加班及調休管理規(guī)定2
發(fā)布時間:2020-09-17 來源: 調研報告 點擊:
加班及調休管理規(guī)定 一、 總則 1. 為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程序及有關費用的計算,根據《中華人民共和國勞動法》及其它相關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率地工作,鼓勵員工在 8 小時工作時間內完成工作任務。各部門領導有責任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關,并指導員工提高工作效率。
3. 對于因工作需要的加班,公司以調休或支付相應加班補貼的形式進行補償。
二、 適用范圍 本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則 1. 加班指在規(guī)定工作時間外,因工作需要或部門經理指定事項,必須繼續(xù)工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應急加班和計劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續(xù)工作的,稱為應急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,稱為計劃加班。
2. 由于工作性質和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財務部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,
但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術支持部、產品部在非國家法定節(jié)假日的延時工作視為正常工作時間,不算做加班。
四、 加班申請、管理程序 1. 部門經理負責本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應提前填寫《加班申請單》,經部門經理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內容)后,送交行政部審核備案后,方可實施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),部門經理需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
4. 加班人員應在規(guī)定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應急加班應于當天 16:00 前;周末加班應于本周星期五 16:00 前;國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時提交者,應由加班人員所在的部門經理電話通知行政部門,在正常上班后的第一個工作日 12:00 前補交。
5. 加班時,加班人員應及時記錄加班開始時間和結束時間。加班結束后,加班人員應于次日 12:00 前,到行政部補填實際加班時間。
五、 加班時間計算 1. 加班時間以 0.5 小時作為起點記時單位。累計 4 小時為 0.5 個工作日,累計 8 小時為 1 個工作日,累計 12 小時為 1.5 個工作日……依此類推(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。并以此作為計算加班補貼和調休的依據。
2. 各部門領導安排員工加班時數(shù)的上限為:周末和國家法定節(jié)假日的加班時間最多 8 小時/天,且每周累計不得超過 8 小時,每個月累計加班時間不得超過 32 小時。因特殊原因需要延長工作時間,需上報公司領導批復同意后方可加班,且每日不得超過 4 小時,每月不得超過 36 小時。
3. 有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制。
1)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的; 2)生產設備、公共設施發(fā)生故障,影響生產和其他日常運作,必須及時搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿 1 周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補貼方式和標準 1. 加班補貼方式有調休和加班補貼兩種,一個月內累計加班 4 個工作日(含4 個工作日)以下,按調休處理;超過 4 個工作日以外的加班時間,則根據當時公司工作緊張程度安排調休或發(fā)放加班補貼。
2. 調休 1) 調休時間計算。加班按 1:1 的比例折算調休時間. 2) 加班調休應在加班當日起,兩月內使用完畢,在調休期限內未使用完按放棄處理,不累計到下個月。
3) 調休申請流程:
A. 根據項目周期及進度安排,員工申請調休必須由本人履行審批手續(xù)。根據調休天數(shù)上報相關領導審批簽字,1 天以上(不含一天)的調休須與職務代理人交接好工作后予以調休。
B. 調休前一天必須將《調休申請單》遞交人力資源部備案; C. 調休當日工時核算以標準工時為核算標準; D. 原則上每次調休只能申請 1 天,由部門經理審批簽字,特殊情況下,申請 3天以內(含 3 天)部門經理審批后,須由分管副總簽字。
E. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調休時間,對調休申請審核確認; 3. 加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資 2 倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時工資的 3 倍計算工資報酬。
七、 罰則 1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié) 2 倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按 3 倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付工作的員工,取消加班補貼,并視情節(jié)輕重懲處。
3. 為獲取加班補貼,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補貼,并處以加班補貼 5-10 倍的罰款。情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給以開除處理。
員工加班申請單
申請人
部門
申請時間
加班 日期
加班 地點
預計加班 時數(shù)
加班事由:
部門經理意見:
簽字:
日期:
分管副總意見:
簽字:
日期:
以下由行政部考勤人員填寫 申請表收到 日期及時間
實際加班 情
況 加班時間起于
,止于
。實際加班小時數(shù)
。
備
注
調休申請單
申請日期:
調休申請人
部門
職位
調休時間
從
年
月
日起至
年
月
日止
總共調休
天 申請理由
審批意見 部門主管/ / 經理 副總 總經理
日期:
日期:
日期:
人力資源部復核簽字
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