*** 單位 采購工作細(xì)則

　 一、制訂目的 為進(jìn)一步規(guī)范全站環(huán)境監(jiān)測(cè)用儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材、易制毒試劑、易制爆試劑、辦公用品等采購以及局安排其它工作任務(wù)的采購行為，降低采購成本，提高采購工作效率，制訂本工作細(xì)則。

　二、適用范圍 適用于本站上述采購管理。

　三、采購工作細(xì)則 （一）環(huán)境監(jiān)測(cè)用儀器設(shè)備采購 1、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目承擔(dān)人員根據(jù)工作需要提出采購申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備申購表》并提出擬購置儀器設(shè)備的性能參數(shù)等要求，報(bào)站環(huán)境應(yīng)急監(jiān)測(cè)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。

　2、經(jīng)初審后的申請(qǐng)，報(bào)站技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)審后，提交分管副站長審核。

　3、經(jīng)審核后的申請(qǐng)，由站長組織采購申請(qǐng)?zhí)岢鋈�、初審人、�?fù)審人和分管副站長以及其他相關(guān)人員開展市場(chǎng)調(diào)研、初步詢價(jià)等工作（如有必要還可開展實(shí)地考察、專家論證等工作，如為進(jìn)口產(chǎn)品，還需開展進(jìn)口論證等工作），最終形成《×××項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書》。技

　術(shù)規(guī)格書包括但不限于以下內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目一覽表（包括儀器設(shè)備名稱、購買數(shù)量、交貨時(shí)限、檢定/校準(zhǔn)要求、初步詢價(jià)價(jià)格等）、投標(biāo)供應(yīng)商的資格要求、招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)需求（包括但不限于設(shè)備基本要求、工作條件要求、技術(shù)參數(shù)要求、配置要求等）、項(xiàng)目服務(wù)需求（包括但不限于交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方式、質(zhì)量保證及售后服務(wù)、報(bào)價(jià)要求及付款方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及培訓(xùn)要求以及其他必要的要求等）。

　4、由站辦公室將《×××項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書》報(bào)局辦公室再次詢價(jià)后，擬草采購請(qǐng)示并填寫《提請(qǐng)局黨組研究事項(xiàng)登記表》提交局黨組會(huì)研究審定。

　5、經(jīng)局黨組會(huì)研究同意的采購項(xiàng)目由局辦公室按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施采購，其中采購合同由站辦公室與局辦公室會(huì)商完成。

　6、驗(yàn)收小組。采購驗(yàn)收小組由局辦公室和采購申請(qǐng)?zhí)岢鋈�、初審人、�?fù)審人、分管副站長等相關(guān)人員組成，并由分管副站長擔(dān)任驗(yàn)收小組組長，必要時(shí)可邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加。

　7、貨物接收。采購申請(qǐng)?zhí)岢鋈艘�及時(shí)接收供貨方提供的儀器設(shè)備，所有儀器設(shè)備都要送至指定位置，若出現(xiàn)有因供貨方和送貨人溝通的原因造成只送貨到門口或自己去貨運(yùn)部領(lǐng)取的情況，可拒收并與供貨方溝通。

　8、開箱驗(yàn)收。收到貨物后，采購申請(qǐng)?zhí)岢鋈藨?yīng)及時(shí)聯(lián)系供貨方，約定時(shí)間，并通知驗(yàn)收小組組長組織開箱驗(yàn)收。供貨方應(yīng)列出儀器設(shè)備主機(jī)及配件的詳細(xì)清單，驗(yàn)收小組根據(jù)合同清單逐一核對(duì)各部件的

　包裝外觀、產(chǎn)地、型號(hào)、數(shù)量，對(duì)不一致或有疑點(diǎn)的須在報(bào)告上備注，若仍不夠說明情況時(shí)，還須簽署雙方備忘錄�！对O(shè)備采購貨物開箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一式四份，經(jīng)雙方代表簽字后生效，采購申請(qǐng)?zhí)岢鋈藢⑵渲幸环葑鳛閮x器檔案留存（若屬小型設(shè)備，通過與供貨方電話溝通后，也可自行開箱驗(yàn)收）。

　9、技術(shù)性能驗(yàn)收。開箱驗(yàn)收結(jié)束后，采購申請(qǐng)?zhí)岢鋈�、初審人、�?fù)審人及該儀器設(shè)備的所有使用人員均應(yīng)參加供貨方組織的技術(shù)培訓(xùn)。雙方人員在合理、足夠的時(shí)間內(nèi)完成技術(shù)培訓(xùn)、性能試驗(yàn)等相關(guān)工作。驗(yàn)收小組組長核對(duì)該儀器設(shè)備的技術(shù)要求與實(shí)際測(cè)試結(jié)果情況，并得出驗(yàn)收是否合格的結(jié)論（若屬小型設(shè)備，通過與供貨方電話溝通后，可自行組織技術(shù)性能驗(yàn)收）。

　10、《政府采購儀器設(shè)備技術(shù)性能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》由驗(yàn)收小組出具，必要時(shí)附備忘錄。報(bào)告一式三份，由供貨方、驗(yàn)收小組、站長共同簽署意見并簽字確認(rèn)，供應(yīng)商保留 1 份，站內(nèi)存檔 2 份。

　11、報(bào)告出具。站辦公室根據(jù)技術(shù)性能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告出具《政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》并按照合同約定按程序進(jìn)行付款。

　12、如果在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)其它意外情況，驗(yàn)收小組組長應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)站長研究解決。

　（二）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購 1、各監(jiān)測(cè)項(xiàng)目承擔(dān)人員根據(jù)工作需要，填寫《實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材申購表》，明確申購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、特殊要求等，并報(bào)站質(zhì)量控制室，由站質(zhì)量控制室匯總填報(bào)《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購買清單》

　后返各申購人簽字確認(rèn)。

　2、《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購買清單》經(jīng)分管站長復(fù)核后報(bào)站長審簽。

　3、經(jīng)站長審簽同意的《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購買清單》，由站辦公室報(bào)局辦公室詢價(jià)后，擬草采購請(qǐng)示并填寫《提請(qǐng)局黨組研究事項(xiàng)登記表》提交局黨組會(huì)研究審定。經(jīng)局黨組會(huì)研究同意后由局辦公室按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施采購。

　4、局辦公室完成采購后，由站質(zhì)量控制室負(fù)責(zé)接收、開箱、核對(duì)、入庫等工作，驗(yàn)收合格并經(jīng)分管副站長簽字確認(rèn)后出具《長壽區(qū)分散采購項(xiàng)目驗(yàn)收單》，隨后按照合同約定按程序進(jìn)行付款。如果在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)其它意外情況，站質(zhì)量控制室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)分管副站長研究解決。

　5、原則上標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購一年一次，如遇特殊情況，經(jīng)站長、局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施零星采購。

　（三）實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材采購 1、各監(jiān)測(cè)項(xiàng)目承擔(dān)人員根據(jù)工作需要，填寫《實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材申購表》，明確申購的實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材名稱、規(guī)格/型號(hào)（非通用試劑器材耗材應(yīng)注明貨號(hào)/品牌）、數(shù)量、特殊要求等，并報(bào)站環(huán)境應(yīng)急監(jiān)測(cè)室，由站環(huán)境應(yīng)急監(jiān)測(cè)室匯總填報(bào)《實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材購買清單》后返各申購人簽字確認(rèn)。

　2、《實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材購買清單》經(jīng)分管站長復(fù)核后報(bào)站長審簽。

　3、經(jīng)站長審簽同意的《實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材購買清單》，由站

　辦公室報(bào)局辦公室詢價(jià)后，擬草采購請(qǐng)示并填寫《提請(qǐng)局黨組研究事項(xiàng)登記表》提交局黨組會(huì)研究審定。經(jīng)局黨組會(huì)研究同意后由局辦公室按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施采購。

　4、局辦公室完成采購后，由站環(huán)境應(yīng)急監(jiān)測(cè)室協(xié)助庫管員負(fù)責(zé)接收、開箱、核對(duì)、入庫等工作，驗(yàn)收合格并經(jīng)分管副站長簽字確認(rèn)后出具《長壽區(qū)分散采購項(xiàng)目驗(yàn)收單》，隨后按照合同約定按程序進(jìn)行付款。如果在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)其它意外情況，站環(huán)境應(yīng)急監(jiān)測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)分管副站長研究解決。

　5、原則上實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材采購一年兩次（上下半年各一次），如遇特殊情況，經(jīng)站長、局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施零星采購。

�。ㄋ模┮字贫驹噭�、易制爆試劑采購 1、各監(jiān)測(cè)項(xiàng)目承擔(dān)人員根據(jù)工作需要，針對(duì)易制毒試劑、易制爆試劑分別填寫《實(shí)驗(yàn)室試劑器材耗材申購表》，明確申購的易制毒試劑、易制爆試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、特殊要求等，并報(bào)站質(zhì)量控制室，由站質(zhì)量控制室匯總填報(bào)《易制毒試劑購買清單》、《易制爆試劑購買清單》后返各申購人簽字確認(rèn)。

　2、《易制毒試劑購買清單》、《易制爆試劑購買清單》經(jīng)分管站長復(fù)核后報(bào)站長審簽。

　3、經(jīng)站長審簽同意的《易制毒試劑購買清單》、《易制爆試劑購買清單》，由庫管員分別填報(bào)易制毒試劑或易制爆試劑的信息管理平臺(tái)報(bào)區(qū)公安局審批。經(jīng)審批同意后，由站辦公室報(bào)局辦公室詢價(jià)。

　如果在 1 萬元（不含）以下的，由站辦公室直接報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后交由局辦公室按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施零星采購。如果在 1 萬元以上的由站辦公室擬草采購請(qǐng)示并填寫《提請(qǐng)局黨組研究事項(xiàng)登記表》提交局黨組會(huì)研究審定；經(jīng)局黨組會(huì)研究同意后由局辦公室按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施采購。

　4、局辦公室完成采購后，由站質(zhì)量控制室負(fù)責(zé)接收、開箱、核對(duì)、入庫等工作，驗(yàn)收合格并經(jīng)分管副站長簽字確認(rèn)后出具《長壽區(qū)分散采購項(xiàng)目驗(yàn)收單》，隨后按照合同約定按程序進(jìn)行付款。如果在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)其它意外情況，站質(zhì)量控制室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)分管副站長研究解決。

　5、原則上易制毒試劑、易制爆試劑采購一年一次，如遇特殊情況，經(jīng)站長、局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施零星采購。

�。ㄎ澹┺k公用品購買 1、各監(jiān)測(cè)人員根據(jù)工作需要，每月 15 日前將所需的辦公用品名稱、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量、特殊要求等報(bào)站辦公室，由站辦公室匯總后填報(bào)《辦公用品購買清單》后返相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

　2、《辦公用品購買清單》經(jīng)站長審簽同意后，由站辦公室提交局辦公室按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施采購； 3、局辦公室完成采購后，由站辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回分發(fā)各使用人。

�。�六）局安排其它工作任務(wù)的采購 局安排的其它工作任務(wù)如涉及采購的，由任務(wù)承擔(dān)人員提出采

　購申請(qǐng)，經(jīng)分管副站長、站長審簽同意，報(bào)局辦公室詢價(jià)后，擬草采購請(qǐng)示并填寫《提請(qǐng)局黨組研究事項(xiàng)登記表》提交局黨組會(huì)研究審定。經(jīng)局黨組會(huì)研究同意后由局辦公室按照相關(guān)采購法律法規(guī)及規(guī)定實(shí)施采購。局辦公室完成采購后，由任務(wù)承擔(dān)人員、分管副站長負(fù)責(zé)后續(xù)的驗(yàn)收等工作。

　四、其他注意事項(xiàng) 1、如采購十分緊急時(shí)，需在申購表上注明“緊急”字樣，以便及時(shí)處理。

　2、所有涉及采購的人員應(yīng)盡職盡責(zé)、清正廉潔，不能接受供貨方任何形式的回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定處理。

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