機關干部必備四種能力
發(fā)布時間:2020-08-28 來源: 黨課講稿 點擊:
稱職機關干部必備四種能力,缺一不可!
機關干部既要輔助黨委首長決策,當好參謀助手;又要抓好工作落實,當好執(zhí)行者,崗位很重要,對個人能力素質提出了很高的要求。如何提高???我感到主要有四種能力。
一、調查研究的能力
毛主席說:“沒有調查就沒有發(fā)言權”。習主席也曾強調“忽視調查研究或者調查研究不夠,往往導致主觀認識脫離客觀實際、領導意志脫離群眾愿望,從而造成決策失誤,使黨的事業(yè)蒙受損失”。這都告訴我們調查研究的重要性。但怎么搞好調查研究,我覺得主要要把握三點:
第一,端正態(tài)度是前提。當前,在對調查研究上,還存在著一些模糊認識。
①自己是從基層上來的,基層就那些情況,不去調研也能說上個“八九不離十”。其實不然,即使一些人身在基層,也未必對基層、對群眾的情況真知、深知,更何況你已經離開基層到機關了。
、诨鶎尤罕娋褪腔鶎拥乃剑曇罢、理論層次低,調查研究也聽不到什么新的東西,總感到自己比基層群眾要高明。
、郜F在信息渠道很暢通,打打電話、看看材料、再不行上網找找資料、向基層要一些數據就行了,跟實地調研歌詞大意也差不多。
、芨阏{查研究主要是針對領導講的,機關事務性工作很多,把領導交待的工作干好就不容易了,領導下去需要我們去就跟著下去,領導不去我們不要沒事找事。這些認識都是極其錯誤的。
對于調查研究,我感到,關鍵是要有一個正確的態(tài)度。群眾是真正的英雄,正如習主席所講:“群眾的實踐是最豐富的實踐,是最生動的實踐,群眾中蘊含著巨大的智慧和力量”,“好措施、好辦法從哪里來?答案是從群眾中來。”習主席在浙江省任省委書記時,省委作出的‘八八戰(zhàn)略’和建設‘平安浙江’的決策部署,就是在調查研究、對情況了然于胸的基礎上形成的,可謂是“水到渠成、瓜熟蒂落。”所以我們機關的同志,一定要有“拜基層為師”的思想觀念,要緊貼基層的生動實踐,這是我們掌握群眾思想、給黨委出謀劃策、開展各項工作的活水源頭。
第二,掌握方法是關鍵。搞好調查研究,光有一腔熱情不夠,還要掌握科學的方法。
一要具體深入。毛主席講:“你要想知道梨子的味道,就要親口嘗一嘗。”這個“親口嘗一嘗”講的就是要具體深入。搞調研不同于抓工作,抓工作應堅持按級負責、層次領導,但調查研
究就要深入具體,“脫鞋下田”、一竿子插到底,直接掌握第一手材料。只要我們真心下去,做到身入、心入,就會次次都有新感覺,就會有意想不到的收獲。凡是搞大概、可能、也許,諸如此類的概略瞄準,都是不具體、不深入的表現。
二要全面廣泛。調研既要到點上去,也要關注到面上,不能以點代面,也不能以面代點;既要有“規(guī)定路線”,也要有“自選動作”,看一些沒有準備的地方,搞一些不打招呼、事先沒有安排的隨機性調研,避免“被調研”;既要到先進單位、建制連隊,又要到后進單位、小散點位,力求全面、系統(tǒng)了解情況。這樣調研,才能獲得在辦公室里難以聽到、不易看到和意想不到的真情況新情況,才能防止片面性!玖曋飨谔m考縣調研時強調“當縣委書記一定要跑遍所有的村;當地市委書記,一定要跑遍所有的鄉(xiāng)鎮(zhèn);當省委書記應該跑遍所有的縣市區(qū)。”他在主政浙江時,僅用了 9 個月就跑遍了 69 個縣,親力調研解決了老百姓所反映的大量問題,這種工作方法和工作作風值得我們好好學習!
三要真誠傾聽,F在我們經常聽到有的同志抱怨,基層群眾不大愿意和自己講真話。為什么有的人下去能摸到實情,有的人就摸不到;有的人下去群眾愿意跟他講實話,有的人基層群眾不愿意向他講真話,甚至躲著他。這里既有方法問題,也有能力問題,還有胸懷問題。
首先,你要真誠傾聽,讓被調研者主講、多講,不能把自己變成主講,變成個人的報告會(舉例)。
其次,要善于同基層群眾說話,這就是個能力問題,要善于用基層群眾的話,來啟發(fā)誘導他
們,不能居高臨下、板著面孔地說教。
再次,要有心胸肚量。不能一聽到不順耳的話、牢騷話,就來氣,就解釋,甚至批評一通,機關干部要樹立群眾給我們反映一條意見就是一份信任,指出一個問題就是一份關心,提出一條建議就是一份貢獻的思想,這樣群眾就會愿意和我們講真話、道實情。
第三,客觀公正是保證。真實是調查研究的生命。要想獲取真實材料、掌握真實情況、得出最大限度接近本質的結論,必須堅持客觀獨立、實事求是的調查分析。這方面,要注意防止和克服五種傾向:
一是“印證指示”。調查研究前,腦子里已經裝了許多先入為主的“指示”,整個調研,都是為尋找佐證、印證支持這些“指示”而展開。通俗地講,就是“拿著做好的鞋,找適合的腳”。這樣的調研必然失去真實性。
二是“人云亦云”。不能根據調研獲得的信息,進行獨立、全面、綜合的分析思考,個人沒有主見,別人說什么是什么,人云亦云、盲目盲從隨大流。
三是“唯書唯上”。對一些上級曾經肯定過、宣揚過的英模單位、先進單位,即使是客觀情況發(fā)生了很大變化,也不敢客觀地反映情況。
四是“抱殘守缺”。抱著自己以前的認識不放,習慣于翻“老黃歷”,以老眼光、老經驗看待新事物(舉例)。
五是“摻雜私心”。有些同志不是不了解情況,也不是看不到問題,就是不講真話、不反映實情,原因是私心作怪,關系好的往往夸大成績、隱瞞問題。這些現象,都是調查研究的大忌,必須認真克服。
二、統(tǒng)籌協調的能力
現在,機關忙、基層亂,帶有一定的普遍性,而基層亂大都是由機關統(tǒng)籌協調、關閘分流不夠造成的。因此,統(tǒng)籌協調能力是機關干部開展工作的基本功。
如何做好“統(tǒng)”的工作?
一是用黨委工作重點來統(tǒng)。不同時期、不同階段,黨委工作的重點也不盡相同。機關作為黨委的辦事機關,機關干部作為輔助黨委決策的參謀助手,眼睛要盯著黨委工作走,腦子要跟著黨委工作轉,要圍繞黨委工作重點來籌劃安排工作,這樣就容易統(tǒng)住時間、統(tǒng)住人員。
二是用大項任務來統(tǒng)。平時一般性的業(yè)務工作,由各部門按職負責、分兵把口就可以了,但大項任務來了,單靠一個業(yè)務部門,力量就顯得不夠,就難以完成任務。牽頭承辦的部門要善于用大項任務來統(tǒng)力量分配,在搞好前期籌劃的基礎上,及時溝通協調,明確任務分工,明確完成時限,明確責任追究,把相關人員都調動起來,打好“團體賽”,來保證大項任務的完成。
怎么搞好協調,主要是做到“三個不要”:
一是不要把矛盾推給基層。“上面千條線,下面一根針”,機關部署安排基層工作,不能一部署了之,先要在關內部搞好協調,防止在同一時間內部署的工作“撞車”,把矛盾交給基層。開展黨內教育,最重要的就是要“端正對基層根本態(tài)度”,機關要給基層排憂解難,給任務要給條件、要給時間。如果把矛盾推給基層,就與黨的群眾路線的要求相斥相悖。解決好這個問題,要處理好“三個關系”:
一是處理好“上”與“下”的關系,真正確立起基層至上、群眾第一的觀念,履行好服務基層、排憂解難的職責,不能本末倒置;
二是處理好“多”與“少”的關系,部署任務、安排工作要考慮基層的承受能力,既要講干什么有利于基層建設,也要講不干什么有利于單位建設;
三是處理好“急”與“緩”的關系,該急的要急,該緩的就要緩,不能“胡子眉毛一把抓”,什么
工作、什么任務都很急、都往前趕,要給基層留足落實的時間。
二是不要事事以自我為中心。黨委機關是一個有機的整體,抓工作搞建設打的是“組合拳”,要打好“組合拳”,就要有先有后、有輕有重、有主有次。各部門雖然職責不同,但都要按黨委的決策意圖抓落實,不能各行其是、各唱各的調,不能一味地以自我為中心,一味地強調自己的工作重要,有的時候需要上前一步,但有的時候該退讓的也要退讓,該你唱主角的時候,你就要唱好,該你當配角的時候,你就要盡力搞好配合。
三是不要等到“火燒眉毛”再協調。協調工作要主動,要有提前量,不要等到火燒眉毛了,再來協調,搞得別人沒有調整的余地,自己也沒有退路,這很容易耽誤事。
三、跟蹤落實的能力
習主席講:“一分部署,九分落實”。落實的重要性不言而喻。當前,上級領導機關的決策為什么在基層落實不好,原因主要表現在三個方面:領導理想化決策、機關程序化運轉、基層簡單化落實。這里,我重點講一下機關如何抓好落實的問題。
第一,要領會意圖抓落實。黨委首長的決心意圖是機關開展工作的重要遵循。機關工作一個重要特點就是按照黨委首長意圖抓落實。那怎么樣才能領會好、領會準意圖,可以說是仁者
見仁智者見智(舉例)。記得我剛到機關時,很多領導跟我講要注意提高思維層次,當時有些不理解,后來漸漸地明白了:要想把領導的意圖領會的準,理解的深,就必須跟上領導的思維層次,跟上領導的思維層次是抓好落實的基礎。就機關的思維而言表現為四個層次:
一種是超前思維,領導沒有想到,機關想到了,這很難做到;
第二種是同步思維,領導想到了,機關也想到了,這也不容易做到;
第三種是跟進思維,領導想到的事,機關能夠緊跟著去思考,這是可以也必須要做到的;
第四種就是滯后思維,領導想到了,你不僅沒有想到,而且落實過程中還不能很好的領會意圖。思維層次的高低決定著領會意圖的準確程度,領會意圖的準確程度決定著跟蹤抓落實的成效。
所以,我們要盡可能地提高思維層次,平時多學習上級文件精神,多學習上級領導的講話,多關注上級單位的大項工作,多思考多研究,善于在具體事務中總結一些帶規(guī)律性的認識,這樣,思維層次就會逐步提高。
其次,要有不放過任何一個疑問、打破沙鍋問到底的精神。對上級交待的工作,要搞清楚、
聽明白,不能稀里糊涂受領任務。不明白的事,不能怕挨批評不敢問,不能愛面子不愿意問,對沒有搞清楚的問題要鼓起勇氣追問到底,意圖領會準了,抓落實才能方向正確、不走彎路,否則用力越大、偏的越遠。
第二,要借勢借力抓落實。有些工作特別是一些重點工作,單靠機關是很難落實到位的,機關要善于借勢借力、順勢推動。
對領導關注的事、上級機關重點抓的工作,要充分利用好這個最大優(yōu)勢,調動各方力量,盡可能地把事情做大做好,把該落實的工作落實到位。同時,要借著這股勁,該總結的要總結,該宣傳的要宣傳。
其次,還要善借法規(guī)制度的力量。機關日常工作任務很重,抓工作落實時,一定會遇到人員、時間上的矛盾。比如,每季度的理論學習,時間安排上都有一定的困難,但業(yè)務部門你們要早籌劃,多提幾個方案,不能因為機關工作很忙、沒有時間、人員難集中而不落實,要給領導積極提建議,這是規(guī)章制度要求的,不是可落實可不落實的,而是必須落實的。
第三,要沉到末端抓落實。就是要做到了解情況在一線、工作用力在一線、解決問題在一線。
要在參與基層工作中抓落實。機關干部只有參與到基層的工作中,才能掌握落實的程度和質量,才能找準落實過程中的矛盾和問題,進而反思機關工作安排、工作指導是否科學合理,才能扭住薄弱環(huán)節(jié)對癥下藥,有針對性地加以解決。
要在調動基層積極性中抓落實。表揚先進、調動積極因素永遠是行之有效的工作方法。對基層在工作中創(chuàng)造的新鮮經驗、涌現的先進事跡和典型、取得的成績和進步,都要及時總結宣揚,以更好地調動群眾的聰明才智、激發(fā)主動性創(chuàng)造性,促進各項工作的有效落實。
要搞好結合抓落實。現在,需要落實的工作很多,如果不善于搞好結合,基層就會疲于應付、陷于忙亂,結果是哪項工作都落實不好;如果善于結合、結合的好,就能相得益彰。
四、學習提高的能力
學習是提高素質的根本途徑,學習產生能力,學習本身也是一種能力。習主席強調:“中國共產黨人依靠學習走到今天,也必然要依靠學習走向未來”,號召全黨同志“一定要善于學習,善于重新學習”。我們機關的同志,要牢固確立靠學習提高、靠素質立身的思想,堅持在學中干、干中學,努力提高勝任本職的素質本領。
一是在服務基層中提高。機關是因基層而存在的。面向基層、服務基層,不僅是領導機關的首要職責,也是提升自身能力素質的重要途徑。我們常講,基層是個大課堂,基層是座“富礦”,群眾是最好的老師,說的就是這個道理。
要用好為民服務這個平臺,在幫助基層、服務基層過程中,
一方面,增進了與他們的感情,與基層群眾感情融洽了,他們才會給你講真話、道實情,這些很多都是原生態(tài)的東西,聽了很解渴、腦子很充實。地氣接多了,你的講話群眾就愿意聽,就能引起共鳴、形成互動,與他們就有了心靈上的默契,個人也在不知不覺中提高了能力。
另一方面,又能及時發(fā)現基層群眾的閃光點。這些閃光點,雖然是零散的,但你把他系統(tǒng)地進行總結歸納,就能形成一些實在管用的工作方法。這些東西,很多是書上看不到的。
要用好基層這面鏡子。前面我講了,在服務基層中,基層群眾就會給你講真話、道實情。說者無心,但聽者有意,通過基層群眾的話語,可以反思我們工作中的不足,通過基層這面鏡子,來檢討我們的工作、改進我們的工作。
二是在崗位實踐中提高。實踐出真知,實踐長才干。怎樣利用好崗位實踐這個平臺,通俗地講,就是三句話、九個字,即:批不倒、難不倒、累不到。
關于批不倒,機關干部特別是年輕的機關干部,要努力做到這一點,不能怕領導批評而畏手畏腳,怕材料寫不好挨領導批評而不敢動筆,以至于一些同志,想法雖然多,但動手卻很少,實踐的勇氣不夠,久而久之你的能力就很難提高。我們常講,領導在反思中提高、機關在批
評中進步,領導批評你,是在幫帶你,是覺得你還有提高的潛力,一定程度上講,挨批是一種資格,如果你連挨批的資格都沒有,那就麻煩了!
關于難不倒,以前聽說過,機關干部在領導面前只講三個字:是是是、好好好、行行行,這多少有點貶義,但反過來講,這也反映出一個干部的精神狀態(tài),凡事難不倒。有句話叫,機關面前無困難,困難面前無機關。我們的機關干部要有這種精神,不能遇事首先講上一大堆困難、提一堆條件,這是很不好的習慣。越是難辦的事,越能鍛煉人,只有在解決一件件難辦的事情中,你的能力才能逐步提高。
關于累不到,一些干部在基層時,講基層累,想進機關;到了機關以后,又講機關累?陀^上講,一點不累的工作是沒有的,要想真正的不累,只能等到退休,但退休以后,有時也會閑著累。記得有個人,組織部門征求意見時,他提出了“三個一點”的要求,即:離家近一點、工作舒服一點、待遇好一點,搞得影響不好。機關干部,要想能力提高的快一點,就不能怕苦怕累,就不能怕加班,加班也是一種待遇!加班多,說明任務多;任務多,說明領導信任你,不信任你還不給你任務呢。我想,做到了這“三個不倒”,才能成為政策強手、業(yè)務能手、行家里手。
三是在感悟傳統(tǒng)中提高。每一支單位,都有它的傳統(tǒng)底蘊,這種傳統(tǒng)的力量是恒久的,是塑造精氣神的重要途徑。
首先,要學習感悟傳統(tǒng)。一個單位優(yōu)良傳統(tǒng)的形成,不是偶然的,而是這個單位一代又一代人生動實踐的總結積累,它是一種歷史積淀、是一種文化傳承。機關干部對本單位的傳統(tǒng)不能視而不見,要認真學習、用心感悟,你才能悟出很多真諦、汲取豐富營養(yǎng),你的能力就在這種潛移默化的熏陶中提高了。所以,對本單位歷史不了解的,要好好的學習。(舉例:辦公室的三張圖表)
第二,要挖掘總結套路。這是機關干部的職責。挖掘總結好了,形成套路,加以規(guī)范,才能傳承下去,才能教育激勵群眾。挖掘總結的過程就是學習、思考、提高的過程。
第三,要用好傳統(tǒng)資源。通過廣大群眾喜聞樂見的形式,讓傳統(tǒng)資源走向課堂上、走進群眾中,發(fā)揮傳統(tǒng)力量、歷史底蘊的作用。
四是在突破創(chuàng)新中提高。創(chuàng)新是時代的主題,創(chuàng)新很重要,但創(chuàng)新并不神秘,只要你用心,只要你有勇氣,創(chuàng)新就在身邊。把傳統(tǒng)的東西與時代要求結合起來是創(chuàng)新,把基層一些零散的工作經驗綜合好、總結好是創(chuàng)新,改變一些習慣做法包括改變一些材料的傳統(tǒng)寫法也是創(chuàng)新。創(chuàng)新的辦法、創(chuàng)新的要求很多,這里我就講一點,就是要增強創(chuàng)新的勇氣的問題。我們很多人不缺乏智慧,缺的是勇氣,尤其是缺乏創(chuàng)新的勇氣。一事當前,首先想到的是,以前怎么干的,上級怎么講的,別人怎么做的,導致以往怎么干現在就怎么干,上級叫怎么干我就怎么干,別人怎么干跟著怎么干。如,基層建設是一個動態(tài)發(fā)展的過程,基層要年年抓,基礎要反復打,但“年年”不等于“照舊”,“反復”不等于“重復”。但不少單位墨守陳規(guī),在“照
舊”、“重復”上下功夫較多,單位建設平平。人的思想是最鮮活的,面對工作領域出現的新情況新問題,我們要增強敢為人先、敢于嘗試、敢于創(chuàng)新的意識,敢于破除那些不符合群眾實際、不適應時代發(fā)展要求的思維定式和習慣做法,以思想的解放帶動活力的釋放,以創(chuàng)新的勇氣推動工作的落實。敢為人先就能事事領先,在一次次嘗試中你就會收獲創(chuàng)新的成果,就會與眾不同,就能提高能力素質。
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