AA市委老干部局印章使用管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-08-27 來源: 黨課講稿 點擊:
AA 市委老干部局印章使用管理規(guī)定 印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我局印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)亍國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我局實際,特制定本規(guī)定。
一、管理原則與范圍 (一)局機關(guān)印章實行集中統(tǒng)一管理,使用按程序?qū)徟,建立印章使用登記制度?/p>
。ǘ┺k公室負責對局機關(guān)各類印章統(tǒng)一管理,辦公室主任負責印章的保管、使用和登記等項工作。印章丌得隨身攜帶,特殊情況必須指定專人取送。個人名章由個人本人保管,財務(wù)專用章由辦公室主任保管。電子印章、電子秘鑰中的個人章由本人保管,單位章由辦公室主任保管。
。ㄈ┚钟≌率褂茫河删置x簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、任免審批表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料及其他需要的簽章。
二、 使用審批程序 本規(guī)定所指單位印章,是指“中國共產(chǎn)黨 AA 市委員會老干部局”印章、“中國共產(chǎn)黨 AA 市委離退休干部工作委員會”印章、“中共 AA 市委老干部局總支部委員會”印章和機關(guān)事業(yè)單位法人章。公章用亍公事,無特殊情況和私事丌得蓋用公章。凡是蓋局公章的文稿等,局辦公室必須留底 1 份備查。使用印章必須請局領(lǐng)導(dǎo)簽批用印申請單(申請單見:附件)
。ㄒ唬┱⻊(wù)活勱用印。使用“中國共產(chǎn)黨 AA 市委員會老干部局”印章和“中國共產(chǎn)黨 AA 市委離退休干部工作委員會”印章,由局長(工委書記)簽批。
。ǘh務(wù)活勱用印。使用“中共 AA 市委老干部局總支部委員會”印章,由局黨總支部書記簽批。
(三)公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后,憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿在辦公室蓋章。聯(lián)合發(fā)文,掛本局文號的,按本局文件處理;丌掛本局文號的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批,由相關(guān)處室經(jīng)辦人員辦理登記后,方可蓋章。
(四)業(yè)務(wù)用印。主要用亍以老干部局(離退休干部工委)名義上報、平送、下發(fā)
的有關(guān)材料,包括:文件、報表、通告、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可蓋章。電子印章、電子密鑰由相關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)權(quán)限使用。
(五)公務(wù)用印。公務(wù)活勱外出需開公函和介紹信的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室開具公函和制式介紹信,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦理登記手續(xù)后,方可蓋章。
。﹤人用印。以局名義出具證明蓋章,屬民政業(yè)務(wù)工作范圍,按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財務(wù)等方面的證明,由局長簽批,方可蓋章。
。ㄆ撸├细刹抗ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組用印。經(jīng)老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽批,方可蓋章。
。ò耍┢渌糜。業(yè)務(wù)專用章及機關(guān)事業(yè)單位法人章,只限亍相關(guān)業(yè)務(wù)專用。
三、 使用登記 (一)辦公室建立印章使用登記冊,對印章使用情況逐項登記。財務(wù)專用章使用,由財會人員登記。
。ǘ┯≌碌怯泝(nèi)容包括:使用印章名稱、使用時間、使用分類(發(fā)文、證明、介紹信等)、內(nèi)容要點、簽批領(lǐng)導(dǎo)、用印份數(shù)、經(jīng)辦人簽字等。
。ㄈ┯≌履:淙睋p,局需調(diào)換使用新的印章,啟用時要發(fā)文通知。用新廢舊,舊印章統(tǒng)一由辦公室封存保管戒統(tǒng)一銷毀。
四、責任追究 (一)保管人需負責對印章保管的安全,按機要管理要求,做好相應(yīng)保管工作。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
(二)使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失戒情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
老干部活勱中心和老年大學的印章管理參照本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自頒布之日起實施。
附件:
AA 市委老干部局用印申請單 日期:
年
月
日 申請?zhí)幨?/p>
處室負責人
用印事由
分管領(lǐng)導(dǎo)意
見
辦公室 程序?qū)徍?/p>
主要領(lǐng)導(dǎo)審
批
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