高校不能充分發(fā)現(xiàn)、收集、整合、分析和共享各類審計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí),審計(jì)信息化建設(shè)還存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象,條塊分割式部門管理不利于充分發(fā)揮審計(jì)信息系統(tǒng)的作用。
2.4 系統(tǒng)智能化程度低,無法實(shí)現(xiàn)智慧審計(jì)
現(xiàn)有的審計(jì)信息化系統(tǒng),由于無法解決數(shù)據(jù)協(xié)同與整合問題,只能簡(jiǎn)單起到資源與信息的搜集作用,導(dǎo)致高校出現(xiàn)重資料收集、輕信息評(píng)判的現(xiàn)象。學(xué)校如果無法解決各類信息系統(tǒng)的兼容性問題,也就無法打通數(shù)據(jù)流、變通大數(shù)據(jù)審計(jì)方式,進(jìn)而不能進(jìn)行智能預(yù)警、智慧化數(shù)據(jù)的分析與加工,不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題智能化進(jìn)行智慧化審計(jì)處理。
3 高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的信息資源獲取方法
3.1 加強(qiáng)學(xué)校部門間信息資源共享機(jī)制和統(tǒng)籌規(guī)劃
中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見》中明確“有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作需要,依法向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供預(yù)備本單位本系統(tǒng)履行職責(zé)相關(guān)的電子數(shù)據(jù)信息和必要的技術(shù)文檔,不得制定限定向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供資料和開放計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)查詢權(quán)限的規(guī)定”。按照該要求,學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)學(xué)校各單位,構(gòu)建學(xué)校層面審計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和數(shù)字化審計(jì)平臺(tái),在各部門的積極配合下,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)的信息整合、統(tǒng)籌規(guī)劃,建設(shè)學(xué)校信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.2 建立信息數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)施信息自動(dòng)抓取
高校在進(jìn)行審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),應(yīng)充分考慮審計(jì)部門獲取數(shù)據(jù)資源的情況。在保證數(shù)據(jù)安全的情況下,預(yù)留信息接口,保證審計(jì)系統(tǒng)能充分獲取審計(jì)所需的信息資源,提升多系統(tǒng)信息獲取能力,強(qiáng)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)的綜合對(duì)比和關(guān)聯(lián)分析力度,提高利用信息化技術(shù)進(jìn)行分析問題、評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)、宏觀分析的能力。同時(shí)建立適時(shí)審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)足不出戶即可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì),通過數(shù)據(jù)分析與處理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)開展防范工作。
4 高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的信息資源獲取內(nèi)容
2018年10月,審計(jì)署教科文衛(wèi)審計(jì)司為采集高等院校數(shù)據(jù)實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì),下發(fā)通知要求各高等院校按照審計(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)的清晰程度,報(bào)送27張數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表,并結(jié)合各高校實(shí)際情況,梳理確定了以下幾類關(guān)于高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中需要接入并獲取審計(jì)信息資源的各類信息系統(tǒng)。
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